Medarbetarrapport2015
1T8zLzL
1T8zLzL
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Netigates<br />
<strong>Medarbetarrapport2015</strong><br />
- mot ljusare tider med ledarskap i fokus<br />
Mars 2016
Inledning<br />
Att vara nyfiken som arbetsgivare, att mäta, att<br />
urskilja förbättringsområden är något som<br />
många organisationer gör idag. Det flertalet<br />
missar i ekvationen är att koppla resultatet till<br />
medarbetarnas olika arbetssituationer för att<br />
faktiskt förbättra dessa i syfte att höja<br />
engagemanget hos personalen. För ju högre<br />
driv och engagemang, desto större<br />
produktivitet i det dagliga arbetet. Är du som<br />
läsare medveten om vad era anställda tycker,<br />
och framförallt, följer ni upp och agerar utefter<br />
deras åsikter?<br />
I denna rapport, <strong>Medarbetarrapport2015</strong>,<br />
kommer ni att få följa vad 11 395 arbetstagare<br />
på 93 svenska organisationer tyckte om sina<br />
arbetssituationer under år 2015.<br />
Förhoppningsvis kan rapporten hjälpa er finna<br />
era förbättringsområden genom att skapa en<br />
förståelse för vilka områden som ni faktiskt<br />
presterar bättre och vilka områden som kräver<br />
ytterligare insatser.<br />
Insikter<br />
• Positiv utveckling sedan år 2015<br />
58 av 66 frågor i undersökningen visar på positiv utveckling<br />
i resultatet sedan år 2014, där vi framförallt ser en ökning<br />
inom områdena ledarskap och informationsflöde. Detta är<br />
ett tecken på att ni som arbetsgivare tar feedback på allvar.<br />
• Ledarskap i fokus<br />
Ledarskapet anses vara det viktigaste området för att<br />
generera nöjdhet bland arbetstagare. Lärdomen är att<br />
ledarskapsutveckling är centralt för de arbetstagare med<br />
personalansvar är för att skapa en framgångsrik<br />
organisation med engagerade medarbetare.<br />
• Stress tas på större allvar av arbetsgivare<br />
Trots att frågorna relaterade till stress visar fortsatt låga<br />
nivåer ser resultaten kopplade till dem ljusare ut 2015.<br />
Eftersom stress är den fråga som främst driver synen på<br />
den psykiska arbetsmiljön är det viktigt att vi ser en positiv<br />
utveckling i frågan.<br />
• Luftkvaliteten får fortsatt skarp kritik<br />
För andra året i följd visar frågan kring ventilationen lägst<br />
resultat av samtliga frågor. Starkt kopplad till ventilationen<br />
är temperaturen som även den får skarp kritik.<br />
Kommentarer kring den fysiska arbetsmiljön domineras av<br />
kritik mot ventilationen vilket visar att<br />
detta område är mycket centralt.
Om rapporten<br />
För åttonde året i följd presenterar Netigate det<br />
sammanslagna resultatet av de företag och<br />
organisationer som valt att genomföra sina<br />
medarbetarundersökningar tillsammans med oss under<br />
2015.<br />
Medarbetarundersökningens utformning är ett resultat<br />
av ett samarbete mellan Netigate och ett flertal HRspecialister.<br />
Undersökningen bygger på lång erfarenhet<br />
från genomförande av medarbetarundersökningar, från<br />
referensgrupper samt från akademiska forskningsrön.<br />
2015 års rapport bygger på resultatet från totalt 11 395<br />
arbetstagare fördelade på 93 olika arbetsgivare med en<br />
geografisk spridning över hela Sverige.<br />
Syftet med denna rapport är att du som läsare ska få ett<br />
referensmaterial som hjälper er att jämföra ert resultat<br />
mot andra arbetsgivare. För icke deltagande företag kan<br />
rapporten förhoppningsvis visa på trender och frågor<br />
som är viktiga för den svenska personalstyrkan i stort.<br />
Rapporten är indelad i de kategorier som<br />
medarbetarundersökningen utgår ifrån:<br />
• Fysisk arbetsmiljö<br />
• Servicefunktioner<br />
• Psykisk arbetsmiljö och medarbetarrelationer<br />
• Arbetsuppgifter<br />
• Ledarskap<br />
• Kompetensutveckling<br />
• Informationsflöden<br />
• Helhetssyn och framtidsutsikter<br />
• Medarbetarengagemang<br />
Samtliga medelvärden som redovisas i rapporten utgår<br />
från en femgradig skala, där 1 är lägst och 5 är högst.<br />
Eftersom alla deltagande företag inte använder sig av<br />
samma skala, finns även omviktade resultat tillgängliga i<br />
bilaga 1 för jämförelser med avvikande skalor.<br />
Analysmetod<br />
Materialet i rapporten har bearbetats och analyserats<br />
på flera vis. Huvudsakligen har detta skett via<br />
regressions- och korrelationsanalys i<br />
statistikprogrammet SPSS. Syftet har bland annat varit<br />
att se vilka variabler som förklarar variationer i<br />
övergripande frågor. Korrelationsanalysen har använts<br />
för att se vilka frågor som samvarierar.
Y-axel (Nöjdhet)<br />
Svarsfrekvens<br />
Medarbetarundersökningar får ofta hög<br />
svarsfrekvens. Svarsfrekvensen korrelerar starkt<br />
med hur tidigare undersökningsresultat har<br />
hanterats. Organisationer som aktivt arbetar med<br />
resultatet skapar goda förutsättningar för ett högt<br />
deltagandeantal när de genomför interna<br />
undersökningar. Arbetsgivare som inte återkopplar<br />
sina resultat till medarbetarna får kämpa för att<br />
skapa intresse för sina kommande mätningar.<br />
Svarsfrekvensen skiljer sig tydligt åt mellan olika<br />
typer av arbetsgivare. En faktor som har stor<br />
betydelse är storleken på organisationen.<br />
Mediansvarsfrekvensen för de organisationer som<br />
genomförde sina undersökningar tillsammans med<br />
Netigate under 2015 var 84 % där<br />
typorganisationen har runt 150 anställda. Grafen<br />
nedan visar mediansvarsfrekvenserna nedbrutet på<br />
antalet medarbetare.<br />
< 50 anställda<br />
88%<br />
Regression<br />
För att kunna värdera vad som är viktigt att fokusera på i ett<br />
undersökningsresultat är regressionsanalys en användbar<br />
metod. Den bygger på att finna de områden som påverkar<br />
de övergripande frågeställningarna kring arbetstrivsel och<br />
engagemang, dvs. vad den bakomliggande statistiken visar<br />
att man bör fokusera på för att maximera förbättringen.<br />
Fyra områden är framträdande i årets resultat av analysen,<br />
vilka listas i grafen nedan. Tillsammans bildar dessa<br />
områden en central agenda att ha i anspråk i<br />
utvecklingsarbetet av den egna verksamheten. Viktigast är<br />
frågan om synen på ledarskapet. Lärdomen är att<br />
ledarskapsutveckling för de arbetstagare med<br />
personalansvar är vitalt för att skapa eller bibehålla högsta<br />
möjliga kvalitet i chefsleden.<br />
Bevara<br />
Kommunicera<br />
och bevara<br />
3,94<br />
3,75 3,73<br />
3,69<br />
Ledarskapet<br />
Fysiska arbetsmiljön<br />
50-100<br />
100-200<br />
84%<br />
83%<br />
Lägre<br />
prioritet<br />
Prioritera!<br />
Psykiska arbetsmiljön<br />
Arbetsuppgifterna<br />
200+<br />
anställda<br />
Svarsfrekvens<br />
73%<br />
X-axel (Relevans)
Överblick av resultatet<br />
Innan vi gräver djupare på detaljnivå i årets resultat så vill<br />
vi först stanna upp och ge dig en överblick över hur<br />
resultatet för de olika kategorierna i undersökningen står<br />
sig mot varandra. Genom att göra detta kan du som<br />
läsare få en känsla av vilka områden som upplevs<br />
fungera bättre och sämre enligt medarbetarna.<br />
Grafen till höger illustrerar de sju olika kategoriernas<br />
resultat för år 2015 samt år 2014. I grafen kan vi tydligt<br />
se att ett område upplevs fungera bättre än andra; mina<br />
nuvarande arbetsuppgifter.<br />
Två områden visar stor positiv utveckling sedan<br />
föregående år; informationsflödet (+0,16) och<br />
ledarskapet (+0,11). I resultatet för informationsflödet<br />
kan vi se att många individer fått en ökad inblick i<br />
företagets mål/visioner medan resultatet för ledarskapet<br />
visar en allmän förbättring.<br />
Det område som fortfarande står inför stora utmaningar<br />
är kompetensutvecklingen som visar lägst resultat. Detta<br />
låga resultat kan förklaras av de höga krav som ställs på<br />
arbetsgivaren. I en föränderlig värld söker arbetstagarna<br />
alltmer efter kontinuerlig utveckling och nya utmaningar.<br />
Totala resultatet för samtliga kategorier<br />
Den fysiska<br />
arbetsmiljön<br />
Servicefunktionerna<br />
Den psykiska<br />
arbetsmiljön<br />
Mina nuvarande<br />
arbetsuppgifter<br />
Ledarskapet<br />
Kompetensutvecklingen<br />
3,73<br />
3,71<br />
3,77<br />
3,71<br />
3,75<br />
3,71<br />
3,69<br />
3,58<br />
3,51<br />
3,44<br />
3,94<br />
3,95<br />
Värda att nämna är även den fysiska och psykiska<br />
arbetsmiljön, vilka båda visar relativt höga resultat. När vi<br />
senare går in på djupet i dessa frågor kommer vi dock<br />
avslöja utmaningar så som missnöje med bland annat<br />
ventilation och stress.<br />
Informationsflödet<br />
3,60<br />
3,44
Fysiska arbetsmiljön<br />
Kritik mot ventilationen – status quo<br />
Begreppet arbetsmiljö omfattar flera områden. I undersökningen har arbetsmiljön delats upp i den fysiska och psykiska.<br />
Den fysiska arbetsmiljön handlar om allt ifrån att kontorsbelysningen måste vara rätt, till att se över riskerna för att ramla<br />
och göra sig illa på en maskin.<br />
Byta ventilationssystem är ingenting som sker i en handvändning. De senaste två åren har just ventilationen varit det<br />
område som varit mest kritiserat bland medarbetarna och så är även fallet i år. Kritik kommer från medarbetare i både<br />
verkstads- och kontorsmiljöer, vilket innebär att det finns en allmän problematik och ett allmänt intresse för ämnet.<br />
Temperaturen, som är starkt kopplad till ventilationen, placerar sig på samma resultatnivå. Eftersom denna är lättare att<br />
påverka för varje individ är ämnet inte lika centralt i de kommentarer som inkommit. En djupare inblick i resultatet visar att<br />
kvinnliga arbetstagare är mer kritiska till dessa två områden i jämförelse med männens uppfattning.<br />
Idag är öppna kontorsmiljöer betydligt mer frekvent förekommande än för några år sedan. Problematik uppstår när alla inte<br />
är lika bekväma med denna lösning. Därför ställs det högre krav på ljudnivåer, men också att det finns fler rum att tillgå för<br />
att få vara i fred. Detta framgår tydligt i både tabellen och ordmolnet nedan.<br />
Förbättringsförslag:<br />
Resultat - Fysiska arbetsmiljön 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Min arbetsplats är väl anpassad för mitt arbete 3,91 3,87 3,83 3,87 3,70 + 0,04<br />
Min arbetsplats är väl anpassad efter mina behov 3,89 3,78 3,84 3,87 3,63 + 0,11<br />
Jag är trygg på min arbetsplats 4,33 4,28 4,22 4,33 4,20 + 0,05<br />
Jag kan påverka min egen arbetsplats 3,73 3,64 3,62 3,76 3,58 + 0,09<br />
Jag är fysiskt avkopplad när jag lämnar arbetet för<br />
dagen 3,39 3,33 3,31 3,25 3,28 + 0,06<br />
Ljudnivån är väl anpassad för mitt arbete 3,54 3,42 3,41 3,56 - + 0,12<br />
Ventilationen fungerar väl på min arbetsplats 3,13 3,09 - - - + 0,04<br />
Temperaturen på min arbetsplats är behaglig 3,14 3,10 - - - + 0,04<br />
Jag tycker att den fysiska arbetsmiljön på företaget<br />
är mycket bra totalt sett 3,73 3,71 3,68 3,79 3,64 + 0,02
Servicefunktioner<br />
Svenska arbetsplatser har fått sig en uppfräschning under 2015<br />
Servicefunktioner innefattar funktioner som stödjer det dagliga arbetet, exempelvis IT-support,<br />
ekonomiavdelning, städning och vaktmästeri. Resultatet visar på en tydlig förbättring av de gemensamma<br />
utrymmena sedan 2014. Ändå är städning fortsatt ett av de mest efterfrågade områdena sett till<br />
förbättringsförslagen. För de organisationer som får kritik mot städningen så är det viktigt att identifiera vilka<br />
områden som avviker negativt för att kunna agera snabbt.<br />
Ordmolnet identifierar också ordet support som en central del beträffande servicefunktioner. Primärt är det<br />
den tekniska supporten som får en del kritik. Vidare granskning av vilken kategori av medarbetare som är<br />
kritiska visar tydligt att främst de som har varit anställda 1-3 år efterfrågar ett utökat stöd. I detta skede börjar<br />
medarbetare generellt ställa lite högre krav och då är det viktigt att de får det tekniska stöd som behövs för att<br />
underlätta arbetsprocessen.<br />
Resultat - Servicefunktioner 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Förbättringsförslag:<br />
Den tekniska utrustningen på min arbetsplats är väl<br />
anpassad till mina arbetsuppgifter<br />
3,90 3,86 3,87 3,87 3,71 + 0,04<br />
Min arbetsplats hålls ren och trivsam 3,90 3,90 3,89 3,95 3,79 ± 0,00<br />
Jag får den tekniska support jag behöver för att<br />
utföra mitt arbete<br />
De administrativa rutinerna jag berörs av på<br />
företaget fungerar mycket väl<br />
Gemensamma utrymmen för rekreation och vila,<br />
som fikarum och pentry, är fräscha och inbjudande<br />
3,93 3,91 3,88 3,87 3,73 + 0,02<br />
3,74 3,67 3,69 3,60 3,59 + 0,07<br />
3,63 3,45 3,54 3,45 3,53 + 0,18<br />
Jag tycker att servicefunktionerna på min<br />
arbetsplats är mycket bra totalt sett<br />
3,77 3,71 3,71 3,72 3,68 + 0,06
Psykiska arbetsmiljön<br />
Den andra delen som relaterar till arbetsmiljö är den psykiska, vilken innefattar stämningen och de mentala<br />
arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Området berör också medarbetarrelationerna, såsom sociala nätverk,<br />
kollegor och kamratskap.<br />
Skärpt fokus på stressfrågor<br />
Många organisationer stångas fortsatt med höga stressnivåer, men årets resultat visar på en oerhört positiv trend<br />
– stressfrågor tas på större allvar av arbetsgivarna. Synen på hälso- och stressfrågor går ofta hand i hand och<br />
resultatet för båda frågorna ser ljusare ut 2015. Stress är den fråga som främst driver synen på den psykiska<br />
arbetsmiljön och därför är det viktigt att utvecklingen är positiv för deltagande organisationer. En annan fråga som<br />
visar ett högre resultat än tidigare är huruvida medarbetarna tycker att de kan göra sin röst hörd eller ej, vilken<br />
också har en stark koppling till helhetssynen. Öppenhet är ett ledord som många eftersträvar, men som ofta är<br />
svårt att uppnå i praktiken. Den positiva resultatutveckling är därmed glädjande läsning för många organisationer.<br />
Kommentarer:<br />
Resultat - Psykiska arbetsmiljön 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Medarbetarrelationerna är mycket bra 4,18 4,21 4,18 4,17 4,17 - 0,03<br />
Jag mår bra på arbetet 4,03 4,02 4,05 4,06 3,96 + 0,01<br />
Jag ser fram emot varje ny arbetsdag 3,76 3,75 3,75 3,75 3,63 + 0,01<br />
Jag känner mig starkt förknippad med mitt företag 3,83 3,86 3,78 3,83 3,67 - 0,03<br />
Hälsofrågor tas på allvar på min arbetsplats 3,74 3,60 3,59 3,65 3,53 + 0,14<br />
Stressfrågor tas på allvar på min arbetsplats 3,29 3,18 3,13 3,20 3,05 + 0,11<br />
Arbetsplatsen saknar företeelser som mobbning och<br />
diskriminering<br />
3,95 3,93 3,88 3,95 3,90 + 0,02<br />
Jag kan göra min röst hörd på min arbetsplats 3,79 3,67 3,71 3,73 3,56 + 0,12<br />
Jag har starkt förtroende för mina kollegor 4,12 4,14 4,11 4,15 4,14 - 0,02<br />
När jag berättar om mitt jobb för min familj/mina vänner är<br />
jag oftast positiv<br />
En förändrad könsfördelning skulle ge en positiv effekt för<br />
företaget<br />
3,95 3,86 3,88 3,92 3,81 + 0,09<br />
3,57 3,58 3,54 3,43 - - 0,01<br />
Jag tycker att den psykiska arbetsmiljön på min arbetsplats är<br />
mycket bra totalt sett<br />
3,75 3,71 3,73 3,74 3,70 + 0,04
Anställningstid<br />
Arbetsuppgifterna<br />
Personalen är mer i fas än tidigare<br />
Samtidigt som arbetet med stress fungerar bättre, upplever många<br />
medarbetare att de även har mer tid att hinna med sina arbetsuppgifter.<br />
Medarbetare i ålderspannet 30-50 år är fortsatt den grupp som är mest<br />
stressad, men trenden ser även något ljusare ut för denna grupp. Utifrån<br />
åldersgruppernas resultat kan man också utläsa att medarbetare mellan 31<br />
och 40 år är de medarbetare som ställer högst på krav på sin omgivning<br />
kopplat till arbetet. De vill ha mer utmanande arbetsuppgifter, tydligare<br />
arbetsfördelning och de vill också känna att de utvecklas kontinuerligt.<br />
Jag ser möjligheter att<br />
utvecklas och växa i företaget<br />
Mindre än 1 år<br />
1-3 år<br />
4-6 år<br />
7-10 år<br />
4,01<br />
3,71<br />
3,61<br />
3,43<br />
Gällande synen på utvecklingsmöjligheter inom företaget kan man utläsa en<br />
tydlig trend, se graf till höger, där anställningstid har stor inverkan på<br />
resultatet. En medarbetare som arbetat 7 år eller längre på samma företag<br />
är betydligt mer kritisk till utvecklingsmöjligheterna internt.<br />
11-15 år<br />
16 år eller längre<br />
3,35<br />
3,49<br />
Resultat - Arbetsuppgifterna 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Jag har lagom med utmaningar i mitt arbete 3,90 3,85 3,83 3,83 3,78 + 0,05<br />
Mina arbetsuppgifter speglar min kompetens 3,89 3,88 3,81 3,73 3,71 + 0,01<br />
Arbetstiden räcker för att utföra mitt arbete 3,43 3,31 3,41 3,35 3,31 + 0,12<br />
Det finns en tydlig arbetsfördelning mellan mig och mina kollegor/arbetskamrater 3,70 3,67 3,66 3,65 3,65 + 0,03<br />
Jag känner ansvar för mitt arbetsområde 4,66 4,64 4,64 4,66 4,63 + 0,02<br />
Jag har så mycket befogenhet som jag behöver för att kunna utföra mina arbetsuppgifter 4,17 4,16 4,15 4,13 4,10 + 0,01<br />
Mitt jobb och min utveckling på företaget motsvarar de förväntningarna jag hade när jag började jobba här 3,78 3,75 3,76 3,71 3,70 + 0,03<br />
Jag ser möjligheter att utvecklas och växa inom företaget 3,65 3,61 3,52 3,61 3,49 + 0,04<br />
Jag har god variation i mina arbetsuppgifter 4,01 4,00 3,98 3,95 3,89 + 0,01<br />
Jag kan på ett bra sätt se resultatet av mina arbetsuppgifter 4,12 4,07 4,07 4,09 4,01 + 0,05<br />
Jag är mycket nöjd med mina nuvarande arbetsuppgifter totalt sett 3,94 3,95 3,98 3,94 3,98 - 0,01
Ledarskapet<br />
Regressionsanalysen tidigare i rapporten visade att ledarskapet är det mest centrala området för hur medarbetarna<br />
värderar sin arbetsgivare och sin totala arbetssituation. Ledarskapet innefattar dels det övergripande ledarskapet i form av<br />
VD och ledningsgrupp men också de anställda med personalansvar i alla delar av organisationen. När det kommer till det<br />
övergripande ledarskapet har VD:n en central roll. Analys visar att förtroende för den högsta chefen är det område som<br />
främst driver den totala nöjdheten kring ledarskapet. Resultatet för frågan har haft en positiv utveckling de senaste två<br />
åren.<br />
Närvarande ledarskap efterfrågas av personalen<br />
Samtliga frågor får högre resultat 2015 jämfört med tidigare år. Det tyder på att många organisationer ser allvaret i negativt<br />
avvikande resultat och agerar därefter. Ser man till de förbättringsförslag som inkommit så är tid, feedback och tydligare de<br />
mest talande orden. Även om många upplever att cheferna faktiskt tar sig tid till att lyssna finns det fortfarande många<br />
chefer som inte lyckas vara tillräckligt närvarande i sitt ledarskap.<br />
Kommentarer:<br />
Resultat - Ledarskapet 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Min chef ger mig den positiva feedback som jag behöver 3,79 3,67 3,65 3,75 3,62 + 0,12<br />
Min chef ger mig konstruktiv feedback när jag ej presterar tillräckligt 3,65 3,56 3,49 3,52 3,39 + 0,09<br />
Min chef är bra på att motivera min enhet/arbetsgrupp 3,64 3,56 3,50 3,56 3,44 + 0,08<br />
Min chef sätter tydliga mål för min enhets/arbetsgrupps verksamhet 3,72 3,65 3,62 3,62 3,52 + 0,07<br />
Min chef sätter tydliga mål för mitt arbete 3,71 3,65 3,59 3,58 3,51 + 0,06<br />
Jag har förtroende för min chefs kompetens 4,07 3,99 3,96 4,01 3,88 + 0,08<br />
Min chef tar sig tid att lyssna på mig 4,08 4,00 3,98 4,01 3,94 + 0,08<br />
Min chef har rimliga krav på min arbetsinsats 4,11 4,03 4,04 4,02 3,94 + 0,08<br />
Jag har förtroende för/är nöjd med min chef 4,11 4,02 4,01 4,07 3,89 + 0,09<br />
Jag har förtroende för vår högsta chef 3,97 3,89 3,77 3,86 3,74 + 0,08<br />
Jag tycker att ledarskapet på min arbetsplats är mycket bra totalt sett 3,69 3,58 3,55 3,59 3,43 + 0,11
Anställningstid<br />
Kompetensutveckling<br />
Skärpt fokus på kompetensutveckling efterfrågas<br />
Det finns en utbredd problematik kring området kompetensutveckling.<br />
I år, likt tidigare år, är det just detta område som får lägst resultat bland<br />
de olika frågeområdena. I årets resultat kan man urskilja en del<br />
ljusglimtar där resultatet faktiskt förbättrats sedan tidigare år, men<br />
fortfarande finns det en efterfrågan i att utveckla arbetssättet ytterligare.<br />
Ordmolnet sättet inte heller fingret på exakt vad det är som behöver<br />
göras, men det framgår tydligt att utbildningar och kurser är prioriterat<br />
bland medarbetarna.<br />
Grafen till höger visar att man kan ana en trend i att medarbetare ställer<br />
högre krav på sin omgivning efter 7 år, vilket också kan kopplas till<br />
arbetsuppgifter som förändras och där kompetensen samtidigt behöver<br />
stärkas.<br />
Resultat - Kompetensutveckling 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Jag får den kompetensutveckling jag behöver för<br />
att kunna utföra mitt arbete<br />
Min chef tar kompetensutvecklingen på allvar<br />
Mindre än 1 år<br />
1-3 år<br />
4-6 år<br />
7-10 år<br />
11-15 år<br />
16 år eller längre<br />
3,85<br />
4,08<br />
3,68<br />
3,84<br />
3,75<br />
3,79<br />
3,62<br />
3,55<br />
3,73<br />
3,81<br />
3,74<br />
3,74<br />
Förbättringsförslag:<br />
Med den kompetens jag har idag kan jag utföra<br />
mitt arbete på ett bra sätt<br />
Med rätt kompetensutveckling skulle jag kunna<br />
göra ett markant bättre jobb<br />
Jag får den kompetensutveckling jag behöver för<br />
att kunna utföra mitt arbete<br />
4,23 4,24 4,27 4,19 4,14 - 0,01<br />
3,80 3,84 3,78 3,85 3,77 - 0,04<br />
3,66 3,56 3,59 3,53 3,55 + 0,10<br />
Min chef tar kompetensutvecklingen på allvar 3,78 3,68 3,66 3,64 3,67 + 0,10<br />
Mitt företag som helhet tar kompetensutvecklingen<br />
på allvar<br />
3,62 3,54 3,50 3,50 3,43 + 0,08<br />
Jag tycker att kompetensutvecklingen på mitt<br />
företag är mycket bra totalt sett<br />
3,51 3,44 3,38 3,39 3,32 +0,07
Information<br />
Mål & visioner – bättre förankrade hos personalen<br />
Det kan tyckas vara självklart att medarbetare har god insyn i vart<br />
företaget är på väg. Så har dock fallet ej varit under många år. Vad 2015<br />
års resultatet visar är nu en tydlig förbättring där betydligt fler<br />
medarbetare har koll på företagets mål och visioner. Resultatet är också<br />
homogent om man granskar resultatet utifrån anställningstid och ålder,<br />
vilket visar att olika typer av medarbetare lyckats ta in den information<br />
som förmedlats.<br />
Förbättringsförslag:<br />
För att kunna förmedla information till medarbetarna på ett enkelt sätt<br />
används ofta företagets intranät. I förbättringsförslagen som inkommit<br />
kring information är det just intranätet som många anser behöver<br />
förbättras. För att medarbetare enklare ska kunna hitta den information<br />
de söker kan det därför vara klokt i att se över nuvarande upplägg och<br />
funktionalitet.<br />
Resultat - Information 2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Företagets mål och visioner har blivit tydligt redovisade för mig 3,99 3,85 3,82 3,87 3,68 + 0,14<br />
Jag kan i generella drag redogöra för företagets mål och visioner 3,87 3,67 3,59 3,63 3,49 + 0,20<br />
Jag är nöjd med den kommunikation som jag och min chef har 4,01 3,91 3,84 3,93 3,83 + 0,10<br />
Jag hittar lätt den information som jag behöver 3,70 3,59 3,63 3,54 3,56 + 0,11<br />
Jag har tillgång till den information jag behöver för att fullgöra mitt arbete 4,01 3,93 3,97 3,90 3,91 + 0,08<br />
Jag tycker att informationsflödet inom företaget är mycket bra totalt sett 3,60 3,44 3,45 3,49 3,37 + 0,16
Totalt<br />
Kön<br />
Ålder<br />
Anställningstid<br />
Jämför enkelt - NMI<br />
Det finns många sätt att gå tillväga för att få en övergripande bild av<br />
hur nöjda de anställda är. En del nöjer sig med att jämföra historiskt<br />
och tittar bara på interna siffror. Andra vänder sig utåt och jämför sig<br />
med andra företag. Denna rapport utgör ett sådant<br />
benchmarkmaterial. Viktigt att poängtera är att det är centralt att<br />
placera ett resultat i perspektiv till en referenspunkt – internt eller<br />
externt.<br />
Resultat att jämföra från år till år<br />
Många som använder sig av medarbetarundersökningar vill kunna få<br />
ett resultat som enkelt går att jämföra från år till år. Ett vanligt<br />
förekommande sätt att göra detta är via NMI (Nöjd-Medarbetar-Index)<br />
som baseras på tre olika frågor av liknande karaktär:<br />
a. Hur är ditt sammanfattande omdöme om företaget som<br />
arbetsgivare?<br />
b. Hur väl uppfyller företaget som arbetsgivare dina förväntningar?<br />
c. Hur väl överensstämmer företaget med din bild av en ideal<br />
arbetsgivare?<br />
2015 års NMI = 71<br />
Totalt 2015<br />
71<br />
Totalt 2014<br />
69<br />
Totalt 2013<br />
69<br />
Totalt 2012<br />
72<br />
Man<br />
72<br />
Kvinna<br />
71<br />
-20<br />
76<br />
21-30<br />
68<br />
31-40<br />
69<br />
41-50<br />
71<br />
51-60<br />
71<br />
61-<br />
74<br />
Vissa använder sig av en 10-gradig skala för att besvara dessa frågor<br />
eftersom de vill ge möjlighet för respondenten att uttrycka sig mer<br />
utförligt. Vi frångår denna metodik i vår undersökning eftersom<br />
resterande frågor använder sig av en femgradig skala för att göra<br />
undersökningen enklare att besvara.<br />
Mindre än 1 år<br />
1-3 år<br />
4-6 år<br />
7-10 år<br />
74<br />
70<br />
69<br />
70<br />
Vill ni räkna ut ert egna NMI? Använd följande formel:<br />
[((a+b+c)/3)-1)/4]*100 = NMI<br />
11-15 år<br />
16 år eller längre<br />
70<br />
76
eNPS - Medarbetarlojalitet<br />
Vad är (employee) Net Promoter Score?<br />
Net Promoter Score (NPS) är ett lojalitetsmått och undersökningsmetod som utvecklats av Fred Reichheld, Bain & Co och<br />
Satmetrix. Det ger ett mått på hur lojala dina kunder (NPS) eller dina medarbetare (eNPS) är och bygger på en enda fråga:<br />
NPS:<br />
eNPS:<br />
Skulle du rekommendera (vårt företag) till en kollega eller vän?<br />
Skulle du rekommendera (vårt företag) som arbetsgivare till en vän eller bekant?<br />
Svarsskalan går från 0-10, där 0=Inte alls sannolikt och 10=Högst sannolikt. Respondenterna grupperas in i tre kategorier:<br />
NPS-värdet räknas ut enligt formeln:<br />
NPS/eNPS = Andel ”Promoters” (%) – Andel ”Detractors” (%)<br />
Utfallet 2015<br />
Ungefär hälften av de deltagande organisationerna har anammat modellen och inkluderat den i sin<br />
årliga medarbetarundersökning. Syftet med modellen är att man enkelt ska kunna mäta medarbetarnas<br />
eller kundernas uppfattning kontinuerligt för att se utveckling över tid. Därför lämpar den sig väl att<br />
använda vid månatliga eller kvartalsvisa mätningar för att snabbt få en ögonblicksbild av statusen.<br />
Resultatet för 2015 visar på en total eNPS på 4, dvs. det finns ungefär lika många Promoters som<br />
Detractors bland de organisationer som använt modellen. Ett bra riktvärde när man börjar använda<br />
modellen är därmed att försöka se till att det finns flera Promoters än antalet Detractors på<br />
arbetsplatsen, dvs ett positivt eNPS-värde. Fokus är emellertid att se till så att resultatutvecklingen av<br />
eNPS-värdet inom organisationen är positiv över en längre tidsperiod.<br />
eNPS 2015:<br />
4
Framtid<br />
Tillväxt – viktigt område med hög tilltro<br />
Tillväxt är inte ett självklart fokusområde för alla organisationer. Bland de<br />
medarbetare som ligger till grund för denna rapport så är det många<br />
som befinner sig i organisationer som de menar ska växa framgent.<br />
Tillsammans med utveckling, vilket är ett brett begrepp, är<br />
förväntansbilden att organisationen ska växa vilket tydligt illustreras i<br />
ordmolnet till höger. Ser man till resultat, i tabellen nedan, är också<br />
synen kring tillväxt positiv där skillnaden är stor jämfört med tidigare år.<br />
Även här är det ledarskapet som främst påverkar vidare medarbetaren<br />
tror på tillväxt eller ej.<br />
Medarbetaren själv menar att utveckling är det ämne som står högst upp<br />
på agendan gällande den egna framtiden. För att matcha den efterfrågan<br />
är det viktigt att se till individernas önskemål och hur de önskar att den<br />
utvecklingen inom företaget ska se ut.<br />
Resultat – NMI-frågor och<br />
framtidsutsikter<br />
2015 2014 2013 2012 2011<br />
Förändring<br />
2014-2015<br />
Vilka är dina förväntningar<br />
på din arbetsgivare inför<br />
framtiden?<br />
Vilka är dina tankar<br />
rörande din egen framtid<br />
inom företaget?<br />
Hur är ditt sammanfattande omdöme om<br />
företaget som arbetsgivare?<br />
Hur väl uppfyller företaget som arbetsgivare<br />
dina förväntningar?<br />
Hur väl överensstämmer företaget med din<br />
bild av en ideal arbetsgivare?<br />
3,97 3,88 3,90 4,01 - + 0,11<br />
3,85 3,75 3,73 3,90 - + 0,10<br />
3,67 3,65 3,68 3,73 3,81 + 0,02<br />
Jag tror att vi som organisation kommer att<br />
växa över de kommande 12 månaderna<br />
Jag känner att vi som organisation har en<br />
positiv utveckling framför oss<br />
4,02 3,80 3,74 3,78 3,91 + 0,22<br />
4,05 3,88 3,86 3,94 3,92 + 0,17
Individen (medarbetaren)<br />
Individen (medarbetaren)<br />
Engagemang<br />
Medarbetarna har också ett ansvar!<br />
Syftet med traditionella medarbetarundersökningar har som oftast varit<br />
att utvärdera arbetsgivaren och vad denne har för styrkor och<br />
utmaningsområden. Det många undersökningar missar är att fråga om<br />
medarbetarna om deras insatser och nivå av engagemang. För även om<br />
en arbetsgivare gör allting rätt är det nödvändigt att det finns ett driv<br />
hos personalen som får organisationen att röra sig framåt.<br />
I vår engagemangsmodell ställer vi två dimensioner av samma fråga där<br />
de svarande dels får utvärdera sin omgivning och dels hur de själva<br />
presterar och uppträder. Utifrån resultat kan vi sedan kategorisera in<br />
medarbetarna i olika grupper för att mäta graden av engagemang inom<br />
organisationen. Till höger presenteras utfallet för 2015 års resultat där<br />
varje svart prick representerar en medarbetares upplevelse.<br />
FRUSTRERAD<br />
ENGAGERAD<br />
NEGATIV NÖJD<br />
Arbetsgivaren<br />
73<br />
En förfinad modell<br />
För att ta tillvara på 2015 års resultatet har vi valt att förfina vår modell<br />
och integrera benchmarkdatan i matrisen till höger. Snittpersonen som<br />
svarat på frågorna ger arbetsgivaren 73 (0-100) i värde och sig själv 84<br />
(0-100), vilket innebär att vi justerat storleken på fälten därefter. Genom<br />
att använda den uppdaterade modellen kan ni därmed enkelt jämföra<br />
er organisations resultat med andras.<br />
Hur fungerar det?<br />
Om >25% av medarbetarna kategoriseras in i ett av fälten, betyder det<br />
att andelen överstiger benchmark för svenska organisationer. I sådana<br />
fall har organisationen relativt fler medarbetare representerade i<br />
kategorin jämfört med Netigates benchmarkgenomsnitt.<br />
FRUSTRERAD<br />
NEGATIV<br />
ENGAGERAD<br />
NÖJD<br />
84<br />
Arbetsgivaren
Netigates medarbetarundersökning<br />
Denna rapport bygger på svaren från över 50 000 anställda på<br />
organisationer som använt Netigates medarbetar-undersökning.<br />
Sedan starten 2008 har över 300 arbetsgivare använt<br />
undersökningen för att ta reda på hur medarbetarna uppfattar<br />
bland annat arbetsmiljön och relationerna till chefer och<br />
kollegor.<br />
Är du intresserad av att genomföra en medarbetarundersökning<br />
med hjälp av Netigate? Lämna dina uppgifter eller ring oss på<br />
08-411 71 10 så berättar vi mer. Här kan du också läsa mer om<br />
medarbetarundersökningar.<br />
Vi har paketerat allt:<br />
• Färdigt frågebatteri som vi anpassar för varje kund<br />
• Webbaserade utskick<br />
• Realtidsrapporter<br />
• Tillgång till marknadens kraftfullaste analysverktyg<br />
• En årlig aggregerad rapport med alla deltagande<br />
organisationer<br />
• Möjlighet att vid behov koppla på konsultstöd<br />
Om Netigate<br />
Netigate är en ledande europeisk leverantör av<br />
molntjänster för undersökningar online. Tjänsterna<br />
används främst för genomförande av kund-,<br />
medarbetar- och marknadsundersökningar.<br />
Genom Netigates realtidslösningar kan användarna<br />
genomföra undersökningar som ger dem möjlighet<br />
att omedelbart agera på feedback för ökat<br />
medarbetarengagemeng och kundlojalitet.<br />
”Med Netigate utför vi undersökningar snabbt och<br />
smidigt för att sedan dela resultaten i hela<br />
organisationen för omedelbart agerande.”<br />
Mirko Schüssler<br />
Employer Branding och<br />
Recruitment Marketing<br />
Läs mer om Carglass medarbetarundersökning här.
Medarbetarundersökningar med Netigate<br />
Tips och inspiration på fler typer<br />
av interna undersökningar<br />
• eNPS Det snabbaste och det mest effektiva sättet att<br />
mäta din organisations medarbetarengagemang.<br />
• ONBOARDING Ta reda på hur era nyanställda<br />
upplever sina första veckor eller månader på ert<br />
företag<br />
• EXITUNDERSÖKNING Undersök varför dina<br />
medarbetare lämnar<br />
• CHEF360 Utvärdera era chefer eller medarbetare<br />
utifrån fyra perspektiv; underställda, sidoställda,<br />
överställda samt chefens egna skattning.<br />
Några av våra nöjda kunder:<br />
"Netigates undersökningskonsult kommer in med<br />
erfarenhet och ett utifrånperspektiv som gör att<br />
kvaliteten i analysen säkerställs. Vi kan på så sätt<br />
fokusera mer på vad resultatet innebär och hur vi<br />
kan gå vidare därifrån."<br />
Gabriella Rahm<br />
HR-Specialist<br />
Ta hjälp av våra experter på<br />
Netigate Professional Services<br />
Skaparna bakom <strong>Medarbetarrapport2015</strong>,<br />
Netigates undersökningskonsulter, hjälper<br />
exempelvis er att:<br />
• Kvalitetssäkra era undersökningar<br />
• Analysera och presentera era resultat som en<br />
oberoende och extern part<br />
• Ta fram underlag med tydliga förbättringsområden<br />
på olika nivåer i organisationen
Bilaga - Korrigerade värden<br />
Eftersom flertalet kunder valt att använda sig av alternativa skalor presenteras<br />
nedan omviktade värden för 2015 års resultat.<br />
Resultat - Fysiska arbetsmiljön 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Min arbetsplats är väl anpassad för mitt arbete 3,91 3,18 4,64 5,37<br />
Min arbetsplats är väl anpassad efter mina behov 3,89 3,17 4,61 5,34<br />
Jag är trygg på min arbetsplats 4,33 3,50 5,16 6,00<br />
Jag kan påverka min egen arbetsplats 3,73 3,05 4,41 5,10<br />
Jag är fysiskt avkopplad när jag lämnar arbetet för dagen 3,39 2,79 3,99 4,59<br />
Ljudnivån är väl anpassad för mitt arbete 3,54 2,91 4,18 4,81<br />
Ventilationen fungerar väl på min arbetsplats 3,13 2,60 3,66 4,20<br />
Temperaturen på min arbetsplats är behaglig 3,14 2,61 3,68 4,21<br />
Jag tycker att den fysiska arbetsmiljön på företaget är mycket bra totalt sett 3,73 3,05 4,41 5,10<br />
Resultat - Servicefunktioner 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Den tekniska utrustningen på min arbetsplats är väl anpassad till mina arbetsuppgifter 3,90 3,18 4,63 5,35<br />
Min arbetsplats hålls ren och trivsam 3,90 3,18 4,63 5,35<br />
Jag får den tekniska support jag behöver för att utföra mitt arbete 3,93 3,20 4,66 5,40<br />
De administrativa rutinerna jag berörs av på företaget fungerar mycket väl 3,74 3,06 4,43 5,11<br />
Gemensamma utrymmen för rekreation och vila, som fikarum och pentry, är fräscha och inbjudande 3,63 2,97 4,29 4,95<br />
Jag tycker att servicefunktionerna på min arbetsplats är mycket bra totalt sett 3,77 3,08 4,46 5,16
Bilaga - Korrigerade värden<br />
Resultat - Psykiska arbetsmiljön 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Medarbetarrelationerna är mycket bra 4,18 3,39 4,98 5,77<br />
Jag mår bra på arbetet 4,03 3,27 4,79 5,55<br />
Jag ser fram emot varje ny arbetsdag 3,76 3,07 4,45 5,14<br />
Jag känner mig starkt förknippad med mitt företag 3,83 3,12 4,54 5,25<br />
Hälsofrågor tas på allvar på min arbetsplats 3,74 3,06 4,43 5,11<br />
Stressfrågor tas på allvar på min arbetsplats 3,29 2,72 3,86 4,44<br />
Arbetsplatsen saknar företeelser som mobbning och diskriminering 3,95 3,21 4,69 5,43<br />
Jag kan göra min röst hörd på min arbetsplats 3,79 3,09 4,49 5,19<br />
Jag har starkt förtroende för mina kollegor 4,12 3,34 4,90 5,68<br />
När jag berättar om mitt jobb för min familj/mina vänner är jag oftast positiv 3,95 3,21 4,69 5,43<br />
En förändrad könsfördelning skulle ge en positiv effekt för företaget 3,57 2,93 4,21 4,86<br />
Jag tycker att den psykiska arbetsmiljön på min arbetsplats är mycket bra totalt sett 3,75 3,06 4,44 5,13<br />
Resultat - Arbetsuppgifter 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Jag har lagom med utmaningar i mitt arbete 3,90 3,18 4,63 5,35<br />
Mina arbetsuppgifter speglar min kompetens 3,89 3,17 4,61 5,34<br />
Arbetstiden räcker för att utföra mitt arbete 3,43 2,82 4,04 4,65<br />
Det finns en tydlig arbetsfördelning mellan mig och mina kollegor/arbetskamrater 3,70 3,03 4,38 5,05<br />
Jag känner ansvar för mitt arbetsområde 4,66 3,75 5,58 6,49<br />
Jag har så mycket befogenhet som jag behöver för att kunna utföra mina arbetsuppgifter 4,17 3,38 4,96 5,76<br />
Mitt jobb och min utveckling på företaget motsvarar de förväntningarna jag hade när jag började jobba här 3,78 3,09 4,48 5,17<br />
Jag ser möjligheter att utvecklas och växa inom företaget 3,65 2,99 4,31 4,98<br />
Jag har god variation i mina arbetsuppgifter 4,01 3,26 4,76 5,52<br />
Jag kan på ett bra sätt se resultatet av mina arbetsuppgifter 4,12 3,34 4,90 5,68<br />
Jag är mycket nöjd med mina nuvarande arbetsuppgifter totalt sett 3,94 3,21 4,68 5,41
Bilaga - Korrigerade värden<br />
Resultat - Ledarskap 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Min chef ger mig den positiva feedback som jag behöver 3,79 3,09 4,49 5,19<br />
Min chef ger mig konstruktiv feedback när jag ej presterar tillräckligt 3,65 2,99 4,31 4,98<br />
Min chef är bra på att motivera min enhet/arbetsgrupp 3,64 2,98 4,30 4,96<br />
Min chef sätter tydliga mål för min enhets/arbetsgrupps verksamhet 3,72 3,04 4,40 5,08<br />
Min chef sätter tydliga mål för mitt arbete 3,71 3,03 4,39 5,07<br />
Jag har förtroende för min chefs kompetens 4,07 3,30 4,84 5,61<br />
Min chef tar sig tid att lyssna på mig 4,08 3,31 4,85 5,62<br />
Min chef har rimliga krav på min arbetsinsats 4,11 3,33 4,89 5,67<br />
Jag har förtroende för/är nöjd med min chef 4,11 3,33 4,89 5,67<br />
Jag har förtroende för vår högsta chef 3,97 3,23 4,71 5,46<br />
Jag tycker att ledarskapet på min arbetsplats är mycket bra totalt sett 3,69 3,02 4,36 5,04<br />
Resultat - Kompetensutveckling 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Med den kompetens jag har idag kan jag utföra mitt arbete på ett bra sätt 4,23 3,42 5,04 5,85<br />
Med rätt kompetensutveckling skulle jag kunna göra ett markant bättre jobb 3,80 3,10 4,50 5,20<br />
Jag får den kompetensutveckling jag behöver för att kunna utföra mitt arbete 3,66 3,00 4,33 4,99<br />
Min chef tar kompetensutvecklingen på allvar 3,78 3,09 4,48 5,17<br />
Mitt företag som helhet tar kompetensutvecklingen på allvar 3,62 2,97 4,28 4,93<br />
Jag tycker att kompetensutvecklingen på mitt företag är mycket bra totalt sett 3,51 2,88 4,14 4,77
Bilaga - Korrigerade värden<br />
Resultat - Information 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Företagets mål och visioner har blivit tydligt redovisade för mig 3,99 3,24 4,74 5,49<br />
Jag kan i generella drag redogöra för företagets mål och visioner 3,87 3,15 4,59 5,31<br />
Jag är nöjd med den kommunikation som jag och min chef har 4,01 3,26 4,76 5,52<br />
Jag hittar lätt den information som jag behöver 3,70 3,03 4,38 5,05<br />
Jag har tillgång till den information jag behöver för att fullgöra mitt arbete 4,01 3,26 4,76 5,52<br />
Jag tycker att informationsflödet inom företaget är mycket bra totalt sett 3,60 2,95 4,25 4,90<br />
Resultat - NMI-frågor och framtidsutsikter 5-gradig 4-gradig 6-gradig 7-gradig<br />
Hur är ditt sammanfattande omdöme om företaget som arbetsgivare? 3,97 3,23 4,71 5,46<br />
Hur väl uppfyller företaget som arbetsgivare dina förväntningar? 3,85 3,14 4,56 5,28<br />
Hur väl överensstämmer företaget med din bild av en ideal arbetsgivare? 3,67 3,00 4,34 5,01<br />
Jag tror att vi som organisation kommer att växa över de kommande 12 månaderna 4,02 3,27 4,78 5,53<br />
Jag känner att vi som organisation har en positiv utveckling framför oss 4,05 3,29 4,81 5,58