Speciella faktureringsadresser - Lunds universitet

- Referens. Vår referens ska alltid vara fullständigt För- och
Efternamn
- Leveransadress
- Fakturaadress (kommer automatiskt på kundfakturan)
Efter 1 september 2004 kommer fakturor som saknar denna
information att returneras.
Skövde kommun 060511: Den 1 oktober 2005 bytte Skövde kommun
faktureringsadress eftersom alla pappersfakturor kommer att skannas
in. Ny adress är:
Skövde kommun
Box 294
541 26 SKÖVDE
Alla fakturor och följesedlar måste vara av bra kvalité när det gäller
läsbarhet och utseende. Skicka inte med fakturakopior och kopior på
följesedlar. Samlingsfakturor accepteras inte utan varje beställning/
order ska motsvaras av en faktura.
Fakturan ska innehålla uppgift om:
- YY-referens i ”Er referens”. Åtta tecken utan mellanslag. Består
alltid av bokstäverna YY följt av sex siffror. Exempel
YY254200.
- Beställningsnummer från beställningssedel
- Leveransadress
Namn på beställare eller beställande enhet kan anges på fakturan.
Saknas de obligatoriska uppgifterna kommer fakturan att returneras.
Fördröjningsavgifter eller motsvarande kommer inte att betalas av
Skövde kommun. Skövde betalar alla fakturor, utan faktureringsavgifter,
30 dagar efter ankomstdatum.
SMHI 040824: SMHI har övergått till att skanna alla fakturor för att kunna hantera
dem helt elektroniskt. Därför måste fakturor som skickas till SMHI
vara märkta på ett speciellt sätt och se lika ut vid varje
faktureringstillfälle. Ny faktureringsadress är:
SMHI
Ekonomienheten/Faktura
601 76 Norrköping
Fakturan ska innehålla uppgift om:
- Under rubriken Er referens ska ett resursnummer anges
(bokstaven A följt av sex siffror, exempelvis A000509)
- Postgiro eller Bankgiro (kommer automatiskt på kundfakturan)
- Fakturabelopp brutto (kommer automatiskt på kundfakturan)
- Fakturans momsbelopp (kommer automatiskt på kundfakturan)
- Vad fakturan avser
- Beställningsnummer
- Beställare
Fakturor som inte uppfyller kraven ovan returneras utan betalning.
Godtag inte beställningar från SMHI där resursnummer saknas.
Fakturan betalas 30 dagar efter den korrekta fakturans ankomstdag,
om inte annat uttryckligen är avtalat. Om detta är en helgdag
sker betalningen först påföljande arbetsdag.
Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller andra pålägg accepteras
ej, såvida inte avtal om detta har träffats mellan SMHI och
leverantören.
62