Anvisningar (Primula) - Arbetsgivarverket

S:\1. Förhandlingsstatistik\Tidsanvändningsstatistik\Produktion och granskning\1. Insamling\0.Anvisningar\Anvisningar för uppgiftslämning till tidsanvändningsstatistik_tillinsamlingsmodellen_Primula_100125.docPM2009-01-15Dnr0901-0016Anvisningar för uppgiftslämning till tidsanvändningsstatistikför användare av PrimulaArbetsgivarverkets syfte med dessa anvisningar är att underlätta myndigheternas förberedelse-och underhållsarbete för uttag av tidsanvändningsstatistik. Detta genom att förklaraviktiga beräkningsgrunder i statistiken samt klarlägga de indelningsgrunder somfinns för grupperingarna av frånvaro.Myndigheternas förberedelse och underhållsarbete är av avgörande betydelse för attstatistikens ska hålla hög kvalitet. Om alla deltagande myndigheter gör på samma sättblir dessutom referensstatistiken mer intressant att använda i jämförelser.Observera att Arbetsgivarverket har svårt att i granskningsarbetet se om deltagandemyndigheter lämnar rättvisande uppgifter. Det är t.ex. i de flesta fall helt rimligt att enviss typ av frånvaro inte förekommer under ett kalenderår vid en myndighet. Det kandock bero på att myndigheten inte har lagt in de lönearter de använder för att registreradenna typ av frånvaro i någon gruppering, alternativt placerat dem i fel gruppering.Korrigeringar av grupperingar av lönearter kan ske oberoende av när lönekörningarnagörs. Eventuella ändringar slår igenom när underlagsfilen till tidsanvändningsstatistikenkörs fram.Viktigt att tänka påGruppera alla lönearter som avser frånvaroFör att uppgifterna om sjukfrånvaro till årsredovisningen och tidsanvändningsstatistikentill Arbetsgivarverket ska bli korrekta måste myndigheterna gå igenom och grupperaalla lönearter som används för att redovisa frånvaro vid myndigheten. Samtliga löneartersom innehåller tids- och frånvarouppgifter måste hänföras till någon av grupperingarnasom presenteras nedan i detta PM.Till exempel är beräkningarna av sjukfrånvaron till årsredovisningen inte bara beroendeav att lönearterna i gruppen ”K10 Sjuk” är korrekta utan även av att lönearterna är rättplacerade i ett flertal av de andra grupperingarna av frånvaro.Gruppera inte lönearter som avser tilläggLönearter som endast avser lönetillägg ska inte ingå i någon gruppering.1

Ett exempel:Lönearten för sjukfrånvaro fr.o.m. dag 91 har i tidredovisningsfältet markeringen ”A”.En anställd är långtidssjukskiven på deltid på 50 procent. Om ett deltidsschema läggs inför denna individ kommer sjukfrånvaro och all annan frånvaro som ligger inom schematendast bli hälften av vad den är i verkligheten och sjukfrånvaron till årsredovisningenkommer underskattas.Specifikation av grupperingarHär nedan följer en beskrivning av vilka typer av frånvaro som ska hänföras till vilkengruppering. Varje gruppering har en kod som lönearter ska kopplas till i bilden ”Servicerutiner– Styrtabeller övriga – StyrtabellStatistik”. För närmare beskrivning av hurman gör grupperingarna se dokument Styrning av lönearter för statistik på Primulasdokumentationsserver.K10 SjukAlla fälten K10 – K13, K16 – K19, K20 – K25, K30 – K36 i tidsanvändningsstatistikenavser sjukfrånvaro. Uppdelningen på dagar och tillfällen kan dock inte ske med urval pålönearter utan beräknas utifrån frånvarons tidsintervall. Samtliga fält hämtar därför uppgifterfrån samma kod, K10.Denna gruppering ska således innehålla alla lönearter som avser sjukavdrag, dels undersjuklöneperioden (inklusive karensdag), dels under fortsatt sjukfrånvaro fr.o.m. dag 15(ALFA 6 kap 6-7§). Lönearter som avser karensdag ska kopplas både mot denna kod,K10 och mot koden K30 för att frånvaro under karensdag ska bli korrekt beräknad istatistiken. Observera att även löneart för semester under långtidssjukfrånvaro ska redovisashär.Vidare placeras här lönearter för:förebyggande behandling (ALFA 6 kap 9§),rehabilitering (ALFA 6 kap 10§),arbetsskada (dock ej arbetsskada med livränta enligt ALFA 6 kap 11§).Dagar med sjukersättning ska inte ingå i grupperingen ”K10 Sjuk”, vare sig det gällertidsbegränsad eller definitiv sjukersättning. Inte heller arbetsskada med livränta (ALFA6 kap 11§) ska ingå här. Lönearterna för dessa tre frånvarokategorier ska istället redovisasi grupp ”K42 Sjukersättning”, se nedan.K30 KarensdagLönearter som avser karensdag ska även kopplas till denna gruppering K30. Karensdagslönearterkommer därmed att vara kopplade till två grupper, K10 och K30.K40 SemesterGrupperingen ska innehålla lönearter för:semesteruttag,uttag av sparad semester.3

Det är således lönearter som har löneartstyperna SEM, SEMSPAR1 och SEMSPAR2som ska kopplas till denna gruppering. Semester under långtidssjukfrånvaro ska dockinte redovisas här utan i ”K10 Sjuk”.Lönearter för semestertillägg ska inte tas med, då detta kommer generera dubbelräkningav semestern. Likaså ska lönearter för utbetalning av ogulden semesterlön eller utbetalningav semesterersättning när en arbetstagare avslutar sin anställning inte kopplas tillnågon gruppering.Övrig lagstadgad ledighet (exkl. sjukfrånvaro och semester)K42 Sjukersättning m.m.I denna gruppering placeras lönearter för:sjukbidrag och förtidspension beviljat före 1 jan 1997 (ALFA 6 kap 8§),sjuk/aktivitetsersättning (ALFA 6 kap 8§),arbetsskada med arbetsskadelivränta (ALFA 6 kap 11§)Enda sättet att skilja tidsbegränsade från definitiva sjukersättningar är med hjälp avt.o.m.-datum. För att en tidsbegränsad sjukersättning ska registreras som tidsbegränsadi statistiken måste dess t.o.m.-datum vara ifyllt. Sjukersättning utan angivet t.o.m.-datum klassas som en definitiv sjukersättning. Avsaknad av t.o.m.-datum vid tidsbegränsadsjuk/aktivitetsersättning genererar felaktiga nivåer på sjukfrånvaron till årsredovisningen.K50 HavandeskapspenningHär placeras lönearter för havandeskapspenning.K51 Föräldrapenning på grundnivån eller därutöverTill denna gruppering förs lönearter som genererar föräldrapenningtillägg. Även löneartersom används i första skedet när föräldraledighet pågår och som sedan successivträttas upp när underlag inkommer ska placeras här. Observera att lönearter för utbetalningav föräldrapenningtillägget inte ska inte i denna grupp, då blir frånvaron dubbelberäknad.K54 Föräldrapenning enligt lägstanivånI grupperingen placeras lönearter som ger löneavdrag för föräldraledighet enligt lägstanivån.K57 Tillfällig föräldrapenning (vård av barn)Här placeras lönearter som ger löneavdrag under ledighet med tillfällig föräldrapenning(ALFA 8 Kap 6§). Även lönearter som avser pappadagar vid barns födelse och kontaktdagaringår i denna gruppering då den ersättning som utgår är tillfällig föräldrapenning.K58 Föräldraledighet utan ersättningDenna grupp ska innehålla lönearter för partiell ledighet för vård av barn vilka är av tvåslag:1. Helt ledig men tar ut mindre än 5 dagar föräldrapenning i veckan. Grupperingenanvänds för dagar utan föräldrapenning.4

2. Nedsatt arbetstid genom partiell ledighet utan lön pga. vård av barn under 8 år (Föräldraledighetslagen1995:584 3§). Alternativt beviljad ledighet för vård av barn upptill 12 år enligt tjänstledighetsförordningen.K60 Studier med lönHär ingår lönearter för studieledighet med inget eller partiellt löneavdrag(ALFA 9 kap 3§)K61 Studier utan lönGrupperingen ska innehålla lönearter som ger löneavdrag för fackliga studier och studierför vilka det utgår vuxenstudiebidrag. Även lönearter för tjänstledighet för studierplaceras i denna grupp.K62 NärståendevårdHär placeras löneart för ledighet för närståendevård med stöd av lag 1988:1465(ALFA 9 kap 8§ p. d)K63 Tjänstgöring i totalförsvaretDe lönearter som används under ledighet för viss tjänstgöring i totalförsvaret(ALFA 9 kap 4-7§) ska placeras i denna gruppering.K64 Facklig verksamhet enligt FörtroendemannalagenTill grupperingen förs lönearter utan löneavdrag för fackligt förtroendemannauppdragpå arbetsplatsen enligt Förtroendemannalagen.K65 Övrig lagstadgad ledighetLönearter som avser en lagstadgad ledighet men som inte återfinns i någon av de lagstadgadegrupperingarna ovan ska föras till denna gruppering. Det har ingen betydelsehuruvida lönearterna genererar löneavdrag eller ej.Exempel på frånvaro kan vara:offentligt uppdrag,ledighet för att vara ledamot av riksdagen (ALFA 9 kap 9§),misstanke om att man är smittbärare enligt bestämmelserna i smittskyddslagen ellerlivsmedelslagen (ALFA 6 kap 12§).Ej lagstadgade ledigheterK66 Övrig facklig verksamhetHit förs lönearter för centralt fackligt förtroendemannauppdrag (ALFA 9 kap 2§ p. e).Även lönearter för facklig information placeras i denna gruppering.Frånvaro för fackliga studier ingår inte i denna gruppering utan förs till ”K61 Studieledighetutan lön”.K67 Övriga ledigheter med lönK70 Kompensationsledighet för övertid och mertid5

K71 Kompensationsledighet för annatTill denna gruppering förs lönearter för annan kompensationsledighet än övertid ochmertid, t.ex. för restid, utebliven veckovila m.m.K72 Läkarbesök m.m. enligt ALFA 9 kap 1§K73 Begravning, flyttning m.m. enligt ALFA 9 kap 2§ exkl. punkt eUndantag är lönearter som avser frånvaro för centralt fackligt förtroendemannauppdragsom förs till grupperingen ”K66 Övrig facklig verksamhet”, se ovan.K74 Tjänstledigheter för annan anställningI denna gruppering placeras lönearter för tjänstledigheter för annan anställning dels enligtALFA 1 kap 10-14§, dels enligt Tjänstledighetsförordningen 5-7§.K75 Strejk och lockoutHär ingår lönearter som avser frånvaro pga. strejk eller lockout (ALFA 1 kap 7§).K76 Övrig frånvaro utan lönLönearter som avser frånvaro men inte finns beskriven i någon annan gruppering skaföras till denna grupp.Exempel på frånvaro som förs till denna gruppering:arbetstagare som uteblir från arbetet (ALFA 10 kap 1§),avstängning m.m. (ALFA 10 kap 2-3§),friår,ledig för enskild angelägenhet, både hel och partiell,ledighet för medföljande enligt Tjänstledighetsförordningen 6§.K77 Ledighet under uppsägningstidenHit förs lönearter för tjänstebefrielse med bibehållen lön under uppsägningstiden, inklusiveledigheter för att söka nytt arbete och delta i Trygghetsstiftelsens åtgärder.K78 Delpension enligt lagen om allmän pension – Utgår fr.o.m. 2005Denna gruppering utgår för uppgifter som avser kalenderåret 2005 och senare.K79 Delpension enligt Pensionsavtal för arbetstagare i staten m.fl. 2003Arbetad tid utöver ordinarie arbetstidK80 Övertid och mertidI denna gruppering redovisas lönearter som registrerar faktiskt arbetade timmar utöverden ordinarie arbetstiden oavsett ersättningsform. Ledighetsuttaget redovisas i grupperingen”K70 Kompensationsledighet för övertid och mertid”.K81 Jour och beredskapLönearter för antal timmar/dagar med jour- och beredskapstjänstgöring. Ledighetsuttagpga. jour och beredskap redovisas i ”K71 Kompensationsledighet - annan tidskompensation”.6

K82 RestidHär ska faktisk restid utöver ordinarie arbetstid oavsett ersättningsform redovisas. Ledighetsuttagetredovisas i ”K71 Kompensationsledighet - annan tidskompensation”Beskrivning av grundläggande begreppStatistiken är utformad som en årlig undersökning där mätperioden är hela kalenderåret.Tidsuppgifterna som har levererats till Arbetsgivarverket är individbaserade och redovisadei antal hela timmar under mätperioden.PopulationSamtliga personer som varit anställda vid de medverkande medlemmarna under mätperiodeningår i statistiken under förutsättning att de har haft en på förhand fastställd arbetstid.Både tillsvidareanställda och visstidsanställda ingår därmed men normalt intetimanställda m.fl. vars normalarbetstid inte har varit fastställd i förväg.Arbetstagare med flera anställningarOm en person samtidigt upprätthållit flera anställningar under mätperioden är varje anställningredovisad för sig. Likaså har det genererats fler poster för en person om dennebytt anställning under mätperioden. Om en anställning däremot förlängts eller dess omfattningändrats har det inte genererat en ny post.Ordinarie arbetstidDen ordinarie arbetstiden omfattar möjliga arbetsdagar och har beräknats utifrån den delav året som arbetstagaren varit anställd, veckoarbetstiden (40 tim./vecka om inget annatangivits) och anställningens omfattning. Antal möjliga arbetsdagar på ett år är ca 250,helgdagar borträknade. En arbetsdag har räknats om till en femtedel av veckoarbetstiden.Den ordinarie arbetstiden omfattar endast den del av året som anställningsförhållanderåder, dvs. om en person har anställts under året eller säsongsarbetat har antal möjligaarbetsdagar anpassats till den period som personen arbetat.Nedanstående exempel beskriver hur den ordinarie arbetstiden beräknats för olikaveckoarbetstider, tjänsteomfattningar och möjliga arbetsdagar.Veckoarbetstid 5 × Anställningens omfattning Möjliga arbetsdagar = Ordinarie arbetstidExempel:Beräkning av ordinarie arbetstid:1. Heltid 40 tim./vecka hela året: 40,0 5 100% 251 = 20082. Heltid 37,5 tim/vecka hela året: 37,5 5 100% 251 = 18833. Deltid 75 % 38 tim/vecka hela året: 38,0 5 175% 251 = 14314. Heltid 40 tim./vecka i 4 månader: 40,0 5 100% 266 = 15287

Tillgänglig arbetstidSjukfrånvaron i årsredovisningen ska beräknas i procent av tillgänglig arbetstid. Tillgängligarbetstid har beräknats genom att den frånvaro som räknats fram utifrån lönearternai följande grupperingar dras ifrån den ordinarie arbetstiden:K43: Definitiv sjukersättning,K58: Föräldraledighet utan ersättning,K61: Studieledighet utan lön,K65: Övrig lagstadgad ledighet,K74: Tjänstledig för annan anställning,K76: Övrig frånvaro utan lön,K78: Delpension enligt lagen om allmän försäkring samtK79: Delpension enligt pensionsavtal 03Partiell tjänstenedsättning och tjänstledighetFör arbetstagare som haft minskad tjänstgöringsomfattning till följd av t.ex. vård avbarn, har beräkningen av den ordinarie arbetstiden baserats på anställningens underliggandeomfattning medan frånvaron är redovisad i det fält som ligger till grund för denlägre arbetstidsomfattningen.Ex: En individ med heltidstjänst och 40 tim. arbetsvecka och som arbetat under hela detaktuella året med sänkt arbetstid från 100 till 75 procent för vård av barn, har en ordinariearbetstid enligt exempel 1 i tabellen ovan. I fältet ”Föräldraledighet utan ersättning”är 502 frånvarotimmar redovisade. Om arbetstagaren varit sjuk under två arbetsdagar är40*0,75/5*2=12 timmar redovisade i fältet ”Sjukfrånvaro 2 till 5 arbetsdagar”.En arbetstagare som varit helt tjänstledig från en anställning för att arbeta på en annanstatlig medlem ingår i tidsanvändningsstatistiken för båda medlemmarna. I statistikenför den första medlemmen beräknas den ordinarie arbetstiden på sedvanligt sätt, dvs.beräkningen av den ordinarie arbetstiden grundas på tjänstens omfattning och antal arbetsdagarsom anställningsförhållande råder och frånvaron till följd av tjänstledighetenredovisas i fältet ”Tjänstledighet för annan anställning”.Arbetad tid, övertid och kompledighetArbetad tid är vad som återstår av den ordinarie arbetstiden efter att alla typer av frånvarotid,även kompledighet, är fråndragen. Observera att övertid och mertid ligger utanförden ordinarie arbetstiden och därmed är redovisad separat. Genom att lägga sammanposterna ”Arbetad tid” och ”Arbetad tid utöver ordinarie arbetstid” får man en uppfattningom hur mycket arbetstagarna i genomsnitt faktiskt har arbetat.För en individ som arbetat 6 timmar kvalificerad övertid en helg är 6 timmar redovisadei fältet ”Övertid, mertid”. Om övertiden sedan tagits ut i kompledighet under året redovisasdenna som 12 timmar frånvaro i fältet ”Kompledighet”.Detaljerad fältbeskrivningI tabellen på kommande sidor finns samtliga variabler i tidsanvändningsstatistiken listademed förtydligande kommentarer.8

FältinnehållFältnamnPosition Längd C/N AnteckningarID-uppgifterPersonnummer pnr 1-10 10 CRedovisningsnummer rednr 11-14 4 COrganisatorisk hemvist orghem 15-24 10 CRedovisningsperiod period 25-32 8 C Anställn from - tom, maximalt ett kalenderår(jan-dec). Om flera anställningar under åretanges först resp. sista månad individen arbetatoavsett uppehåll i antällningen.Ordinarie arbetstidOrdinarie arbetstid K01 33-36 4 N Antal timmar under redovisningsperioden, allaarbetsdagar räknas schablonmässigt om till 8 hper dag för heltid.Anv. ej 37-68 32 N Utfylls med nollorSjukfrånvaro - LängdHögst 1 arbetsdag K10 69-72 4 N2 tom 5 arbetsdagar K11 73-76 4 N6 tom 20 arbetsdagar K12 77-80 4 NÖver 20 arbetsdagar K13 81-84 4 NÖver 60 kalenderdagar K16 93-96 4 N Definition redovisas. enligt ESV>= 29 kalenderdagar (timmar) K17 97-100 4 N Definition för uträkning av CentronyckeltalAnv. ej 85-92 8 N Utfylls med nollorSjukfrånvaro - Påbörjade tillfällenAntal påbörjade sjukfall K18 101-104 4 N Definition för uträkning av CentronyckeltalAntal påbörjade sjukfall >= 29 kalenderdagar K19 105-108 4 N Definition för uträkning av CentronyckeltalSjukfrånvaro - Avslutade tillfällenHögst 1 arbetsdag K20 109-112 4 N2 tom 5 arbetsdagar K21 113-116 4 N6 tom 20 arbetsdagar K22 117-120 4 N21 tom 125 arbetsdagar K23 121-124 4 NÖver 125 arbetsdagar K24 125-128 4 NAntal avslutade sjukfall >= 29 kalenderdagar K25 129-132 4 N Definition för uträkning av CentronyckeltalAnv. ej 133-148 16 N Utfylls med nollorSjukfrånvaro- SjuklöneperiodKarensdag K30 149-152 4 NDag 2-14 K31 153-156 4 NDag 22-59 K32 157-160 4 NDag 60-90 K33 161-164 4 NDag 91-365 K34 165-168 4 NDag 366- K35 169-172 4 NDag 15-21 K36 173-176 4 NAnv. ej 177-188 12 N Utfylls med nollorSemesterUttagen semester K40 189-192 4 N Här redovisas uttagen semester oavsett omsemesterlön utgått. Även uttag av sparadsemester redovisas här.Semesterskuld inkl. sparad semester K41 193-196 4 NLagstadgad ledighet (exkl. semester)Tidsbegränsad sjukersättning ochK42 197-200 4 N F.d. sjukbidragaktivitetsersättningIcke tidsbegränsad partiell sjukersättning K43 201-204 4 f.d. partiell förtidspensionAnv. ej 205-228 24 N Utfylls med nollorLedighet med havandeskapspenning K50 229-232 4 NFöräldrapenning över lägstanivå- antal timmar K51 233-236 4 N Föräldrapenning i samband med barns födelse- antal tillfällen K52 237-240 4 N eller adoption, över garantinivå- antal dagar K53 241-244 4 NFöräldrapenning enligt lägstanivå- antal timmar K54 245-248 4 N- antal tillfällen K55 249-252 4 N- antal dagar K56 253-256 4 NFöräldraledighet med tillfällig föräldrapenning K57 257-260 4 NVård av barn utan ersättning K58 261-264 4 NAntal timmar per sjukfall av olika längd,timmar som infaller under året redovisasoavsett om sjukfallet är avslutat vid årsskiftet.Bara sjukfrånvaro under arbetsdagarAntal avslutade sjukfrånvarotillfällen. Ettsjukfrånvarotillfälle som pågår över ettårsskift räknas först år 2 när det är avslutat.Antalet timmar för ett sjukfall redovisas underrespektive periodFöräldrapenning i samband med barns födelseeller adoption, inom garantinivåFöräldrapenning – ”röda dagar” K59 265-268 4 N Här redovisas timmar med föräldrapenningsom tas ut lördag, söndag eller helgdag.9

FältinnehållFältnamnPosition Längd C/N AnteckningarÖvrig ledighet - LagstadgadStudieledighet med full lön K60 269-272 4 NStudieledighet med utan lön K61 273-276 4 NNärståendevård K62 277-280 4 NLedighet för tjänstgöring i totalförsvaret K63 281-284 4 NFacklig verksamhet som berör arbetsplatsen K64 285-288 4 N Enligt FMLÖvrig lagstadgad ledighet K65 289-292 4 NÖvrig ledighet - Ej lagstadgadFackliga aktiviteter K66 293-296 4 N Ej lagstadgadÖvriga ledigheter med lön K67 297-300 4 NAnv. ej 301-308 8 N Utfylls med nollorKompensationsledighet- Övertid och mertid K70 309-312 4 N- Annan tidskompensation K71 313-316 4 N Kompensation för t ex restid, uteblivenveckovilaLedigheter med lön enl 9 kap 1§ ALFA K72 317-320 4 NLedigheter med lön enl 9 kap 2§ ALFA K73 321-324 4 NTjänstledighet för annan anställning K74 325-328 4 NStrejk eller lockout K75 329-332 4 NÖvriga ledigheter utan lön, inklusive partiell K76 333-336 4 NledighetFrånvaro med bibehållen lön underK77 337-340 4 NuppsägningstidenDelpension- Delpension enl. FK K78 341-344 4 N- Delpension finansierad av medlemmen K79 345-348 4 NUtom ordinarie arbetstidÖvertid och mertid K80 349-352 4 NJour- och beredskap K81 353-356 4 NRestid som kompenseras med pengar eller K82 357-360 4 NledighetAnv. ej 361-388 28 N Utfylls med nollorFörtroendearbetstidFörtroendearbetstid K93 389-392 4 N 1 = förtroendearbetstid 0 = ejförtroendearbetstid blankt = uppgift saknasAnv. ej 393-400 8 C Utfylls med blankt10