Nämndadministrativa rutiner i Kristinehamns kommun

SidaRUTINER 1(14)Datum2013-04-05ReferensLinn Erlandssonlinn.erlandsson@kristinehamn.seNämndadministrativa rutiner iKristinehamns kommunE-postOrganisationsnrKRISTINEHAMNS KOMMUN 212000-1868Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro1. Kommunstyrelsen Uroxen 0550-880 00 vx 0550-880 11 110-0213 111 00-5681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30

INLEDNING ..............................................................................................................................................................3POSTÖPPNING .........................................................................................................................................................3PERSONADRESSERAD POST........................................................................................................................................3FÖRDELNING AV POST..............................................................................................................................................4E-POST ....................................................................................................................................................................4REGISTRERING..........................................................................................................................................................5Vad ska registreras ..............................................................................................................................................5Registrering av handlingar ....................................................................................................................................5När ska registrering ske.......................................................................................................................................5Ärendemening .....................................................................................................................................................6Vem registrerar ...................................................................................................................................................6Inskanning av allmänna handlingar.......................................................................................................................6FÖRVARING AV HANDLINGAR...................................................................................................................................6UTLÄMNANDE AV HANDLINGAR ...............................................................................................................................6Viktigt att tänka på..............................................................................................................................................6Om utlämnande inte sker ....................................................................................................................................7BEREDNING AV ÄRENDEN .........................................................................................................................................7Beredningsprocessen............................................................................................................................................7Steg 1: Genomgång av aktuella ärenden ........................................................................................................................ 8Steg 2: Beredningssammanträde .................................................................................................................................... 8Steg 3: Styrelsens/nämndens utskott ............................................................................................................................. 8Steg 4: Styrelse/nämnd................................................................................................................................................... 8TJÄNSTESKRIVELSEN - BESLUTSUNDERLAG ..................................................................................................................8Sammanfattning, beslutsunderlag, expediering m.m...............................................................................................8Förslag till beslut..................................................................................................................................................9Undertecknande m.m. .........................................................................................................................................9KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA..............................................................................................................................9SAMMANTRÄDESHANDLINGAR, INLÄMNINGSTIDER OCH UTSKICK...............................................................................9SAMMANTRÄDE OCH PROTOKOLL ..........................................................................................................................10Nämndens behandling .......................................................................................................................................10När nämndens beslut skiljer sig från det beredande organets förslag ...................................................................11Utskottens protokoll...........................................................................................................................................11Arbetsgrupper ...................................................................................................................................................11Anmälan av delegeringsbeslut.............................................................................................................................11Ärenden för kännedom/Information....................................................................................................................12Justering............................................................................................................................................................12Tillkännagivande................................................................................................................................................13Publicering på nätet - PUL..................................................................................................................................13BESLUTSREGISTRERING OCH EXPEDIERING/SKICKAS TILL ...........................................................................................13ARKIVLÄGGNING/GALLRING ...................................................................................................................................142

3InledningFör att öka medborgarnas insyn i den kommunala verksamheten, säkerställarättssäkerheten i ärendehanteringen samt att effektivisera administrationen hardetta dokument med nämndadministrativa rutiner upprättats. I dokument finnsanvisningar för hur ärendeflödet i kommunens nämnder och förvaltningar inormalfallet ska se ut.Vi finns till för medborgarna i Kristinehamn. Medborgarperspektivet bör därförstyra våra val av rutiner. Ärendeflödet som beskrivs är ett led i att utveckla både deanställdas och förtroendevaldas arbetssätt, så att det tekniska stödet kan utnyttjaspå bästa sätt. Även principen om allmänna handlingars offentlighet medför krav påbra rutiner.Rutinerna ska tillämpas i samtliga förvaltningar. I vissa delar behöver anpassningske, men det är endast i undantagsfall.Exempel på hur olika skrivelser och protokoll ska se ut bifogas dokumentet. Mallarför skrivelser (dokument), tjänsteskrivelse till nämnd, kallelse, protokoll ochdelegeringsbeslut finns på kommunens intranät under ”mallar”. Det är en praktiskförutsättning att alla använder dessa mallar för att nyttja det ärende- ochnämndadministrativa system vi har på ett effektivt sätt och att kommunenshandlingar ska bli så enhetliga och lättöverskådliga som möjligt. I normalfallet görstjänsteskrivelser, kallelser och protokoll i ärendehanteringssystemet därmotsvarande mallar finns.I alla kommunens brev och skrivelser ska ett enkelt och tydligt språk användas. Detska klart framgå vem som är avsändare, dennes befattning, adress, telefonnummeroch e-postadress.PostöppningHuvudregeln är att all inkommande post, såväl papperspost som e-post och fax skaöppnas/tas om hand så fort som möjligt, d.v.s. samma dag som den kommer in tillmyndigheten. Detta gäller även personadresserad post till enskilda tjänstemän ochförtroendevalda. Syftet är att säkerställa att post som innehåller allmänna handlingarinte blir liggande oöppnad. Avgörande för om posten ska anses som allmänhandling är att den kommit in till myndigheten, d.v.s. till någon företrädare förmyndigheten, anställd eller förtroendevald, och att innehållet rör myndighetensverksamhet.Observera att även post som sänts hem till en anställd eller förtroendevald ansessom inkommen till myndigheten om innehållet rör myndighetens verksamhet. Varjeanställd/förtroendevald ansvarar för att även sådan post blir öppnad och eventuelltregistrerad.Post adresserad till representant för fackliga organisation eller post tillförtroendevalda som rör det partipolitiska arbetet är inte att anse som allmänhandlingPersonadresserad postPersonadresserad post får inte öppnas av andra utan medgivande från den somposten ställts till. Varje anställd ska därför lämna ett skriftligt medgivande, så attandra kan öppna posten. Samma ordning bör tillämpas för de förtroendevalda, t.ex.kommunalråd, ordföranden m.fl., så att inte heller deras post förblir oöppnad.

4Lämnas inget sådant medgivande måste vederbörande själv dagligen ta ansvar föratt posten öppnas och tas omhand.Mall för skriftligt medgivande, finns under ”allmänna mallar”.Fördelning av postFördelningen av post till berörd person ska ske snarast möjligt. Handläggare m.fl.ska helst kunna ta del av posten samma dag som den kommit in. Det ska framgåmycket tydligt vem som är ansvarig handläggare. Målsättningen är att allinkommande post ska scannas in i ärendehanteringssystemet och ”flödas” tillansvarig handläggare.När original kopieras i färgkopiator är det viktigt att skriva ”kopia” på kopian, såoriginal och kopia inte förväxlas.En bekräftelse ska i normalfallet lämnas till externa avsändare, ex skrivelser frånenskilda. Av bekräftelsen ska det framgå till vilken handläggare som handlingenlämnats. Viktigt att notera att t ex speciallagstiftning kan styra hanteringen så attandra rutiner gäller. (Förslag till bekräftelse, se bilaga 1)Om en handling kommit in till fel myndighet/förvaltning/tjänsteman ska densnarast, efter att den ankomststämplats, översändas till den som ska hanteraärendet. Avsändaren ska underrättas om att handlingen sänts vidare.E-postVid frånvaro, som överstiger 1 dag, ska svarsmeddelande lämnas tille-postavsändaren där det tydligt framgår när mottagaren av e-posten återär i tjänst och till vem avsändaren kan vända sig i det fall ärendet brådskar, se bilagaX. Inkommande e-post kan även vidarebefordras till någon kollega som är på platseller ge en kollega fullmakt att öppna e-postlådan vid frånvaro.Instruktion om automatiskt frånvaromeddelande, vidarebefordran av och lämnandeav fullmakt till kollega för e-post finns under ”Guide och tips” på Intranätet.Den enskilde tjänstemannen och förtroendevalde ansvarar för att överlämna postsom ska registreras till diariet. Meddelanden som kommer till styrelsen/nämndenvia tjänstemännens e-postbrevlådor, och som ska registreras, vidarebefordraselektroniskt till styrelsens/nämndens officiella brevlåda,t ex kommunen@kristinehamn.se. Detsamma gäller förtroendevalda. Inkommandee-post till styrelsens/nämndens officiella brevlåda, som ska spridas till handläggare,förtroendevalda och andra, vidarebefordras också elektroniskt.E-post, som enligt dokumentplanen anses av ringa värde och inte behöverregistreras sänds till respektive styrelse/nämnds elektroniska diarie,t ex ksdiarie@kristinehamn.se, en e-postlåda där inkomna meddelanden gallrasefter ett år. E-post som enligt dokumentplanen anses av mycket ringa värdekan raderas direkt.Viktigt att observera att även meddelanden via sms och röstbrevlådankan vara viktig information som ska hanteras på samma sätt som annaninkommande post. I det fall informationen tillför ett ärende något ska enanteckning görs i ärendehanteringssystemet eller i respektive verksamhetssystem.

5RegistreringVad ska registrerasHuvudregeln är att handlingar (t.ex. brev, faxmeddelande och e-post)som kommit in till eller upprättats hos kommunens olika nämnder ochförvaltningar ska registreras eftersom de normalt är allmänna handlingar. Viktigt attnotera att detta även gäller brev etc som kommer direkt till verksamheterna, t ex tillTuristbyrån, skolor/förskolor, särskilda boenden och andra arbetsplatser inomkommunen.Allmänna handlingar som är offentliga behöver inte registreras om de hållsså ordnade att det utan svårighet går att fastställa när de kommit in eller upprättats.Normalt bör dessa handlingar ändå registreras eftersom det ofta finns behov av attpå ett effektivt sätt kunna söka informationen i dem. Den säkraste metoden förregistrering är diarieföring i ärendehanteringssystemet.Av dokumenthanteringsplanen framgår vilka handlingar som ska registreras ellerförvaras systematiskt. Allmänna handlingar som är hemliga (sekretessbelagda) skaregistreras med hänvisning till gällande paragraf i offentlighets- och sekretesslagen.Handlingar som hör till personakter inom socialtjänsten samt handlingar i hälsoochsjukvårdens patientjournaler behöver inte registreras. Likaså behöverhandlingar som registreras i verksamhetssystem normalt inte registreras iärendehanteringssystemet.Om det är helt klart att handlingen har liten betydelse för verksamheten, behöverden inte registreras. Det kan gälla anteckningar från personalmöten,rutinbeskrivningar, interna utbildningsprogram, mm. Eftersom det ofta finns behovav att kunna söka efter informationen även i dessa handlingar kan det därför finnasanledning att trots allt registrera dem. I annat fall ska de förvaras systematisktordnade i pärm eller akter alternativt digitalt i väl sorterade mappsystem.Registrering av handlingarNär handlingen registreras i ärendehanteringssystemet ska följande uppgifterskrivas in:1. datum när handlingen kom in eller upprättades,2. diarienummer (benämns ärendenummer i ärendehanteringssystemet)3. från vem handlingen kommit eller till vem den expedierats,4. dokumentbeskrivning. I de fall handlingen som registreras blir ett ärendekommer dokumentbeskrivningen att bli rubriken på tjänsteskrivelsen ochbenämningen påärendet i kallelse och protokoll.5. om det kan antas föreligga sekretess, d v s hinder för utlämnande, ska dettahanteras i särskild ordning i ärendesystemet genom att välja tillämpligsekretessbestämmelse.Då skyddas uppgifterna under punkterna 3 och 4 automatiskt.När ska registrering skeEtt av registreringens viktigare syften är att ge myndigheten kontroll över sinainkommande, upprättade och utgående handlingar. Registrering av allmännahandlingar ska därför ske utan dröjsmål vilket normalt innebär att handlingarnaregistreras dagligen.

6ÄrendemeningÄrendemeningen ska så väl som möjligt täcka ärendets huvudsakliga innehåll. Denska innehålla bra sökord, men inte vara för lång.Undvik att börja ärendemeningen med ord som beträffande, rörande angående,förslag m.m. Förkortningar, interna arbetsnamn m.m. bör inte heller användas.Om ärendemeningen behöver kompletteras eller ändras under beredningens gångska detta göras i samråd med handläggaren och registrator.Vem registrerarRegistrator för respektive nämnd registrerar samtliga inkomna och upprättadehandlingar. Innan handläggaren påbörjar en tjänsteskrivelse ska alltid kontakt tasmed registrator som lägger upp ett ärende så att ett diarienummer/ ärendenummerskapas.Denna arbetsfördelning kan komma att omprövas när samtliganämnder/förvaltningar arbetar fullt ut med nämndadministrationen iärendehanteringssystemet utifrån vad som är rationellt i det enskilda fallet.Inskanning av allmänna handlingarI normalfallet ska alla allmänna handlingar scannas in i ärendehanteringssystemet.Det innebär att allmänna handlingar som registreras i verksamhetssystem ellerförvaras systematiskt, enligt respektive nämnds dokumenthanteringsplan, intebehöver scannas in i ärendehanteringssystemet.Förvaring av handlingarAllmänna handlingar ska förvaras i godkänd arkivlokal, brandsäkra förråd ellerskåp. Allmänna handlingar som är hemliga ska förvaras så att inte obehöriga kan tadel av dem. När det gäller diarieförda pappershandlingarska original/arkivexemplar läggas i ärendeakter. Registrator ansvarar i normalfalletför förvaring av akterna.I det fall handlingen/akten inte förvaras i närarkiv ska handlingens/aktensförvaringsplats anges i ärendehanteringssystemet. Utlåning av akter till handläggarem.fl. ska noteras i ärendehanteringssystemet där det klart ska framgå vem som harlånat den.Utlämnande av handlingarEnskilda personer och företag har i enlighet med Tryckfrihetsförordningen rätt attbegära ut allmänna handlingar. Den tjänsteman som har handlingarna är normaltden som fattar beslut om en handling är allmän och om den ska lämnas ut, d v s äroffentlig eller om den är sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen(2009:400). I tveksamma fall ska frågan hänskjutas till myndigheten, d v s den somav berörd nämnd har fått delegation att fatta beslut om att inte lämna ut allmänhandling. (se resp nämnds delegeringsordning).Viktigt att tänka påDen som begär ut allmänna handlingar har normalt rätt att vara anonym.Du har alltså inte rätt att fråga vad en person heter eller vad handlingen skaanvändas till, såvida detta inte krävs för att kunna göra en sekretessprövning.En begäran om utlämnande av allmänna handlingar skall enligt huvudregelnhanteras genast eller så snart det är möjligt. Ibland kan olika hinder finnas för att

7handlingen ska kunna lämnas ut, be då att få återkomma efter viss tid (helst sammadag), så du har möjlighet att kontrollera detta.Man har rätt att få komma till myndigheten och ta del av handlingarna på plats.Man har också rätt att få kopior på handlingarna. Om man tar kopior på allmännahandlingar skall avgift tas ut enligt den taxa som fullmäktige har fastställt.En myndighet är inte skyldig att på begäran lämna ut offentlig information ur sinasystem, databaser och register i digital form. En pappersutskrift är fullt tillräcklig.Detta innebär inte att vi är förhindrade att lämna ut uppgifter på diskett eller viafilöverföring förutsatt att det inte rör sig om massuttag av personuppgifter.Myndigheten är inte heller skyldig att göra sammanställningar av upprättadehandlingar, eftersom det då blir en ny upprättad handling.Om utlämnande inte skerOm beslut fattas att handlingen inte ska utlämnas skall beslutet skriftligenmotiveras (med angivande av åberopat lagrum) och tillsammans med meddelandeom hur man överklagar lämnas till den som begärt att få ut handlingen. (Mall föravslag och överklagan finns under ”allmänna mallar”.)Beredning av ärendenDet är av stor vikt att de ärenden som skickas till nämnden för beslut är välförberedda och i normalfallet ska arbetsutskottet ha tagit del av ärendet innan detöverlämnas till nämnden.Om fakta tillförs ett ärende vid besök eller genom ett telefonsamtal, fax,röstbrevlåda eller annat media ska en tjänsteanteckning göras iärendehanteringssystemet. Exempel på rutiner som ska undvikas ärtjänsteanteckningar på aktomslag, ”gula” lappar etc.Den ansvarige handläggaren ansvarar för att ärendet bereds i god ordning.Handläggaren avgör tillsammans med sin närmaste chef när ärendet är färdigtberettoch gör ett urval av de handlingar som nämnden ska ha som sitt beslutsunderlag (seavsnittet om tjänsteskrivelse nedan). Det fullständiga materialet finns tillgängligthos registrator. Därefter avgör ordförande när ärendet ska till nämnden för beslut.Förvaltningschef och berörd chef/handläggare har ett ansvar att följa och hålla siginformerad om vilka ärenden som är aktuella inom den egna avdelningen.De ärenden som i någon del innehåller frågor som omfattas om lagen ommedbestämmande (MBL) ska vara väl förankrade med berörda fackligaorganisationer innan de överlämnas till nämnd/styrelse för beslut.Detta sker genom samverkan inom ramen av samverkansavtalet eller genomförhandling enligt MBL.BeredningsprocessenNedan beskrivs de olika stegen i kommunstyrelsens beredningsprocess somär den process som gäller i normalfallet. Anpassningar kan behöva göras förrespektive nämnd.Fördelarna med att strukturera upp beredningsprocessen är bl. a. attrollfördelningen mellan tjänstemän och förtroendevalda blir tydligareoch att handläggningstiden kan kortas.

8Steg 1: Genomgång av aktuella ärendenI första steget gör nämndsekreteraren, förvaltningschefen eller den handläggarehon/han utser och nämndens ordförande en genomgång av aktuella ärenden införnästa sammanträde.Nämndsekreteraren upprättar varje år en tidsplan med inlämningstider förrespektive nämnd. Tidsplanen visar absolut sista datum för handläggarna att anmälaärenden till nämnden.Steg 2: BeredningssammanträdeInför beredningssammanträdet ska varje enskild handläggare ha distribuerat färdigtbeslutsunderlag (tjänstemannaförslag) i enlighet med den tidsplannämndsekreteraren meddelat. Beslutsunderlaget skickas till nämndsekreterarendigitalt.Att ta upp ärenden i nämnden som inte tagits upp på beredningssammanträdet börundvikas. Om så ändå är fallet ska förvaltningschefen stämma av med ordförande,som ytterst avgör om ärendet ändå kan tas med till nämnden.Vid beredningssammanträdet föredrar förvaltningschefen eller den hon/han utseraktuella ärenden.Steg 3: Styrelsens/nämndens utskottUtskottens sammanträden ska protokollföras på så sätt som framgår i avsnittet omprotokoll nedan.Steg 4: Styrelse/nämndInför nämndens/styrelsens sammanträde har utskottet utarbetat ett förslag tillbeslut. Vem som ska föredra ärendet avgörs av ordförande i samråd medförvaltningchefen.I de fall nämnderna har ärenden som ska vidare till kommunstyrelsen ellerkommunfullmäktige ska det av beslutsförslaget tydligt framgå att nämnden föreslårkommunstyrelsen eller fullmäktige. (Se sid 11 angående protokoll)Tjänsteskrivelsen - beslutsunderlagSammanfattning, beslutsunderlag, expediering m.m.Huvudregeln är att den ansvarige handläggaren ska upprätta en tjänsteskrivelse som kanligga till grund för nämndens beslut. Handläggaren ansvarar för att tjänsteskrivelseninnehåller en bra rubrik (som stämmer överens med dokumentbeskrivningen iärendehanteringssystemet), sammanfattning, beslutsunderlag, eventuellärenderubrik med frivilliga underrubriker om tjänsteskrivelsen är på många sidor,förslag till beslut samt vilka beslutet ska skickas till. Tjänsteskrivelsen finns sommall under ”allmänna mallar” och i ärendehanteringssystemet. Hur entjänsteskrivelse ska vara uppbyggd, se bilaga XI tjänsteskrivelsen ska handläggaren klart ange vilka handlingar som nämnden skaha som sitt beslutsunderlag. De beredande organens förslag ska anges samt övrigahandlingar av betydelse. Dessa delar ska senare kunna kopieras till andra dokumenti ärendekedjan t ex kallelser, protokoll, m.m.

9Förslag till beslutAv förslaget ska beslutets innebörd i klartext framgå. Formuleringar somatt nämnden beslutar ”i enlighet med föreliggande förslag” m.m. ska därförundvikas.Att tänka på när man formulerar förslag till beslut: Uppdrag och eventuella direktiv ska vara klart formulerade Beslutet ska tala om vilken enhet/funktion som ansvarar för verkställighet Beslut om utförande av utredning bör åtföljas med tydliga direktiv om vadutredningen/uppdraget har för syfte och ett datum när återapportering skaske.Undertecknande m.m.Tjänsteskrivelsen ska normalt undertecknas av förvaltningschef och handläggare isamband med att den färdigställs. Tjänsteskrivelser som distribueras elektronisktbehöver inte vara undertecknade. Handläggaren och sekreteraren i nämndenansvarar för att den elektroniskt distribuerade handlingen stämmer med detundertecknande originalet. Den undertecknade handlingen ska lämnas tillregistrator/nämndsekreterare för arkivering.Kallelse/FöredragningslistaNämndsekreteraren lägger upp planerade sammanträden i ärendesystemet.I normalfallet anger handläggaren i ärendesystemet vid vilket sammanträde somärendet önskas behandlas.Ordföranden ansvarar för kallelsen. Möte för förberedelse och fastställande avföredragningslista sker enligt rutiner som varje nämnd och förvaltning beslutar. (Seavsnitt om beredning sid.7)Kallelsen till sammanträde utgör även föredragningslista. Föredragningslistan skainnehålla rubrik på de ärenden som ska behandlas. Till kallelsen fogas handlingarmed beslutsunderlag.Av kallelsen ska framgå vem som är ordförande respektive sekreterare. Kallelsenbehöver inte undertecknas.Om en ledamot inte kan närvara under sammanträdet ska han/hon själv ta kontaktmed sin ersättare eller med partiet för att se till att partiet blir representerat påsammanträdet. Ledamoten behöver i normalfallet inte anmäla i förväg tillförvaltningen att han/hon inte kommer.Mall för kallelse/föredragningslista, se bilaga X. Kallelse/föredragningslista finnssom mall under ”allmänna mallar” och i ärendehanteringssystemet.Sammanträdeshandlingar, inlämningstider och utskickSammanträdeshandlingarna ska finnas tillgängliga för ledamöter och ersättaresenast en vecka före sammanträdet, i normalfallet 5 arbetsdagar.Den tid som nämndsekreteraren bestämt för inlämnande av handlingar ska hållas.Detta för att undvika dålig beredning, dyrbar och ineffektiv administration. Densom senare vill få med ett ärende till sammanträdet får vända sig tillförvaltningschefen som för dialog med ordföranden, som beslutar om handlingarna

10kan skickas ut i efterhand eller delas ut vid sammanträdet. Ordföranden börsjälvfallet tillämpa denna möjlighet restriktivt.Handlingar i ärenden som endast anmäls, t ex delegeringsbeslut behöver normaltinte skickas ut, utan kan hållas tillgängliga på förvaltningen och undersammanträdet.Förvaltningarna ska regelmässigt se över sina rutiner för till vilka och på vilket sätthandlingar ska skickas ut.Målsättningen är att samtliga handlingar ska finnas tillgängliga på hemsidan.Hänsyn tas till de sekretessregler som gäller.Sammanträde och protokollVarje nämndledamot är ansvarig för att anmäla jäv. Den jävige ledamotenhar inte rätt att delta i handläggningen av ärendet eller vid beslut. Är sammanträdetöppet för allmänheten, kan den jävige närvara vid nämndens behandling avärendet. I protokollet, under aktuell paragraf skrivs ”På grund av jäv deltog inte NN i handläggningen av ärendet.”Ordföranden ansvarar för protokollets utformning. I normalfallet görs protokollet iärendesystemet som automatiskt hämtar följande från tjänsteskrivelsen: ärenderubrik med diarieplanbeteckning/diarienummer antaget förslag till beslut (kopieras från tjänsteskrivelsen till protokollet) sammanfattning beslutsunderlag ev. nämndens behandling sammanställning över vem beslut i ärendet ska skickas tillProtokoll ska skrivas i presens och utformas så att de kan förstås självständigt.För att göra protokollen mer lättlästa och för att undvika dubbelarkivering skabilagor till protokollet undvikas. Hänvisning till nämndens beslutsunderlag finns iprotokollet under rubriken beslutsunderlag.Nämndens behandlingKommunala protokoll är så kallade beslutsprotokoll vilket innebär att de som yttratsig under sammanträdet och vad de sagt inte behöver protokollföras.Rubriken X-nämndens behandling ska användas vid de tillfällen som: Förslag och yrkande har lagts fram och inte tagits tillbaka. Förslag ochyrkanden ska alltid lämnas skriftligt till ordföranden i samband medbehandlingen av aktuellt ärende. I vilken ordning ordföranden lagt fram förslag till beslut(propositionsordning) och om nämnden godkänt denna Genomförda omröstningar och hur de fallit ut Vilka ledamöter som har deltagit i besluten och hur de harröstat vid öppna omröstningar Vilka reservationer som har anmälts mot besluten Ledamöter och ersättare har även rätt att få sin mening antecknad iprotokollet, en så kallad protokollsanteckning.

11Ledamöter som under sammanträde anmält att de skriftligen vill reserverasig mot ett beslut bör om möjligt lämna in reservationen i anslutning tillsammanträdet.I de ärenden då nämnden är beredande organ till KS/KF och inte beslutande skadetta framgå av protokollet genom att använda följande rubrik med beslutssats:BeslutX-nämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta…..Det är mycket angeläget att det inte råder någon tvekan om i vilken nämnd/styrelseett ärende beslutas. (Se sid 11 angående protokoll)Mall på protokoll, se bilaga X. Protokoll finns som mall under ”allmänna mallar”och i ärendehanteringssystemet.När nämndens beslut skiljer sig från det beredande organets förslagDå nämnden fattar ett annat beslut än det som de beredande organen föreslagit,skrivs endast nämndens beslut i klartext i protokollet. Under rubriken Nämndensbehandling, se avsnitt X, ska det framgå hur nämnden tagit ställning i ärendet.Hänvisning ska även alltid finnas till beredande organs förslag under rubrikenBeslutsunderlag i protokollet. Detta för att minska protokollets omfång och skapaöversiktlighet.Om nämnden inte instämmer i formuleringarna i en tjänsteskrivelse får intetjänsteskrivelsen ändras. Vid omfattande förändringar ska nämnden i sådana fallanta en egen skrivelse som benämns nämndens yttrande i ärende x. Endaständringar av redaktionell karaktär får göras.Utskottens protokollProtokoll från utskott där utskottet fattat beslut med stöd av delegering ska justerasoch anslås på samma sätt som nämndprotokoll. (Se sid 11 angående protokoll)ArbetsgrupperKommunstyrelsen/nämnden kan inrätta arbetsgrupper. Sådana arbetsgrupper haringen beslutanderätt och, enligt kommunallagen, ingen initiativrätt tillkommunstyrelsen/nämnden.I arbetsgrupper ska endast enklare anteckningar föras. Ett minimikrav är att det avdessa anteckningar ska framgå vilka som deltagit (både förtroendevalda och övriga)vid behandlingen av sammanträdespunkten samt närvarotiden för deförtroendevalda. Detta för att man i efterhand dels ska kunna klargöra frågan omjäv dels för att få underlag till utbetalning av arvode.Anteckningarna bör undertecknas av sekreteraren, men behöver i övrigt varkenjusteras eller anslås på kommunens anslagstavla. Anteckningarna bör görastillgängliga på Internet/intranätet och kan även delas ut på nästkommandesammanträde. Något särskilt utskick av anteckningarna görs inte.Anmälan av delegeringsbeslutBeslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden/styrelsen, pådet sätt som respektive nämnd/styrelse har fastställt. Tiden för överklagande avbeslutet (genom laglighetsprövning enligt kommunallagen) räknas från dentidpunkt då tillkännagivande om justering gjorts på kommunens anslagstavla avprotokollet från det sammanträde när delegeringsbeslutet anmäldes. För beslut som

12kan överklagas med förvaltningsbesvär, t.ex. bygglov, miljötillsyn, m.m. räknasklagotiden från den tidpunkt som den sökande/klagande tagit del av beslutet.Även beslut som fattats med stöd av bestämmelserna om vidaredelegering böranmälas till nämnden.Då ett utskott fattat ett beslut med stöd av delegation ska protokollsutdrag göras påde aktuella paragraferna och rapporteras till nämnden på det sätt som nämndenbeslutat.Varje delegeringsbeslut ska kunna härledas. I redovisningen ska ärendetyp, datumför beslutet samt diarienummer eller annat löpnummer ingå. Redovisningen kräveringen tjänsteskrivelse, utan skrivs direkt i form av en protokollsparagraf. Avparagrafen ska det framgå om nämnden har godkänt redovisningen av fattadebeslut.Exempel på delegeringsbeslut se bilaga X.Mall för information om överklagan av myndighetsbeslut mot enskild finns under”allmänna mallar”.Exempel på anmälan av delegeringsbeslut, se bilaga 6XÄrenden för kännedom/InformationÄrenden som lämnats till nämnden för kännedom samlas i en gemensam paragrafunder rubriken Ärenden för kännedom. Det kan bland annat röra sig om rapporter,meddelanden, muntliga redovisningar etc som inte resulterar i något beslut. Ävenutredningar m m från andra nämnder som nämnden fått för kännedom och omavsändaren vill få verifierat att nämnden tagit del av handlingen kan protokollförasunder Ärenden för kännedom. Nämnden bör, liksom när det gäller delegeringsbeslut,ta ställning till om redovisningen av rapporter och meddelanden kan godkännas.Kursinbjudningar ska inte protokollföras, om inte nämnden/styrelsen beslutar attnågon/några politiker ska delta i kurser/konferenser.Ordföranden bör noga överväga vilka ärenden som ska anmälas till nämnden,eftersom för många anmälningar i onödan belastar sammanträdena.JusteringOrdföranden meddelar, efter samråd med sekreteraren, tid och plats för justeringav protokollet.Val av justerare och utsedd tid för justering behöver inte protokollföras i särskildparagraf utan antecknas istället på protokollets första sida.Ett protokoll ska justeras så snart som möjligt, senast två veckor eftersammanträdet. Justerarna skriver under protokollets första sida och signerar varjesida i protokollet.Vid omedelbar justering av en paragraf bör beslutstexten, innan sammanträdetavslutas, redovisas skriftligt eller om detta inte är möjligt, läsas upp av ordföranden.Om förslaget godkänns, tillfrågas nämnden om paragrafen kan förklarasomedelbart justerad. Beslut om omedelbar justering ska framgå avprotokollsparagrafen. Paragrafen ska undertecknas/signeras av ordföranden ochjusteraren/justerarna under eller i omedelbar anslutning till sammanträdet.

13Kan inte paragrafen justeras samma dag ska den justeras senast påföljande dag. Iannat fall kan inte uttrycket ”omedelbar justering” anses uppfyllt.Vid omedelbar justering tillämpas principen om två försättsblad. Ett försättsbladanvänds för de omedelbart justerade paragraferna och ett försättsblad för deparagrafer som justeras senare. På detta sätt säkerställer man anslagstider ochtydlighet när det gäller vilka de omedelbart justerade paragraferna är.TillkännagivandeJusteringen ska tillkännages på kommunens anslagstavla senast andra dagen efteratt protokollet justerats. Av tillkännagivandet ska framgå var protokollet finnstillgängligt samt vilken dag det har anslagits.Bevakning/återrapporteringVarje nämnd bör tillse att det finns klara rutiner för hur bevakning av ärenden ska gåtill. Ett sätt är att berörd personal träffas en gång per vecka för att stämma av vilkaärenden som ligger för bevakning samt vilka ärenden som under handläggning.Publicering på nätet - PULFullmäktiges och nämndernas kallelser, handlingar och protokoll bör i normalfalletpubliceras på kristinehamn.se då det inte möter hinder på grund av sekretess ellerPUL – personuppgiftslagen (1998:204). Kommunen har ingen skyldighet attpublicera ovanstående på hemsidan men att göra så underlättar för insynen ikommunens verksamheter.Direkt utpekande personuppgifter i kallelser, handlingar och protokoll rörandeenskilda, till exempel namn, fastighetsbeteckning eller adress kan publiceras var försig men inte tillsammans. Omfattas dessa uppgifter av sekretess eller tystnadsplikt fårde naturligtvis inte publiceras på nätet. Personnummer får aldrig publiceras påInternet.Som alltid vid publicering av direkt utpekande personuppgifter ska alltid en prövninggöras. Är det exempelvis inte nödvändigt för det aktuella ärendet bör intepersonuppgifterna publiceras. Huvudregeln är att publicera så få personuppgifter pånätet som möjligt.Beslutsregistrering och expediering/skickas tillBeslutet ska registreras i ärendehanteringssystemet. Beslut ska skickas till berörda såsnart som möjligt efter det att protokollet justerats. Vid expediering anges funktionoch inte namn. Den som expedierar beslutet ska utgå från den lista som ärendetshandläggare upprättat i tjänsteskrivelsen och som även återfinns i protokollet. Härska klart och tydligt framgå vem som är ansvarig för verkställigheten av beslutet.Till vem eller vilka ärendet har expedierats ska noteras i ärendehanteringssystemet,liksom datum för expedieringen. Manuella noteringar utanförärendehanteringssystemet t ex direkt i originalprotokollen får inte förekomma.Observera att t ex speciallagstiftning kräver annan hantering och därmed andrarutiner.Vid expediering av beslut ska beslutsparagrafen samt vid behov tjänsteskrivelsenexpedieras. Några speciella protokollsutdrag behövs inte. Beslutet behöver inteheller bestyrkas om inte mottagaren särskilt krävt det. Följebrev ska inte användasom det inte är absolut nödvändigt för att mottagaren av beslutet ska förstå varfördet översänds.

14Expediering av beslut inom kommunen ska hanteras med samma rutiner som vidmottagande av inkomna handlingar via post, d v s registreras och ansvarighandläggare ska utses. Se sid 4.Arkivläggning/gallringDet är ärendets handläggare som ansvarar för att meddela registrator när ärendetinte längre är aktuellt och kan avslutas. Handläggaren ansvarar för att ärendeaktenrensas på onödigt material, se till att alla handlingar som tillfört ärendet något avvikt är registrerade. Registrator avslutar ärendet i ärendesystemet.Arkivläggning/gallring ska ske enligt gällande dokumenthanteringsplaner. Dessaplaner ska årligen ses över av varje förvaltning i samråd med stadsarkivet.

Bilaga 1Mall frånvaromeddelande e-postHej!Jag har semester och är åter på kontoret fredagen den 19 april.Vid brådskande ärenden kan du kontakta kommunens växel på 0550-880 00.(Rutinerna för hänvisning kan skilja sig åt mellan kommunens förvaltningar. Det viktiga är att densom mailat dig alltid får en hänvisning till vem man kan vända sig till istället.)Med vänliga hälsningarLinn ErlandssonKommunsekreterare

Tjänsteskrivelse Bilaga 2Sida1(2)Förvaltningens namnHandläggarens namn och telefonHandläggarens e-postadressDatum2013-04-09 Ks/2012:26000 OrganisationDnr hämtas automatiskt frånärendehanteringssystemet närdu skriver via systemetRubrikRubriken på tjänsteskrivelsen används i kallelse och protokoll. Den ska stämmaöverens med ärendets huvudsakliga innehåll och väljas med omsorg.SammanfattningSammanfattningen ska introducera frågeställningen för den som läser och börvara kort, högst en halv A4 sida.Sammanfattningen kopieras via ärendehanteringssystemet till protokollet. Detär därför viktigt att man i sammanfattningen i korthet beskriver vad ärendethandlar om. Exempelvis vem som initierat ärendet, tidigare beslut etc.Målsättningen är att man via protokollet ska kunna förstå ärendets innebörd!Sammanfattningen ska vara neutral och inte ange vad nämnden föreslås besluta.Eftersom sammanfattningen kopieras över till protokollet blir det märkligt omnämnden inte beslutar enligt förslaget.Sammanfattningen får aldrig hoppas över.BeslutsunderlagHandläggaren är den som är mest insatt i ärendet och är den som avgör vilkahandlingar som nämnden behöver för att kunna fatta sitt beslut.Beslutsunderlaget anges på följande sätt, i kronologisk ordning:Kristinehamns förenings skrivelse daterad 2013-02-08Tekniska förvaltningens rapport avseende bryggor daterad 2013-02-16Tekniska nämnden § 3 2013-03-07Tjänsteskrivelse 2013-04-09 (avser alltså denna tjänsteskrivelse)ÄrendeOm tjänsteskrivelsen blir mer än en A4-sida används även ärenderubriken. Kanärendet beskrivas mycket kort, dvs max en halv A4-sida är det tillräckligt attskriva under rubriken Sammanfattning.KRISTINEHAMNS KOMMUNPostadress1. Kommunledningskontoret681 84 KristinehamnUnder rubriken Ärende har du som handläggare frihet att lägga till övrigaunderrubriker och utveckla din text. Som alltid ska vi som handläggare ställa ossE-postkommunen@kristinehamn.seBesöksadressUroxenKungsgatan 30Telefon0550-880 00 vxFax0550-880 11Bankgiro110-0213Organisationsnr212000-1868

2frågan: Har de förtroendevalda fått ett fullgott beslutsunderlag för att kunnafatta beslut?Det som du skriver under rubriken Ärende kommer inte med i protokollet.Förslag till beslutAv förslaget ska beslutets innebörd i klartext framgå. Formuleringar somatt nämnden beslutar ”i enlighet med föreliggande förslag” m.m. ska därförundvikas.Att tänka på när man formulerar förslag till beslut: Uppdrag och eventuella direktiv ska vara klart formulerade Beslutet ska tala om vilken enhet/funktion som ansvarar förverkställighet Beslut om utförande av utredning bör åtföljas med tydliga direktiv omvad utredningen/uppdraget har för syfte och ett datum näråterapportering ska ske.Skickas tillUnder rubriken Skickas till ska handläggaren ange de eller de som är ansvarigaför att beslutet verkställs. Detta innebär att när beslutet är fattat i politiskinstans, skickar nämndsekreteraren beslutet till den/de som står under dennarubrik.Är det flera som är ansvariga för att beslutet verkställs står dessa funktionerunder varandra. Märk väl att det är funktionen som ska anges och inte namn!De som får beslutet för kännedom markeras på följande sätt:Kopia: ex Landstinget i VärmlandNamnFörvaltningschef/närmaste chefNamnHandläggarens titelDe som ska skriva under är förvaltningschefen, eller om förvaltningschefen såbeslutat, närmast ansvarige chef samt den som handlagt ärendet och dennestitel. Handläggarens uppgifter återfinns även i sidhuvudet.

SidaKALLELSE BILAGA 3 1Vårt datum2013-03-27X-nämndSekreterarens namn och telefonnrSekreterarens e-post-adressX-nämndenkallas till sammanträde2013-04-03, kl 13:30i sammanträdeslokal, byggnad för att behandla nedanstående ärenden:N.N.OrdförandeFöredragningslista:1 Allmänhetens frågestund2 Anmälan om utskottens fattade beslutFinns längst bak i handlingarna3 Anmälan av delegeringsbeslutInformation4 InformationspunktenNamn på föredragande samt antal min inom parentes, ex (20 min)5 XX6 YYBeslutsärenden (till vilka det finns ett beslutsunderlag)Rapporter (bör vara skriftliga rapporter som bifogashandlingarna)7 Ex. förvaltningschefens rapport8 Ex. ekonomisk rapport9 Ärenden för kännedom/informationKursinbjudningar, information om pågående ärenden etc.

ProtokollSammanträdesdatum2013-03-05Sida1(2)KommunstyrelsenPlats och tidBeslutandeLokal och klockslagLedamöterAnge antalet närvarande ledamöter i den ordning kommunfullmäktige valt dem.Om någon ej detagit i något beslut, ange det på detta sätt:NN (X) ej § 4Tjänstgörande ersättare,Här anges de ersättare som tjänstgjort.Om någon ersättare endast tjänstgjort på någon eller ett par paragrafer, ange på detta sätt:NN (X) § 4ErsättareNärvarande ersättareÖvriga närvarandeNamn och funktion anges på övriga som närvarat.Om allmänhet närvarat skriv: Allmänhet närvararJusterareVid nämnd två justerare, en från opp och en från majJusteringens plats och tid Ex. Kommunledningskontoret måndag 11 mars kl 8:00UnderskrifterSekreterare Paragrafer X-YNNOrdförandeNNJusterareNNNNANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.OrganKommunstyrelsenSammanträdesdatum 2013-03-05Datum då anslaget sätts upp 2013-03-11 Datum då anslaget tas ned 2013-04-01Förvaringsplats för protokolletKommunledningskontoretUnderskriftJusterandes signNNUtdragsbestyrkande

ProtokollSammanträdesdatum2013-03-05Sida2(2)X-nämnden§ 39Rubriken skrivs med Gill Sans 14BeslutOm nämnden fattat beslutet anges det på följande sätt:X-nämnden beslutar/antar etc…Om nämnden föreslår kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige anges det:X-nämnden föreslår kommunstyrelsen alt. kommunfullmäktige…SammanfattningSammanfattningen kopieras in via ärendehanteringssystemet in i protokollet.BeslutsunderlagBeslutsunderlag kopieras in via ärendehanteringssystemet in i protokollet.X-nämndens behandlingKommunala protokoll är så kallade beslutsprotokoll vilket innebär att de somyttrat sig under sammanträdet och vad de sagt inte behöver protokollföras.Rubriken X-nämndens behandling ska användas vid de tillfällen som: Förslag och yrkande har lagts fram och inte tagits tillbaka. Förslag ochyrkanden ska alltid lämnas skriftligt till ordföranden i samband medbehandlingen av aktuellt ärende. I vilken ordning ordföranden lagt fram förslag till beslut(propositionsordning) och om nämnden godkänt denna Genomförda omröstningar och hur de fallit ut Vilka ledamöter som har deltagit i besluten och hur de harröstat vid öppna omröstningar Vilka reservationer som har anmälts mot besluten Ledamöter och ersättare har även rätt att få sin mening antecknad iprotokollet, en så kallad protokollsanteckning.Skickas tillFunktionDen/de som står överst är ansvariga för att beslutet verkställsKopia:Här anges de som får protokollsutdraget för kännedomJusterandes signUtdragsbestyrkande

ProtokollSammanträdesdatum2013-03-05Sida3(2)X-nämndenJusterandes signUtdragsbestyrkande

SidaDelegeringsordning 1(6)DatumTekniska förvaltningen Rev 2013-08-06Bo Ivarsonbo.ivarson@kristinehamn.seDelegeringsordning för tekniska nämnden1 Arbetsgivareärenden1.1 OrganisationReferensAntagen TN § 54, 2011-06-07 Dnr 11:69Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor1.1.1 Besluta om organisationsförändring ------ Organisationsförändring inom förvaltningen ochfastställd budgetram är verkställighet som ingår iförvaltningschefs uppdrag.1.2 Anställa och entlediga personalÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor1.2.1 Beslut om anställning/ entledigande FörvaltningschefÖvriga anställningar som ryms inom given budgetramav avdelningschefär verkställighet.1.3 Förhandlingar – kollektivavtalÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor1.3.1 Beslut att för Kristinehamnskommuns räkning ingå kollektivavtalPersonalchefGäller för hela kommunenÅterrapportering till Personalutskottet1.3.2 Förhandla på kommunens vägnarenligt MBL § 11-13 och § 38 (Lagenom medbestämmande i arbetslivet)inom respektive verksamhetFörvaltningsövergripande frågor:FörvaltningschefVerksamhetsfrågor:Respektive avd.chefE-post OrganisationsnrKRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro1. Kommunledningsförvaltningen Uroxen 0550-880 00 vx 0550-880 11 110-0213 111 00-5681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30

21.4 Lönebildning, löneöversyn och lönesättningÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor1.4.1 Beslut om riktlinjer och ramar vidöversynsförhandlingarPersonalutskottetGäller för hela kommunen. Personalchefen verkställerPU:s beslut och återrapporterar till PU.Lönesättning av kommunchef Personalutskottet Övrig lönesättning verkställighet enligt direktiv frånpersonalchefen1.5 Övriga personalärendenÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor1.5.1 Beslut om stridsåtgärder Personalutskottet Gäller för hela kommunen2 Upphandling av varor och tjänster inom ramen av LOU och policy fastställd av KF samt riktlinjer fastställda av KSÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor2.1 Beslut om att ingå ramavtal som ärövergripande för KristinehamnskommunInköpssamordnare2.2 Beslut om upphandling av varor ochtjänster inom TN:s ansvarsområde,inklusive ramavtalRespektive avdelningschef i samråd medförvaltningschefAvrop inom kommunens ramavtal är verkställighetTN för kännedomBeslut om upphandling av varor ochtjänster som avser hela kommunenInköpssamordnareTN för kännedom3 Ekonomiärenden3.1 BidragÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor3.1.1 Beviljande och utbetalning avanläggningsbidrag,verksamhetsbidrag (aktivitetsstöd,ledarutbildning, hyresbidrag m m)efter regler och normer fastställda avtekniska nämndenFritidschef

33.2 Övriga ekonomiärendenÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor3.2.1 Beslut om att utse attestanter Förvaltningschef3.2.2 Rätt att avskriva fordran upp till10 000 kronor (Bokföringsmässigavskrivning, fordran kvarstår)Respektive avdelningschef i samråd medförvaltningschef4. Förvaltningsspecifika ärenden4.1 Försäljning/köp av fastigheter och fastighetsregleringarÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.1.1 Besluta om försäljningar och FastighetschefTN för kännedomåtertagande av tomträttsfastigheterefter av KS fastställda priser.Ansökan om dödning av tomträtteringår i delegationen.4.1.2 Besluta om fastighetsköp ochfastighetsregleringar för markavseende allmän platsmark inomdetaljplanelagt områdeFastighetschefInom fastställd investeringsbudgetErsättare planeringschefTN för kännedom4.1.3 Att besluta om fastighetsregleringarför fastigheter högst upp till 10000 m 2 Fastighetschef TN för kännedom4.2 Arrenden, nyttjanderätter, förköp, avtalÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.2.1 Besluta om jakt-/fiskerätt på FastighetschefTN för kännedomkommunens fastigheter4.2.2 Besluta vid omförhandling ellertecknande av nyttjanderättsavtal, mednyttjanderättstider om högst 6 årsursprungstidFastighetschef4.2.3 Besluta om att inte utöva kommunalförköpsrättMarkhandläggareGäller ej hyresavtal bostäder/lokalerTN för kännedomGäller även hyresfastigheterErsättare fastighetschefTN för kännedom

44.2.4 Besluta om exploateringsavtal Fastighetschef Ersättare planeringschefTN för kännedom4.2.5 Besluta om markanvisningsavtalgällande för en tid av högst 2 årFastighetschefErsättare planeringschefTN för kännedom4.2.6 Besluta om upplåtelse av ej planlagdkommunal mark för tider somunderstiger 1 månad.MarkhandläggareErsättare fastighetschefAvtal tecknas av delegatTN för kännedom4.2.7 Besluta om och upprätta avtalservitut, ledningsrätt och tomträtt4.2.8 Besluta om ersättning för intrång,servitut eller ledningsrätt inomkommunens fastigheterFastighetschefFastighetschefAvtal tecknas av delegatVid större förrättningar alltid efter dialog ochgodkännande av kommunchefTN för kännedomTN för kännedom4.2.9 Antagande av arrendator förfritidsanläggning och godkännandeav avtalsförslagFritidschef4.3 InhyrningÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.3.1 Teckna hyresavtal, upp till 10 år, förkommunens räkning i enlighet medtekniska nämndens reglementeFastighetschef

54.4 UthyrningÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.4.1 Till externa hyresgäster uthyra eller Fastighetschefannars upplåta bostäder och lokalersom tillhör kommunen för en tid avhögst 10 år4.4.2 Fritidsanläggningar Fritidschef4.5 Trafik och parkeringÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.5.1 Utfärdande av tillfälliga lokala Trafikingenjör eller trafikhandläggaretrafikföreskrifter på kortare tid än 6månader4.5.2 Dispens från gällande lokala Trafikingenjör eller trafikhandläggaretrafikföreskrifter4.5.3 Dispens enligt Trafikförordningenfrån bestämmelser om största tillåtnaTrafikingenjör eller planerare gata/park ellertrafikhandläggarebruttovikt, boggitryck, axeltryck,längd och bredd samt stannande ochparkering4.5.4 Medgivande av undantag för Trafikingenjör eller trafikhandläggarerörelsehindrade personer från lokalatrafikföreskrifter om parkering samtbeviljande av generellaparkeringstillstånd förrörelsehindrade4.5.5 Utfärdande av lokalaTrafikingenjör eller trafikhandläggaretrafikföreskrifter förutom gällandehastighet och huvudled4.5.6 Flyttning av fordon Trafikingenjör eller trafikhandläggare4.6 PlanärendenÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor4.6.1. Programsamråd Förvaltningschef4.6.2 Samråd Beslut av tekniska nämnden

64.6.3 Utställning Förvaltningschef Vid komplicerade planer eller när synpunkter frånnämnden i samrådsskedet ej blivit tillgodosedda, kanplaner lyftas till tekniska nämnden i utställningsskedet4.6.4 Fatta beslut i planärenden remitteradefrån kommunstyrelsen, då yttrandenej kan anstå till efter följandenämndsammanträde, för senareredovisning till nämndenTekniska nämndens arbetsutskott5 Allmänna handlingar, besvärÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor5.1 Beslut att avslå begäran omutlämnande av allmän handling fråntekniska nämndenNämndsekreterare5.2 Prövning och beslut om avvisning avför sent inkomna besvär enligtförvaltningslagen ochkommunallagen5.3 Behörig att motta delgivning pånämndens vägnar6 Övriga ärendenNämndsekreterareNämndsekreterareI dialog med förvaltningschefI dialog med förvaltningschefÄrendetyp Delegat Kommentar/villkor6.1 Besluta i ärenden som är såTekniska nämndens arbetsutskottbrådskande att tekniska nämndensavgörande inte kan avvaktas6.2 Besluta i ärenden som är såbrådskande att nämndens ochTekniska nämndens ordförande i samråd medvice ordförandearbetsutskottets avgörande inte kanavvaktas6.3 Avge remissvar i ärenden som är såbrådskande att tekniska nämndensavgörande inte kan avvaktasTekniska nämndens arbetsutskott