Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Çalışma Koşulları: Fiziki şartlar iyileştirilebilir. Küresel ısınma sonucu yaz dönemindeki yoğun<br />
sıcaklık verimi düşürdüğü için önlem alınmalıdır.<br />
Büro Personeli<br />
adan Safranbolulu Yemenici<br />
Birgül Asar<br />
Filiz Timur<br />
Bölüm Sekreterlikleri<br />
I. İş Tanımı<br />
Büronun Faaliyetleri<br />
Fakültemiz Bölümlerinin Dekanlıkla ilgili her türlü resmi yazışmalarını yapmak. Dekanlığın Bölümle<br />
ilgili isteklerini Bölüm Başkanlarına iletmek, Bölüm Başkanlarından gelen cevapları yazmak, üst<br />
sayılarını vererek bürolara iletmek ( Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü’ne gibi), İlgili Bölümün analiz<br />
yazılarının üst yazılarını yazmak. Bölüm hocalarının diğer üniversitelerdeki ders yüklerini<br />
çizelgelendirmek, üst yazılarını yazmak.(40/a, 31 ve 38 md ). Bölüm elemanlarının görev uzatma<br />
yazılarını yazmak ( Fen Bilimleri Enstitüsü de dahil) Dekanlık bürolarının bölümle ilgili yazışmalarını<br />
bölüme iletmek cevap yazmak<br />
Büronun Amaçları<br />
Dekanlık ile Bölümün işlerini aksatmadan yürütmek.<br />
Büronun Sorumluluğu:<br />
Dekanlık ile Bölümün iş akışını ivedilikle gerçekleştirmek.<br />
Büronun Hedefleri<br />
Bölümün işlerini doğru, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek<br />
II. Bürodaki İş Akışı<br />
1. Dekanlıktan gelen resmi yazıları not etmek. İş akışı (Bölümlerden kimlere verildiğini belirtmek).<br />
2. Bölüme yazıları iletmek iş akışı.<br />
3. Bölümden gelen yazıları numara vererek yazma iş akışı<br />
4. Bazı bölümlerin bürodan habersizce cevabi yazıları dekanlığa iletmesi sıkıntı doğurmaktadır. Bu<br />
sıkıntının giderilmesi iş akışı bakımından verimli olacaktır.<br />
III. Büronun İhtiyaçları<br />
Bazı bölümlerde nöbetçi olmadığından evrak getirip götürmek zorluğunu yaşanmaktadır. Bir takım<br />
fiziki eksikliller zaman içerisinde giderilmektedir.<br />
31
Change language