Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting

Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting

31.07.2015 Views

NARKOTIKA7. NARKOTIKAVerksamhetschefen skall fastställa ändamålsenligarutiner och entydigt fördela ansvaret för läkemedelshanteringeninom verksamhetsområdet. Särskild viktskall läggas vid utformningen av rutiner och ansvar förnarkotiska läkemedel.” (SOSFS 2001:17)7.1 DefinitionerSärskilda läkemedelnarkotika, anabola steroider, tillväxthormon och andraläkemedel innehållande dextropropoxifen eller kodein,dvs. läkemedel där det finns risk för receptförfalskning.Särskilda läkemedel ska förskrivas på blanketten”Recept för särskilda läkemedel”.Narkotikaläkemedel som innehåller narkotika enligt förteckningarnaII – V.Vilka preparat som ingår i de olika narkotikagruppernaframgår av kapitlet Särskilda läkemedel i Läkemedelsboken.7.2 Grad av säkerhetRutiner för narkotikahanteringen kan anges i olika nivåerav säkerhet. Verksamhetschefen/ motsvarandehar att ta ställning till vilken säkerhetsnivå som skagälla. Det kan exempelvis gälla hur ofta inventering avläkemedelsförråd ska göras.7.3 Lokal instruktionDen lokala instruktionen för hantering av narkotika skabeskriva:• Hur förbrukningsjournal förs över narkotikaförteckning II-V.• Om förbrukningsjournal förs över läkemedelinnehållande dextropropoxifen eller kodeinpreparat• Hur ofta och av vem inventering och kontrollska göras• Hur kassation av narkotika ska göras och dokumenteras• Hur och till vem avvikelser rapporteras7.4 Förvaring av narkotikaI läkemedelsrummet- placeras svåråtkomligt så att det är svårt att upptäckafrån ingång/fönster till läkemedelsrummet- narkotikalagret anpassas efter enhetens behov, regelbundenöversyn av lagrets omfattning- behov av narkotika i akutväska analyseras, plockasom möjligt bort- läkemedelsrummet renodlas för läkemedel inklnödvändig utrustning så att enbart behörig personalbehöver vistas i rummet- ev. behövs låsbara skåp för narkotika på enhet somtidvis är obemannadI läkemedelsvagn- ska vara låst när man inte arbetar vid den- alltid minsta möjliga mängd narkotiska preparat i läkemedelsvagnenNyckel, passerkort- lämnas aldrig ut till annan person7.5 Förbrukningsjournal förnarkotikaFör narkotikaklassat läkemedel enligt förteckning II-Vskall varje tillförsel och uttag föras in och signeras i ensärskild förbrukningsjournal för narkotika som rekvirerasfrån apoteket.För en högre grad av säkerhet kan även tillförsel ochuttag av läkemedel innehållande dextropropoxifen ellerkodein föras in i förbrukningsjournal.Fulltecknad förbrukningsjournal sparas till nästkommandekvalitetsgranskning, dock minst ett år eftersista anteckningen. Övriga anvisningar står på förstabladet av förbrukningsjournalen.Individuellt förskriven narkotikaNarkotikajournal behöver inte föras för individuelltförskriven narkotika inom primärvården eller denkommunala hälso- och sjukvården.34

NARKOTIKA7.6 SignaturlistaI och med att signering sker skriftligen i förbrukningsjournalenmåste en lista med signatur och namnförtydligandefinnas på respektive avdelning/enhet.7.7 Lån av narkotikaLån från annan enhet, dvs inlåning- ska undvikas- vid lån används låneblankett, läsbara namnteckningarför både in- och utlånande personal- lån noteras i förbrukningsjournal på både in- och utlånandeenhetUtlåning till annan enhet- ska undvikas- lånande persons identitet säkerställs- vid lån används låneblankett, läsbara namnteckningarför både in- och utlånande personal- låneblanketten sparas på utlånande enhet 1 år menminst till nästa kvalitetsgranskning- lån noteras i förbrukningsjournal på både ut- och inlånandeenhet7.8 Hanteringsrutiner vid uttag/tillförselAlla noteringar i förbrukningsjournaler ska utföras såatt de i efterhand kan kontrolleras och verifieras.Alla har ansvar att göra kontroller vid varje hanteringstillfälleav narkotika.Förflyttning från annan lagerplats på enheten- noteras i förbrukningsjournal som tillförsel resp uttagpå de olika förvaringsplatserna- tillförsel och uttag till patient/läkemedelsvagn- noterasi förbrukningsjournal (patientens för- och efternamn)Uttag:- Gör en kontroll av lagret vid varje läkemedelsuttag,vid brist kolla om det är räknefel skriv kommentar,tänkbar orsak, vad du gjort för efterforskning etc.- Alla uttag noteras i förbrukningsjournal- Om endast del av ampull eller tablett ges, förs kasseradmängd in i anmärknings-kolumnen. Kross ochövrig kassation förs in omgående.- Var uppmärksam på följande; patientnamnen verkarbekanta, finns otydliga signaturer/patientnamn, annatsom verkar konstigt- Rapportera avvikelser eller andra felaktigheter tillverksamhetschef/avdelningschef- Patienter som har stående ordination på narkotiskapreparat fyll medicinlådor med exakt antal tablettermellan vissa dagar. Kontrollera att det stämmer frånförra uttagstillfället till medicinlådan.- Lån till annan avdelning noteras som uttag- Använd blankett för retur vid returnering till apoteketTillförsel:- Avstämning av leverans från apoteket mot följesedel,kontrollräkning av totalmängd i lager samt signeringpå följesedel- Skriv leveransen som en tillförsel i narkotikajournalen- Plomberade förpackningar bryts inte vid kontrollräkningen- Vid lån från annan avdelning används speciell låneblankett- Lån från annan avdelning noteras som tillförsel7.9 Returer och kassationer avnarkotikaa. retur och kassation till Sjukhusapoteket(Lycksele lasarett, Skellefteå lasarett och NorrlandsUniversitetssjukhus)- noteras och dubbelsigneras i förbrukningsjournal- lämnas personligt eller skickas i plomberad apotekslådaenligt lokal instruktionb. kassation av ampuller, tabletter mm(enheter utanför sjukhusen)- noteras och dubbelsigneras i förbrukningsjournal- läggs i burkar för skärande/stickande avfall(Returer för enheter utanför sjukhusen, se Returer,sid 28, kap. 5.14)c. kassation av enstaka ampuller, tabletter mm- noteras i förbrukningsjournal enligt lokal instruktion,där det ska framgå omkassationen skall bubbelsigneraseller ejd. kassation av överblivna ”skvättar” ellerstörre mängder tex ur sprutpump- noteras i förbrukningsjournal enligt lokal instruktion,där det ska framgå om kassationen skall bubbelsigneraseller ej.35

NARKOTIKA7. NARKOTIKAVerksamhetschefen skall fastställa ändamålsenligarutiner och entydigt fördela ansvaret för läkemedelshanteringeninom verksamhetsområdet. Särskild viktskall läggas vid utformningen av rutiner och ansvar förnarkotiska läkemedel.” (SOSFS 2001:17)7.1 DefinitionerSärskilda läkemedelnarkotika, anabola steroider, tillväxthormon och andraläkemedel innehållande dextropropoxifen eller kodein,dvs. läkemedel där det finns risk för receptförfalskning.Särskilda läkemedel ska förskrivas på blanketten”Recept för särskilda läkemedel”.Narkotikaläkemedel som innehåller narkotika enligt förteckningarnaII – V.Vilka preparat som ingår i de olika narkotikagruppernaframgår av kapitlet Särskilda läkemedel i Läkemedelsboken.7.2 Grad av säkerhetRutiner för narkotikahanteringen kan anges i olika nivåerav säkerhet. Verksamhetschefen/ motsvarandehar att ta ställning till vilken säkerhetsnivå som skagälla. Det kan exempelvis gälla hur ofta inventering avläkemedelsförråd ska göras.7.3 Lokal instruktionDen lokala instruktionen för hantering av narkotika skabeskriva:• Hur förbrukningsjournal förs över narkotikaförteckning II-V.• Om förbrukningsjournal förs över läkemedelinnehållande dextropropoxifen eller kodeinpreparat• Hur ofta och av vem inventering och kontrollska göras• Hur kassation av narkotika ska göras och dokumenteras• Hur och till vem avvikelser rapporteras7.4 Förvaring av narkotikaI läkemedelsrummet- placeras svåråtkomligt så att det är svårt att upptäckafrån ingång/fönster till läkemedelsrummet- narkotikalagret anpassas efter enhetens behov, regelbundenöversyn av lagrets omfattning- behov av narkotika i akutväska analyseras, plockasom möjligt bort- läkemedelsrummet renodlas för läkemedel inklnödvändig utrustning så att enbart behörig personalbehöver vistas i rummet- ev. behövs låsbara skåp för narkotika på enhet somtidvis är obemannadI läkemedelsvagn- ska vara låst när man inte arbetar vid den- alltid minsta möjliga mängd narkotiska preparat i läkemedelsvagnenNyckel, passerkort- lämnas aldrig ut till annan person7.5 Förbrukningsjournal förnarkotikaFör narkotikaklassat läkemedel enligt förteckning II-Vskall varje tillförsel och uttag föras in och signeras i ensärskild förbrukningsjournal för narkotika som rekvirerasfrån apoteket.För en högre grad av säkerhet kan även tillförsel ochuttag av läkemedel innehållande dextropropoxifen ellerkodein föras in i förbrukningsjournal.Fulltecknad förbrukningsjournal sparas till nästkommandekvalitetsgranskning, dock minst ett år eftersista anteckningen. Övriga anvisningar står på förstabladet av förbrukningsjournalen.Individuellt förskriven narkotikaNarkotikajournal behöver inte föras för individuelltförskriven narkotika inom primärvården eller denkommunala hälso- och sjukvården.34

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!