2010-12-01-forsvarsmakten

More documents

Recommendations

Info

Bakgrunden till den tänkta personuppgiftsbehandlingen är att Försvarsmak- ten enligt ett riksdagsbeslut ska personalförsörjas med nya personalkategorier istället för värnpliktiga. Ni anser att det är viktigt att kompetensutveckla nu- varande och tillkommande personal mot kunskaps- och kompetensområden som den förändrade Försvarsmakten och era nya uppgifter ställer krav på. Ni måste också underlätta karriärväxling ut från Försvarsmakten. För att kunna göra detta behövs ett verksamhetsledningsstöd (system PRIO). Ni har fram- hållit att det är av stor betydelse för Försvarsmakten som arbetsgivare att kunna behandla uppgifter om de anställdas kompetenser, intressen, reservationer och inte minst prestationer. Allt i syfte att utveckla medarbetarna i sina yrkesroller, och för att kunna bemanna organisationen med rätt individer på rätta befattningar i rätt tid med rätta kompetenser till rätt kostnader. För- svarsmakten förfogar över ett unikt våldsmandat och det är därför av yttersta vikt att personalen har för uppgiften adekvata egenskaper i form av utbildning och kompetens, värdegrund och personliga egenskaper. Försvarsmakten bedömer, med hänsyn till ovanstående beskrivning, att be- tydelsen av att kunna behandla dessa personuppgifter i det interna verksam- hetsledningssystemet överstiger den eventuella kränkning av den personliga integriteten som möjligtvis vissa medarbetare kan uppleva av detta. Ni åbero- par 10 § punkten f, personuppgiftslagen som grund för behandlingen av personuppgifter i systemet PRIO. Försvarsmakten inför för närvarande ett stort verksamhetsledningssystem kallat PRIO. Systemet ersätter ett flertal äldre system och innehåller fyra moduler, ett system för ledning och styrning av verksamheten, en ekonomi- modul, en logistikmodul och en HR-modul. HR-modulen består av en del traditionell personaladministrativ verksamhet och en del som kallas gemensam personal- och kompetenshantering. I denna senare del ingår beskrivningar av medarbetarnas utbildning, arbetsområde, kunskaper och erfarenheter inom olika områden som är av intresse för För- svarsmakten (kvalifikationsprofil). Medarbetarna ska själva skatta sina kvalifi- kationer på en skala A-D. Vidare behandlas uppgifter om medarbetarnas intressen, reservationer, potential och individuell utveckling (personprofil). I personal- och kompetensdelen ingår också det utvecklande bedömnings- systemet, UBS, där medarbetaren skattar sig själv avseende beteenden och personliga egenskaper (UBS-profil). UBS är en personalbedömningsmodell som är utformad för att användas på all tjänstgörande personal inom Försvarsmakten. UBS består av nio olika om- råden med totalt 35 olika beteenden som ska självskattas/bedömas på en nio- gradig skala. De nio områdena som bedöms är; föredöme, inspiration och Sida 2 av 7
motivation, personlig omtanke, social kompetens, fackkompetens, resultatleverans, framsyn, planera och strukturera arbetet och icke önskvärda beteenden. Det huvudsakliga syftet är att UBS ska utgöra underlag för personlig utveckling. Det kan även användas för att utgöra en del av helhetsbedömningen för befordran, karriärutveckling och lönesättning. UBS innefattar en s.k. 180- graders bedömning där alla arbetstagare i Försvarsmakten bedöms av såväl underlydande som överordnade. UBS är tänkt att ersätta vitsordssystemet inom Försvarsmakten. Grunden för detta system lades i ”Befordringsförfarandet inom krigsmakten” (SOU 1974). Vitsordssystemet bedömde åtta faktorer; kunnighet, arbetskapacitet, intellek- tuell rörlighet, omdömesförmåga, psykisk stabilitet, samarbets- och kontakt- förmåga, fysisk kondition och ledarskap. De sammanfattas i ”Tjänstduglighet i befattningen”. Försvarsmakten har beslutat att samtliga medarbetare, såväl civila som mili- tära, årligen ska genomföra obligatoriska utvecklingssamtal med sin närmaste chef. Till viss del kommer förberedelserna inför samtalen att genomföras i system PRIO med hjälp av självbetjäningsportalen ESS (Employee Self Ser- vice). Som avslutande del i utvecklingssamtalet använder chefen formuläret i MSS (Management Self Service) summering av utvecklingssamtal. I detta registrerar chefen vad som framkommit under utvecklingssamtalet och de överenskommelser som träffats med medarbetaren. I vägledningen för fritext- fältet anges bland annat att man ska observera att inte notera sådan informa- tion som kan vara integritetskränkande. Efter utvecklingssamtalet har medarbetaren möjlighet att inom sju dagar lämna kommentarer eller reservationer på sammanfattningen och UBS-bedömningen varefter utvecklingssamtalet avslutas. Bedömningen av underställda ersätter det gamla vitsordet och tjänstgöringsomdömet och är den viktigaste bedömningen i UBS. Det ska utgöra underlag för personlig utveckling och kan även användas för befordran, karriärutveckling och lönesättning. Försvarsmakten arbetar med roller och behörigheter och har en plan för hur dessa ska fördelas. De personer som har tillgång till uppgifterna i PRIO är chefen, i vissa fall chefens chef, HR-centrum, lokala HR-funktioner, interna nomineringsnämnder och eventuella arbetstagarorganisationer. Ett logghan- teringssystem, TCIM, är i första hand införskaffat för PRIO behov. Loggarna ger svar på vem, när, vad och var något gjordes samt vilken åtgärd som gjordes, varifrån händelsen startade och var den slutade. ”Slagningar och tittande” loggas inte. I stället förutsätter man att den som fått behörighet att ta sig in i de olika delarna i systemet även har behörighet att ta del av uppgifterna. PRIO Sida 3 av 7
Page 1: Datum Diarienr 2010-11-26 1454-2010
Page 5 and 6: givaren och arbetstagaren ska kunna
Page 7: � De anställda får tydlig infor

2010-12-01-forsvarsmakten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?