09.05.2013 Views

İndirmek İçin Tıklayınız.. - Marmaris Belediyesi

İndirmek İçin Tıklayınız.. - Marmaris Belediyesi

İndirmek İçin Tıklayınız.. - Marmaris Belediyesi

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

MARMARİS BELEDİYESİ İDARİ FAALİYET RAPORU 2011<br />

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER<br />

A- MALİ BİLGİLER<br />

B- PERFORMANS BİLGİLERİ<br />

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri:<br />

Yazı İşleri Müdürlüğü<br />

Belediye Meclis gündemini hazırlayarak, Belediye Başkanının<br />

onayına sunmuş, onaylanan gündemi zamanında meclis<br />

üyelerine dağıtmış ve Kaymakamlık Makamınca da İlçemizde<br />

yayınlanan yerel gazetelerde yayınlatarak halka duyurulması<br />

sağlanmıştır.<br />

5393 Sayılı Kanuna göre Belediyenin karar organları arasında<br />

sayılan Belediye Meclisi, yasa gereği her ayın ilk haftasında toplanmış ve meclis gündeminde<br />

belirlenen konuları görüşerek karara bağlamıştır. Meclis toplantısında görüşülerek ihtisas<br />

komisyonlarına havale edilen konular da bir sonraki toplantıda görüşülerek karara<br />

bağlanmıştır.<br />

Meclis toplantısı görüşmeleri kayıt edilerek, deşifreleri<br />

tutanak altına alınmıştır. Yıl içinde alınmış olan 132 adet<br />

Meclis kararları yazılarak divan kâtipleri ve meclis başkanına<br />

imzaya sunulmuş, meclis kararları onaylanmak üzere<br />

Kaymakamlık Makamına ve gereği için ilgili birim, kurum ve<br />

kuruluşlara iletilmesi sağlanmıştır.<br />

Belediye Encümeni Belediye Başkanının başkanlığında, belediye meclisinin her yıl<br />

kendi üyeleri arasından bir yıl için görev yapmak üzere gizli oyla seçeceği iki üye, malî<br />

hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçeceği bir<br />

üye olmak üzere beş kişiden oluşmaktadır. Belediye Encümeni toplantı tutanak ve kararlarının<br />

kaydı yapılarak yıl içinde alınmış olan toplam 3481 adet kararın yazımı ve ilgili birim, kurum<br />

ve kuruluşlara iletilmesi sağlanmıştır.<br />

Yıl içinde Belediyemize çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen<br />

toplam 7558 adet yazı ve vatandaşların verdiği/gönderdiği<br />

toplam 7126 adet dilekçenin kaydı dijital ortamda yapılarak<br />

gereğinin yapılmak üzere ilgili birimlere zimmet karşılığında<br />

iletmesi sağlanmış, Belediyemizce çeşitli kurum ve<br />

kuruluşlara yazılan toplam 8093 adet yazının kayıtları<br />

yapılarak, bu yazılar elden zimmet karşılığında ya da posta ile<br />

ilgili kişi, kurum veya kuruluşlara gönderilmiştir.<br />

Belediyemize gelen resmi gazeteler incelenerek, ilgili<br />

birimlere dağıtımı yapılmıştır. İnternet kullanılarak mevzuatlar günlük olarak takip edilmiştir.<br />

Belediyemizde 5393 Sayılı Kanunun 49. maddesi uyarınca daha önceki yıllarda da tam<br />

zamanlı sözleşmeli personel olarak çeşitli kadrolarda çalışan 6 sözleşmeli personelin<br />

sözleşmesi yenilenmiştir.<br />

39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!