çukurova üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü işletme anabilim dalı ...

2.5.7. Koordinasyon
Koordinasyon, işletmenin sahip olduğu kaynakları işletme amaçlarına ulaşacak
faaliyetler doğrultusunda birleştirme, güçleri bir arada toplama ve kararları uygulama
çabasıdır. Ortak amaca yönelik bir iş birliği sistem ve mekanizması olup, zaman
bakımından ayarlamayı, faaliyetlerin birbiri adına gelmelerini ve iç içe geçerek
kenetlenmelerini bu yolla bütünleşmeyi sağlayıcı çalışmaları kapsamaktadır (T.C. Ziraat
Bankası Teftiş Kurulu Yönetmeliği, Madde 15).
Etkin bir koordinasyon sağlanabilmesi için iyi bir iletişim sisteminin varlığı
gerekmektedir. Bu sayede farklı birimler ve bireyler birbirlerinin çalışmalarından
haberdar olmakta, bir uyum sağlamaya çalışmaktadırlar. Aksi takdirde çabaların
yoğunluğu istenilen ölçüde etkinlik sağlamayacaktır.
Öte yandan denetim kendi faaliyetleri içinde de koordinasyonu sağlamalıdır.
Denetçilerin çalışmaları koordine edilmeli, birleştirilmeli ve birbirlerine uymaları
sağlanarak farklılaşmalar ve sapmalar önlenmelidir.
2.5.8. Düzeltici Önlemlerin Alınması
Bu aşamada daha önceden üst yönetim tarafından belirlenen hedefler, kamu otoritesi
tarafından belirlenen yasal düzenlemeler ve yönetim tarafından belirlenen iç
düzenlemeler fiili durumla karşılaştırılmaktadır. Karşılaştırma sonucunda ortaya çıkan
farklılıklar belirlenmektedir.
Değerlendirmede, özellikle, farklılıklar ya da sapmalar öncelikle incelenir ve kaynakları
belirlenir. Olumlu sapmalarında kaynakları belirlenerek uygun nitelikleri içeriyorsa
yaygınlaştırılması ya da geliştirilmesi yoluna gidilmektedir.
Denetçi önlemler konusundaki görüş ve önerilerini düzenlediği raporlar aracılığı ile
belirtir. Denetlenen birimin verimlilik ve etkinliğini arttıracak diğer önerilerinde
raporda yer alması gerekmektedir.
35