Innehåll - Idhammar AB
Innehåll - Idhammar AB
Innehåll - Idhammar AB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Innehåll</strong>:<br />
Går ”fel” folk på kurs? Sida 2<br />
FU-kurser i Malaysia Sida 2<br />
Kursinformation Sida 3<br />
Att ta fram en underhållsstrategi<br />
Sida 4–5<br />
Ny på <strong>Idhammar</strong> Sida 5<br />
Mer kaffe med TPM på Gevalia<br />
Sida 6<br />
Bra initiativ, Stora Enso! Sida 7<br />
Scania tecknar ramavtal<br />
med <strong>Idhammar</strong> Sida 7<br />
En ruggig tid... Sida 8<br />
Vintertid – ställ om klockan!<br />
Nyheter från <strong>Idhammar</strong>gruppen<br />
drift<br />
Mer kaffe med TPM på<br />
Gevalia<br />
Det började med en kurs….<br />
På Gevaliarosteriet i Gävle hade man länge funderat på att införa TPM<br />
och när så en inbjudan till en kurs i ”Att starta och leda TPU/TPM”<br />
ramlade in bestämde man sig för att delta. Det var denna kurs som<br />
fick kaffekoppen att rinna över<br />
Kursen gav de rätta insikterna om arbetet<br />
med TPM konstaterade platschefen Kjell<br />
Arnberg, underhållschefen Mikael Kock,<br />
utbildningskoordinatorn Sofia Östlund och<br />
blivande TPM-koordinatorn Leif Sörehall.<br />
Efter kursen besökte Jürgen Steffens från<br />
<strong>Idhammar</strong> Gevalia för att diskutera ett införande<br />
av TPM hos Gevalia.<br />
Under detta möte bestämdes att TPM<br />
skulle införas i ett pilotområde, nämligen<br />
rosteriet. En tids- och handlingsplan för<br />
införandet fastställdes.<br />
Tack vare utbildningskoordinatorns medverkan<br />
vid dessa diskussioner bestämdes<br />
också att all personal skulle informeras. I<br />
samarbete med de andra i projektgruppen<br />
utarbetade Sofia ett TPM-häfte för Gevalia.<br />
Under tiden som detta arbete pågick fastställde<br />
projektgruppen tillsammans med<br />
Jürgen hur man skulle mäta anläggningseffektiviteten,<br />
hur upptäckta fel och<br />
förbättringsförslag skulle dokumenteras,<br />
förbättringsgruppers arbete m m.<br />
Sen var det dags att genomföra informationer<br />
och utbildning.<br />
Som ett första steg informerades all personal<br />
vid två-timmars genomgångar. Dessa<br />
informationsgenomgångar inleddes med att<br />
Kjell beskrev nödvändigheten att införa<br />
TPM och Jürgen redogjorde för vad TPM<br />
innebär. Detta sätt att informera förankrade<br />
projektet väl bland de anställda, och gjorde<br />
Gevalias populära TPM-häfte.<br />
att alla kände sig delaktiga. Som dokumentation<br />
fick deltagarna Gevalias TPM-häfte.<br />
Läs mer om Kraft Foods<br />
TPM-satsning på sida 6<br />
Nummer 10<br />
oktober 2003<br />
1
Kurskultur i Sverige och Malaysia<br />
2<br />
Går ”fel” folk på kurs?<br />
Vi på <strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> genomför, som ni alla vet, en stor mängd<br />
kurser varje år. Oavsett om kursen är företagsintern eller<br />
”öppen”, det vill säga en ur vår kurskatalog, får vi föredragshållare<br />
ofta höra samma kommentarer: ”Den här kursen skulle mina<br />
chefer gå!” Eller ”det här skulle vår ekonomiavdelning ta del av”.<br />
Eller ”våra produktionsledare borde vara här”. Eller…<br />
Tydligen går fel folk på kurs!<br />
Om man försöker sig på att analysera<br />
varför det är så här, skulle man kunna<br />
tänka sig följande resonemang:<br />
• Den som deltar på kursen inser, i<br />
de flesta fall, snabbt värdet av det<br />
som sägs – men har svårt att se hur<br />
de nyvunna kunskaperna ska kunna<br />
realiseras i det egna företaget.<br />
Det de uttrycker är egentligen en oro<br />
över att inte få omsätta sina nyvunna<br />
kunskaper i praktiken.<br />
• I vissa fall har den person som skickat<br />
deltagaren på kurs (ofta samma person<br />
som deltagaren tycker borde vara där!)<br />
inte varit tydlig i att förklara hur de<br />
nyvunna kunskaperna ska användas<br />
när deltagaren kommer tillbaka.<br />
• Företagsledningen kan ha en klar strategi<br />
med personalens kompetenshöjning,<br />
men har inte kommunicerat ut<br />
detta på ett bra sätt i organisationen.<br />
Det kan självfallet finnas flera eller<br />
andra orsaker till att kursdeltagaren<br />
anser att ”fel” person är på kurs, men<br />
grundproblemet är alltid detsamma och<br />
<strong>Idhammar</strong> i Sverige <strong>AB</strong> har ett dotterbolag<br />
i Malaysia. Dotterbolaget TPD<br />
(Total Productivity Development Sdn<br />
Bhd) är väl inarbetat och genomför såväl<br />
kurser som konsultuppdrag i området<br />
kring Thailand, Malaysia och Singapore.<br />
Företaget har sin bas i en förort till<br />
Kuala Lumpur.<br />
Kurs- och konsultverksamheten genomförs<br />
både med lokala och svenska<br />
kursledare/konsulter. På programmet<br />
finns i dagsläget tretton olika kurser<br />
som spänner över ett tvärsnitt av underhållsutbildningar.<br />
De mest efterfrågade<br />
utbildningarna är inom förebyggande<br />
underhåll och RCM.<br />
Kursdeltagarna är ur kategorin ingenjörer<br />
och mellanchefer. Detta beror till<br />
bottnar i bristen på samsyn och kommunikation<br />
inom företaget. Hur ska det gå<br />
till att få rätt folk på kurs? Vi ska försöka<br />
beskriva en idealbild av hur det borde<br />
vara:<br />
Företaget Nytändning <strong>AB</strong> har fått en<br />
ny VD som har till uppgift att förbättra<br />
lönsamheten i företaget. VD:n tillhör<br />
den kategori företagsledare<br />
som inser att<br />
lönsamheten kommer<br />
via hög produktivitet<br />
till låg kostnad, det vill<br />
säga motiverade och<br />
rätt utbildade medarbetare<br />
på alla nivåer.<br />
Företagets vision är<br />
Erik Seger, kursledare att bli världsledande<br />
inom sitt produktområde. För att bli<br />
världsledande räcker det inte med att<br />
ha en världsledande produkt, man måste<br />
också ha världsledande personal!<br />
Med visionen för ögonen sätter sig VD<br />
tillsammans med ledningsgruppen och<br />
sätter upp de övergripande målen, alltså<br />
”översätter” visionen i mätbara tal, samt<br />
FU-kurser i Malaysia<br />
stor del på att kultur och arbetssätt skiljer<br />
sig mycket mot vad vi är vana vid i<br />
Sverige.<br />
Deltagare från de statliga företagen<br />
Tenaga (energisektorn) och Petronas<br />
(oljesektorn) är återkommande kunder.<br />
Kursåret skiljer sig från det svenska<br />
eftersom man firar två nyår och har en<br />
fasteperiod. Kursverksamheten sträcker<br />
sig från april till december.<br />
Under september gavs kursen Preventive<br />
Maintenance på Hotel Shearaton i<br />
Kuala Lumpur.<br />
Det var en tredagars-kurs som gick<br />
igenom ett tvärsnitt av olika underhållstekniker<br />
och grundläggande Maintenance<br />
Management. Kursen hade nio<br />
fastställer vilka strategier man ska ha för<br />
att målen ska nås. En långsiktig affärsplan<br />
upprättas.<br />
VD samlar sedan all personal och<br />
redogör för hur det framtida Nytändning<br />
<strong>AB</strong> ska se ut. VD beskriver också hur<br />
viktigt det är att ALLA anställda har rätt<br />
kompetens för sina arbetsuppgifter.<br />
Ledningsgruppens uppgift blir nu att,<br />
tillsammans med sina respektive medarbetare,<br />
bryta ner de övergripande målen<br />
till avdelningsnivå och göra upp en<br />
handlingsplan som beskriver hur målen<br />
ska nås. Allt i linje med den övergripande<br />
visionen. Givetvis är kompetens<br />
en nyckelfråga i detta avseende.<br />
Första linjens chef kallar den enskilde<br />
medarbetaren till mål- och utvecklingssamtal.<br />
Där går de tillsammans igenom<br />
allt från företagets övergripande mål,<br />
via avdelningens till den enskilde individens<br />
mål, synpunkter och behov. Här<br />
visar det sig att medarbetaren har behov<br />
av utbildning för att han/hon ska kunna<br />
nå sina egna mål och därigenom bidra<br />
till att avdelningen klarar uppsatta mål.<br />
Mål som i sin tur ska bidra till att företagets<br />
vision kan bli verklighet.<br />
Nu kan deltagarna åka på kurs och ha<br />
helt klart för sig att de är på ”rätt kurs”,<br />
får full förståelse för sina nyvunna kunskaper<br />
när de kommer ”hem” och kan<br />
omsätta det de lärt sig i praktiken. Att ge<br />
de anställda utrymme att utveckla och<br />
genomföra förändringar när de kommer<br />
tillbaka från en utbildning är ett bra sätt<br />
att ta vara på investeringen.<br />
Erik Seger<br />
erik.seger@idhammar.se<br />
deltagare från fem företag, varav en från<br />
en cementfabrik belägen i östra Malaysia<br />
(Borneo).<br />
Deltagarna är mycket diskussionsvilliga<br />
och har hög underhållskompetens.<br />
Många är utbildade på universitet och<br />
högskolor i England. Hans-Erik Emanuelsson<br />
hans-erik@idhammar.se<br />
Hans-Erik Emanuelsson känner sig som hemma i kurslokalen.
AKTUELLA KURSER HÖSTEN 2003<br />
417:15<br />
501:19<br />
403:34<br />
602:15<br />
309:31<br />
115:02<br />
109:11<br />
412:09<br />
817:09<br />
104:10<br />
304:12<br />
112:04<br />
418:11<br />
303:10<br />
114:01<br />
209:02<br />
401:29<br />
102:85<br />
305:05<br />
404:14<br />
417:16<br />
Vad är det för fel?<br />
Våra produktionsutrustningar blir alltmer<br />
komplexa samtidigt som det ställs allt högre<br />
krav på tillgänglighet.<br />
Därför måste fel och dess orsaker snabbt<br />
kunna identifieras och åtgärdas.<br />
Det krävs en bra metod, en metod som vi<br />
lär ut i kursen Logik och metodik i<br />
felsökningen.<br />
Elkunskap, steg 1<br />
FU för elektriker<br />
FU och inspektionsteknik, del 1<br />
Förrådets ekonomi och styrning<br />
ProduktivitetsSpelet<br />
Underhållet – en del av produktionen<br />
Att starta och leda TPU/TPM<br />
Drift och skötsel av värme- och ventilationssystem<br />
Samordningsansvar för arbetsmiljön – avtalsjuridik<br />
Förbättringsgrupper – Ständiga förbättringar<br />
Beredning och planering av underhållsarbeten<br />
Underhållspolicy<br />
Elkunskap, steg 2<br />
Logik och metodik i felsökning<br />
Affärsmässigt underhåll<br />
Drift- och övervakningssystem i produktionen<br />
Tribologi och smörjteknik, del 1<br />
TPU/TPM i praktiken – Produktionsanpassat underhåll<br />
Att leda underhållsprojekt<br />
FU och inspektionsteknik, del 2<br />
Elkunskap, steg 1<br />
Att lyckas med projekt<br />
Även om olika projekt skiljer sig åt finns<br />
flera gemensamma drag i hur man arbetar<br />
och vilka verktyg som används.<br />
I kursen Att leda underhållsprojekt<br />
får deltagarna lära sig de teoretiska<br />
modellerna och får tillämpa dem genom<br />
praktiska övningar.<br />
Kombinationspris om du bokar båda<br />
kurserna vid ett och samma tillfälle.<br />
Erbjudandet gäller kuserna Logik och metodik i felsökning<br />
samt Beredning och planering av underhållsarbeten.<br />
28–30 oktober<br />
4–6 november<br />
5–7 november<br />
5–7 november<br />
6–7 november<br />
10–12 november<br />
11–12 november<br />
12–14 november<br />
12–14 november<br />
13–14 november<br />
17–19 november<br />
19–20 november<br />
19–21 november<br />
20–21 november<br />
26–27 november<br />
26–28 november<br />
26–28 november<br />
27–28 november<br />
2–4 december<br />
9–11 december<br />
9–11 december<br />
Helsingborg<br />
Göteborg<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Göteborg<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Västerås<br />
Göteborg<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Helsingborg<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Göteborg<br />
Umeå<br />
Södertälje<br />
Södertälje<br />
Karlstad<br />
När underhåll och produktion ses i ett<br />
helhetsperspektiv skapas driftsäkerhet och en<br />
kvalitetsproduktion kan ske till rätt kostnad.<br />
Underhållet – en del<br />
av produktionen<br />
10–12 november<br />
Magnus Lord<br />
H-E Emanuelsson<br />
Bo Wikström<br />
Thomas Ålund<br />
Ingvar Strandberg<br />
Thomas Ålund<br />
Jürgen Steffens<br />
Börje <strong>Idhammar</strong><br />
Benny Halldin<br />
Erik Seger<br />
Tage Bengtsson<br />
Thomas Ålund<br />
Magnus Lord<br />
Tage Bengtsson<br />
Thomas Ålund<br />
H-E Emanuelsson<br />
Richard Wolffeldt<br />
Jürgen Steffens<br />
Tage Bengtsson<br />
Bo Wikström<br />
Magnus Lord<br />
Utbildningsinformation<br />
Vill du få regelbunden<br />
kursinformation?<br />
Skicka din e-postadress till:<br />
nyutskick@idhammar.se<br />
Hur lång tid tar det?<br />
Det är en fråga som underhållspersonalen<br />
ofta får när en reparation, ett planerat<br />
stopp eller ett ändringsarbete skall utföras.<br />
För att kunna ge ett korrekt svar måste<br />
underhållsarbeten beredas, planeras<br />
och koordineras.<br />
I kursen Beredning och planering<br />
av underhållsarbeten lär vi ut hur<br />
man gör.<br />
Underhållsledare, mekaniker, operatörer m.fl.<br />
Elektriker, arbetsledare, elingenjörer<br />
Mekaniker, inspektörer, arbetsledare och UH-ingenjörer<br />
Förrådspersonal och ansvariga för inläggning av förrådsartiklar<br />
Produktions- och underhållspersonal på alla nivåer<br />
Alla som vill lära sig hur UH påverkar produktion & lönsamhet<br />
Personal som ska leda eller medverka vid införandet av TPU/TPM<br />
UH-personal vid värme- och ventilationsanläggningar i industrin<br />
De som arb. m samordningsfrågor inom arbetsmiljöansvar, elansvar etc<br />
Prod.- och UH-personal som arb. m. förbättringsarbete el. TPU/TPM<br />
Personal som utför och planerar underhållsarbete<br />
Anvsariga för underhållsverksamheten<br />
Underhållsledare, mekaniker, operatörer m.fl.<br />
Alla medarbetare inom produktion och underhåll<br />
Alla som är engagerade i införande av affärsmässighet i underhållet<br />
Operatörer, maskinskötare, driftövervakningspersonal<br />
Smörjare, mekaniker, operatörer och arbetsledare, UH-ansvariga<br />
Produktions- och underhållspersonal på alla nivåer<br />
All personal som leder eller deltar i projekt<br />
Mekaniker, inspektörer, arbetsledare och UH-ingenjörer<br />
Underhållsledare, mekaniker, operatörer m.fl.<br />
Glöm inte underhållet!<br />
Många företag glömmer att ta med underhållet som en del i<br />
sin affärsplan. Då är det lätt att se underhållet enbart som en<br />
kostnad och inte som en investering.<br />
I kursen Affärsmässigt underhåll får företagsledare,<br />
ekonomi-, underhålls- och produktionschefer m fl. idéer för ett<br />
lyckat införande av affärsmässighet i underhållet.<br />
Mer information<br />
om våra kurser<br />
hittar du på:<br />
www.idhammar.se<br />
Med reservation för eventuella ändringar 3
Underhållsstrategi<br />
4<br />
Att ta fram en underhållsstrategi<br />
Alla företag har visioner och mål över vad man vill uppnå, så gott<br />
som alla företag siktar på att bli framgångsrika och lönsamma.<br />
Varför behövs en underhållsstrategi?<br />
Så gott som alla företag har en strategi<br />
för hur de skall uppnå sina mål och uppfylla<br />
sin vision.<br />
Denna strategi innefattar ofta områden<br />
som marknadsföring, försäljning,<br />
lokalisering m m. Ibland finns det en<br />
strategi för hur produktionen skall bli<br />
effektiv, hur kvalitet skall uppnås etc.<br />
Strategierna bryts ofta ner i ett antal<br />
policys till exempel kvalitetspolicy, miljöpolicy<br />
och personalpolicy, vilka kortfattat<br />
talar om vad företaget står för.<br />
Policyn utvecklas oftast i ”manualer”<br />
eller i ”handböcker” till styrande dokument<br />
för verksamheten.<br />
Arbetet med att ta fram en underhålsstrategi kan delas in i sex steg.<br />
Hur är det på underhållsområdet?<br />
Svaret är att ofta fattas det både vision<br />
och mål för driftsäkerhet och underhåll.<br />
Saknas det mål eller om målen är otydliga<br />
eller outtalade så finns det givetvis<br />
inte någon strategi för att nå dessa.<br />
Utan strategi är det svårt att formulera<br />
policy och att bryta ned denna i styrande<br />
dokument.<br />
På grund av detta blir strategi för<br />
underhåll ofta liktydigt med en utvecklingsstrategi.<br />
Resultatet blir att driftsäkerhets- och<br />
underhållsverksamheten inte utvecklas<br />
eller utvecklas för sakta för att svara upp<br />
mot kraven från produktionen. Till följd<br />
av detta får produktionen svårt att hålla<br />
sina åtaganden och att nå sina mål.<br />
Vem tar fram en underhållsstrategi?<br />
Detta arbete kan givetvis ske på olika<br />
sätt. Företagsledningen kan ta fram mål<br />
för driftsäkerhet och underhåll, eller<br />
så kan det överlåtas till underhållsledningen.<br />
Utifrån framtagna mål formuleras<br />
en strategi för att nå dessa.<br />
Om företagsledningen gör detta är<br />
risken att man siktar för högt och skjuter<br />
för fort, utan tillräcklig hänsyn till den<br />
egna organisationens förmåga och färdighet.<br />
Om underhållsledningen gör arbetet<br />
är risken stor att målen inte går i takt med<br />
de övergripande målen och att det blir<br />
en för stor ”självcentrering” i utvecklingen.<br />
Bäst resultat får man enligt vår erfarenhet<br />
när företags-, produktions- och<br />
underhållsledningen samt personalen<br />
gemensamt tar fram vision och målformulering<br />
och tar fram planen, strategin,<br />
för att hur dessa skall uppnås.<br />
Hur tar man fram strategin?<br />
För att kunna arbeta fram en strategi<br />
måste man veta vart man skall och var<br />
man står idag.<br />
Rent praktiskt så är mödan<br />
att genomföra en förändring<br />
oftast beroende på hur omfattande<br />
förändringen är och hur<br />
lång tid som förändringsarbetet<br />
kan ta i anspråk. Hur man<br />
lyckas i sitt förändringsarbete är bland<br />
annat beroende på hur väl utkommunicerat<br />
behovet av förändring är samt hur<br />
förankrad förändringen är i organisationen.<br />
Rent praktiskt arbetar vi på <strong>Idhammar</strong><br />
på följande sätt: vi tar fram strategins<br />
tre steg, dessa är: nulägesanalys (auditering),<br />
målformulering och strategiformulering.<br />
Alla dessa aktiviteter sker med<br />
bredd, det vill säga de skall engagera ett<br />
brett tvärsnitt av företagets medarbetare<br />
på alla nivåer.<br />
Nulägesanalysen<br />
Nulägesanalysen tas fram vid en<br />
auditering av driftsäkerhets- och<br />
underhållsverksamheten.<br />
Analysen kan göras på två nivåer,<br />
dels som en övergripande SIQ-analys,<br />
dels som en detaljerad underhållsanalys.<br />
SIQ-analysen ger en övergripande<br />
bild av nuläget som exempelvis lämpar<br />
sig för benchmarking. Underhållsanalysen<br />
görs för att ge indata till ett förändringsarbete.<br />
Auditeringen baseras dels<br />
på objektiva fakta som bland annat tas<br />
fram ur dokumentation, underhålls- och<br />
ekonomisystem, dels baseras den på<br />
subjektiv information som tas fram vid<br />
intervjuer. De områden som skall belysas<br />
vid nulägesanalysen är bland annat<br />
följande:<br />
• Hur ser de nuvarande målsättningarna<br />
ut och vad är det faktiska resultatet<br />
i driftsäkerhetsarbetet, följs exempelvis<br />
TAK-värde upp och på vilket<br />
sätt sker detta?<br />
• Hur är underhållsverksamheten organiserad,<br />
vem har ansvaret för driftsäkerheten<br />
och hur ser det faktiska<br />
ansvaret ut?<br />
• Hur ser ekonomin ut; hur stora är de<br />
direkta underhållskostnaderna, mäts<br />
och följs de indirekta underhållskostnaderna<br />
upp?<br />
• Vilka arbetar med underhåll;<br />
hur är arbetsuppgifterna fördelade<br />
– arbetar man exempelvis med<br />
operatörsunderhåll?<br />
• Vilken är kompetensen<br />
och inriktningen på underhållsavdelningen,<br />
hur ser<br />
åldersstrukturen ut inom<br />
underhållet?<br />
En viktig fråga att titta<br />
på är hur underhållet<br />
bedrivs: arbetar man planerat<br />
eller reaktivt, arbetar<br />
man med förbättrande<br />
underhåll, hur följs aktiviteter<br />
upp? Vidare måste
FAKTA<br />
<strong>Idhammar</strong>s arbete med underhållsstrategier<br />
Området auditering, analys och strategi är ett av <strong>Idhammar</strong>s<br />
största och vikigaste verksamhetsområden.<br />
Sedan 1996 har vi genomfört ett 60-tal uppdrag inom detta<br />
område i varierande branscher, däribland pappers- och<br />
massa-, järn- och stål-, gruv-, kemi-, verkstads- och livsmedelsindustri<br />
samt inom kraft- och energisektorn.<br />
Uppdragen har omfattat alltifrån mindre företag med ett<br />
hundratal anställda till företag med över 3000 personer<br />
anställda.<br />
Ofta får vi förtroendet att leda eller<br />
medverka i det efterföljande utvecklingsarbetet<br />
på företagen.<br />
Är du intresserad av att få mer<br />
information? Ring Per Möller på<br />
08–710 48 00 eller maila<br />
per@idahmmar.se<br />
underhållsprocesserna granskas, exempelvis<br />
för akutunderhåll, planerat avhjälpande<br />
underhåll samt förebyggande<br />
underhåll. Viktigt är att granska stödprocesser<br />
och stödjande informationssystem,<br />
om sådana finns.<br />
När <strong>Idhammar</strong> gör en auditering<br />
försöker vi alltid att intervjua all (eller<br />
en representativ del) personal på underhållsavdelningen,<br />
intervjuerna görs alltid<br />
enskilt och konfidentiellt.<br />
En sådan genomgång är givetvis tidskrävande<br />
i en stor organisation, men<br />
genom att alla kommer till tals så inleds<br />
även förankrings-processen.<br />
Arbetet sker alltid underifrån och<br />
uppåt i organisationen. Först intervjuas<br />
underhållspersonal och ett antal operatörer,<br />
samtidigt går vi översiktligt<br />
igenom den underhållstekniska statusen<br />
på anläggningarna. Därefter intervjuas<br />
”mellanchefer” och sist representanterna<br />
från företagsledningen. På detta vis kan<br />
frågorna till ledningen preciseras och<br />
Ny konsult på <strong>Idhammar</strong><br />
<strong>Idhammar</strong> har rekryterat en ny konsult,<br />
Rolf Forsberg. Rolf är ekonom och<br />
ingenjör och kommer närmast från Total<br />
Productivity Systems <strong>AB</strong> (TPS).<br />
Han har under närmare 10 års tid haft<br />
ett nära samarbete med Total Productivity<br />
Development <strong>AB</strong> (TPD) som förvärvades<br />
av <strong>Idhammar</strong> 2002.<br />
Mellan 1983–1992 arbetade Rolf på<br />
SS<strong>AB</strong> och under åren 1992–98 var han<br />
VD och konsult i ett företag inom underhålls-<br />
och IT-konsulting.<br />
Sedan 1999 har han drivit TPS och<br />
fokuserat på konsulting inom underhåll<br />
och produktion.<br />
spetsas till. Varför blir en<br />
vanligare fråga än hur på<br />
denna nivå.<br />
Svaren och insikterna<br />
som erhålles vid intervjuerna<br />
ställs mot fakta och<br />
även mot hur underhållet<br />
borde fungera, det senare<br />
finns ibland beskrivet i<br />
kvalitets- och ledningssystem.<br />
Emellanåt görs en omvärldsanalys<br />
för att se<br />
hur den omgivning som<br />
företaget verkar i är<br />
beskaffad, finns en fungerade<br />
underhållsmarknad<br />
på orten och hur agerar<br />
man som kund på denna.<br />
Efter avslutade intervjuer och faktagranskning<br />
tas en nulägesbeskrivning<br />
fram. Denna presenteras, dels i sammankomster,<br />
dels visuellt i organisationen.<br />
Viktigt är att efter presentationen<br />
få accept på att ”det är så här det ser<br />
ut” från alla nivåer i företaget. Just att<br />
få accept på nuläget är mycket viktigare<br />
än att diskutera ”varför ser det ut så här”<br />
vilket man ofta ägnat mycket tid åt i<br />
företaget.<br />
Diagrammet visar nuläget, senare förs även målet in.<br />
Under de senaste åren har han<br />
huvudsakligen arbetat med utvärderingar<br />
och implementeringar av<br />
affärs- och underhållssystem både<br />
inom Sverige och internationellt.<br />
De internationella uppdragen har<br />
funnits i bland annat Jordanien,<br />
Filippinerna och Thailand.<br />
–För närvarande arbetar jag i ett projekt<br />
i Malaysia. Det rör sig om implementering<br />
av underhållssystem för Indah<br />
Water, som är Malaysias största företag<br />
inom avloppsrening och avloppshantering.<br />
Jag har även uppdrag i Sverige för<br />
Crane <strong>AB</strong> och SS<strong>AB</strong>, berättar Rolf.<br />
Underhållsstrategi<br />
Utifrån nuläget arbetas ett handlingsprogram<br />
fram, som svarar mot de mål<br />
företaget har och som visar hur man<br />
kan ta sig an de utvecklingsområden<br />
som kommit fram i nulägesanalysen.<br />
Handlingsprogrammet presenteras på<br />
samma sätt som nulägesbeskrivningen,<br />
och fungerar som starten för förändringsarbetet.<br />
I kommande nummer berättar vi om hur<br />
man formulerar visioner och mål, och<br />
hur man tar fram en strategi.<br />
5F<br />
Fem enkla frågor till dig<br />
som är underhållsansvarig!<br />
Per Möller<br />
per@idhammar.se<br />
• Borde andelen planerat underhåll öka i er verksamhet?<br />
• Är antalet haverier och störningar för högt?<br />
• Känns det som att underhållet har en utvecklingspotential<br />
i ditt företag?<br />
• Får du höra att underhållskostnaderna är för höga?<br />
• Kan produktionspersonalen utföra mer underhåll?<br />
Vinn en kursplats, värde max 10 000:–<br />
För att delta i utlottningen, registrera dina svar på<br />
www.idhammar.se/5f<br />
Rolf är gift och har två små<br />
barn och då möjlighet ges ses<br />
han gärna ströva omkring på<br />
en golfbana.<br />
–Jag ser fram emot att arbeta<br />
på <strong>Idhammar</strong> och hoppas att<br />
kunna utnyttja och vidareutveckla<br />
mina kunskaper ytterligare, framförallt<br />
vad gäller implementering och<br />
effektivt utnyttjande och underhållssystem.<br />
Modeller och system för anläggningseffektivitet<br />
(OEE) är också ett<br />
område som ligger mig varmt om hjärtat,<br />
avslutar Rolf.<br />
idrift@idhammar.se<br />
5
Mer kaffe med TPM på Gevalia<br />
Mer kaffe med TPM på Gevalia forts. från sida 1<br />
Efter informationen till personalen var<br />
det dags att genomföra ett ledningsseminarium.<br />
Även här inledde Kjell och<br />
Jürgen fortsatte. Syftet med ledningsseminariet<br />
var att försäkra sig om alla<br />
chefers medverkan och engagemang.<br />
Ledningsseminariet åtföljdes av<br />
utbildning av den produktions- och<br />
underhållspersonal som arbetar i/med<br />
utrustningen i rosteriet.<br />
Utbildningen avslutades med en praktisk<br />
tillämpning av 5S i rosteriet. Kursdeltagarna,<br />
som var indelade i grupper,<br />
beväpnade sig med listor och adresslappar<br />
och antecknade samt ”taggade”<br />
(märkte upp ) samtliga upptäcka fel, rengöringsbehov,<br />
förslag till förbättring av<br />
miljö och säkerhet samt idéer till förbättringar.<br />
Det blev över 100 åtgärdspunkter.<br />
Direkt efter<br />
utbildningen<br />
fastställdes<br />
ansvarig grupp<br />
(produktion/<br />
underhåll) och<br />
genomförandet<br />
av alla<br />
åtgärder påbörjades.<br />
En stor<br />
del av åtgärderna<br />
utfördes<br />
av operatörerna<br />
själva.<br />
Här bekände<br />
ledningen färg genom att ge operatörerna<br />
praktisk möjlighet att kunna utföra<br />
åtgärderna.<br />
Alla objekt som behöver åtgärdas märks<br />
med en adresslapp med felbeskrivning.<br />
6<br />
Informationen och utbildningen<br />
genomfördes i januari 2003 och är<br />
nu det oktober, vad har hänt?<br />
En rundvandring tillsamman med Leif<br />
Sörehall visade anmärkningsvärda framsteg:<br />
• Renligheten har avsevärt förbättrats.<br />
I vissa avsnitt har man målat om.<br />
• Material och förnödenheter finns på<br />
markerade platser.<br />
• Kabelstegar, som tidigare var en<br />
plats där damm samlades och därmed<br />
utgjorde en fara, har täckts med aluminiumplåt.<br />
• Nya stegar har monterats för att förbättra<br />
åtkomligheten och säkerheten<br />
till maskinerna.<br />
Skötselanvisningar har satts upp för att visa hur man hanterar olika situationer.<br />
• Verktyg och hjälpmedel finns på markerade<br />
platser i rena skåp.<br />
• Skötselanvisningar finns uppsatta på<br />
olika platser.<br />
Ett imponerande arbete!<br />
Kjell Arnberg svarade på frågan om<br />
han är nöjd med TPM arbetet:<br />
–Visst det ser bra ut men det finns mer<br />
att göra. Framför allt måste vi ägna oss<br />
åt att förbättra operatörsunderhållet, där<br />
är resultatet ännu så länge väldigt ojämnt<br />
mellan skiftlagen.<br />
Mikael Kock bekräftar ovanstående och<br />
tillägger:<br />
–Mätningen visar att anläggningseffektiviteten<br />
har ökat och produktionsresultatet,<br />
hos Gevalia benämnt ”Global<br />
efficiency”, ökade 5 %.<br />
Alla åtgärdspunkter dokumenteras med foto,<br />
felbeskrivning och vem som är ansvarig.<br />
”Feldokumenten” samlas i en pärm.<br />
–Därutöver märks en förändring<br />
hos personalen,<br />
de arbetar nu i rena lokaler<br />
med alla hjälpmedel<br />
till hands och förbättrad<br />
och säkrare åtkomst till<br />
maskinerna.<br />
Hur blir det fortsatta<br />
arbetet med TPM?<br />
Mikael Kock:<br />
–Det är mer att göra i rosteriet,<br />
det kommer ständigt<br />
fram nya åtgärdspunkter.<br />
Trots det har vi valt att<br />
som nästa steg införa TPM vid förpackningslinjerna<br />
Monobag 1, 2 och 3.<br />
Eftersom all personal redan har fått<br />
information och ledningen redan visat<br />
sitt stöd startades det arbetet med en<br />
2-dagars utbildning och praktisk tilllämpning<br />
av 5S. Här kan nämnas att vid<br />
denna utbildning deltog även personal<br />
från Gevalia Danmark och från Estrella.<br />
Denna gång dokumenterades samtliga<br />
åtgärdspunkter med text och bild samtidigt<br />
som de naturligtvis även ”taggades”.<br />
Ett par timmars inventering gav<br />
105 åtgärdspunkter.<br />
Nu börjar arbetet med genomförandet!<br />
Vi önskar lycka till.<br />
Jürgen Steffens<br />
jurgen@idhammar.se<br />
Studera på egen hand?<br />
Beställ <strong>Idhammar</strong>s<br />
praktiska handbok<br />
Underhållsteknik<br />
författad av Jürgen Steffens<br />
och Per Möller. Ring på<br />
08-710 48 00 eller besök<br />
oss på www.idhammar.se<br />
Ny kurskatalog på gång<br />
Vi har påbörjat arbetet med vår kurskatalog<br />
för år 2004.<br />
Vi fortsätter att satsa på utbildningar<br />
inom underhåll och breddar utbudet<br />
inom produktion.<br />
Vill du har kurskatalogen? Maila till<br />
katalog@idhammar.se och glöm inte att<br />
ange ditt namn och företagsadress.
Bra initiativ, Stora Enso!<br />
Under våren och hösten har Stora Enso i Gävleborgs län vid tre<br />
tillfällen genomfört ”leverantörsseminariet om kvalitetssäkring av<br />
utbildningar”. Vi på <strong>Idhammar</strong> hade nöjet att, som ett av 50 utvalda<br />
företag, delta vid ett seminarium i Gävle Konserthus under en torsdag<br />
i september.<br />
Seminariet bevistades av 17 deltagare<br />
från olika typer av företag; leverantörer<br />
av teknik och insatsvaror eller renodlade<br />
kunskapsföretag, alla med det gemensamt<br />
att man genomför utbildningar för<br />
personal på Stora Enso. <strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong><br />
har exempelvis utbildat operatörer i förebyggande<br />
underhåll på Norrsundet.<br />
Maria Fredriksson, kompetensutvecklare<br />
på Skutskär berättar om bakgrunden<br />
till seminariet:<br />
–Stora Enso i Gävleregionen, dvs<br />
Skutskär, Norrsundet och sågverket i<br />
Norrsundet, har totalt cirka 1 000<br />
anställda. För dessa har vi budgeterat i<br />
snitt sju dagars utbildning per år, vilket<br />
blir totalt 54 000 timmar per år.<br />
Från vänster till höger: Maria Knuts, Catarina Ceder,<br />
Mari Reiz, Maria Fredriksson<br />
–För oss är det givetvis av yttersta vikt<br />
att utbildningarna leder till önskat resultat<br />
både i ett individperspektiv och i<br />
ett företagsperspektiv, fortsätter Maria.<br />
Sedan lång tid tillbaka har <strong>Idhammar</strong><br />
genomfört kurser för Scanias personal.<br />
Vi har bland annat medverkat i gymnasieutbildningen,<br />
med underhållsteknik<br />
och produktivitetsspelet.<br />
Därutöver har vi under våren varit<br />
med vid en utbildning av blivande<br />
underhållstekniker samt förmedlat<br />
modernt underhållstänkande till Scanias<br />
produktionspersonal.<br />
Som en följd av detta har nu ett<br />
avtal tecknats gällande underhållsrela-<br />
–Vårt övergripande mål är tillväxt både<br />
för företag och medarbetare.<br />
Förutom Maria Fredriksson var Maria<br />
Knuts från Skutskär och Mari Reiz från<br />
Norrsundet medarrangörer, alla tillhör<br />
HR-funktionen. De inledde med en presentation<br />
och lät deltagarna tala om inte<br />
bara vilka och vad de är, utan även vad<br />
de vill bli (alltifrån lokförare till stridspiloter).<br />
Därefter följde en genomgång<br />
över Stora Ensos upphandlingsprocess<br />
för utbildningar.<br />
Nästa steg var att i grupp identifiera<br />
”stubbar”, det vill säga hinder i den<br />
praktiska utbildningsprocessen som vi<br />
alla som utbildare brottas med, denna<br />
gång fokuserat på Stora Enso<br />
som kund.<br />
Här berättades det livfulla<br />
anekdoter om utbildning utan<br />
mål, tomma lokaler, låsta portar<br />
och annat – saker som lätt kan<br />
undvikas genom att företaget<br />
planerar bättre och tänker på att<br />
t ex vakten behöver veta att en<br />
utbildare kommer och ska släppas<br />
in på området. Allt noterades<br />
flitigt av de tre M:en.<br />
Efter en närande lunch var det<br />
dags för dagens gästföreläsare<br />
Catarina Ceder, pedagog från<br />
Media kombination. Hon började<br />
med att berätta om vad pedagogik<br />
är och vilka olika typer av pedagogikmodeller<br />
som finns.<br />
Scania tecknar ramavtal med <strong>Idhammar</strong><br />
terade utbildningar för Scania och till<br />
bolaget knutna verksamheter i Södertälje,<br />
Oskarshamn, Luleå, Sibbhult och<br />
Falun.<br />
Jürgen Steffens, ansvarig för företagsinterna<br />
utbildningar hos <strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong>:<br />
–Vi är stolta över att få medverka med<br />
vårt kunnande och ska givetvis göra<br />
vårt bästa för att svara upp mot Scanias<br />
krav.<br />
idrift@idhammar.se<br />
Utbildning<br />
Därefter berättade Catarina om Dr. Rita<br />
Dunns forskning om olika inlärningsstilar:<br />
–Rita Dunn är professor vid St. Johns<br />
University i New York. Hennes forskning<br />
visar att vi har olika inlärningsstilar<br />
eftersom vi alla är olika. Under de 30<br />
år hon har varit verksam har hon identifierat<br />
21 olika faktorer som påverkar<br />
vår inlärning, berättade Catarina på ett<br />
mycket engagerat sätt.<br />
Catarina fortsatte sin redogörelse med<br />
att berätta att det finns fem huvudfaktorer<br />
som positivt påverkar förutsättningarna<br />
för inlärning hos 70 % av<br />
deltagarna. Dessa är:<br />
- Design, dvs inredning ”möblemang”<br />
av utbildningsplatsen.<br />
- Ljus, individen stimuleras av mycket/<br />
litet ljus.<br />
- Tid på dygnet, morgonpigg eller<br />
kvällsmänniska.<br />
- Sinne: skall inlärningen vara visuell<br />
(synbaserad), auditiv (baserad på<br />
hörande), kinetisk (baserad på rörelse)<br />
eller taktil (”pillande” finmotorik).<br />
- Hur bearbetning av information sker,<br />
globalt eller analytiskt.<br />
Slutligen fick vi möjlighet att snabbt<br />
prova på kinetisk och taktil inlärning.<br />
Seminariet, som tog slut alldeles för<br />
fort, avslutades med ett slutprov och en<br />
stor applåd till föreläsarna.<br />
Per Möller<br />
per@idhammar.se<br />
Praktisk övning under kursen i Pneumatik på Scania.<br />
7
Avsändare:<br />
<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong><br />
Box 70<br />
127 22 SKÄRHOLMEN<br />
Till dig som sorterar posten på företaget! Vänligen returnera detta om mottagaren inte längre finns på företaget eller är okänd.<br />
En ruggig tid...<br />
Nu är hösten här, det är ruggigt och grått, vi rustar oss<br />
mentalt och fysiskt för vintern.<br />
Mentalt genom att bita ihop och hämta kraft i vissheten<br />
att efter hösten blir det vinter och därefter vår igen, däremellan<br />
kommer julen som en ljusglimt. Fysiskt rustar<br />
vi oss genom att plocka fram vinterkängor och dunjacka.<br />
Dessvärre är det inte bara höst i naturen utan det ser även<br />
ut att vara en lång höst i industrin. En sjunkande dollarkurs<br />
är senaste ”stenen på redan tungt lass” för många<br />
industrier och ett EMU-val som gick tvärt emot vad<br />
man önskat i många företagsledningar, gör att vintern<br />
känns nära. Att det är snålblåst ser vi inte minst i presskommunikéer<br />
om nedläggningar och utflyttade företag.<br />
Hur kan man då rusta industrin för att klara en kall<br />
höst och vinter? Givetvis sätts inte bara årstid och<br />
temperatur av omvärlden utan i mycket stor utsträckning<br />
av samhället med våra folkvalda politiker i spetsen.<br />
Insikten att det är vår industri som faktiskt skapar<br />
största delen av det välstånd vi har verkar dock inte ha<br />
trängt in. En nation av börsklippare, ”kulturarbetare”<br />
och offentliganställda byråkrater lär inte ha mycket<br />
välstånd att fördela!<br />
Information<br />
Per Möller<br />
q Jag vill ha mer info om följande kurs: ________________________________________________________<br />
q Jag vill bli kontaktad om följande: ___________________________________________________________<br />
q Jag vill få e-postutskick på följande adress: ____________________________________________________<br />
Förnamn ___________________________________ Efternamn ____________________________________<br />
Företag ____________________________________ Företagets adress _______________________________<br />
Postnr & ort_________________________________ Telefon (vxl) __________________________________<br />
Avdelning __________________________________ Befattning ____________________________________<br />
Telefon (dir) ________________________________ Fax (dir)______________________________________<br />
E-post _____________________________________ Mobil ________________________________________<br />
B<br />
Den ”dunjacka” som det offentliga skulle kunna leverera<br />
kunde bland annat vara:<br />
Förutsättningar till långsiktig planering, forskningsstöd,<br />
tillgång till bra tekniska utbildningar, hanterliga regelverk<br />
m m. Till detta kommer hela den ”ekonomiska<br />
miljön” som företagen har att verka i, något som debatteras<br />
i det oändliga men där åtgärderna uteblir, ofta<br />
för att särintressen tillåts regera.<br />
Hur kan företagen själva rusta sig med rejäla ”kängor<br />
på fötterna”? Jo, genom att ständigt vara ”vassare” än<br />
alternativen, ha högre produktivitet, vara mer innovativa<br />
etc. etc.<br />
Här är man på sina håll mycket framgångsrik,<br />
många svenska företag är världsledande<br />
i produktivitet och produktivitetsutveckling.<br />
Ofta med grund i ett hundraprocentigt engagemang<br />
hos ledning och medarbetare, samt<br />
en insikt i att man inte kan ta något för givet<br />
och att allt kan göras bättre än idag.....<br />
Per Möller<br />
per@idhammar.se<br />
i drift<br />
nr 10 – oktober 2003<br />
Ansvarig utgivare:<br />
Jürgen Steffens<br />
Redaktör: Stina Macklin<br />
Layout och textredigering:<br />
Eva Andersson<br />
Vill du kontakta oss på<br />
i drift-redaktionen?<br />
Ring till 08-710 48 00<br />
eller skicka e-post till:<br />
idrift@idhammar.se<br />
<strong>Idhammar</strong> <strong>AB</strong> - Box 70 - 127 22 SKÄRHOLMEN - Tel 08-710 48 00 - Fax 08-710 48 02 - www.idhammar.se