Omsorgs- och socialutskottets protokoll 2013-05 ... - Sotenäs kommun

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl 09.00 - 12.00.Öppet sammanträdeBeslutandePeter Hemlin (M), ordförandeBirgitta Granström (S)Kristina Frigert (M)Mats Nilsson (S)Margareetta Waldén (FP)NärvarandeersättareOlof Börjesson (C)Övriga deltagareJusterareNina Roos, förvaltningschefMariann Lundin, bitr förvaltningschefJörgen Karlsson, tf ekonomichef, §§ 61-62Susanne Grundhall, ekonom §§ 61-62Lena Vilhelmsson, sekreterareMats NilssonJustering Kommunhuset, Omsorgskontoret, den 20 maj 2013, kl 13.30SekreterareOrdförandeLena VilhelmssonJusterarePeter HemlinMats NilssonAnslagsbevisKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts protokoll 2013-05-15 är justerat.Protokollet är anslaget under tiden 2013-05-20 - 2013-06-11.Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen.Protokollet förvaras på omsorgskontoretLena Vilhelmsson

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 61MeddelandenBirgitta Granström (S) har varit på besök hos arbetslivsenheten och ska på besöktill hemtjänsten den 17 maj.Ordföranden har varit på sammanträde med Finsam.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen.O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 62 Dnr ON 2013/79Budgetuppföljning/delårsbokslutJörgen Karlsson, tf ekonomichef, redovisar budgetuppföljning januari-april 2013 för omsorgs- ochsocialutskottets verksamheter samt prognos för 2013.En prognos för omsorgs- och socialutskottets verksamheter på årsbasis efter årets fyra månadervisar på ett underskott med 0,8 Mkr.BeslutsunderlagEkonomens tjänsteutlåtande.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott beslutar att allmän återhållsamhet gäller inomomsorgsförvaltningens verksamheter.O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 63 Dnr ON 2013/77Behörighet att underteckna handlingarIndivid- och familjeomsorgen har anställt nya socialsekreterare. Beslut om behörighet att utfärdabetalningsorder erfordras för att de ska kunna fullgöra sitt arbete.BeslutsunderlagEnhetschefens tjänsteutlåtande 2013-05-03.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott föreslår kommunstyrelsen att anta revideradförteckning över behörighet att underteckna handlingar enligt följande:Nina Roos, Mariann Lundin, Annika Westlund, Björn Bengtsson, Erika Krylberg, Susanne Lindahl,Madelene Matsdotter, Eva Andersson, Charlotte Westerhult, Anja Ferhatovic, Lisa Berndtzen,Yvonne Karlsson, Peder Olsson, Karin Skoog, Sandra Larsson och Lilian Andersson – bemyndigasatt å omsorgs- och socialutskottets vägnar utfärda betalningsorder avseendeförsörjningsstöd/ekonomiskt bistånd.Skickas tillEnhetschefKommunstyrelsenO:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 65Lokalinventering, omsorgsförvaltningenOrdföranden informerar om att inom det uppdrag som förvaltningschefen har att se överorganisationen inom omsorgsförvaltningen ingår även uppdraget att göra en inventering av lokalerinom omsorgsförvaltningens verksamheter.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen.Skickas tillFörvaltningschefenO:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 66 Dnr ON 2013/ÄrendehanteringOrdföranden tar upp förslag om revidering av kommunstyrelsens lathund för tjänsteutlåtande vadgäller undertecknande av tjänsteutlåtande. Inom omsorgsförvaltningen har enhetscheferna ansvarför sina respektive verksamheter. Lathunden för tjänsteutlåtande bör därför kompletteras med attenhetschef och förvaltningschef undertecknar tjänsteutlåtanden. Utredaren tar fram underlag tilltjänsteutlåtande. Utredaren undertecknar utredningen.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott föreslår kommunstyrelsen att lathund förtjänsteutlåtande kompletteras med att enhetschef och förvaltningschef undertecknartjänsteutlåtanden.Skickas tillKommunstyrelsenO:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 67 Dnr ON 2013/78Remiss, delbetänkande: Ungdomar utanför gymnasieskolanUtbildningsdepartementet har remitterat delbetänkandet Ungdomar utanför gymnasieskolan - ettförtydligat ansvar för stat och kommun (SOU 2013:13), till ett antal kommuner och organisationerför att få in synpunkter på förslagen i utredningen. Sotenäs kommun är inbjuden att lämnasynpunkter senast den 14 juni 2013.Kommunerna ska ges ett utökat ansvar för ungdomar som är under 20 år och inte går igymnasieskolan. Redan idag har kommunerna ett informationsansvar och det föreslås att det ändrastill aktivitetsansvar, vilket innebär att kommunen ska vara aktiv när den söker upp ungdomarna.Kommunen ska kunna erbjuda ungdomarna insatser som hjälper ungdomarna att gå tillbaka tillskolan eller vidare till arbete. Kommunen ska också ha ett avtal med Arbetsförmedlingen om attordna insatser. 16-17 åringarna ska få rätt till en statlig utvecklingsersättning när de är med i ettarbetsmarknadspolitiskt program.Kommunerna kommer att ges ett uppföljningsansvar och ska föra ett register över de ungdomar somomfattas av aktivitetsansvaret.Förslagen kan ge ökade kostnader för kommunerna med ca 2-7 mkr per år. Det är främst förslagenom skriftlig dokumentation och register som kommer att ge ökade kostnader. Utredningen föreslåratt staten ska ersätta kommunernas kostnader. Det föreslås att förslag till ändringar i både lagar ochförordningar ska börja gälla 1 juli 2014.BeslutsunderlagKommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2013-03-21.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott stödjer utredningens förslag.Sotenäs kommun ser positivt på ett utökat ansvar för kommunerna för ungdomar som riskerar atthamna i riskzonen för utanförskap, under förutsättning att staten tillskjuter medel för de föreslagnaåtgärderna samt att varje huvudman (kommunen-staten-regionen) tar sitt respektive ansvar.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott anser att kostnaderna för kommunen är beräknadei underkant.Skickas tillKommunstyrelsenO:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 68AnmälningsärendeBeslut från Socialstyrelsen 2013-04-03,Dom från Förvaltningsrätten 2013-04-15,Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av redovisade meddelanden/anmälningar.O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(10)

Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott | Sammanträdesprotokoll | 2013-05-15| §§ 61-69OSU § 69 Dnr ON 2012/131InternkontrollOrdföranden tar upp att kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott beslutade 2011-11-21 att geförvaltningschefen i uppdrag att till första kvartalet 2013 ta fram en plan för internkontroll för 2013för kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts verksamhetsområden.Förvaltningschefen informerar om att omsorgsförvaltningen arbetar med att ta fram ett underlag förinternkontroll för 2013. Ärendet redovisas till kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskottssammanträde senast 2013-09-18.Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslutKommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen.Skickas tillFörvaltningschefenO:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2013\osu130515.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida:10(10)