Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Büro Personeli<br />
Türkan USANMAZ AYDIN<br />
Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Bürosu<br />
Görev adı: Yazı İşleri ve Evrak Kayıt<br />
Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği<br />
Birim:<br />
Sorumluluk -Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Gelen ve Giden her türlü evrakın kayıt ve<br />
Alanı<br />
zimmeti.<br />
-Fakülte genel yazılarının yazılması, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulunun<br />
gündemlerinin hazırlanması, yazılması ve dağıtımının yapılması<br />
Görev Amacı -Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığınca Rektörlüğe aylık periyodik olarak<br />
yazışmaların yapılması, Fakülte Yönetim Kurulunun hazırlanması, Fakülte<br />
Kurulunun hazırlanması<br />
-Dekanlığına Rektörlük tarafından, posta yoluyla, kurye ve şahıs tarafında gele<br />
ve giden evrakları kayıt altına almak ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.<br />
Temel<br />
-Fakülte Dekanlığına gelen her türlü tebligat, kargo posta ve evrakı teslim almak,<br />
görevler -Gelen ve giden evrakların tasniflerinin yapılarak kayıt altına almak,<br />
Ve<br />
-Gelen evrakların havalesinin yapılması için evrakları Fakülte Sekreterine sunmak,<br />
sorumluluklar havalesini müteakip ilgili birimlere zimmetle dağıtımını sağlamak,<br />
-Giden yazıların kayıtlarını müteakip tasnif etmek ve ilgili kurum veya birimlere<br />
göndermek,<br />
-Postaya verilecek evrakları zarflayarak, resmi pul ile posta kayıt tutanağına<br />
işleyerek göndermek,<br />
-Rektörlüğe, Şahıslara ve Bölümlere gönderilecek evrakların zimmet defterine<br />
yazılıp ilgili kişilere gönderilmesini sağlamak, İşlem yapılmayacak olan evrakların<br />
ve Giden yazıların birer suretini dosyalamak,<br />
-Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantıları haber vermek<br />
gündemi hazırlamak ve Kurul üyelerine göndermek,<br />
-Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda alınan kararları yazmak, kararları<br />
Rektörlüğe örneklerini ilgili bürolara teslim etmek,<br />
-Paydaş Analizleri, Bilimsel Projeleri, Fakülte genel yazılarını yazmak ve gereğini<br />
takip etmek,<br />
-Stratejik faaliyet raporları, Birim Faaliyet raporları ile İç Denetim raporlarını<br />
hazırlamak ve gereğini yapmak,<br />
-Aylık periyodik yazışmaları yapmak,<br />
Yetkileri: -Gelen her türlü evrak, kargo, posta ve tebligatı teslim almak ve gereğini yerine<br />
getirmek,<br />
-Giden yazıları kontrol etmek, eksiklerini gidermek veya giderilmesini sağlamak.<br />
-Alınan kurul kararlarını kontrol etmek,<br />
- Hazırlanan raporları dosyalamak,<br />
-Yazılan yazı arı kontrol ve paraf etmek<br />
NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER<br />
BİLGİ<br />
-Evrak hazırlama ve yazımı prosedürü, ilgili mevzuata hakim, görev bilinci içinde,<br />
Temel Görev ve yükümlülükleri yerine getirme bilgisine sahip olabilme, -İşle ilgili<br />
bilgi birikiminden kaynaklı konulara hakim olabilme<br />
VASIFLAR ve -Bilgiye hızlı ve doğru şekilde erişebilme,<br />
BECERİLER -Sorumluluk alabilme kapasitesine sahip olabilme<br />
Üst ve üstlerine karşı sorumluluklarının bilincinde olabilme<br />
Sözlü ve yazılı etkileşim kullanabilmek,<br />
Dikkatli olmak.<br />
29
Change language