Visma Lön 300 - Visma Spcs AB

Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 3.290:- (frakt och moms tillkommer).Förenkla din lönehantering!Visma Lön 300– flera finesser för dig med upp till 20 anställda!Det här är programmet för dig som sköter lönerna på ett litestörre företag eller som helt enkelt behöver fler funktioner änvad Visma Lön 100 kan erbjuda. Med Visma Lön 300 får duett smidigt löneprogram med många finesser. Kalendarietmed snabbval gör lönehanteringen enklare än någonsin.Steg för steg-hjälpDu kommer snabbt igång med programmet och får hjälp att steg för steglägga in uppgifter om ditt företag och dina anställda. Med en mall lägger duin de ersättningar och avdrag som är återkommande varje månad, till exempelmånadslön och fackavgift.Arbetsscheman håller kollGenom att koppla de anställdas arbetsschemantill kalendariet får du hela den bakgrundsom behövs för att lönekörningarna ska blibåde korrekta och smidiga.Genom att koppla arbetsscheman till dina anställda håller programmet redapå vilka ordinarie arbetstider som gäller för var och en.Det finns fem färdiga arbetsscheman:• Heltidsanställda med 40 timmars arbetsvecka• Deltidsanställda 75%• Halvtidsanställda 50%• Ej schemalagd arbetstid med 40 timmars arbetsvecka• Ej schemalagd arbetstidDu kan enkelt skapa fler scheman om du behöver.Snabbvalen underlättar lönekörningenEftersom arbetsschemat håller koll på den ordinarie arbetstiden behöverdu endast registrera de avvikelser som sker under avvikelseperioden. Dettakan du göra i kalendariet eller direkt i lönekörningen med hjälp av snabbval.Händelserna som du registrerar i kalendarietflyttas automatiskt över till lönekörningen.Därefter krävs endast ett godkännande innandu skriver ut lönebesked och övriga löneunderlag.2010.0 20101216 www.vismaspcs.se1

Du behöver endast veta vilken dag respektive händelse ägt rum och sedangör programmets snabbval beräkningarna åt dig. Väljer du t ex snabbvalet”Semester, uttag” får du automatiskt upp de lönearter som kommer att skapasför den anställde.I Visma Lön 300 finns det följande snabbval:• Komp• Resor, kost och utlägg• Semester, uttag• Sjuk• Timlön, övertid och OB• Vård av barn• Övrig frånvaroI Visma Lön 300 kan du skapa egna lönearter om du behöver. Programmetföljer lagar och generella arbetsmarknadsavtal, men är däremot inte anpassatför något specifikt kollektivavtal.När det är dags för lönekörning hämtas uppgifterna automatiskt från kalendariet.Om ditt företag använder Visma Stämpla och Visma Reseräkning kandu hämta in alla tidsregistreringar och reseräkningar direkt från internettjänsterna.Du godkänner och skriver ut lönebeskeden eller skickar dem som pdffilmed e-post.Betala och bokför av bara fartenNär lönekörningen är klar är det dags att betala ut lönerna. Programmetsammanställer en banklista som du kan använda som attestlista. Du kanockså skapa en bankfil om du automatiskt vill föra över pengarna till deanställdas bankkonton via internetbanken. Tillsammans med banklistan fårdu även ett bokföringsunderlag. Här finns de färdigkonterade uppgifternafrån lönekörningen som ska redovisas i företagets bokföring. Uppgifterna fördu över till ert redovisningssystem, manuellt eller automatiskt via en SIE-fil.I Visma Lön 300 finns två utbetalningstyper:• månadslön• tvåveckorslönSkatt och arbetsgivaravgifterAlla arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgifter och dra av skatt på de lönersom betalas ut. Detta belopp ska sedan deklareras och betalas in till Skatteverket.Visma Lön 300 hjälper dig med alla uträkningar och skapar dessutomen färdig skattedeklaration efter varje lönekörning. Du kan sedan välja attskriva ut deklarationen på papper eller att skicka den som fil (eSKD) direktfrån programmet till Skatteverket.Enkel semesterhanteringDet är lätt att hanterar de anställdas semester i programmet – allt frånsemesterplanering till semesterårsavslut.– Planering av de anställdas semesterDu noterar i programmet hur personalen tänkt ta ut sin semester. Här visasäven redan uttagna dagar. När du lägger in ny planerad ledighet i semesterplaneringenuppdateras uppgifterna i kalendariet automatiskt. Vill du iställetregistrera den planerade ledigheten direkt i kalendariet, så sker överföringeni motsatt riktning – från kalendariet till semesterplaneringen.Funktioner i Visma Lön 300Anställda• Olika typer av anställning• Arbetsscheman• Idrottsutövare i ideell idrottsförening• Skatteregler för skolungdom• Komptidssaldo• Löneförskott/automatisk uppföljning• PA-anteckningar• Koppling till externt dokumentFöretag•Kom igång-hjälp• Lönebesked via e-post• Utbetalningstyper- Månadslön- Tvåveckorslön• Fri löne- och avvikelseperiod• Helgdagsschema• Bilförmånsberäkning• Nybilsprislista• Utbetalning till bank via fil eller banklista• Inbyggd hjälp i programmet• ÖvningsföretagLönearter/löneregistrering• Kalendarium för löneregistrering• Lönearter för tjänstemän och arbetare• Export/Import av löneartstabell• Import från externt tidsredovisningssystem/reseräkningssystem• Import från Visma Tid• Fria ackumulatorer (värde från valfria lönearter)• Summering av lönearter på lönebesked• GränsvärdeFöretagets rutiner• Kontrolluppgifter• Rapportering till Fora och Collectum• Export/Import av CSR-förfrågan/svarBokföring• Anpassad för BAS-gruppens standard• BokföringsunderlagSemester• Underlag för semesterberäkning• Automatisk uppräkning av semesteravsättningen(för bokföringen)• Automatisk beräkning av semesterdaglöner• Automatisk beräkning av intjänade semesterdagar• Bruttosemesterdagar• SemesterskuldlistaIntegration med Visma Tid, Visma Reseräkningoch Visma Stämpla.Programmet innehåller samma delar som Visma Lön100, men har fler funktioner exempelvis semesterplanering,CSR-förfrågan/svar, statistik till Fora ochhanterar fler anställda.2010.0 20101216 www.vismaspcs.se2

– Färdiga semestervillkorI Visma Lön 300 finns de vanligaste semestervillkoren redan inlagda och duhar möjlighet att själv välja period för semesteråret så att det passar ditt företag.Semestervillkor som följer med Visma Lön 300 är:• Tjänstemän• Arbetare• Säsongsanställda– Koll på semesterskuldenDu kan när som helst under året skriva ut en semesterskuldlista som visarden aktuella skulden till de anställda. Detta är en ovärderlig hjälp vid t exbokslut.– Snabbt och enkelt semesterårsavslutProgrammet hjälper dig steg för steg att göra semesterårsavslut. Ett nyttsemesterår skapas och anställningsregistret uppdateras med nya semestervärden.I Visma Lön 300 får du en perfekt överblicköver de anställdas semester. Du kan välja attvisa hur semesterplaneringen ser ut per dageller per vecka.Återkommande händelser– KontrolluppgifterEftersom alla löneberäkningar sparas i programmet tar det bara någraminuter att skapa och skriva ut kontrolluppgifterna vid årets slut. Visma Lön300 hämtar information från årets alla löneberäkningar och sammanställer tillfärdiga kontrolluppgifter. Du kan därefter välja att skicka dem brevledes ellervia e-post till de anställda. Uppgifterna till Skatteverket kan du föra över direktvia internet.– Statistik till ForaRapportering av löneuppgifter gör du enkelt i programmet. Uppgifternasparas kontinuerligt och du kan skapa en fil som kan skickas direkt till Fora.– Rapportering till CollectumI programmet finns nu en funktion för rapportering till Collectum för anställdamed avtalsplan ITP1, ITP2 och Alternativ ITP. Collectums uppgift är att varaknutpunkt för ITP (tjänstepension för tjänstemän).– Uppdatering av de anställdas skatteuppgifterI slutet av varje år kan du beställa uppgifter om de anställdas skatter hosCSR (Centrala Skatteregistret). Du kan välja att beställa förfrågan på fil ellervia Skatteverkets e-tjänst på internet. Uppgifterna du får tillbaka läggs enkeltin löneprogrammet och den nya informationen säkerställer att rätt skatt blirdragen för varje anställd.Utskrifter och rapporterDu kan skriva ut ett flertal rapporter direkt från programmet. Här är några avde rapporter som finns i Visma Lön 300:• Ackumulatorlista • Arbetsschema• Banklista• Fackavgift• Kontrolluppgifter• Lönebesked• Bokföringsunderlag• Frånvarolista• Lönehistorik• Rapport till ForaI programmet finns en lönetermometer somär en överskådlig sammanställning där dubland annat kan se fördelning över arbetadtid och frånvaro av olika slag.2010.0 20101216 www.vismaspcs.se3

• Semesterskuldlista• Övertidslista (ej jourtid)Visma Infoline• SkattedeklarationDet första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanaldär du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Härger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver somprogramanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformationför ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dighela tiden informerad och uppdaterad.Smarta internettjänsterNu kan du slippa instansning avtidrapporter och reseräkningar– det sköter medarbetarna självadirekt via internet.Uppgifterna kan attesteras och förs automatisktöver till respektive anställds lönebeskedi löneprogrammet.Du som löneadministratör sparar mycket tidoch de anställda har hela tiden koll på blandannat sin övertid och antal semesterdagar.SystemkravOperativsystem: Windows XP, Windows Vista eller Windows 7Hårddisk: Minst 300 MB ledigt utrymme behövs för installation, ytterligareutrymme behövs under användandet.Läs mer om Visma Reseräkning påwww.vismaspcs.se/reserakningLäs mer om Visma Stämpla påwww.vismaspcs.se/stamplaInternetanslutning krävs.Visma Lön 300Pris program för 1-20 anställdainkl 1 års abonnemang3.290:-Abonnemang följande år: 2.385:-Frakt och moms tillkommer.Beställ direkt! Klicka här »www.vismaspcs.se/lon3002010.0 20101216 www.vismaspcs.se4

I ett serviceavtal hos Visma Spcs ingårmassor av fördelar!Som avtalskund hos Visma Spcs kan du känna dig trygg och säker – det förenklar dinvardag helt enkelt. Vare sig det gäller support, nya versioner eller att spara en backuppå vår säkra server, så ingår det såklart! Dessutom har du tillgång till många andra fördelar,såsom internettjänster och rabatter. Börja ta del av dem redan idag!1 Supporten – till din tjänstIbland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt avvår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstidoch dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingenfråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskapatt dela med sig av.2 Nya versioner – alltid uppdateradLagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program.Med Visma Spcs Serviceavtal får du tillgång till nyaprogramversioner så snart en förändring har gjorts, funktionerlagts till eller förfinats. Uppdateringarna hämtas direktfrån vår hemsida eller skickas hem till dig via post.3 Tjänster för dig med avtalDu förenklar ditt företagande ytterligare genom att du fårtillgång till ett antal smarta internettjänster. På Visma Online,där alla tjänster är samlade, kan du exempelvis göra kreditupplysningar,sköta dina backuper, skicka sms, rapporterareseräkningar och arbetstider – direkt via internet var du änbefinner dig.4 Rabatt på program och utbildningarMed Visma Spcs Serviceavtal får du köpa följande programtill reducerat pris:• Visma Anläggningsregister • Visma Revision• Visma Analys• Visma Skatt• Visma Bokslut• Visma Skatt Proffs• Visma KoncernDu får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningarsom omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurseri specifika funktioner.Beställ direkt på www.vismaspcs.se, sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare.Visma Spcs försäljningsavdelningTel 0470-70 61 00Fax 0470-70 60 10E-post sales@vismaspcs.seÖppet: mån–fre 8.00–17.00Internetwww.vismaspcs.seÅterförsäljareVisma Spcs butikerVäxjöSambandsvägen 5Tel 0470-70 6100Fax 0470-70 6010Öppet: mån–fre 8.00–17.00GöteborgFörsta Långgatan 7 (Järntorget)Tel 031-10 29 90Öppet: mån–fre 9.00–18.00StockholmKungsbron 18Tel 08-23 3110Fax 08-23 3120Öppet: mån–fre 9.00–18.00MalmöSkeppsbron 7Tel 040-30 92 25Fax 040-30 92 24Öppet: mån–fre kl 9.00–18.00Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se20090320 www.vismaspcs.se