Riktlinjer 2012 - Rädda Barnen

InnehållFörord 3Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen 4Antagna av Rädda Barnens riksmöte 2012Vägledning till Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen 6Riktlinjer för valberedning i Rädda Barnen 9Antagna av Rädda Barnens Riksmöte 2012

FörordRiktlinjer för ideellt arbete har skapats för att ge trygghet, både för den enskilda,aktiva medlemmen som möter många barn och för hela medlemsrörelsen. I detalltmer komplicerade samhälle vi lever i är det viktigt att ha en tydlig vägledningför hur vi förhåller oss i olika situationer och att kunna förmedla dessa principertill omvärlden.RiktlinjerRiktlinjerna innehåller 8 punkter som var för sig beskriver frågor som kan varaverksamhetskritiska i Rädda Barnens verksamhet. Riktlinjerna gäller alla medlemmarsom har ett förtroendeuppdrag i Rädda Barnens namn. Styrelsen rekommenderaratt Riktlinjerna skrivs under som en försäkran om att den enskildamedlemmen som arbetar i Rädda Barnen får kunskap om och godkänner arbetssättet.Dels för att det skapar en trygghet i arbetet, dels för att vi/ni kan hänvisatill Riktlinjerna vid en eventuell granskning av vår/er verksamhet. Rädda Barnensförtroendekapital är vår största tillgång. Det har byggts upp under lång tid avmedlemmar och medarbetare för att förbättra barns villkor.Styrelsen rekommenderar att Riktlinjerna diskuteras i varje styrelse och undertecknasav dem som har ett förtroendeuppdrag i Rädda Barnen, som arbetar idirekt kontakt med barn eller har ett ekonomiskt ansvar inom organisationen.Varje styrelse beslutar hur Riktlinjerna skall hanteras och vem som skall skrivaunder.VägledningVägledning till Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen beskriver hur Riktlinjernakan implementeras och hanteras praktiskt i medlemsrörelsen. Vägledningenär tänkt att vara ett hjälpmedel för styrelsen på varje nivå i organisationen.Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen3

Riktlinjer för ideellt arbetei Rädda Barnen1. Jag ska tydligt ta ställning för barnets bästa.Enligt Kompassen ska vi vara modiga när vi kämpar för barnets rättigheter ochför barnets talan. Tydliga ställningstaganden förpliktigar och kan innebära att viutsätter oss för kritik och motstånd.2. Jag ska respektera barns och vuxnas rätt till integritetsamt möta dem med respekt, vänlighet och ödmjukhet.Det är viktigt att vi i vårt arbete bidrar till ett öppet, tillitsfullt klimat som präglasav respekt för individen. Vi ska värna om barnets integritet genom vara noggrannanär vi engagerar vuxna i verksamhet där den vuxne har direkt kontaktmed barn - vare sig det gäller frivilligt eller betalt arbete. Vi ska ta referenser. Ettriktmärke är att vi ska vara mer än en vuxen när vi arbetar i direkt kontakt medbarn.3. Jag ska följa Rädda Barnens stadgar, Kompass ochVerksamhetsinriktning och policies.För den som får ett uppdrag av Rädda Barnen inom en lokal styrelse eller liknandeär det viktigt att känna till dessa grundläggande dokument. Det är intenödvändigt att kunna allt men det är bra om man känner till idéerna bakom democh dessutom har tillgång till dokumenten. Är det något man inte förstår ellernågot som man tycker är motsägelsefullt bör man diskutera det med sin styrelse.4. Jag ska följa Rädda Barnens avtal och intentioneri samarbete med andra organisationer.I allt samarbete krävs en förmåga och vilja till kompromisser men det är samtidigtbra att ha klart för sig vad man kan kompromissa om och inte. Utgångspunktenbör vara att vi ska värna om Rädda Barnens verksamhetsidé. Varje samarbete ärunikt och det krävs förtrogenhet med den egna verksamheten och en målmedvetenhetom vad man vill uppnå med ett samarbete med andra organisationer.5. Jag ska förvalta Rädda Barnens pengar på bästa sätt och aldrig taemot pengar eller gåvor för eget bruk.Det är självklart att vi ska vara noga med Rädda Barnens pengar men kan intenog påpekas.4Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen

Rädda Barnens riktlinjer för hantering av insamlade medel ska tillämpas. Pengarska hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt.6. Jag ska vara ansvarsfull när jag använder insamlade medel ochfölja regler och rutiner.Vi ska använda våra pengar till arbete för barnets bästa och för att förbättra villkorenför barn. Kostnader för administration ska minimeras.7. Jag ska bidra till att skapa ett gott arbetsklimat, öppna beslutsprocesseroch lovar att inte använda min position för egen vinning.Ideellt arbete bygger på ett personligt engagemang. Det upplevs därför ofta sommeningsfullt och tillfredsställande samtidigt som det kan vara en källa till glädjeoch gemenskap. Ett öppet välkomnande klimat och ett demokratiskt arbetssättbidrar både till att stärka organisationen och att fler människor vill engagera sig ivår verksamhet.8. Jag ska värna om Rädda Barnens goda namn och rykte.Rädda Barnen är en demokratisk folkrörelse med aktiva medlemmar, många sympatisöreroch god förankring i det svenska samhället. Vår främsta tillgång är detförtroendekapital vi äger. Det är helt avgörande för organisationen att vi förvaltardet på bästa sätt. Vi ska vara lojala mot Rädda Barnen och vid misstanke om förtroendebrottmot verksamheten ska vi anmäla det till polisen. Med brott i dettasammanhang avses brott mot barn och ekonomiska brott mot uppdragsgivare.Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen5

Vägledning till Riktlinjer förideellt arbete i Rädda BarnenVarför behöver Rädda Barnen Riktlinjer?Förslaget till Riktlinjer för ideellt arbete har kommit till för att värna om det förtroendekapitalvi har och för att skapa trygghet, både för den enskilda, aktiva medlemmensom möter många barn och för hela medlemsrörelsen. I det alltmer kompliceradesamhälle vi lever i är det viktigt att ha en tydlig vägledning för hur vi förhålleross i olika situationer och att också kunna förmedla dessa principer till omvärlden.Riksstyrelsen föreslår att Riktlinjerna skrivs under som en försäkran om att denenskilda medlemmen som arbetar i direkt kontakt med barn får kunskap om ochockså godkänner arbetssättet. Dels för att det skapar trygghet i arbetet, dels för attvi/ni kan hänvisa till Riktlinjerna vid en eventuell granskning av vår/er verksamhet.Vem gäller Riktlinjerna?Riktlinjerna gäller alla medlemmar som har ett förtroendeuppdrag, uppdrag iRädda Barnens namn, arbetar i direkt kontakt med barn eller har ett ekonomisktansvar inom organisationen.Rädda Barnens förtroendekapital är vår största tillgång. Det har byggts uppunder lång tid av medlemmar och medarbetare för att förbättra barns villkor.Vem har ansvar för att Riktlinjerna skrivs under?Styrelsen på den nivå där medlemmen är aktiv ansvarar för att Riktlinjerna skrivsunder och följs upp. Det är lämpligt att en genomgång av Riktlinjerna görs vid detförsta styrelsemötet efter genomfört årsmöte/Riksmöte. Styrelsens ordförande ansvararför att Riktlinjerna undertecknas och ger varje medlem eget ansvar för att bevaradet undertecknade dokumentet. Styrelsens ordförande ansvarar för att i ett särskiltregister göra en notering om undertecknande. Registret uppdateras en gång per år.Hur länge gäller Riktlinjerna?Riktlinjerna gäller till dess att annat beslut fattas av Riksmötet. En uppföljning avoch en diskussion om hur Riktlinjerna fungerar genomförs på det första styrelsemötetvarje år. Nya medlemmar som valts in till något uppdrag undertecknarRiktlinjerna.När upphör Riktlinjerna att gälla?När medlemmen avslutar sitt uppdrag i Rädda Barnen.6Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen

Vem omfattas av kravet på utdrag ur belastningsregistretoch hur hanteras utdraget?Samtliga ledamöter och ersättare i styrelsen för lokalföreningar och distrikt skauppvisa eget utdrag ur belastningsregistret. När en medlem eller icke-medlemsom arbetar i direkt kontakt med barn i Rädda Barnens regi ska medlemmen visaett utdrag ur belastningsregistret som medlemmen själv begär från polisen (detutdrag som används för skolpersonal). Medlemmen ansvarar själv för att hanterautdraget och för att bevara det. Styrelsens ordförande ansvarar för att i ett särskiltregister notera att utdraget uppvisats.De lokala ordförandena ska uppvisa eget utdrag ur belastningsregistret för sittdistrikts ordförande. Distriktets ordförande ansvarar för att notera att utdragetuppvisats av ordförande i de lokalföreningar som tillhör distriktet. Distriktetsordförande ska i sin tur uppvisa eget utdrag för riksstyrelsens ordförande somansvarar för att notera att utdraget uppvisats av distriktets ordförande. Samtligaledamöter i riksstyrelsen ska uppvisa eget utdrag för valberedningen som ansvararför att i särskilt register notera att utdraget uppvisats av ledamöterna.Notera särskilt att i samtliga ovanstående fall då utdrag ur belastningsregistretska uppvisas måste kuvertet med utdraget var oöppnat då det lämnas över förregistrering.Vad ska du göra om du misstänker att Riktlinjerna inte följs?Inom Rädda Barnen är vi angelägna om att snarast kunna ge stöd och vägledningi de fall tveksamheter uppstår kring efterlevnaden av riktlinjerna. Om dusom medlem misstänker brott eller oegentligheter vänder du dig i första hand tillriksstyrelsen för lokalföreningen eller distriktet, som snarast ska behandla frågan.Du kan som medlem eller förtroendevald också vända dig till Rädda Barnensregionkontor eller till ställföreträdande generalsekreteraren för att få stöd och vägledning.Vid en sådan förfrågan följer kansliet den särskilda rutin som beslutatsav generalsekreteraren.När ska polisanmälan göras?Om medlem med uppdrag i Rädda Barnen eller icke-medlem som arbetar idirekt kontakt med barn i Rädda Barnens regi gör sig skyldig till förtroendebrottmot Rädda Barnens verksamhet ska brottet polisanmälas. Alla valda medlemmarhar ansvar för att vid misstanke om brott delge detta till ordföranden i styrelseneller till valda revisorer. Om medlemmen tycker att det är känsligt eller svårt attgöra en anmälan till styrelsen kan denne vända sig till nästa nivå i organisationeneller till kansliet för att få hjälp och vägledning.Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen7

Så här läser du Riktlinjerna!Punkterna 1–8, fet stil, i Riktlinjer för ideellt arbete inom Rädda Barnen, angerutgångspunkten för vad som gäller. Under varje punkt finns en förklarande textsom förtydligar punkten. Den kan användas som diskussionsunderlag tillsammansmed Vägledningen när styrelsen går igenom Riktlinjerna med medlemmen.Övriga dokument som kan stärka diskussionen!Stadgar för Rädda Barnen gällande från den 16 september 2012Kompassen – Vägledning för Rädda Barnen 2008–2016FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen)8Riktlinjer för ideellt arbete i Rädda Barnen

Riktlinjer• Valberedning inom Rädda BarnenAntagna av Rädda Barnens Riksmöte 2012Riktlinjer för Valberedning inom Rädda Barnen9

ValberedningenValberedningens arbete är mycket viktigt eftersom det utgör grunden för en välfungerande och demokratisk organisation.Uppgiften är attl Ta reda på vilka personer som har tänkt avsäga sig sitt uppdrag.l Omvärldsbevaka och aktivt söka upp personer.l Ta kontakt med aktuella personer och få dem att kandidera.l Ta emot namnförslag till styrelse och revisorer.l Ta kontakt med samtliga nominerade.l Redovisa valberedningens förslag till årsmötet/Riksmötet.l Redovisa övriga nominerade kandidater som tackat ja.l På riksnivå även bereda frågan om arvodering och ersättningsregler för förtroendevaldainför Riksmötet.ValberedningsarbetetValberedningens mandattid sträcker sig från det årsmöte/Riksmöte den väljs tillnästa årsmöte/Riksmöte.På riksnivå förbereds valet av valberedning av en nominer¬ingskommitté somutses på Riksmötet.Valberedningens arbete pågår under hela denna tid och alltså inte bara underen kort tid inför årmötet/Riksmötet. Valberedningen är medlemmarnas ombud.För att kunna göra ett bra arbete bör den följa styrelsens arbete kontinuerligtunder mandatperioden genom att t ex ta del av mötesprotokoll och delta i RäddaBarnens verksamhetskonferenser.I Rädda Barnens stadgar framgår hur många ledamöter och revisorer som skaväljas på riks-, distrikts- respektive lokal nivå.I god tid före årsmötet/Riksmötet ska valberedningen kontakta de vars mandattidutgår för att höra om de vill kandidera för kommande mandatperiod.NomineringsarbetetNär valberedningen vet vilka som vill kandidera görs en bedömning av huruvidaomval eller inte ska föreslås. Det är ingen självklarhet att nominera ledamöterbara för att de inte avsagt sig omval. När det gäller nyval är det viktigt att informeraom styrelsearbetet ifråga, om vad som krävs både kunskaps- och tidsmässigt.10Riktlinjer för Valberedning inom Rädda Barnen

Det är viktigt att eftersträva en allsidig bemanning i styrelsen som ger styrelsen enbred och samlad kompetens. Det är också viktigt med balansen mellan förnyelseoch kontinuitet.Om valberedningen avser föreslå en ny ledamot som har eller haft uppdraginom andra delar av Rädda Barnen ska valberedningen inhämta referens från denförening som personen haft förtroendeuppdrag inom.Valbarhetl Medlemskap är en förutsättning för att kunna väljas till förtroendeuppdraginom Rädda Barnen.l Medlem som har ett anställningsförhållande till Rädda Barnen kan inte samtidigtvara ledamot i någon styrelse inom Rädda Barnen, inneha annat förtroendeuppdraginom Rädda Barnen eller väljas som ombud till distriktets årsmöteeller Rädda Barnens Riksmöte.l Risken för jäv ska beaktas både för vald ledamot och föreslagen kandidat i relationtill andra ledamöter respektive anställda. Upplysningsplikt gäller, dvs. attsåväl förslagsställare, den föreslagne, mötesordföranden eller årsmötes-/riksmötesombudsom kan ha kännedom om risk för jäv ska upplysa om omständigheten.Därefter är det årsmötets/Riksmötets röstberättigade ombud som vidsin röstning bedömer kandidatens lämplighet. En ledamot som redan är valdbedömer själv om han /hon ska vara kvar i styrelsen eller avstå från att beredaoch/eller rösta i ett speciellt ärende.l Styrelseledamöter ska ha ett gott förtroende i samhället och ska inte genomtidigare eller nuvarande agerande kunna skada organisationen.l Styrelseledamöter får inte ha varit föremål för rättslig process vare sig när detgäller brott mot barn eller ekonomisk brottslighet.l Enligt SFI:s (Svensk insamlingskontroll) föreskrifter för 90-konto, § 2:l Styrelseledamöterna och suppleanterna får inte ha betalningsanmärkningaroch/eller förfallna och obetalda skatteskulder. Kreditupplysning ska ingesbeträffande samtliga ledamöter och suppleanter. En sådan upplysning får intevara äldre än fyra veckor 1 .1. Kreditupplysning kan erhållas från SFI mot avgift. Observera att kreditupplysningskravetendast avser Rädda Barnens Riksförbunds styrelse samt de distrikt och lokalföreningarsom innehar 90-konton.Riktlinjer för Valberedning inom Rädda Barnen11

Rädda Barnen107 88 StockholmLandsvägen 39, SundbybergT 08-698 90 00F 08-698 9010kundservice@rb.sewww.raddabarnen.seArt. nr: 10250