2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...
2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...
2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Büro Personeli<br />
Türkan USANMAZ AYDIN<br />
Pınar SARIÇAM<br />
Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Bürosu<br />
Görev adı: Yazı İşleri ve Evrak Kayıt<br />
Bağlı Olduğu<br />
<strong>Birim</strong>:<br />
Fakülte Sekreterliği<br />
Sorumluluk -<strong>Fen</strong> <strong>Edebiyat</strong> <strong>Fakültesi</strong> Dekanlığına Gelen ve Giden her türlü evrakın kayıt ve zimmeti.<br />
Alanı<br />
-Fakülte genel yazılarının yazılması, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulunun gündemlerinin<br />
hazırlanması, yazılması ve dağıtımının yapılması<br />
Görev Amacı -<strong>Fen</strong> <strong>Edebiyat</strong> <strong>Fakültesi</strong> Dekanlığınca Rektörlüğe aylık periyodik olarak yazışmaların<br />
yapılması, Fakülte Yönetim Kurulunun hazırlanması, Fakülte Kurulunun hazırlanması<br />
-Dekanlığına Rektörlük tarafından, posta yoluyla, kurye ve şahıs tarafında gele ve giden<br />
evrakları kayıt altına almak ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.<br />
Temel<br />
görevler<br />
Ve<br />
sorumluluklar<br />
-Fakülte Dekanlığına gelen her türlü tebligat, kargo posta ve evrakı teslim almak,<br />
-Gelen ve giden evrakların tasniflerinin yapılarak kayıt altına almak,<br />
-Gelen evrakların havalesinin yapılması için evrakları Fakülte Sekreterine sunmak,<br />
havalesini müteakip ilgili birimlere zimmetle dağıtımını sağlamak,<br />
-Giden yazıların kayıtlarını müteakip tasnif etmek ve ilgili kurum veya birimlere<br />
göndermek,<br />
-Postaya verilecek evrakları zarflayarak, resmi pul ile posta kayıt tutanağına işleyerek<br />
göndermek,<br />
-Rektörlüğe, Şahıslara ve Bölümlere gönderilecek evrakların zimmet defterine yazılıp ilgili<br />
kişilere gönderilmesini sağlamak, İşlem yapılmayacak olan evrakların ve Giden yazıların<br />
birer suretini dosyalamak,<br />
-Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantıları haber vermek gündemi<br />
hazırlamak ve Kurul üyelerine göndermek,<br />
-Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda alınan kararları yazmak, kararları<br />
Rektörlüğe örneklerini ilgili bürolara teslim etmek,<br />
-Paydaş Analizleri, Bilimsel Projeleri, Fakülte genel yazılarını yazmak ve gereğini takip<br />
etmek,<br />
-Stratejik faaliyet raporları, <strong>Birim</strong> <strong>Faaliyet</strong> raporları ile İç Denetim raporlarını hazırlamak ve<br />
gereğini yapmak,<br />
-Aylık periyodik yazışmaları yapmak,<br />
Yetkileri: -Gelen her türlü evrak, kargo, posta ve tebligatı teslim almak ve gereğini yerine<br />
getirmek,<br />
-Giden yazıları kontrol etmek, eksiklerini gidermek veya giderilmesini sağlamak.<br />
-Alınan kurul kararlarını kontrol etmek,<br />
- Hazırlanan raporları dosyalamak,<br />
-Yazılan yazı arı kontrol ve paraf etmek<br />
NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER<br />
BİLGİ<br />
-Evrak hazırlama ve yazımı prosedürü, ilgili mevzuata hakim, görev bilinci içinde, Temel<br />
Görev ve yükümlülükleri yerine getirme bilgisine sahip olabilme, -İşle ilgili bilgi<br />
VASIFLAR ve<br />
BECERİLER<br />
birikiminden kaynaklı konulara hakim olabilme<br />
-Bilgiye hızlı ve doğru şekilde erişebilir olmak<br />
-Sorumluluk alabilme kapasitesine sahip olmak<br />
Üst ve üstlerine karşı sorumluluklarının bilincinde olmak<br />
Sözlü ve yazılı iletişim kurabilmek<br />
Dikkatli olmak<br />
29
Change language