Speciella faktureringsadresser - Lunds universitet

Övrig post ska skickas till de vanliga adresserna. De olika
verksamheterna kommer att kontakta oss och uppge rätt fakturaadress
och be oss lägga till en referens. Planerade starttider är följande:
- Nov 2004, Ekonomikontoret och IT-service
- Jan 2005, Personalkontoret, Kommunkansliet och Miljö &
Bygg
- Mars 2005, Tekniska kontoret (Förrådet kommer troligtvis att
komma in senare.)
- April 2005, Barn och utbildningsförvaltningen
- Sept. 2005, Socialförvaltningen
- Okt 2005, Kultur & Fritidsförvaltningen
För att underlätta för skanningen bör fakturan uppfylla följande
önskemål:
- Helst vara utskriven på 80 gr vitt papper, eller papper utan
bakgrundstryck där fakturaraderna finns
- Det som fakturan avser står i klartext på fakturan, enbart
hänvisning till följesedel är inte bra.
- En faktura per order/objekt eller liknande uppdelning i
överenskommelsen med beställaren underlättar också hanteringen
- Om följesedlar eller specifikationer hör till fakturan måste de
skickas tillsammans med fakturan, i annat fall på den vanliga
adressen (Vetlanda kommun, 574 80 Vetlanda)
Vilhelmina kommun 060524: Under januari 2006 har Vilhelmina kommun övergått
till elektronisk fakturahantering. Faktureringsadress är:
Vilhelmina kommun
Ekonomienheten
912 81 Vilhelmina
Fakturan ska innehålla uppgift om:
- Referens: Arbetsställe/arbetsenhet
- Beställarens för- och efternamn
- Fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum/betalningsvillkor,
fakturabelopp, valuta, momsbelopp, organisationsnummer/VAT
nummer, betalningssätt (PlusGiro-, bankgironummer
eller bankkontonummer). (Uppfylls i Orfi)
- För fakturor som svarar mot inköpsorder/rekvisition ska
beställningsnummer tydligt framgå
- Datum för utförd tjänst/varuleverans
- Varu-/tjänstebenämning med artikelnummer/tidsåtgång
- Pris för vara/tjänst per artikel
Fakturan betalas 30 dagar efter att fakturan ankommit om inte annat
uttryckligen avtalats. Om detta är en helgdag sker betalningen den först
påföljande arbetsdagen.
Fakturan önskas i ett exemplar utan fakturor, och utan reklamutskick.
I och med övergången kommer fakturor som inte innehåller den
information som finns specificerad ovan att skickas tillbaka.
Betalningsperioden räknas då efter ny ankomstregistrering. Vid frågor
kontakta Vilhelmina kommuns ekonomiavdelning, tfn 0940-14056.
Vishay: Företaget har ändrat namn till Vishay Measurements Group UK Limited.
79