Protokoll 130209

Jämtlands Läns BiodlardistriktStyrelsesammanträde13-02-09 HAKONSTITUERANDE MÖTE OCH STYRELSESAMMANTRÄDE 13-02-09PlatsVuxenskolans lokaler, Litsvägen 31A, ÖstersundNärvarandeUno Werner, Karl Drakenberg, Harriet Augusén, KG Jirdén, Thomas och ErikaMårtensson och Eva Johansson.1. Mötets öppnande:Uno Werner hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat2. FormaliaHarriet Augusén utsågs till sekreterare, Uno Werner till protokolljusterare.Protokollet skickas ut till samtliga närvarande på mötet, om ingen anmärkning kommerinom en vecka justeras protokollet av Uno.3. Välkomnande av nya medlemmarGamla och nya medlemmar presenterade sig för varandra och berättade om sinabiodlarerfarenheter och sin bakgrund.4. ZBIOD:s sammanträden, mm.Sammanträden kommer att hållas i Vuxenskolans lokaler, Litsvägen 31 A, ÖstersundKarl tar med goda smörgåsar från Sikåsbua till mötena.Harriet och Uno ordnar med kaffe/ te.5. Konstituering av styrelse och beslut om övriga uppgifter vi skall svara för inomZBIODSTYRELSEOrdförande för 2013Uno WernerLedamöterEva Johansson 2013 och 2014KG Jirdén 2013 och 2014Thomas Mårtensson 2013Kontaktperson för Vuxenskolan,Kontaktperson för NordbigruppenBihälsaVice ordförandeKontaktperson VISA-gruppenEkonomiFAJKvalitetsansvarigSigill1

Jämtlands Läns BiodlardistriktStyrelsesammanträde13-02-09 HAErsättareKarl Drakenberg 2013Erika Mårtensson 2013BjörnskadorAvelRevisorerMikael Karlstrand 2013Jonas Furholm 2013Revisorsersättare.Birgitta Lainio 2013Marie Sjölin 2013Kontaktperson för Kvinnligt nätverkValberedning för 2013Anders Wännström (sammankallande),Inez Wiberg,Sten Wadensjö,Elisabeth MobergWebbmasterÖrjan PerssonOmbud till SBR:s årsmöte, 2 st, för 2013Uno WernerHarriet AugusénKontaktperson svärmfångareSe ordförandeSekreterareKontaktperson VISA-gruppen6. Om hemsidanThomas meddelade att Ragundas hemsida nu ägs av Ragunda Biodlarförening kopplattill sitt organisationsnummer. One.com, webbhotellet där distriktet tidigare haft sinhemsida sägs upp snarast. För detta svarar KG. Förslag om att alla i styrelsen ansvararför var sin rubrik på hemsidan och skickar in uppgifter till Örjan.Förslag:Uno skickar ut förslag på en fördelning av ansvaret, dvs vem i styrelsen som har ansvar förenskilda rubriker7. Förslag om befattningsbeskrivningarUno efterlyste nedtecknade befattningsbeskrivningar för de medlemmar som harsärskilda ansvarsområden, något som skulle vara klargörande och underlätta för nyabefattningshavare. Inget direkt beslut fattades i frågan, men Uno kommer att göra ettförslag på beskrivningar som kommer att skickas ut till alla med egna ansvarsområdenför synpunkter.2

Jämtlands Läns BiodlardistriktStyrelsesammanträde13-02-09 HA•12. Samverkan mellan föreningar – biodlarträff i GimdalenStyrelsen beslutade att 2013 medverka vid en föreningsgemensam biodlarträff (i dettafall Storsjöbygden och Ragunda). Biodlare i Gimdalen har uttryckt intresse för att taemot medlemmar vid en biodlarträff där. Eva Johansson ansvarar för att träffengenomförs.13. SBR:s bokföringsprogramSBR erbjuder ett bokföringsprogram för 100 kr/ år. Kassören köper in programmet ochtestar det för att kunna ge ett utlåtande till föreningarnas styrelser om detta.14. Förfrågan från Föreningen Nordbi om en kontaktperson för landskapetJämtland när det gäller NordbiDistriktet uppdrar åt Uno Werner att vara kontaktperson för 2013.15. Två representanter från länet skall ingå i SBR:s arbete med att ta fram nyttutbildningsmaterielStorsjöbygdens biodlarförening utser representanter bland sina medlemmar. AndersWännström kommer att delta i gruppen, vem den andre blir meddelas senare.16. Mötestider på hemsidans kalendariumÖnskemål om att fastställa mötestider för styrelsesammanträden, biodlarträffar ochårsmöten för distrikt och lokalföreningar samt andra biodlaraktiviteter som SBRutbildningarmm. under 2013 till kalendariet på hemsidan.17. Uno förklarade mötet avslutatÖstersund den 2013-02-10Justeras:Harriet Augusen,sekreterareUno Wernerordförande4