2010-12-01-forsvarsmakten

ildning, kompetens, prestationer och personliga egenskaper. Det är fråga om
en speciell verksamhet som ställer särskilda krav på de anställda. Detta behov
får anses vara betydligt starkare beträffande militär personal än för civil perso-
nal.
Kan Försvarsmaktens berättigade behov anses väga tyngre än de anställdas
intresse av skydd mot kränkning av den personliga integriteten?
För att Försvarsmakten ska kunna behandla personuppgifter på beskrivet sätt
i systemet (PRIO) krävs att Försvarsmaktens behov väger tyngre än de
registrerades intresse av skydd mot kränkning av den personliga integriteten.
Följande omständigheter får bland annat vägas in i bedömningen.
� Försvarsmakten använder sedan gammalt ett vitsordsystem med ingå-
ende bedömningar av de militära medarbetarna inom försvaret för att
bedöma tjänsteduglighet. Att avge värderande omdömen om dessa
medarbetare skulle möjligen kunna anses vara praxis i ”branschen”.
� Det nya bedömningssystemet är utvecklat i samarbete med forskare.
Det är alltid närmaste chef som gör bedömningen, både över- som
underordnad bedöms och de anställda har möjlighet att komma med
kommentarer om de inte delar chefens uppfattning efter utvecklings-
samtalet i personalens bedömningsmodell UBS. Det finns också ruti-
ner och begränsningar till skydd för kränkande skrivningar i fritext-
fältet.
� Åtkomsten till uppgifterna är begränsad internt genom roller och till-
delade behörigheter. Enligt Datainspektionens allmänna råd om
säkerhet för personuppgifter bör en behandlingshistorik (logg) nor-
malt vara så detaljerad att den kan användas för att utreda felaktig
eller obehörig användning av personuppgifter. I systemet PRIO loggas
inte läsning (slagningar) varför det inte går att utläsa vem som har
tagit del av vilken information. Vid behandling av integritetskänsliga
personuppgifter såsom i detta personalsystem bör sådan loggning och
kontroll ske.
� Personuppgifter får enligt personuppgiftslagen inte behandlas längre
än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behand-
lingen. När det som här gäller uppgifter om anställda i personalsystem
innebär detta att uppgifterna ska tas bort när anställningen avslutas.
Vissa uppgifter kan av administrativa skäl behöva bevaras längre t.ex.
uppgifter om själva anställningen, utbetald lön och slutbetyg. Det sak-
nas en åtgärdsplan för gallring av uppgifter i systemet PRIO.
Sida 6 av 7