Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #1

Jag önskar lyfta följande frågor:
� Vilka för- och nackdelar finns?
� Anser styrelsen att detta skulle gynna styrelsearbetet i stort?
� Hur går vi i så fall vidare?
� Vilka fler arbetsuppgifter skulle denna post kunna ansvara för? Nu? På längre sikt?
Bilaga 5
Diskussionspunkt: Attestrutiner.
Föredragare: Antonia Frey
Inom föreningen gör aktiva utlägg för föreningens vägnar. För att vi ska veta att alla utlägg är
riktiga bör vi se över attesteringsrutinerna. Jag föreslår att vi bör införa en dualitetsprincip
som innebär att det alltid ska vara två påskrivande på utläggsunderlagen, den som har gjort
utlägget och en ytterligare person som intygar att utlägget är korrekt. Tidigare har det vad jag
förstått varit så att utskottsordförandena har kunnat godkänna sina egna utlägg. Ett förslag är
att ansvaret fördelas så här:
Roll i föreningen Godkänns av
Fristående projektmedarbetare Styrelseledamot inom området
Utskottsaktiv Utskottsordföranden
Utskottsordföranden Styrelseledamot inom området
Styrelseledamot Någon inom skattmästeriet
Bilaga 6
Diskussionspunkt: Styrelsekick-off.
Föredragare: Matilda Elf och Elise Winje
För att lära känna varandra bättre inför vårat gemensamma styrelseår ser vi gärna att vi redan
nu planerar en styrelsekick-off.
Frågor att diskutera:
Vilken dag kan så många styrelsemedlemmar som möjligt delta?
Finns önskemål kring aktivitet och upplägg?
Bilaga 7
Diskussionspunkt: Kontaktvägar.
Föredragare: Matilda Elf
Bakgrund:
Vi börjar nu få flertalet företag eller liknande som kontaktar oss med diverse olika förslag
eller informationer. Det kan vara allt ifrån att vara med på något av våra event till tjänster de
tycker att vi eller våra projekt ska använda. För att vi ska veta vem vi ska hänvisa personer
som ringer oss till behöver vi ha diskuterat igenom detta tillsammans.