çukurova üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü işletme anabilim dalı ...

çukurova üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü işletme anabilim dalı ... çukurova üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü işletme anabilim dalı ...

library.cu.edu.tr
from library.cu.edu.tr More from this publisher
19.07.2013 Views

çalışmalarını düzenler ve iyi bir şekilde yetişmelerini sağlar. Performans değerlendirmeleri ve görevle ilgili olarak yazılan yazılar ekip şefi tarafından imzalanır. Ekipte çalışan Kurul Üyeleri, görevin tam ve en kısa zamanda yerine getirilmesini sağlamak için; ekip şefine yardıma, öneri ve öğütlerini dinlemeye ve uygulamaya zorunludur. Ekibe verilen görevlerin tam olarak yerine getirilmesinden ve ekip çalışmalarının gerekli kıldığı uyum ve düzenin sağlanmasından ekip şefi sorumludur. Müfettişlerce geçekleştirilen soruşturma çalışmaları sonucunda düzenlenen soruşturma raporlarında olayların konuları, nedenleri, ilgilileri ve ilgililerin kusur dereceleri belirtilir. İnceleme raporları, bankacılık mevzuatının ve kurallarının uygulanmasında görülen noksanlar ve bunların düzeltilmesi yolları ile yeniden konulması gereken kural ve usuller hakkındaki görüş ve önerileri, teftiş raporlarına bağlanması gerekli görülmeyen hususları, piyasaların mali ve ekonomik durumlarını, Kurul Başkanlığı’nca tetkik ettirilen çeşitli konular hakkındaki düşünceleri ve müfettişlerin mesleki alandaki çalışma sonuçlarını belirtir. Raporların kısa ve özlü olmasına, tekrarlardan sakınılmasına, özünün açıkça belirtilmesine, yazı üslubunun açık ve sade olmasına dikkat edilir. Teftiş raporlarının Şube tarafından cevaplandırılması için gerekli süre Müfettiş tarafından belirlenir. Kurul üyeleri kendilerine verilen işleri programda belirtilen süreler içinde bitirirler. Teftiş süreleri programın seyrine göre yıl içerisinde revize edilebilirler. Süresinde tamamlanamayacağı anlaşılan işler Başkanlığa zamanında bildirilir ve gerektiğinde program süresi uzatılabilir. Müfettişler, birimlerde teftiş, soruşturma ve inceleme görevine başladıklarında ve bitirdiklerinde aynı gün Kurul Başkanlığı’na bildirirler. Teftiş programındaki birimlerin program sırasıyla teftiş edilmesi esastır. Kurul Başkanlığı’nın önceden onayı alınmak kaydıyla sıranın değiştirilmesi mümkündür. Başkanlığın gerekli gördüğü hallerde, kısa süreli programlar düzenlenebileceği gibi, bir müfettişe programı dışındaki yerlerde de görev verilebilir, programı değiştirilebilir. Müfettişlere, kendilerini tanıtmaya yarayan, ad ve soyadları ile yetkilerini kısaca açıklayan ve usulüne göre düzenlenen bir kimlik kartı verilir. Müfettişler kimlik kartlarından başka bir belge göstermeye zorunlu değildirler. Raporlara konulacak imzaların doğrulanmasını sağlamak amacı ile müfettişlere, sıra sayısını içeren ve özel 228

suretle hazırlanmış birer mühür verilir. Teftiş Kurulundan herhangi bir nedenle ayrılan müfettişlerden Teftiş Mühürleri ve kartları geri alınır. Müfettişlik mühürünün kaybedilmesi halinde, durum hemen Teftiş Kurulu Başkanlığı’na bildirilir. Teftiş Kurulu, iç denetim faaliyetlerini, iç denetime ilişkin yürürlükteki mevzuatta yer alan iç denetim standartlarına göre yürütür. Bu standartların mevzuatta belirlenmemiş olduğu hallerde uluslararası düzeyde kabul gören "İç Denetçiler Enstitüsünün (IIA) İç Denetime İlişkin Profesyonel Uygulama Standartları" (The Institute of Internal Auditors' Standards for the Professional Practice of Internal Auditing) dikkate alınır. 6.4.1.6.4. Teftiş Kurulunun Yetki ve Sorumlulukları Banka ve bankanın kontrol gücünü elinde bulundurduğu konsolidasyon kapsamındaki yurtiçi ve yurtdışı iştirakleri için İç Denetim Sistemi kapsamında Teftiş fonksiyonunun yetki ve sorumlulukları; • İşlemlerin ve yükümlülüklerin ifasının, genel veya özel yetkilere dayalı olarak gerçekleştirilmesini kontrol etmek, • Usulsüzlüklerden ve hatalardan kaynaklanan risklerin asgariye indirilmesi için risklerin tanımlanabilmesini ve gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek, • Banka faaliyetlerine ilişkin olarak, Yönetim Kurulunun Bankanın varlıklarını güvence altına alabilmesini ve yükümlülükleri kontrol edebilmesini sağlamak, • Yönetim Kurulunun Bankanın sermaye yeterliliğini, likiditesini, aktiflerinin kalitesini, bütçesine uygun karlılık performansını ve bankacılıkla ilgili mevzuat hükümlerine tam anlamıyla uygunluğunu düzenli ve zamanında izlemeye muktedir olmasını temin etmek, • Yönetim Kuruluna, zarara uğrama riskini tanımlama, düzenli olarak gözden geçirme ve mümkün ise sayısallaştırma imkanı vermesi bakımından risk yönetim sisteminin etkin bir biçimde çalışmasını temin etmek olarak belirlenmiştir. Teftiş Kurulu, iç kontrol sistemi ile risk yönetim sisteminin işleyişi başta olmak üzere, Bankanın tüm faaliyetlerini ve birimlerini (Genel Müdürlük birimleri, yurt içi ve yurt 229

çalışmalarını düzenler ve iyi bir şekilde yetişmelerini sağlar. Performans<br />

değerlendirmeleri ve görevle ilgili olarak yazılan yazılar ekip şefi tarafından imzalanır.<br />

Ekipte çalışan Kurul Üyeleri, görevin tam ve en kısa zamanda yerine getirilmesini<br />

sağlamak için; ekip şefine yardıma, öneri ve öğütlerini dinlemeye ve uygulamaya<br />

zorunludur. Ekibe verilen görevlerin tam olarak yerine getirilmesinden ve ekip<br />

çalışmalarının gerekli kıldığı uyum ve düzenin sağlanmasından ekip şefi sorumludur.<br />

Müfettişlerce geçekleştirilen soruşturma çalışmaları sonucunda düzenlenen soruşturma<br />

raporlarında olayların konuları, nedenleri, ilgilileri ve ilgililerin kusur dereceleri<br />

belirtilir. İnceleme raporları, bankacılık mevzuatının ve kurallarının uygulanmasında<br />

görülen noksanlar ve bunların düzeltilmesi yolları ile yeniden konulması gereken kural<br />

ve usuller hakkındaki görüş ve önerileri, teftiş raporlarına bağlanması gerekli<br />

görülmeyen hususları, piyasaların mali ve ekonomik durumlarını, Kurul Başkanlığı’nca<br />

tetkik ettirilen çeşitli konular hakkındaki düşünceleri ve müfettişlerin mesleki alandaki<br />

çalışma sonuçlarını belirtir. Raporların kısa ve özlü olmasına, tekrarlardan<br />

sakınılmasına, özünün açıkça belirtilmesine, yazı üslubunun açık ve sade olmasına<br />

dikkat edilir. Teftiş raporlarının Şube tarafından cevaplandırılması için gerekli süre<br />

Müfettiş tarafından belirlenir.<br />

Kurul üyeleri kendilerine verilen işleri programda belirtilen süreler içinde bitirirler.<br />

Teftiş süreleri programın seyrine göre yıl içerisinde revize edilebilirler. Süresinde<br />

tamamlanamayacağı anlaşılan işler Başkanlığa zamanında bildirilir ve gerektiğinde<br />

program süresi uzatılabilir. Müfettişler, birimlerde teftiş, soruşturma ve inceleme<br />

görevine başladıklarında ve bitirdiklerinde aynı gün Kurul Başkanlığı’na bildirirler.<br />

Teftiş programındaki birimlerin program sırasıyla teftiş edilmesi esastır. Kurul<br />

Başkanlığı’nın önceden onayı alınmak kaydıyla sıranın değiştirilmesi mümkündür.<br />

Başkanlığın gerekli gördüğü hallerde, kısa süreli programlar düzenlenebileceği gibi, bir<br />

müfettişe programı dışındaki yerlerde de görev verilebilir, programı değiştirilebilir.<br />

Müfettişlere, kendilerini tanıtmaya yarayan, ad ve soyadları ile yetkilerini kısaca<br />

açıklayan ve usulüne göre düzenlenen bir kimlik kartı verilir. Müfettişler kimlik<br />

kartlarından başka bir belge göstermeye zorunlu değildirler. Raporlara konulacak<br />

imzaların doğrulanmasını sağlamak amacı ile müfettişlere, sıra sayısını içeren ve özel<br />

228

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!