Att främja internationella affärer - Länsstyrelsen i Stockholms län

mål för den process som ska leda till tillväxt. Hur många leverantörer och vilka ska varamed, vilka kunder och partners är aktuella i Östersjöregionen, hur många företagsbesökhar gjorts, hur många upphandlingar har man haft möjlighet att delta i, hur många flerEU-projekt involverar aktörer från Sverige och Östersjöregionen i samverkan, andelföretagsfinansiering av utvecklingsprojekt etc.Återrapportering från projektenEn annan aspekt av styrningen rör hur återrapporteringen från projekt till programnivåfungerat. Vi kan konstatera att RTA har haft en löpande uppföljning av projekten därolika delar av programorganisationen också fått möjlighet att fundera över resultat, diskuteraoch justera inriktningarna.Som vi uppfattat saken bygger partnerskapets projektspecifika redovisningar i uppföljningarnaoch årsredovisningar på skriftlig rapportering från projektägarna/-ledarna.Kanske finns en möjlighet att göra denna återrapportering än mer användbar i styrhänseendeom den skriftliga rapporteringen kompletteras eller ersätts med någon form avkvalitativa intervjudiskussioner ”ansikte mot ansikte” (någon timme, en gång i halvåretunder projektets gång). Eventuellt skulle konkretion och djup i känslan för enskilda projektsutvecklingsbehov, möjligheter och resultat kunna öka med en sådan uppföljningsteknik.FBA ser dock inte behovet av ytterligare kvantifierad eller ekonomisk återrapporteringfrån enskilda projekt utanför en sådan ”ansikte mot ansikte-rapportering”. Vår erfarenhetär att skriftlig återrapportering ofta är mer svårtolkad än den information man kantillgodogöra sig vid personliga möten som strukturerats kring ett antal skarpa diskussionsfrågor.Det viktiga här är att man på programnivå tillägnar sig rätt instrument föratt kunna styra processen i projekten.Frågor att reflektera överSom framgått tidigare menar FBA att framtida RTA-liknande satsningar genomgående,från riggningsfasen och in i programprocessen och främja-affärsprocessen, bör styrasmed den konkreta affären i blickfånget. Utgångspunkten för styrningen bör vara att kontinuerligtåstadkomma och forma ett möte mellan tydlig affärslogik och offentlig logikpå en internationell spelplan. Det enskilda projektets mål är affären som skapar hållbartillväxt. I enlighet med denna syn menar vi att partnerskapet, ur styrhänseende, bör diskuteratre frågor.Vad innebär det att styra på affär?När det gäller att styra på affärer så är deltagandet i satsningen, på alla nivåer, av affärsinriktadepersoner och organisationer ett viktigt sätt att styra. Ett annat styrinstrument ärnaturligtvis målen för programmet som helhet. Dessa bör slå fast vikten av affärsfokusoch vara tydligt utvärderingsbara med indikatorsystem som bedömer affärsinriktningenoch exempelvis antalet potentiella och genomförda affärsslut efter en specificerad tidsperiod.Ytterligare ett möjligt sätt att ”styra på affär” är kanske att höja ribban angående56