You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Büro Personeli<br />
Safigül Ergin (Şef)<br />
Cevahir Anık<br />
Pınar Sarıçam<br />
Personel İşleri<br />
Görev adı: Personel İşleri<br />
Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği<br />
Birim:<br />
Sorumluluk Kadro ve İlan, Açıktan atamalar ,Terfiler, Kıdemler, Görev süreleri, Bölüm, Anabilim Dalı<br />
alanı<br />
Başkanlıkları, Senatör, Yönetim Kurulu üyeleri, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin atama<br />
işlemleri , Personel İşlerine giren ve çıkan tüm evrakların kontrolü.<br />
-Personel ile ilgili her türlü yazışmaların yapılması,<br />
-Fakülte ve Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birim, kurum ve kişilere gönderilmek üzere<br />
hazırlanması,<br />
-Yazılan yazıların paraf için Fakülte Sekreterliğine, imza için dekana sunulması<br />
-Dekanlığa imzaya sunulduktan sonra fotokopilerinin hazırlanarak evrak kayıt bürosuna<br />
teslim edilmesi<br />
Görev Amacı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği tüm<br />
personelin özlük hakları ile ilgili tüm işlemleri yapmak,<br />
Temel görevler -Bölümlerin Akademik personel taleplerini Rektörlüğe bildirmek,<br />
Ve sorumluluklar -Açıktan atanacak personelin müracaatlarının kabulü, juri üyelerinin belirlenmesi için<br />
Yönetim Kurulu Kararlarının alınmasını sağlamak, sonuçların ilanı için Rektörlüğe<br />
göndermek , kazanan adayın atama önerisini Yönetim Kuruluna sunmak, atamasına ve<br />
işe başlamasına müteakip SGK girişlerini yapmak ,<br />
- Akademik ve İdari Personelin aylık derece ve kademe ilerlemelerinin talebi ve<br />
yapılmasını sağlanmak, Rektörlük onayına sunmak ve onayı müteakip maaş tahakkuka<br />
bildirmek,<br />
-Akademik ve İdari Personelin kıdem aylık terfilerinin yapmak, mali işlere vermek,<br />
–3. ve 4. yılını dolduran Profesörler için Rektörlük olurunu almak,<br />
-Bölüm Başkanlıkları, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Senatör, Yönetim Kurulu ve Fakülte<br />
Kurulu üyelerinin atama önerileri için bölümlere yazışmalar yapmak,<br />
-Akademik personelin görev sürelerinin uzatma tekliflerini bölümlerden istemek ve<br />
yeniden atanabilmesi için gerekli yazışmaları yapmak,<br />
-Personel İşlerine gelen ve giden tüm yazışmaların takibini yapmak ve cevaplarının<br />
zamanında yazılmasını sağlamak,<br />
-Akademik ve İdari personelin özlük haklarının ödenmesi için gerekli tüm belgeliri<br />
zamanında maaş tahakkuka vermek,<br />
-Personel İşleri ile ilgili gelen ve giden tüm yazışmaları yapmak,<br />
-2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince, Bölümden gelen görevlendirilmeleri<br />
Yönetim Kuruluna sunmak ve alınan kararların gereğini yapmak,<br />
-Akademik ve İdari Personelin yıllık, mazeret, doğum ve ücretsiz izinlerinin dosyaya<br />
işlenmesi ve takibini yapmak,<br />
-Akademik ve İdari Personelin sicil raporlarını düzenlemek,<br />
- İdari Personellerinin sağlık raporlarını mali işlere bildirilmek,<br />
-Yabancı Uyruklu personelin yıllık sözleşmelerini yapmak,<br />
-Kısmı zamanlı çalışan öğrencilerinin müracaatlarını almak, listelerini hazırlamak,<br />
SKSD’ne bildirmek ve aylık puantajlarını düzenlemek,<br />
-Akademik ve idari personelin emeklilik işlemleri ile naklen ayrılan ve istifa eden<br />
personelin yazışmalarını yapmak,<br />
-Akademik ve İdari Personelin kimlik kartların düzenlemek, Tedavi, mal beyanları<br />
pasaport temdidi ile ilgili formları doldurtmak ve yazışmalarını yapmak,<br />
-Üst Yönetimin verdiği diğer işlemleri yapmak,<br />
Yetkileri: -Büroya gelen evrakları kontrol edilmesi,<br />
-Büro içi, iş zamanlama programının yapılması,<br />
-Yazışmaların organize edilmesi,<br />
NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER<br />
BİLGİ<br />
Personel İşleri konusunda ilgili mevzuata hakim, bilgili, güvenilir ve sorumluluk sahibi<br />
olmak<br />
VASIFLAR 2547 Sayılı Kanuna hakim olmak, Gizliliğe riayet etmek, Dikkatli olmak<br />
35
Change language