2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...

dönüşü kısıtlı maaşlarını hazırlamak ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili işlemleri
yapmak,
-Akademik ve idari personel ve bakmakla yükümlü bulundukları yakınlarının Sağlık
Aktivasyonlarını yapmak,
Yetkileri: -Büroya gelen evrakları kontrol edilmesi,
-Büro içi, iş zamanlama programının yapılması,
-Yazışmaların organize edilmesi,
NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER
BİLGİ
Personel İşleri konusunda ilgili mevzuata hakim, bilgili, güvenilir ve sorumluluk sahibi
olmak
VASIFLAR 2547 Sayılı Kanuna hakim olmak, Gizliliğe riayet etmek.
5.4-Diğer Hizmetler
İdarenin görev alnına giren yukarıda açıklanan hizmetlerin dışında, birimimiz öğretim elemanları, idari
personel ve öğrencilerin sosyalleşmeleri, iletişimlerinin ve memnuniyetlerinin artmasına yönelik olarak
Fakültemiz tarafından 2012 yılında gerçekleştirilen diğer bazı hizmetler şunlardır:
26-30 Kasım 2012 tarihleri arası geleneksel Fen-Edebiyat Fakültesi Bilim ve Kültür Günleri
Haftası olarak kutlanmış ve bu kapsamda çeşitli paneller, seminer ve konferanslar, toplantılar,
konserler, söyleşiler, sergiler düzenlenmiştir.
İdari Personele Motivasyon, Stres Yönetimi,Kendini Tanıma, Dosyalama Teknikleri eğitimleri
verilmiştir.
İdari personel ve yönetici akademik personele akşam yemeği daveti verilmiştir.
Dini bayramlar öncesinde idari personel ile bayramlaşma toplantıları düzenlenmiş ve her
personele bayram hediyesi takdim edilmiştir. Benzer şekilde, akademik personel için de
bayramlaşma ve kutlama yapılmıştır.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Fakülte Dekanı başkanlığında Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu yönetim ve iç kontrol sistemini
oluşturur.
Bunların yanı sıra, Bölüm Başkanlarının yönetiminde Akademik Bölüm Kurulları ve Anabilim Dalı
Kurulları iç kontrol sisteminde yer alırlar. Bölüm ve Anabilim Dalı Akademik Genel Kurulları, Anabilim
Dalları ve Bölümlerin İşleyişi ve planlanmasında görev yapmaktadırlar.
Satın almalar 4734 sayılı ihale kanununun hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır.
Birimimizin personel işleri, öğrenci işleri, yazı işleri, mali işler, taşınır kayıt ve kontrol büroları,bölüm
sekreterliklerinin sorumluluk alanına giren işlemlerle ilgili karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk
yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin tespitler ve iş akış süreçleri oluşturulmuş
ve önceki yıllara ait faliyet raporlarında verilmiştir (2009,2010,2011 Yılı Fen Edebiyat Fak. Birim
Faaliyet Raporları).
35