2011 YILI - Marmara Üniversitesi

Büro Personeli
Sibel Bülbül (Şef, Satın alma)
Nurhan ÇİÇEN (Maaş mutemedi)
Hasan YILDIRIM(Ek Dersler-Yolluklar)
Mali İşler Bürosu
Görev adı: Satın Alma Sorumlusu
Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği
Birim:
Sorumluluk Satınalma, İta Amirliği ve Döner Sermaye avans mutemetliği, Tedavi Faturaları
alanı
ödenmesi, Yollukların hazırlanması
Görev Amacı Fen Edebiyat Fakültesi’nin genel yönetim, eğitim-öğretim ve destek
hizmetlerinin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin alımını doğru
ve eksiksiz olarak yapmak suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesini
sağlamak.
Temel görevler -Fakültemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan her türlü kırtasiye
Ve
ve büro malzemeleri, makine, araç- gereç, teçhizat ve bunların yedek parçaları
sorumluluklar ile diğer mal ve malzemeleri, bütçe ödenek imkanları nispetinde azami tasarruf
ve standardizasyonu dikkate alarak iç ve dış piyasadan uygun şartlarla
zamanında temin etmek,
-Makine teçhizat bakım ve onarımı yanında büro ve okul bakım ve onarım
hizmetini temin etmek,
-Fakültenin eğitim ve yönetim hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan
bilgisayar hizmetleri, harita yapım ve alımı, telefon aboneliği ve kullanımı,
dozimetre izleme hizmeti gibi bir çok hizmet alımlarının ihtiyaçlar
doğrultusunda temin etmek,
-Tüm mal ve hizmet alımlarının piyasa fiyat araştırmasını yaparak en uygun ve
doğru ürünün temininin gerçekleştirmek,
-Satınalma şekline göre gerekli evrak yazışmalarını hazırlamak (Yaklaşık
Maliyet, Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, Harcama Talimatı, Onay Belgesi,
Muhasebe İşlem Fişi, Ödeme Emri Belgesi, Muayene Komisyonu Tutanağı,
Hizmet İşleri Kabul Tutanağı vb.) ve belgelerin Gerçekleştirme Görevlisi ile
Harcama Yetkilisi’ne imzaya sunmak,
- Yurt içi ve Yurt dışı Geçici görev ve sürekli görev yollukları ile tedavi
yolluklarının hazırlanmak,
-Katma Bütçe ve Döner Sermayenin yıllık bütçelerinin hazırlanmak,
-Döner Sermaye gelir ve giderlerinin takip etmek,
-Mali yıl başında Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi imza sirkülerinin
hazırlanması ile satınalma ve muayene komisyonlarının oluşturmakı,
-Personel ve öğrencilere ait şahıs, hastane ve eczane faturalarının kanun ve
yönetmelikler çerçevesinde ödenmesinin sağlanmak.
-Birim ile ilgili yazıların yazılması, paraflanması ve imzaya sunmak,
-Üst yönetimin verdiği diğer işlerin yapılması.
Yetkileri: -İstenen kalite, maliyet ve zamanda ürün temin etmek için araştırma -
geliştirme faaliyetlerinde bulunarak piyasa araştırması yapmak.
-Fakültenin hedeflerine ve kalite politikasına uygun tedarikçiler arama, tespit
etme ve tedarikçilerle fiyat görüşmeleri yapmak.
-Tedarikçilerden gelen yeni ürün teklifleri ile ilgili ön değerlendirme yapmak,
-Birim ile ilgili yazıları paraflamak.
NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER
BİLGİ
-4734 Kamu İhale Kanunu, Yönetmeliği ve Tebliğleri ile Devlet Memurlarının
Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği ve Tedavi Yardımına İlişkin
Uygulama Tebliğleri hakkında bilgi sahibi olmak.
32