Visma Fakturering.indd - Visma Spcs AB
Visma Fakturering.indd - Visma Spcs AB
Visma Fakturering.indd - Visma Spcs AB
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5.0 20091207 www.vismaspcs.se<br />
<strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong>. Pris (inkl 6 månaders serviceavtal) från 1.490:-<br />
(frakt och moms tillkommer).<br />
Enkelt och smidigt<br />
faktureringsprogram<br />
<strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong><br />
<strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> är ett lättarbetat faktureringsprogram som passar<br />
det mindre företaget. Programmet hjälper dig med din fakturering och<br />
hanterar även kunder och leverantörer samtidigt som det håller ordning<br />
på in- och utbetalningar.<br />
<strong>Fakturering</strong><br />
I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> hanterar du kundfakturor, kontantnotor och kreditfakturor,<br />
oavsett om du säljer varor eller tjänster. Försäljningsprislistor och rabattavtal<br />
ger närmast obegränsade möjligheter att anpassa programmet till ditt företags<br />
prissättning. Du kan lägga upp hur många försäljningsprislistor du vill.<br />
Sedan anger du på kunden vilken prislista som ska användas. Rabattavtalen<br />
använder du om du har speciella avtal med vissa kunder eller kundgrupper.<br />
Med hjälp av programmets prisinläsning kan du läsa in leverantörers prislistor<br />
direkt in i ditt artikelregister. Det finns inga begränsningar på hur många<br />
artiklar prislistorna kan innehålla. Dessa kan sedan bearbetas med prisomräkningar,<br />
så att du alltid får korrekta försäljningsprislistor baserade på dina<br />
leverantörers priser. Du kan t ex läsa in prislistor från EIO, Ahlsell m fl.<br />
Med hjälp av programmets grafiska malleditor kan du enkelt ändra utseendet<br />
på dina fakturor. Du kan även göra nya utskriftmallar så att du får dem precis<br />
som du vill ha dem. Mallens fält och funktioner visas direkt på din bildskärm<br />
och för att lägga till eller ta bort information behöver du bara dra och släppa.<br />
I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter.<br />
Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor<br />
fördel för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De streckkodstyper<br />
som stöds av programmet är EAN 8, EAN 13, UPC-A, UPC-E,<br />
Code 39, Interleaved 2/5, US Postnet och Code 128.<br />
Kundreskontra<br />
I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du välja om du vill registrera kundernas inbetalningar<br />
i bunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningen minskar saldot direkt vid<br />
registreringen. Bortskrivningar, t ex avrundningar eller kundförluster, gör du<br />
antingen i samband med betalningar eller vid annat tillfälle. Det finns inga<br />
låsta betalningssätt i <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> utan du väljer själv vilka betalningssätt<br />
och bortskrivningstyper du behöver och hur de ska konteras.<br />
1
Om du gör kundfakturor utanför <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du enkelt registrera<br />
dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionen är<br />
också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjar använda<br />
programmet.<br />
Med hjälp av kravrutinen i <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> påminner du de kunder som inte<br />
betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hur många dagar<br />
som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav och hur många krav<br />
som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter.<br />
Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong><br />
slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och får ändå in dina<br />
pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa ”vanliga” faktura till<br />
kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas för senare fakturering.<br />
Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden får du upp räntan som<br />
vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan. Naturligtvis kan du<br />
använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Den fungerar lika enkelt<br />
som kravrutinen.<br />
Leverantörsreskontra<br />
Leverantörsreskontran i <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> hjälper dig att hålla ordning på<br />
dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl<br />
debet- som kredit- och räntefakturor.<br />
För att ha översikt över dina leverantörsskulder kan du bl a skriva ut en leverantörsreskontralista.<br />
Utbetalningar<br />
Leverantörsreskontran hanterar också dina utbetalningar med minsta möjliga<br />
arbetsinsats. <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> hjälper dig att hålla reda på hur mycket och<br />
när du ska betala.<br />
Du plockar enkelt ut de leverantörsfakturor du vill betala och gör en betalningsorder<br />
på dem. Du får upp alla förfallna fakturor och planerade betalningar<br />
t o m det datum du väljer i en överskådlig tabell. Där kan du välja att<br />
markera alla eller vissa fakturor för betalning.<br />
Du kan göra betalningar via plusgiro, bankgiro, kontant eller på annat sätt.<br />
Betalningsordern kan skickas på avier, via modem eller direkt till din Internetbank.<br />
När du godkänner betalningsordern uppdateras leverantörsreskontran<br />
direkt. Om du använder Fakturabetalningsservice eller LB-rutin bevakas dina<br />
betalningsuppdrag för betalning på rätt dag.<br />
Streckkod<br />
I <strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong> kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter.<br />
Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor fördel<br />
för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De teckensnitt<br />
som behövs ingår i programmet och du behöver ingen specialskrivare för att<br />
skriva ut dem, det går utmärkt med din vanliga skrivare.<br />
Steckkodstyperna som stöds av programmet är:<br />
EAN 8 EAN 13<br />
UPC-A UPC-E<br />
Code 39 Interleaved 2/5<br />
US Postnet Code 128<br />
5.0 20091207 www.vismaspcs.se<br />
2
Spårning<br />
I programmet har du överallt tillgång till all information som är registrerad. Alla<br />
register uppdateras direkt och alla dokument finns kvar i programmet. Med<br />
hjälp av spårningsflikar kan du följa informationens väg genom hela programmet,<br />
var den kom ifrån och vart den tog vägen.<br />
<strong>Visma</strong> Infoline<br />
Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal<br />
där du får direktkontakt med <strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> och omvärlden. Här<br />
ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som<br />
programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation<br />
för ditt löneprogram. Med hjälp av <strong>Visma</strong> Infoline håller du dig<br />
hela tiden informerad och uppdaterad.<br />
Systemkrav<br />
Operativsystem: Windows XP, Windows Vista eller Windows 7<br />
Internetanslutning krävs<br />
5.0 20091207 www.vismaspcs.se<br />
3<br />
<strong>Visma</strong> <strong>Fakturering</strong><br />
Program + 6 månaders serviceavtal<br />
1.490:-<br />
Serviceavtal följande år: 1.030:-<br />
Frakt och moms tillkommer.<br />
Beställ direkt! Klicka här »<br />
www.vismaspcs.se/fakturering
I ett serviceavtal hos <strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> ingår<br />
massor av fördelar!<br />
Som avtalskund hos <strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> kan du känna dig trygg och säker – det förenklar din<br />
vardag helt enkelt. Vare sig det gäller support, nya versioner eller att spara en backup<br />
på vår säkra server, så ingår det såklart! Dessutom har du tillgång till många andra fördelar,<br />
såsom internettjänster och rabatter. Börja ta del av dem redan idag!<br />
1 Supporten – till din tjänst<br />
Ibland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt av<br />
vår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstid<br />
och dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingen<br />
fråga för enkel och våra medarbetare har gedigen program-<br />
kunskap att dela med sig av.<br />
3 Tjänster för dig med avtal<br />
Du förenklar ditt företagande ytterligare genom att du får<br />
tillgång till ett antal smarta internettjänster. På <strong>Visma</strong> Online,<br />
där alla tjänster är samlade, kan du exempelvis göra kreditupplysningar,<br />
sköta dina backuper, skicka sms, rapportera<br />
reseräkningar och arbetstider – direkt via internet var du än<br />
befinner dig.<br />
Beställ direkt på www.vismaspcs.se, sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare.<br />
<strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> försäljningsavdelning<br />
Tel 0470-70 61 00<br />
Fax 0470-70 60 10<br />
E-post sales@vismaspcs.se<br />
Öppet: mån–fre 8.00–17.00<br />
<strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> butiker<br />
Växjö<br />
Sambandsvägen 5<br />
Tel 0470-70 61 00<br />
Fax 0470-70 60 10<br />
Öppet: mån–fre 8.00–17.00<br />
Stockholm<br />
Kungsbron 18<br />
Tel 08-23 31 10<br />
Fax 08-23 31 20<br />
Öppet: mån–fre 9.00–18.00<br />
20090320 www.vismaspcs.se<br />
Internet<br />
www.vismaspcs.se<br />
Göteborg<br />
Första Långgatan 7 (Järntorget)<br />
Tel 031-10 29 90<br />
Öppet: mån–fre 9.00–18.00<br />
Malmö<br />
Skeppsbron 7<br />
Tel 040-30 92 25<br />
Fax 040-30 92 24<br />
Öppet: mån–fre kl 9.00–18.00<br />
Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se<br />
2 Nya versioner – alltid uppdaterad<br />
Lagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program.<br />
Med <strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> Serviceavtal får du tillgång till nya<br />
programversioner så snart en förändring har gjorts, funktioner<br />
lagts till eller förfinats. Uppdateringarna hämtas direkt<br />
från vår hemsida eller skickas hem till dig via post.<br />
4 Rabatt på program och utbildningar<br />
Med <strong>Visma</strong> <strong>Spcs</strong> Serviceavtal får du köpa följande program<br />
till reducerat pris:<br />
<strong>Visma</strong> Anläggningsregister <strong>Visma</strong> Revision<br />
<strong>Visma</strong> Analys <strong>Visma</strong> Skatt<br />
<strong>Visma</strong> Bokslut <strong>Visma</strong> Skatt Proffs<br />
<strong>Visma</strong> Koncern<br />
Du får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningar<br />
som omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurser<br />
i specifika funktioner.<br />
Återförsäljare
Change language