Skapa struktur - Adtollo

Struktur, ordning och redaChaos desktop används för att skapa struktur i projekten.En genomtänkt struktur gör det lättare för alla medverkande i ettprojekt att samverka och arbeta effektivt.Struktur skapas med: Mappnamn, mappstruktur Filnamn, namnkonvention Dokumenttyper Metadata1

Mappnamn, mappstrukturGenom att skapa projekt med hjälp av mallar så får man en likvärdig struktur i alla projekt. Detunderlättar för alla i projekten när ni skall hitta filer.Det är viktigare att strukturen är lika i alla projekt än hur strukturen är uppbyggd! Filnamn, namnkonventionI ett väl strukturerat projekt används namnstandard för filer, t.ex. enligt Bygghandling 90.Chaos desktop har stöd för att skapa filer enligt valfri namnstandard. Mallar för Bygghandling90 och Trafikverket medföljer. DokumenttyperDokumenttyper används för att särskilja dokument från varandra. I Utforskaren användsfiltyper för att göra detta. Filtyper har dock en kraftig begränsning; de kan inte särskiljadokumenttyper med samma filändelse. Utforskaren ser inte skillnad på en ritningsmodell ochen ritningsdefinition. I fallet att vi arbetar med AutoCAD så har båda filändelsen .dwg. I Chaosdesktop ser vi direkt vilken av dem som är modell respektive ritningsdefinition. Ytterligareexempel, .pdf kan vara textfil eller ritning. .doc kan vara ett protokoll, en offert, ett brev medmera. Vilka dokumenttyper man har behov av styrs i hög grad av vilken typ avprojekt/verksamhet man arbetar i.Dokumenttypen styr också vilka metadata som visas: för epost vill vi se metadata om e-posten, för en ritningsdefinition vill vi se andra metadata, som t.ex. skala, format med flera.e-postRitningsdefinition2

MetadataMetadata är information som skapas till t.ex. en fil. I Utforskaren så finns metadata i form avfilnamn, mappnamn, filstorlek, datum med flera. I Chaos desktop bestämmer man själv vilkametadata som skall användas på respektive dokumenttyp.Metadata kan läggas på projekt, mappar, ärenden och dokumenttyper (filer).Hur detta skall se ut i ett projekt styrs med hjälp av projektkonfigurationen.3