İndirmek İçin Tıklayınız.. - Marmaris Belediyesi

MARMARİS BELEDİYESİ İDARİ FAALİYET RAPORU 2011
Sunulan Hizmetler:
Yazı İşleri Müdürlüğü
a) Belediyeye gelen ve belediyeden giden her türlü evrakın teslim alınması,
kayıtlarının yapılması, tasnifi; ilgili birim, makam, kurum ve kuruluşlara imza veya zimmet
karşılığı dağıtımlarının sağlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
b) Belediyeye gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Belediye Başkanı ve Belediye
Başkan Yardımcılarına sunulmasını sağlamak.
c) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ile
belirlenen resmi yazışma düzeninin uygulanmasını sağlamak.
ç) Belediye ve belediye hizmetleri ile ilgili mevzuattan, Başkanlık tarafından uygun
görülenlerin ilgili birimlere duyurulmasını sağlamak.
d) Mahalli İdareler yazışma kodlarına ilişkin genelge hükümleri doğrultusunda,
birimlerin kod dizin listelerini takip etmek ve güncellemekle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
e) Üst makamlarca uygun görülen her türlü yazışmayı yapmak.
f) Genel evrak ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve geliştirilmesine
yönelik çalışmalarda bulunmak.
g) Belediye Encümeni ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.
h) Belediye Meclisi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.
ı) Belediye Meclisi İhtisas Komisyonu raporlarının, Başkanlık önergelerinin geldiği
birimler tarafından, zamanında yazılıp hazırlanmalarını takip etmek.
i) Belediyenin insan kaynaklarının atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük
işlemlerini yapmak.
j) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik,
verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının
bu yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını
sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumlu olmak.
Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak tutulması ve
taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol
yetkilileri aracılığıyla yerine getirmek.
k) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve
kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt,
kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için
gerekli işlemleri yapmaya ve yaptırmaya yetkili olmak.
15