2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...

More documents

Recommendations

Info

5.3-İdari Hizmetler Akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler, Taşınır Mal, Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (Depo), Öğrenci İşleri İrtibat Bürosu, Mali İşler, Personel İşleri, Bölüm Sekreterlikleri,Evrak Kayıt ve Yazı İşleri ile Destek Hizmetleri altında organize olmuştur. Fakülte Sekreterliği bu hizmetlerin sunumunda ve planlanmasından sorumlu mercidir. M.Ü. F.E.F İş Akış Şeması aşağıda gösterilmiştir: Yazılı Başvuru/Talep 27 İşlem Kontrol - Dekana Arz Onay Yönetim Kurulu Kabul/Red İdari hizmetlerin gerçekleştirilmesinde ilgili büroların görev, yetki ve sorumlulukları ve <strong>2012</strong> faaliyet dönemi içerisinde yerine getirdikleri hizmetler aşağıda tablolar halinde özetlenmiştir.
Büro Personeli Günay KIZILSAVAŞ Taşınır Mal, Kayıt ve Kontrol Bürosu Görev adı: Taşınır Mal, Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Bağlı Olduğu <strong>Birim</strong> Fakülte Sekreterliği Sorumluluk alanı Fakültemizdeki taşınır ve taşınmazların kullanıma verilinceye ve kullanımdan iade edilinceye kadar muhafaza edilmesi. Fakültemizde bulunması gereken demirbaş ve tüketim malzemelerinin Harcama yetkilisi onayıyla kullanıma verilmesi, eksilenlerin satın alma birimine bildirilmesi. Görev Amacı Taşınır Mal Yönetmeliğinin amacı doğrultusunda kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın Fakültemize ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanıma sunulmasıdır. Ayrıca taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutmak ve düze emek. Temel görevler Ve sorumluluklar -Harcama birimince edinilen (satın alma, devir yoluyla, hibe yoluyla) taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. - Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. -Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak -Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen malzemeleri ilgililere teslim etmek. - Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. -Ambarda var olan eksiklikleri harcama yetkilisine bildirmek. -Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. -Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. - Bölümlerin ve idari birimlerin kırtasiye, toner, demirbaş ihtiyaçlarını harcama yetkilisinin bilgisi dahilinde mevcut olanlardan karşılamak, gerekli belgeleri hazırlamak. - Üç aylık dönemler halinde tüketime verilen taşınırlar için işlem fişi hazırlamak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. -Yıl sonu hesapları için Harcama yetkilisinin görevlendireceği üç kişilik komisyonla Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ve Strateji Daire Başkanlıkları için dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemeleri depo sayımlarını taşınır mal yönetmeliğinin ilgili maddelerine uygun olarak yapılması ve sayım sonuçlarının ilgili cetvellere kaydedilerek yönetmelikte bildirilen süre içinde onaylama ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmek üzere ilgili birimlere teslim etmek. Yetkileri: -Taşınır ve taşınmazların kullanıma verilinceye kadar muhafaza edilmesi. Harcama yetkilisi onayı ile demirbaş ve tüketim malzemelerinin tüketime verilmesi. -Taşını ve Mal kontrol yönetmeliği gereğince gerekli belgeleri imzalamak. NİT LİK TEMEL ÖLÇÜTLER BİLGİ -5018 sayılı kanun çerçevesinde ilgili yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olmak, -Bilgisayar kullanmayı bilmek VASIFLAR ve BECERİLER -Etkili iletişim bilgilerine sahip olmak, -Dikkatli ve kararlı olmak, - Risk alabilmek, - Dürüst ve güvenilir olmak 28
Page 1 and 2: T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2012
Page 3 and 4: SUNUŞ Marmara Üniversitesi Fen-Ed
Page 5 and 6: Görev Fakülte Kurulu ve Yönetim
Page 7 and 8: 1.1- Eğitim Alanları Derslikler T
Page 9 and 10: 2- Örgüt Yapısı: Fen-Edebiyat F
Page 11 and 12: 4- İnsan Kaynakları Fakülte bün
Page 13 and 14: Grafik: 1 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fak
Page 15 and 16: 4.3- Diğer Üniversitelerde Görev
Page 17 and 18: 4.4- Başka Üniversitelerden Kurum
Page 19 and 20: 4.10- İdari Personelin Yaş İtiba
Page 23 and 24: 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrencile
Page 25 and 26: 5.1.7-Disiplin cezası alan öğren
Page 27: 5.1.9-Mezun öğrenciler Tablo: 29
Page 31 and 32: Büro Personeli Birgül ASAR Fatma
Page 33 and 34: Büro Personeli Sibel BÜLBÜL (Şe
Page 35 and 36: Büro Personeli Safigül ERGİN (Ş
Page 37 and 38: D- Diğer Hususlar İç Denetim Rap
Page 39 and 40: Stratejik Amaç-3 Fen Edebiyat Fak
Page 41 and 42: 1.2-Bütçe Gelirleri Tablo: 33 - M
Page 43 and 44: 1.1. Faaliyet Bilgileri Tablo: 34 -
Page 45 and 46: Tablo: 35 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fak
Page 47 and 48: Bölüm/ Toplam Sayı Mütercim Ter
Page 49 and 50: Bölüm/ Toplam Sayı Fizik Müterc
Page 51 and 52: Matematik Sanat Tarihi Sosyoloji Ta
Page 53 and 54: DEKANLIK Sempozyum Kongre Konfer. P
Page 61 and 62: Mütercim- Tercümanlık (Almanca)(
Page 63 and 64: Kimya(10) 1. Kimya Erasmus Nottingh
Page 65 and 66: 3.Sosyoloji Erasmus Barcelona Üniv
Page 67 and 68: Doç.Dr. İbrahim İlker Özyiğit
Page 69 and 70: Doç. Dr. Cumali TAV Doç. Dr. Cuma
Page 71 and 72: Doc. Dr. Hasan KIlıc Doc. Dr. Ümi
Page 73 and 74: Tablo: 40 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fak
Page 75 and 76: Stratejik Plan Ekibi: Prof. Dr. Nih
Page 77 and 78: 2011 Mali Yılı Birim Faaliyet Rap
Page 79 and 80:
Bu şartı sağlayan fen bölümü
Page 81 and 82:
C. Stratejik Amaç-3 Fen Edebiyat F
Page 83 and 84:
Fakülte bünyesinde öğrencilere
Page 85 and 86:
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fen-Edebiy
Page 87:
Harcama yetkilisi olarak yetkim dah
show all

2012 Yılı Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Faaliyet Raporu - Marmara ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?