ereğlđ demđr ve çelđk fab. ta ş. - Erdemir
ereğlđ demđr ve çelđk fab. ta ş. - Erdemir
ereğlđ demđr ve çelđk fab. ta ş. - Erdemir
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
EREĞLĐ DEMĐR VE ÇELĐK FAB. T.A.Ş.<br />
ĐŞLETMELER GENEL MÜDÜR YARDIMCILIĞI<br />
ELEKTRONĐK OTOMASYON MÜDÜRLÜĞÜ<br />
KALĐBRASYON LABORATUVARI<br />
HĐZMETLERĐNDEN YARARLANMA KILAVUZU<br />
Yardımcı Đ<strong>ş</strong>letmeler Atelyeler <strong>ve</strong> Bakım Ba<strong>ş</strong>müdürlüğü<br />
Elektronik Otomasyon Müdürlüğü<br />
10.10.2008<br />
Sayfa 1 / 6
GĐRĐŞ<br />
Elektronik Otomasyon Müdürlüğü’ne bağlı olan Kalibrasyon Laboratuvarı temelde ERDEMĐR<br />
içi birimlere yönetim sistemleri gereğince hizmet <strong>ve</strong>rmektedir. Bununla birlikte <strong>ta</strong>lep edilmesi<br />
halinde üçüncü <strong>ş</strong>ahıslara, bağlı or<strong>ta</strong>klıklara <strong>ve</strong> resmi kurumlara da kalibrasyon hizmetleri<br />
<strong>ve</strong>rmektedir. Talep edilen kalibrasyonların fiyatları kalibrasyon fiyat listesi dosyasında<br />
<strong>ve</strong>rilmektedir.<br />
KALĐBRASYON PROSEDÜRÜ<br />
Firma Ba<strong>ş</strong>vurusu :<br />
Üçüncü <strong>ş</strong>ahıslar ERDEMĐR Kalibrasyon Laboratuvarı’ndan hizmet <strong>ta</strong>leplerini yazılı olarak Đç<br />
Alımları Müdürlüğü’ne bildirirler. Kalibrasyon <strong>ta</strong>lebinin kar<strong>ş</strong>ılanıp kar<strong>ş</strong>ılanamayacağının<br />
değerlendirilmesi için kalibrasyonu <strong>ta</strong>lep edilen izleme <strong>ve</strong> ölçme cihazının;<br />
- Adı<br />
- Markası<br />
- Modeli<br />
- Çalı<strong>ş</strong>ma Aralığı<br />
- Talepte Bulunan Firmanın Bilgileri,<br />
- Cihazların Teslimat Şekli (elden <strong>ve</strong>ya kargo)<br />
- Kalibrasyon Yapılacağı yer (<strong>Erdemir</strong>, <strong>Erdemir</strong> Dı<strong>ş</strong>ı) gibi bilgilerinin mevcut olması<br />
gerekmektedir.<br />
Đç Alımlar Müdürlüğü, bu bilgileri içeren “ERDEMĐR Kalibrasyon Hizmeti Talep Formu <strong>ve</strong> Satı<strong>ş</strong><br />
Şartları” formunun firma <strong>ta</strong>rafından düzenlenmesini <strong>ve</strong> formun ikinci sayfasında bulunan<br />
“Kalibrasyon Hizmeti Satı<strong>ş</strong> Şartları”nı kabul ettiğine dair formu onaylamasını <strong>ta</strong>lep eder.<br />
Firmanın Ba<strong>ş</strong>vurusunun Değerlendirilmesi :<br />
Firma <strong>ta</strong>rafından düzenlenerek Đç Alımlar Müdürlüğü’ne gönderilen formda kalibrasyonları<br />
<strong>ta</strong>lep edilen cihazlar, ERDEMĐR Kalibrasyon Laboratuvarı <strong>ta</strong>rafından incelenir <strong>ve</strong> kalibrasyon<br />
yeteneği dahilinde olup olmadığına karar <strong>ve</strong>rilir. Gerektiğinde teknik konularda firma ile<br />
bağlantı kurulur.<br />
Kalibrasyonu yapılmasına karar <strong>ve</strong>rilen cihazlar için, Kalibrasyon Laboratuvarı <strong>ta</strong>rafından<br />
hizmet <strong>ta</strong>lep formunda cihazların kalibrasyona kabul <strong>ve</strong> mü<strong>ş</strong>teriye teslim <strong>ta</strong>rihleri ile hizmet<br />
tu<strong>ta</strong>rı hesaplanır <strong>ve</strong> Đç Alımlar Müdürlüğü kanalıyla hizmet teklifi firmaya iletilir. Kalibrasyon<br />
Laboratuvarı’nın kalibre edemeyeceği cihazlar da teklifte belirtilir.<br />
Kalibrasyon Teklifinin Firma Tarafından Kabul Edilmesi Durumu:<br />
Firmanın teklifi kabul etmesi durumunda, Đç Alımlar Müdürlüğü, kalibrasyon hizmetiyle ilgili<br />
sipari<strong>ş</strong>te yer alan kalibrasyon tu<strong>ta</strong>rını kalibrasyon öncesi firmadan <strong>ta</strong>hakkuk eder <strong>ve</strong> sipari<strong>ş</strong>e<br />
bağlanan cihazlar Kalibrasyon Laboratuvarı personeline bildirilir.<br />
Sipari<strong>ş</strong>e bağlanan cihazlar elden teslim edilecek ise firmalar;<br />
- cihazları hangi <strong>ta</strong>rihte getireceklerini,<br />
- cihazları getirecek personelin adı-soyadı bilgisini <strong>ve</strong><br />
- araç plaka numarasını<br />
en az bir gün önceden Đç Alımlar Müdürlüğü’ne yazılı olarak bildirirler.<br />
Sayfa 2 / 6
Cihazların ERDEMĐR’e Teslimi:<br />
Firma, sipari<strong>ş</strong>te yer alan cihazları hizmet kabul <strong>ta</strong>rihinde, önceden belirtilen ki<strong>ş</strong>i <strong>ve</strong> araç ile<br />
Kalibrasyon Laboratuvarı’na refakatçi e<strong>ş</strong>liğinde teslim eder.<br />
Belirtilen termin <strong>ta</strong>rihinde kalibrasyonu <strong>ta</strong>mamlanan cihazların teslim edilebilir olduğu Đç<br />
Alımlar Müdürlüğü kanalıyla firmaya iletilir.<br />
Cihazları teslim alacak firma, daha önceki gibi geleceği <strong>ta</strong>rih, ki<strong>ş</strong>i <strong>ve</strong> araç plaka bilgilerini Đç<br />
Alımlar Müdürlüğü <strong>ve</strong>ya Kalibrasyon Laboratuvarı’na bildirir. Belirtilen <strong>ta</strong>rihte cihazlar firmaya<br />
teslim edilir <strong>ve</strong> refakatçi e<strong>ş</strong>liğinde ERDEMĐR sahasından çıkartılır.<br />
RAPORLAMA<br />
ERDEMĐR Kalibrasyon Laboratuvarı henüz akredite bir laboratuvar değildir. Ancak<br />
kalibrasyonda kullanılan referans malzeme, e<strong>ta</strong>lon, kalibratörler ulusal <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya uluslararası<br />
s<strong>ta</strong>ndartlara izlenebilirdir.<br />
Her bir cihaz için kalibrasyon sonrası hazırlanan, kalibrasyon raporunda ISO GUM 93 <strong>ve</strong>ya<br />
EA4/02 dokümanlarına göre hesaplanmı<strong>ş</strong> ölçme belirsizliği değerleri <strong>ve</strong>rilmektedir.<br />
Kalibrasyon raporları kağıt or<strong>ta</strong>mda ıslak imzalı olarak mü<strong>ş</strong>terilere iletilmektedir. Mü<strong>ş</strong>terinin<br />
<strong>ta</strong>lep etmesi durumunda elektronik or<strong>ta</strong>mda .pdf formatında da raporlar <strong>ve</strong>rilebilmektedir.<br />
Ayrıca kalibrasyon raporlarında kalibre edilen cihaz tipine göre kalibrasyon toleransları da<br />
<strong>ve</strong>rilmektedir. Mü<strong>ş</strong>teri <strong>ta</strong>rafından istenirse tolerans değerleri dikkate alınmadan yalnızca<br />
sistematik ölçme ha<strong>ta</strong>ları kullanılabilir.<br />
BANKA HESAPLARI<br />
ERDEMĐR BANKA HESAP NO.LARI (YTL)<br />
BANKA ADI / ŞUBE ADI YTL<br />
Akbank/Ba<strong>ş</strong>kent Kurumsal/Ankara 1179-01 888(DK.)<br />
Denizbank/Anadolu kurumsal 8046 354<br />
Finansbank/Ankara 19-30000<br />
Fortis Genel Müdürlük / Đs<strong>ta</strong>nbul 067 30421 5335<br />
Garanti Bankası/Kozya<strong>ta</strong>ğı Kurumsal/Đs<strong>ta</strong>nbul 6201032<br />
ING BANK/Merkez/Đs<strong>ta</strong>nbul 6004841-MT-1<br />
T.E.B./Or<strong>ta</strong> Anadolu Kurumsal/Ankara 100004<br />
T.Halk Bankası/Gayrettepe Kurumsal/Đs<strong>ta</strong>nbul 450-10260010<br />
T.Đ<strong>ş</strong> Bankası/Ankara 4399 10444<br />
Yapı <strong>ve</strong> Kredi Anadolu Kurumsal Đs<strong>ta</strong>nbul 71416306<br />
Not : Banka Hesabına paranın yatırılması sırasında dekont açıklama alanına<br />
“…….. Firması Kalibrasyon Hizmet Bedeli” ifadesi yer almalıdır.<br />
Sayfa 3 / 6
ĐLETĐŞĐM BĐLGĐLERĐ ;<br />
Đç Alımlar Müdürlüğü<br />
Hizmet Alımları Şefliği<br />
Kalibrasyon Talebi Đçin Đrtibat<br />
Kurulacak Personel<br />
Birsen KOCABIYIK<br />
(Đç Alımlar memuru)<br />
Telefon(372) 329 4804<br />
e-mail:bkocabiyik@erdemir.com.tr<br />
Elektronik Otomasyon Müdürlüğü<br />
Kalibrasyon Laboratuvarı<br />
Đrfan TETĐK<br />
(Kalibrasyon Ba<strong>ş</strong>mühendisi)<br />
Telefon: (372) 329 3115<br />
e-mail:itetik@erdemir.com.tr<br />
Tevfik ARAZ<br />
(Elektriksel Kalibrasyon Mühendisi)<br />
Telefon: (372) 329 3633<br />
e-mail:<strong>ta</strong>raz@erdemir.com.tr<br />
Mehmet AYDIN<br />
(Mekanik Kalibrasyon Mühendisi)<br />
Telefon: (372) 329 5600<br />
e-mail:mehme<strong>ta</strong>ydin@erdemir.com.tr<br />
Ek – 1 : ERDEMĐR KALĐBRASYON HĐZMETĐ TALEP FORMU<br />
Ek – 2 : ERDEMĐR KALĐBRASYON HĐZMETĐ SATIŞ ŞARTLARI<br />
Sayfa 4 / 6
ERDEMĐR KALĐBRASYON HĐZMETĐ TALEP FORMU<br />
FĐRMA ADI VE ÜNVANI FĐRMA KODU<br />
FĐRMA YETKĐLĐSĐNĐN ADI SOYADI VERGĐ DAĐRESĐ<br />
FĐRMA TELEFON VE FAKSI TEL FAKS VERGĐ NO.<br />
FĐRMA ADRESĐ BANKA HESAP NO.<br />
BANKA VE ŞUBESĐ<br />
NAKLĐYE TÜRÜ : GELĐŞ ELDEN : KARGO ĐLE : * Teslimat <strong>ve</strong> alım mü<strong>ş</strong>teri <strong>ta</strong>rafından nasıl yapılacaksa yan <strong>ta</strong>raf<strong>ta</strong> ilgili kısımlar<br />
GĐDĐŞ ELDEN : KARGO ĐLE : i<strong>ş</strong>aretlenir.<br />
Elden getirilecek ise,<br />
GELECEK KĐŞĐNĐN ADI SOYADI ARAÇ PLAKA NUMARASI<br />
ERDEMĐR’E GELECEĞĐ TARĐH : SAAT : ERDEMĐR KAPI TERCĐHĐ BAĞLIK KAPI : ANA KAPI:<br />
ÖLÇÜ ALETĐ<br />
ADI<br />
MARKA / MODEL<br />
ERDEMĐR Kalibrasyon Hizmeti Satı<strong>ş</strong> Şartları’nı aynen<br />
kabul ediyorum.<br />
ÇALIŞMA<br />
ARALIĞI<br />
ADET<br />
ERDEMĐR<br />
KLB.<br />
KABĐLĐ-<br />
YETĐ*<br />
KALĐBRASYON<br />
YERĐ*<br />
ERDE- ERD.<br />
MĐR DIŞI<br />
KALĐBRASYON<br />
KABUL<br />
TARĐHĐ*<br />
TAHMĐNĐ<br />
TESLĐM<br />
TARĐHĐ*<br />
FĐYAT*<br />
SĐPARĐŞE<br />
BAĞLAN-<br />
DI*<br />
TOPLAM FĐYAT +KDV<br />
Mü<strong>ş</strong>teri Đmzası : Hizmet Alımları Yetkilisinin Đmzası :<br />
Form No:YON.FRM.00315 Rev.No:02 Yürürlük Tarihi:18.09.2008<br />
* Bu kısımlar ERDEMĐR <strong>ta</strong>rafından doldurulacaktır.<br />
Sayfa 5 / 6
ERDEMĐR KALĐBRASYON HĐZMETĐ SATIŞ ŞARTLARI<br />
GENEL<br />
* Verilen fiyatlar Türk Lirası cinsindendir. Fiyatlara KDV dahil değildir.<br />
* Yerinde yapılacak kalibrasyonlarda kalibrasyon ücretine yol <strong>ve</strong> diğer ücretler (konaklama vs) de eklenir.<br />
* Kalibrasyona gelen cihazın arızalı <strong>ve</strong>ya ayarsız olması durumunda mü<strong>ş</strong>terinin onayı alınmak suretiyle kalibrasyon ücretine kullanılacak olan malzeme <strong>ve</strong> i<strong>ş</strong>çilik süresi<br />
eklenir. Arızalı <strong>ve</strong>ya ayarsız olması nedeniyle kalibre edilmeyen cihaz için, 1 saatlik s<strong>ta</strong>ndart ERDEMĐR i<strong>ş</strong>çilik ücreti <strong>ta</strong>lep edilir.<br />
* Firmanın kalibrasyonunu yaptıracağı cihazlar için "ERDEMĐR Kalibrasyon Hizmeti Talep Formu" nu doldurarak göndermesi gerekmektedir.<br />
* Cihazların kalibrasyon raporları kalibrasyon ücreti ödenmeden mü<strong>ş</strong>teriye teslim edilmez.<br />
* Listede yer almayan bir cihazın kalibrasyonunun yapılması halinde, kalibrasyon ücreti, harcanan i<strong>ş</strong>çilik süresi ile i<strong>ş</strong>çilik ücretinin çarpılmasıyla hesaplanacaktır<br />
* Her yıl düzenli olarak gönderilen cihazlar için % 5 indirim yapılır.<br />
* ERDEMĐR gerek gördüğünde fiyat listesinde deği<strong>ş</strong>iklik yapabilir.<br />
* Yerinde yapılacak kalibrasyonlarda mü<strong>ş</strong>teri ERDEMĐR personelinin i<strong>ş</strong> gü<strong>ve</strong>nliği <strong>ve</strong> sağlığına yönelik uygun <strong>ş</strong>artları sağlamakla yükümlüdür. Mü<strong>ş</strong>teri ayrıca<br />
ERDEMĐR personelinin <strong>ve</strong> cihazlarının firma içinde gü<strong>ve</strong>nli bir <strong>ş</strong>ekilde <strong>ta</strong><strong>ş</strong>ınmasını sağlamalıdır.<br />
* Mü<strong>ş</strong>teri gerektiğinde yerinde kalibrasyonlarda ERDEMĐR personelinin çalı<strong>ş</strong>malarını kolayla<strong>ş</strong>tıracak bir refakatçi sağlamalıdır.<br />
* Vergi, Resim, Harç : Sipari<strong>ş</strong>lere ili<strong>ş</strong>kin her türlü <strong>ve</strong>rgi, resim, harç vs. masrafların <strong>ta</strong>mamı mü<strong>ş</strong>teriye aittir.<br />
* Đhtilaflar : Anla<strong>ş</strong>mazlık halinde Kdz.Ereğli mahkeme <strong>ve</strong> icra daireleri yetkilidir.<br />
TEKNĐK<br />
* Kalibrasyonu yapılacak olan cihazlara ili<strong>ş</strong>kin kullanım kılavuzu <strong>ve</strong> servis el ki<strong>ta</strong>bı, kalibrasyonun yapılabilmesi için gerekli adaptör, kablo gibi aksesuar <strong>ve</strong> var ise en<br />
son kalibrasyon sertifikası cihazlarla birlikte teslim edilmelidir.<br />
* ERDEMĐR Kalibrasyon Laboratuvarı (EKL) henüz akredite değildir. Elektrik, sıcaklık, basınç <strong>ve</strong> kütle kalibrasyonları UME'ye, diğer kalibrasyonlar da TSE' ye<br />
izlenebilirdir. Mü<strong>ş</strong>teri istediğinde kalibrasyon <strong>ş</strong>artlarını denetleyebilir.<br />
* ERDEMĐR Kalibrasyon Laboratuvarı bütün kalibrasyonlarında ISO GUM 93 <strong>ve</strong>ya EA4/02 dokümanları doğrultusunda ölçüm belirsizliği hesabı yapmak<strong>ta</strong>dır.<br />
TESLĐMAT<br />
* Cihazların kalibrasyon <strong>ve</strong> teslimat süreleri için ERDEMĐR Đç Alımları Müdürlüğü ile görü<strong>ş</strong>ülmelidir. (Cihazların ERDEMĐR dı<strong>ş</strong>ında kalibrasyonları söz konusu<br />
olduğunda EKL ile görü<strong>ş</strong>ülür)<br />
* Cihazların kabul <strong>ve</strong> teslimatının elden yapılması önerilir. Ancak mü<strong>ş</strong>teri gönderi masraf <strong>ve</strong> risklerini (hasar, zayi, gecikme) göze almak <strong>ş</strong>artıyla teslimatı kargo ile de<br />
yapabilir. Bu konuda ERDEMĐR sorumluluk kabul etmez.<br />
* Kalibrasyona getirilecek <strong>ve</strong>ya gönderilecek cihazlar <strong>ta</strong><strong>ş</strong>ıma esnasında hasar görmeyecek <strong>ş</strong>ekilde paketlenmeli, mümkünse orijinal ambalajı kullanılmalıdır.<br />
ÖDEME<br />
* Mü<strong>ş</strong>teri Đç Alımlar Müdürlüğü’nün bildireceği kalibrasyon bedelini ERDEMĐR' in belirlediği banka hesaplarından birine yatırır <strong>ve</strong> banka dekontunu Đç Alımlar<br />
Müdürlüğü’ne ibraz etmek suretiyle cihazını teslim alır. Bankaya ödeme yapılırken dekon<strong>ta</strong> "…. Firması Kalibrasyon Hizmet Bedelidir" notunun mutlaka yazdırılması<br />
gerekmektedir.<br />
* Yerinde yapılacak kalibrasyon hizmetlerinde kalibrasyon ücreti <strong>ve</strong> bu ücrete ila<strong>ve</strong> edilen diğer ücretler (yol, konaklama vs.) pe<strong>ş</strong>in olarak <strong>ta</strong>hsil edilir.<br />
Sayfa 6 / 6
Change language