Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #1

§.1 Mötets öppnande.
Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18.32.
§.2 Val av sekreterare.
Föreningen Ekonomerna vid
Stockholms universitet
Styrelsemöte #1
Onsdag 11/7 2012
Styrelserummet, Smedjan
Kl. 18.30 – 22.30
Förslag: Att Antonia Cruz Olsson väljs till sekreterare.
Beslut: Att Antonia Cruz Olsson väljs till sekreterare.
§.3 Val av justerare.
Förslag: Att Matilda Elf och Cecilia Lindlöf väljs till justerare.
Beslut: Att Matilda Elf och Cecilia Lindlöf väljs till justerare.
§.4 Justering av röstlängd.
Elise Winje har Cecilia Anslövs röst.
§.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt
Elise Winje . .
Antonia Cruz Olsson . .
Matilda Elf . .
Cecilia Lindlöf . .
Antonia Frey . . på länk.
Pedro Alves . . från 18.34.
Vedran Ismaili . . på länk.
Jimmy Bergvall .
§.6 Godkännande av föredragningslista.
Godkänd med tre övriga punkter tillagda: Städning, styrelsebilder och
leveranser.
§.7 Incheckning.
Anses behandlad.
§.8 Avrapportering alla ansvarsområden.
Antonia F: Deltagit på skiftet, bokat budgetmöte med Cecilia L, satt sig in i
föregående budget, kollat senast klara bokslutet, laddat ner Visma Förening för
att se hur det fungerar, deltagit på diskussionsmöte.

Vedran: Fört dialog med SBP-koordinatorerna, haft möte med SBPkoordinatorerna
tillsammans med Leo.
Cecilia L: Deltagit på skiftet, bokat budgetmöte med Antonia F, pratat med
föregående Skattmästare om hur bokslutet går, kollat igenom mailen, fört dialog
med projektledare för Ekonomernas Dagar.
Matilda: Deltagit på skiftet, haft möte med Fadderiets generaler, möte med
koordinator för SBP, kollat projektplan för Brunnsviken runt, fortsatt med PrUfrågan,
deltagit på diskussionsmöte, städat inför renoveringen.
Pedro: Deltagit på skiftet, pratat med MU:s ordförande, sett till att bilderna från
24seven kommit ut, deltagit på diskussionsmöte.
Antonia CO: Deltagit på skiftet, städat efter skiftet, deltagit på diskussionsmöte,
städat inför renoveringen, lanserat uppdaterad version av hemsidan, fortsatt
städa upp efter serverintrånget.
Elise: Deltagit på skiftet, städat efter skiftet, deltagit på diskussionsmöte,
strukturerat upp mailen, städat inför renoveringen.
§.9 Avrapportering LG.
Anses behandlad.
§.10 Anmälningsärenden.
Inga anmälningsärenden.
§.11 Beslutspunkt: Val av firmatecknare.
Föredragande: Elise Winje (Bilaga 1)
Förslag: Att styrelsen väljer Cecilia Lindlöf (900828-1645) och Elise Winje
(881101-0142) till firmatecknare för Föreningen Ekonomerna vid Stockholms
universitet verksamhetsåret 2012/2013.
Beslut: Bifall.
§.12 Beslutspunkt: Bankfullmakter och kontotecknare.
Föredragande: Antonia Frey (Bilaga 2)
Förslag: Att styrelsen ger Cecilia Lindlöf (900828-1645) och Antonia Frey
(900415-2360) bankfullmakt.
Beslut: Bifall.
§.13 Beslutspunktpunkt: Intern styrelsepolicy.
Föredragande: Matilda Elf (Bilaga 3)
Förslag: Att styrelsen godkänner den reviderade styrelsepolicyn.
Beslut: Godkänd med föreslagna ändringar.
Mötet ajournerades kl. 19.54.
Mötet återupptogs kl. 20.06.

§.14 Diskussionspunkt: Styrelsesekreterare. (Bilaga 4)
Föredragande: Antonia Cruz Olsson
Styrelsen ställer sig positiva till att ta in en styrelsesekreterare och ålägger
Antonia CO och Pedro att marknadsföra posten.
§.15 Diskussionspunkt: Attestrutiner. (Bilaga 5)
Föredragande: Antonia Frey
En diskussion hölls om hur föreningens attestrutiner bör se ut. Skattmästarna
åläggs att se över ekonomipolicyn och eventuellt ta fram ett förslag på en
reviderad sådan.
§.16 Diskussionspunkt: Styrelsekick-off. (Bilaga 6)
Föredragande: Matilda Elf och Elise Winje
Anses behandlad.
§.17 Diskussionspunkt: Kontaktvägar. (Bilaga 7)
Föredragande: Matilda Elf
Anses behandlad.
§.18 Informationspunkt: Mottagningsverksamhet.
Föredragande: Matilda Elf
Föredragande redogjorde för mottagningsverksamheternas lokalsituation.
§.19 Informationspunkt: Marknadsföringskanaler.
Föredragande: Matilda Elf
Föredragande informerade om att föreningen har väldigt många olika konton i
sociala medier. Pedro åläggs att undersöka detta vidare för att få en bättre
helhetsbild.
Mötet ajournerades kl. 21.04.
Mötet återupptogs kl. 21.09.
§.20 Övriga Punkter.
Städning
Elise informerade om att renoveringen av Smedjan påbörjas den 30 juli. Inför
detta måste berörda rum utrymmas. Dag för detta blir måndag den 15 juli från
kl. 15.00, alla aktiva som har möjlighet ombes att hjälpa till så gott det går.
Styrelsebilder
Antonia CO informerade om att alla måste välja vilken bild de vill använda i
Micronomkompassen.

Leveranser
Antonia CO informerade om vikten av att alla som gör en beställning tydligt
skriver namn i mottagarinformationen. Om detta inte görs riskerar paket att
aldrig bli uthämtade.
§.21 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden.
Anses behandlad.
§.22 Beslutslogg.
Antonia CO och Pedro marknadsför posten som styrelsesekreterare.
Skattmästarna ser över ekonomipolicyn och tar eventuellt fram ett reviderat
förslag.
Pedro undersöker föreningens konton i sociala medier.
§.23 Nästa möte.
Nästa möte är satt till den 25 juli kl. 18.30.
§.24 Mötets avslutande.
Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21.34.
Vid protokollet:
Antonia Cruz Olsson
Justerare: Justerare:
Matilda Elf Cecilia Lindlöf

Bilaga 1
Beslutspunkt: Firmatecknare.
Föredragare: Elise Winje
Information
Styrelsen beslutar om vilka, dock minst två av styrelsens ledamöter, som äger rätt att teckna
firma. Föreningens firma är Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet. Dessa äger
endast rätt att teckna firma två i förening. Föreningen Ekonomernas firmatecknare skall vara
20 år fyllda.
Jag yrkar:
Att styrelsen väljer Cecilia Lindlöf (900828-1645) och Elise Winje (881101-0142) till
firmatecknare för Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet verksamhetsåret
2012/2013.
Bilaga 2
Beslutspunkt: Bankfullmakt och kontotecknare.
Föredragare: Antonia Frey
Information
För att kunna genomföra betalningar effektivt och hantera föreningens ekonomi behöver
Skattmästaren och Vice Skattmästaren erhålla en bankfullmakt som omfattar Föreningen
Ekonomernas bankärenden.
Jag yrkar:
Att styrelsen ger Cecilia Lindlöf (900828-1645) och Antonia Frey (900415-2360)
bankfullmakt.
Bilaga 3
Beslutspunktpunkt: Intern styrelsepolicy.
Föredragande: Matilda Elf
Bilaga delas ut på plats.
Jag yrkar:
Att styrelsen godkänner den reviderade styrelsepolicyn.
Bilaga 4
Diskussionspunkt: Styrelsesekreterare.
Föredragande: Antonia Cruz Olsson
Att som styrelseledamot föra protokoll under ett möte minskar fokus och försvårar
möjligheten att följa med i diskussionerna. Det skapar också administrativt arbete som tar tid
från de strategiska frågorna. Vidare skapar ett rullande sekreterarschema inkonsekventa
protokoll. Ett alternativ till detta är att styrelsen tar in en styrelsesekreterare med närvaro- och
yttranderätt på styrelsemöten, vilket har gjorts tidigare.

Jag önskar lyfta följande frågor:
� Vilka för- och nackdelar finns?
� Anser styrelsen att detta skulle gynna styrelsearbetet i stort?
� Hur går vi i så fall vidare?
� Vilka fler arbetsuppgifter skulle denna post kunna ansvara för? Nu? På längre sikt?
Bilaga 5
Diskussionspunkt: Attestrutiner.
Föredragare: Antonia Frey
Inom föreningen gör aktiva utlägg för föreningens vägnar. För att vi ska veta att alla utlägg är
riktiga bör vi se över attesteringsrutinerna. Jag föreslår att vi bör införa en dualitetsprincip
som innebär att det alltid ska vara två påskrivande på utläggsunderlagen, den som har gjort
utlägget och en ytterligare person som intygar att utlägget är korrekt. Tidigare har det vad jag
förstått varit så att utskottsordförandena har kunnat godkänna sina egna utlägg. Ett förslag är
att ansvaret fördelas så här:
Roll i föreningen Godkänns av
Fristående projektmedarbetare Styrelseledamot inom området
Utskottsaktiv Utskottsordföranden
Utskottsordföranden Styrelseledamot inom området
Styrelseledamot Någon inom skattmästeriet
Bilaga 6
Diskussionspunkt: Styrelsekick-off.
Föredragare: Matilda Elf och Elise Winje
För att lära känna varandra bättre inför vårat gemensamma styrelseår ser vi gärna att vi redan
nu planerar en styrelsekick-off.
Frågor att diskutera:
Vilken dag kan så många styrelsemedlemmar som möjligt delta?
Finns önskemål kring aktivitet och upplägg?
Bilaga 7
Diskussionspunkt: Kontaktvägar.
Föredragare: Matilda Elf
Bakgrund:
Vi börjar nu få flertalet företag eller liknande som kontaktar oss med diverse olika förslag
eller informationer. Det kan vara allt ifrån att vara med på något av våra event till tjänster de
tycker att vi eller våra projekt ska använda. För att vi ska veta vem vi ska hänvisa personer
som ringer oss till behöver vi ha diskuterat igenom detta tillsammans.