glo balmaga - V-Tab

Koncernen bildar gemensamt bolag i Mexiko
För drygt ett år sedan bildades koncernens gemensamma
bolag, Volvo Mexiko. Istället för att
arbeta var för sig kan nu bolagen visa upp en
kraftfull stärkt organisation.
VOLVO BUSSAR ÄR DET STÖRSTA av koncernens bolag i Mexiko
med produktion i fabriken i Tultitlan i utkanten av Mexiko
City. I landet finns även Volvo CE, som har produktion i
samma fabrik som Bussar. Dessutom har Volvo Lastvagnar,
Volvo Financial Services (VFS), Volvo Penta, Mack Trucks,
Volvo Parts och Volvo IT verksamhet i landet.
– Det gagnar både Volvokoncernen, de enskilda bolagen
och varje individ eftersom de nu arbetar i ett större bolag, säger
Tore Bäckström, ansvarig för region NASA, Nord-och Sydamerika.
Utgångspunkten för att bilda ett gemensamt bolag var att
det fanns stora samordningsvinster. Sedan Volvo Mexiko bildades
2009 sitter bolagen nu tillsammans i ett nybyggt kontorshus
på fabriksområdet i Tultitlan och har gemensam administrativ
support.
– Vi är alla en del av Volvokoncernen nu. Det finns affischer
från alla bolagen på väggarna och mötesrummen har fått
namn efter Volvos kärnvärden, berättar Lilia Cortes, ansvarig
för strategisk planering och HR, som var projektledare tillsammans
med Agneta Palmér från AB Volvo.
Kreativiteten
flödade på
Volvo IT
Idéerna flödade när Volvo IT arrangerade
en hel vecka med innovativt Jam,
diskussionsforum på nätet, för en tid sedan.
Resultatet blev 30 000 virtuella besök
och 274 idéer.
VOLVO IT:S ANSTÄLLDA fick chansen
att presentera egna idéer inom tre
områden: Connected life, Emerging
markets och Greener by IT .
Man fick även rösta på andras idéer. Var och
en hade 25 000 poäng att fördela, max 5 000 per förslag.
– Inom Volvokoncernen har några ”Innovation Jam”
arrangerats redan tidigare, men vi ville ta detta ett steg
vidare genom att även ge deltagarna möjlighet att rösta
på olika idéer, förklarar Jam IT-ansvarige Tommy Hansson.
– Dessutom utnyttjade vi en extern plattform som gav
deltagarna möjlighet att investera och skapa en egen portfölj
med de idéer de tror starkast på.
De 20 idéer som fått flest röster ska nu utvärderas.
Minst två av dem kommer att finansieras och idégivaren
får möjlighet att förfina sin idé tillsammans med ett prototypteam.
– Jam IT pekar på kreativiteten bland Volvo IT:s
26 l global magazine # 6 2010
Från början fanns det en misstänksamhet bland de inblandade.
Bland annat innebar beslutet stora konsekvenser för de
medarbetare som flyttade från finansdistriktet Santa Fe i västra
Mexiko City till Tultitlan i norr. Två helt olika stadsdelar långt
ifrån varandra.
En av de allra största framgångsfaktorerna har varit kommunikationen
med de anställda.
– Utgångspunkten har varit att stödja de anställda och
skapa ett nytt gemensamt förhållningssätt. Vi har haft en klar
och öppen dialog och respekt för varandra. Det är alltid svårt
med förändringar, men alla har fått möjlighet att lufta sin oro,
säger Lilia Cortes.
Alla nyinflyttade fick också en personlig mentor de första
100 dagarna.
– Vi har fått hjälp med allt som behövs
när man börjar arbeta på ett nytt ställe, det
har varit mycket positivt, säger David Godinez
som tidigare var chef för Volvo Lastvagnar
och nu ansvarar för myndighetskontakter i
den nya organisationen.
– Det har blivit mycket bättre än vad de
anställda förväntade sig från början. Och alla kan se hur
mycket starkare vi blivit genom att arbeta tillsammans. Det
är en påfallande skillnad, säger han.
Lotta Bävman
anställda. Här har vi ett verktyg som hjälper oss att ta vara
på den. Jag är mycket nöjd med vår första Jam IT-vecka
och ser fram emot liknande arrangemang i framtiden,
säger Hervé Lauer, chef för General Solutions och ansvarig
för Volvo IT:s strategiområde Innovation.
M E X I C O
JAM IT ENGAGERADE anställda över hela världen. På Volvo IT i Skövde, Sverige, utbytte man
innovativa idéer vid kaffeautomaten. Fr v Göran Frank, Minna Anemo, Ulrik Ahlberg och Tapio Leskinen.
LILIA CORTES var en av projektledarna för den
nya organisationen i Mexiko. Hon arbetar numera
på Region Europa.
Tultitlan
Mexico City
Tidigare har bland annat Volvo Technology, arrangerat
ett ”Innovation Jam”, för hela koncernen och Volvo CE
har gjort ett arrangemang för sina anställda.
Cecilia Sundström
Jennie Lann