Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting

Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting

31.07.2015 Views

KVALITETSSÄKRING11. KVALITETSSÄKRINGVårdgivaren skall ge direktiv och säkerställa att ledningssystemetför varje verksamhet är ändamålsenligtmed mål, organisation, rutiner, metoder och vårdprocessersom säkerställer kvaliteten och ge direktivoch säkerställa att ledningssystemet är så utformat attvårdprocesserna fungerar verksamhetsöverskridande.(SOSFS 2005:12)Verksamhetschefen skall fortlöpande följa upp läkemedelshanteringeninom verksamhetsområdet ochsäkerställa att rutinerna och ansvarsfördelningen tillgodoserkvaliteten och säkerheten i vården (SOSFS2001:17)I kommunen har MAS motsvarande ansvar.Läkemedelsbehandling är idag en av de vanligastevårdformerna eftersom vi idag har tillgång till väldokumenteradeoch kostnadseffektiva läkemedel. Men ominte läkemedlen används på rätt sätt kan de ställa tillmed mer skada än nytta. I läkemedelsprocessen deltarförutom patienten många andra personer som varoch en har sin roll för att se till att patienten får rätt läkemedeloch använder dem på rätt sätt. Läkemedelsprocessenär komplicerad och består bl.a. av ett flertalkategorier vårdgivare.Läkemedelshanteringen innehåller en lång rad kända,men ändå återkommande risker. Genom Socialstyrelsensriskdatabas vet vi att misstag i läkemedelshanteringenstår för nästan hälften av rapporterade incidenter.Mot denna bakgrund är ett aktivt kvalitetsarbete avstor vikt för att uppnå en säker läkemedelshantering.Läkemedelshanteringssystemen skall tillgodose högtställda krav på patientsäkerhet och vårdkvalitet. Föreskrifternaoch de allmänna råden samt instruktionerutfärdade av såväl Läkemedelskommittén (detta häftet ex) som ansvariga inom den lokala enheten utgörnormen för hur detta arbete skall bedrivas.DefinitionerKvalitetLedningssystemVårdskadaAvvikelseGrad till vilken en verksamhetuppfyller ställda kravSystem för att fastställa grundprinciperför ledning av verksamhetenoch ställa upp mål samt föratt uppnå dessa målLidande, obehag, kroppslig ellerpsykisk skada, sjukdom eller dödsom orsakas av hälso- och sjukvårdenoch som inte är en oundvikligkonsekvens av patientenstillståndEn inte förväntad händelse somhar medfört eller skulle kunnamedföra en skada.Avvikelsehantering Rutiner för att identifiera, dokumenteraoch rapportera negativahändelser och tillbud samt föratt fastställa och åtgärda orsaker,utvärdera åtgärdernas effekt ochsammanställa och återföra erfarenheternaPatientsäkerhetSkydd mot vårdskadaAnsvar för hälso- och sjukvårdspersonalHälso- och sjukvårdspersonalen skall inom ramen förverksamhetens ledningssystem kontinuerligt medverkai det systematiska kvalitetsarbetet genom att delta i1.framtagande, utprovning och vidareutvecklingav rutiner och metoder,2. risk- och avvikelsehantering, och3. uppföljning av mål och resultat(SOSFS 2005:12)Rapportera avvikelserSyftet med att rapportera avvikelser är att förhindra attsamma typ av avvikelse ska inträffa igen. Genom attproblemet analyseras och åtgärdas kan vi dra lärdomav tillbudet/den negativa händelsen. Därför kan avvikelserbetraktas som möjligheter till förbättring. Enaktiv avvikelsehantering är ett värdefullt verktyg för attförbättra patientsäkerheten.En avvikelse är en inte förväntad händelse som medförteller hade kunnat medföra en skada. En avvikelse-46

KVALITETSSÄKRINGrapport ska i första hand fokusera på vad som har inträffat,inte på vem som var inblandad. Rapporten börheller inte innehålla spekulationer om ”vems fel” detvar att händelsen inträffade. Om du är med om ett tillbudeller en negativ händelse, så skriv direkt ner någrakorta stödord och notera tidpunkter. Anteckningarnaär bra att ha som underlag när du senare skriver avvikelserapporten.Kom gärna med egna förslag till åtgärderför att förhindra upprepning av det som hänt.VLL har infört ett landstingsgemensamt system för atthantera avvikelser. Alla avvikelser ska rapporteras i detformulär för avvikelserapportering som finns nedanoch som även är åtkomligt från Lindas förstasida. Avvikelserapporternahanteras sedan av särskilt utseddaavvikelseutredare på enheterna. Det görs i ett särskiltdatasystem (AVANS).Lex MariaLex Maria innebär en skyldighet att anmäla risk för elleruppkomna allvarliga skador som inträffat i sjukvården.Chefläkare/MAS ansvarar för att anmäla om enpatient i samband med vård eller behandling drabbatsav eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skadaeller sjukdom. Huvudsyftet med Lex Maria är att tillvarataerfarenheter av skador och tillbud som inträffat.Dessa kan då återföras till sjukvården för att användasvid kvalitetsutveckling.Kvalitetsgranskning"Verksamhetschefen bör, som ett led i sin fortlöpandeuppföljning av verksamheten, se till att läkemedelshanteringengenomgår en extern kvalitetsgranskningminst en gång om året. Granskningen kan t ex utförasav en farmaceut" (SOSFS 2001:17)Granskningen kan också utföras av annan person medfördjupade kunskaper inom området.Granskningen bör omfatta hela läkemedelskedjan ochavser genomgång av ansvarsfördelning och skriftligarutiner för ordination, iordningställande/administrering,förvaring, rekvisition av läkemedel och narkotikahantering.SocialstyrelsenSocialstyrelsens regionala tillsynsenhet har möjlighetatt följa upp resultatet av kvalitetsgranskningsverksamheten.47

KVALITETSSÄKRINGrapport ska i första hand fokusera på vad som har inträffat,inte på vem som var inblandad. Rapporten börheller inte innehålla spekulationer om ”vems fel” detvar att händelsen inträffade. Om du är med om ett tillbudeller en negativ händelse, så skriv direkt ner någrakorta stödord och notera tidpunkter. Anteckningarnaär bra att ha som underlag när du senare skriver avvikelserapporten.Kom gärna med egna förslag till åtgärderför att förhindra upprepning av det som hänt.VLL har infört ett <strong>landsting</strong>sgemensamt system för atthantera avvikelser. Alla avvikelser ska rapporteras i detformulär för avvikelserapportering som finns nedanoch som även är åtkomligt från Lindas förstasida. Avvikelserapporternahanteras sedan av särskilt utseddaavvikelseutredare på enheterna. Det görs i ett särskiltdatasystem (AVANS).Lex MariaLex Maria innebär en skyldighet att anmäla risk för elleruppkomna allvarliga skador som inträffat i sjukvården.Chefläkare/MAS ansvarar för att anmäla om enpatient i samband med vård eller behandling drabbatsav eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skadaeller sjukdom. Huvudsyftet med Lex Maria är att tillvarataerfarenheter av skador och tillbud som inträffat.Dessa kan då återföras till sjukvården för att användasvid kvalitetsutveckling.Kvalitetsgranskning"Verksamhetschefen bör, som ett led i sin fortlöpandeuppföljning av verksamheten, se till att läkemedelshanteringengenomgår en extern kvalitetsgranskningminst en gång om året. Granskningen kan t ex utförasav en farmaceut" (SOSFS 2001:17)Granskningen kan också utföras av annan person medfördjupade kunskaper inom området.Granskningen bör omfatta hela läkemedelskedjan ochavser genomgång av ansvarsfördelning och skriftligarutiner för ordination, iordningställande/administrering,förvaring, rekvisition av läkemedel och narkotikahantering.SocialstyrelsenSocialstyrelsens regionala tillsynsenhet har möjlighetatt följa upp resultatet av kvalitetsgranskningsverksamheten.47

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!