You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
İletişim Ağı<br />
Fakülte Sekreterine rapor verir.<br />
III. Büronun İhtiyaçları<br />
Çalışma Koşulları<br />
Büromuz yazın sıcak olmaktadır. Bu nedenle büromuzda klimaya ihtiyaç duyulmaktadır.<br />
Eleman<br />
Büromuzda tedavi giderleri, döner sermaye ve satın alma işlerini gerçekleştirecek bir personele<br />
ihtiyaç vardır.<br />
Öğrenci İşleri Bürosu<br />
Büro Personeli<br />
Özlem Güngör (ef)<br />
Emine enoyar (Tarih ve Fizik Bölümü)<br />
Günay Kızılsavaş (Türk Dili ve Edebiyatı ve Kimya Bölümü)<br />
Elif Günaydın (Matematik, Biyoloji ve Coğrafya Bölümleri)<br />
Fatma Sarı (Alman Dili ve Edebiyatı, Bilgi ve Belge Yönetimi ve Sosyoloji Bölümleri, Mütercim<br />
Tercümanlık Bölümleri)<br />
Metin Önal, Nermin Ergin, Seher Ayber<br />
I. İş Tanımı<br />
Faaliyet<br />
Öğrenciler ile ilgili tüm bilgi ve belgelerin takibinin yapılması, dosyalanması.<br />
Amaç<br />
Öğrencilerin kayıt oluşundan mezuniyetine kadar yapılması gereken işlemlerinin sorunsuz ve doğru<br />
bir şekilde gerçekleştirilebilmesi. Otomasyona geçildiği takdirde daha iyi hizmet sunulabilmesi.<br />
Hedef<br />
Öğrencinin katkı payını yatırmasını ve ders alma dilekçesini zamanında doldurulmasının<br />
sağlanması önemlidir. Daha sonra öğrenciye yeterli hizmet verebilmek için yapılması gereken işleri<br />
sırayla ve zamanında gerçekleştirmek gerekmektedir<br />
Sorumluluklar<br />
İşlemlerin yapılışı sırasında çalışanların doğru ve düzenli bir şekilde iş akışını sağlaması. Öğrenci<br />
danışmanlarının bölüm sorumluları ile iletişim halinde olması. Bölümlerin ve büro sorumlusunun<br />
birlikte çalışma yapması. Bölümlerde öğrenciler ile ilgili çalışmaların düzgün yapılması ve öğrenci<br />
işlerine iletilen yazışmalarda hata yapılmamasının sağlanması. Öğrenci işlerinde kullanılan programın<br />
aksamadan sürdürülebilmesi için teknik materyallerin yeterli olabilmesi, kullanıcıların bu materyalleri<br />
kullanabilme becerisine sahip olabilmesi gerekmektedir.<br />
II. İşlemler<br />
1. Her yıl Eylül ayında harcını kayıt sırasında yatırmış olan yeni kayıt (ÖSS, YÖS, TCS, YÖP, YÇS,<br />
Yatay Geçiş, Ek Kont.) öğrenciye dosya açılması ve sisteme girilmesi (açılan dosyaya mezuniyetine<br />
34
Change language