Lunds universitets riktlinjer för uppdragsutbildning

Lunds universitetsRIKTLINJERföruppdragsutbildning

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010LUND UNIVERSITY COMMISSIONED EDUCATION (LUCE)LUCE är den universitetsövergripande avdelningen som arbetar med marknadsföring, försäljning,administration och kvalitetssäkring av uppdragsutbildning från Lunds universitet.Universitetets institutioner ansvarar för innehållet i kurserna, medan avdelningen fungerarsom en tydlig ingång för omvärlden och kan ta hand om hela kedjan från analys av kompetensbehovtill fakturering. Uppdragsutbildning – gränslösa möjligheter!Välkommen till oss!Emma AlfredssonPer MalmbergDeana Ekberg NannskogMaria FloresAndreas WennickSusanne NorrmanMirka FahlanderCamilla BjörklundAnnika RehnöStaffan TjernbergViveca LandeliusRichard SteneloTodd KohlmannJessica Hansson3

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010INNEHÅLLSFÖRTECKNINGLund University Commissioned Education (LUCE) 4 - 5Bakgrund 6Policy 6Hantering av uppdragsutbildning vid Lunds universitet 7Definition av uppdragsutbildning & regelverket 8Olika typer av uppdragsutbildning 9Uppdragsgivare 9Deltagare 10Avtal 11Avgifter - Full kostnadstäckning 11Fakturering 11Tillgodoräknande 12Examination 12Examens- och kursbevis 12Anställdas medverkan i uppdragsutbildning 13Externa aktörers medverkan i uppdragsutbildning 13Bilaga 1 Kontraktsmall 14 - 15Bilaga 2 Allmänna villkor för uppdragsutbildning 16 - 174

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010LUND UNIVERSITY COMMISSIONED EDUCATION (LUCE)LUCE är den universitetsövergripande avdelningen som arbetar med marknadsföring, försäljning,administration och kvalitetssäkring av uppdragsutbildning från Lunds universitet.Universitetets institutioner ansvarar för innehållet i kurserna, medan avdelningen fungerarsom en tydlig ingång för omvärlden och kan ta hand om hela kedjan från analys av kompetensbehovtill fakturering.Kontaktinformation LUCE tfn 22 207 07Alfredsson, Emma Projektledare ankn 207 39Björklund, Camilla Kundansvarig ankn 207 51Ekberg Nannskog, Deana Projektledare ankn 214 59Fahlander, Mirka Kundansvarig ankn 207 77Flores, Maria Projektledare ankn 207 54Hansson, Jessica Projektledare ankn 273 27Kohlmann, Todd Projektassistent/resebokare ankn 201 32Landelius, Viveca Informationsansvarig ankn 207 24Malmberg, Per Försäljningsansvarig ankn 214 61Norrman, Susanne Ställföreträdande avdelningschef ankn 207 55Stenelo, Richard Avdelningschef ankn 207 52Tjernberg, Staffan Ekonom ankn 214 56Wennick, Andreas Kundansvarig ankn 201 39emailförnamn.efternamn@education.lu.seOmrådeKundansvarigaUtbildningar inom medicinCamilla Björklund/Susanne NorrmanUtbildningar inom ekonomiAndreas Wennick/Susanne NorrmanUtbildningar inom humaniora–teologiCamilla Björklund/Susanne NorrmanUtbildningar inom juridikPer Malmberg/Andreas WennickUtbildningar inom musik–teater–konstSusanne Norrman/Andreas WennickUtbildningar inom naturvetenskapMirka Fahlander/Camilla BjörklundUtbildningar inom samhällsvetenskapPer Malmberg/Andreas WennickUtbildningar inom teknikMirka Fahlander/Camilla BjörklundUtbildningar från Campus HelsingborgAndreas Wennick/Susanne NorrmanUtbildningar från ArbetsmiljöhögskolanPer Malmberg/Richard SteneloUtbildningar från TrafikflyghögskolanSusanne Norrman/Richard SteneloUtbildningar inom Säkra: Risk- och krisutbildningar Mirka Fahlander/Camilla BjörklundUtbildningar för fackförbundPer Malmberg/Mirka FahlanderUtbildningar för skolaAndreas Wennick/Per Malmberg5

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010UPPDRAGSUTBILDNING VID LUNDS UNIVERSITET 2009 – 2013BakgrundUniversitetsstyrelsen fattade vid styrelsemötet den 14 november 2008 beslut om att alluppdragsutbildning fr.o.m. 2009-01-01 ska bedrivas inom myndigheten Lunds universitet.I enlighet med förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning får Lunds universitetbedriva uppdragsutbildning enligt bestämmelserna i (1 §). Vidare har högskoleverketutfärdat föreskrifter till förordningen, där det sägs att varje lärosäte ska fastställa riktlinjerför sin uppdragsutbildning. Lunds universitet har beslutat om följande policy och hanteringsordningför uppdragsutbildning vid Lunds universitet.PolicyNedan presenteras Lunds universitets policy för uppdragsutbildning, dvs. den långsiktigaviljeinriktningen och de övergripande ställningstaganden och prioriteringar som följer avdenna.• Uppdragsutbildning är en angelägen uppgift för Lunds universitet, den är en naturligdel av det livslånga lärandet och ett av Lunds universitets instrument för samverkanmed samhället. Uppdragsutbildning ska därför ges hög prioritet.• Uppdragsutbildning från Lunds universitet ska präglas av hög kvalitet. Den ska varabäst i Sverige och konkurrenskraftig i Europa.• Uppdragsutbildning ska bedrivas så att den ger universitetet berikande erfarenhetersom bidrar till inspiration och utveckling av såväl grundutbildning som forskning.• Uppdragsutbildning ska bedrivas med full kostnadstäckning.• Uppdragsutbildningen vid Lunds universitet ska öka i omfattning.• Lunds universitet ska vara en aktiv aktör, såväl vad gäller utveckling av uppdragsutbildningi nära kontakt med potentiella kunder som vad gäller försäljning ochmarknadsföring av uppdragsutbildning.• Målgrupper för universitetets uppdragsutbildning ska vara företag, myndigheter ochorganisationer på såväl en regional, nationell som internationell marknad.• Universitetet ska möta arbetsmarknadens behov av högskoleutbildning genom att isamarbete med näringsliv, myndigheter och organisationer utforma uppdragsutbildning.• Uppdragsutbildning ska bedrivas med lärare och forskare från Lunds universitet, vidbehov också i samarbete med externa aktörer.• Lärare och forskare vid Lunds universitet som arbetar med uppdragsutbildning skagöra det inom ramen för sin anställning vid Lunds universitet.• Uppdragsutbildning, utveckling och genomförande, ska i likhet med andra arbetsuppgifterinom tjänsten, vara meriterande i lönesättningen för dem som medverkar iuppdragsutbildningen.• Uppdragsutbildning ska bedrivas enligt särskilt angivna riktlinjer.6

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Hantering av uppdragsutbildning vid Lunds universitetUniversitetsstyrelsen fattade vid styrelsemötet den 14 november 2008 beslut om att all uppdragsutbildningfr.o.m. 2009-01-01 ska bedrivas inom myndigheten och det förmedlingsuppdragsom tilldelats bolaget Lund University Education AB upphörde därmed.Inom Sektionen för Forskning, Innovationer och Externa samarbeten har skapats en ny avdelningför uppdragsutbildning kallad "Lund University Commissioned Education" (LUCE)från och med den 1 januari 2009. LUCE har följande uppdrag:• LUCE ska ha en samlad kännedom om all uppdragsutbildning vid LU, att den följer gällanderegelverk och att givna avtalsmallar och kostnadsberäkningar används.• LUCE ska teckna alla offerter och avtal gällande uppdragsutbildning• LUCE ska sköta all fakturering av uppdragsutbildning mot kund.• LUCE har till uppgift att ansvara för aktiv omvärldsanalys, marknadsbearbetning ochförsäljning för hela LUs utbud av uppdragsutbildning. För att kunna genomföra dettakrävs samverkan med alla institutioner, inklusive de institutioner som själva fortsätter hasamt etablera nya kundkontakter.• LUCE ska ha ansvar för att anmäla till HSV de uppdragsutbildningar som överstiger 60hp.LUCE får en basfinansiering i form av finansieringsbidrag för en basservice. Denna basserviceska erbjudas Lunds universitets institutioner kostnadsfritt. För projekt med utökadservice ska avdelningen lägga på ett påslag (avgiftsfinansiering) för sitt arbete samt eventuellakostnader utöver basservicen.Övergripande ska LUCE:• Ansvara för implementeringen av Lunds universitets strategi och mål för uppdragsutbildning(i en årlig marknads- samt säljplan)• Tillhandahålla en samlad bild av all uppdragsutbildning vid Lunds universitet• Tillhandahålla en kund- och avtalsdatabas över all uppdragsutbildning vid Lunds universitet• Tillhandahålla licenser för distansutbildningsverktygBasservicen från LUCE till institutionerna omfattar följande:• Kostnadsberäkning för utbildningsuppdrag• Marknadsbearbetning• Enkla offerter till kund• Avtalstecknande med kund• Avtalstecknande med leverantör/er av utbildningen• Fakturering• Arkivering• Omvärldsbevakning• Bevakning av offentliga anbud• Ansvar för LADOK-etablering• Rapportering till HSV7

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Utöver ovan service kan LUCE utföra ett antal tjänster (utbildningsservice) inom respektiveutbildningsuppdrag. För denna service tillkommer kostnader för kunden, beräknat påden insats som LUCE genomfört. Denna service kan även utföras av respektive institutioneller en tredje extern part (enligt avtal med LUCE). Detta kan omfatta t ex:• Projektledning• Marknadsföringssatsningar• Konferensservice• Deltagareservice• Bokningar (Hotell, resor, lokaler etc)• Rapportering till kund• Utvärdering• Försäljningsprovision av nya uppdrag (där institutionen inte har kommit meduppdraget eller offerter av omfattande karaktär)• Omvärldsanalys• Koordinerande roll i offertskrivande• KvalitetssäkringDefinition av uppdragsutbildning & regelverket… med uppdragsutbildning (avses) utbildning som anordnas mot avgift från annan än enfysisk person för den som uppdragsgivaren utser (2 § förordningen om uppdragsutbildningvid universitet och högskolor).Uppdragsutbildning ges enligt reglerna i förordningen om uppdragsutbildning vid universitetoch högskolor. Högskoleverket har utfärdat föreskrifter om uppdragsutbildning (HSVFS2003:3). Vidare finns bestämmelser om tillgodoräknande i 7 kap. högskoleförordningen(1993:100), bestämmelser om avgifter i avgiftsförordningen (1992:191) och bestämmelserom redovisning av uppdragsutbildning i förordningen (1993:1153) om redovisning avstudier m.m. vid universitet och högskolor.Förordningen om uppdragsutbildning gäller för de universitet och högskolor som harstaten som huvudman och som omfattas av högskolelagen.Det är alltså finansieringen och det särskilda sättet att utse deltagarna som kännetecknaruppdragsutbildningen. Uppdragsutbildning är inte grundläggande högskoleutbildningoch högskolelagen och högskoleförordningen är inte direkt tillämpbara på utbildningenom det inte är särskilt föreskrivet. I 6 § förordningen om uppdragsutbildning görs enhänvisning till bestämmelserna för den grundläggande högskoleutbildningen.Här följer exempel på utbildningar vid Lunds universitet som inte ska förväxlas meduppdragsutbildningar.• Grundläggande högskoleutbildning som bedrivs på uppdrag av andra institutionerinom Lunds universitet.8

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010• Grundläggande högskoleutbildning som grundar sig på avtal med annat svensktlärosäte eller med ett annat utländskt lärosäte inom EES samt utbildning enligtavtal med annan svensk finansiär (beställd utbildning). Riktlinjer för hanteringav beställd utbildning finns tillgängliga på www.education.lu.se (från juni 2009).Olika typer av uppdragsutbildningarSpecialdesignad utbildning efter beställningUtbildningar som baseras på den senaste forskningen, nya rön eller en specialistkompetenssom finns vid lärosätet. Specialistutbildningarna skräddarsys för uppdragsgivaren somockså utser deltagarna. Utbildningarna kan ge högskolepoäng.Kurser eller program som endast kan läsas som uppdragsutbildningUppdragsutbildning kan ges i form av ett utbud där kurser eller program marknadsförsoch kan sökas av uppdragsgivare mot avgift, alternativt säljas till enstaka uppdragsgivare.Utbildningarna kan ge högskolepoäng.Enstaka kurser eller hela program som ges som högskoleutbildningLunds universitet kan välja att erbjuda utbildning som ges inom ramen för utbildningpå grundnivå eller avancerad nivå också i form av uppdragsutbildning. Enstaka platserpå en ordinarie kurs eller program kan säljas som uppdragsutbildning och kursen ellerprogrammet läses då tillsammans med studenter på ordinarie utbildning. Utbildningarnager högskolepoäng. Hela kurser eller program som redan finns etablerade som ordinarieutbildning kan också säljas parallellt som uppdragsutbildning med enbart deltagare inomuppdragsutbildning.Seminarier, föreläsningar och studiedagarUppdragsutbildning kan även erbjudas i form av seminarier, föreläsningar och studiedagarför olika kategorier av yrkesverksamma.UppdragsgivareDet framgår av 2 § förordningen om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor, attfysiska personer, eller enskilda näringsidkare, inte kan komma ifråga som uppdragsgivare.Det måste med andra ord vara en juridisk person (stat, kommun, landsting, olika bolagsformer,förening, stiftelse etc.) som är uppdragsgivare.Offentlig uppdragsgivareOm uppdragsutbildningen beställs av en offentlig uppdragsgivare (stat, kommun, landstingeller motsvarande offentlig uppdragsgivare från Sverige eller ett annat land inom EESområdet)ska uppdraget avse ”personalutbildning eller utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäleller av biståndspolitiska skäl”.Offentlig uppdragsgivare utanför EESOffentliga uppdragsgivare utom EES får beställa uppdragsutbildning utan att den behöveravse personalutbildning eller vara utbildning som behövs av arbetsmarknadsskäl eller av9

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010biståndspolitiska skäl. Syftet med utbildningen är fritt så länge det är en offentlig uppdragsgivare,motsvarande svenska staten, kommuner eller landsting, som ger uppdragetoch utbildningen knyter an till den högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivåsom högskolan har examensrätt för.Privata uppdragsgivareNär det är fråga om en privat uppdragsgivare gäller att uppdraget ska avse ”personalutbildningsom är ägnad att få betydelse för deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren” (SFS2002:760).Privata uppdragsgivare utanför EESNär det är fråga om en privat uppdragsgivare gäller att uppdraget ska avse ”personalutbildningsom är ägnad att få betydelse för deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren” (SFS2002:760).DeltagareUppdragsgivaren utser själv vem eller vilka som ska delta i en uppdragsutbildning, även omdeltagarna saknar behörighet för tillträde till grundläggande högskoleutbildning. Detta innebäratt reglerna för behörighet och urval, enligt 7 kap. högskoleförordningen inte behövertillämpas. En deltagare behöver m.a.o. inte ha allmän behörighet för att delta i en uppdragsutbildningvid Lunds universitet, dock kan det i vissa fall, t ex i samband med legitimationsutbildningareller liknande, finnas krav på särskild behörighet.Deltagare i poänggivande uppdragsutbildning ska alltid registreras i LADOK. En deltagarförteckningför icke poänggivande uppdragsutbildning ska upprättas och arkiveras hosLUCE.Den som deltar i uppdragsutbildning är inte student vid universitetet i högskolelagens ochhögskoleförordningens mening och omfattas därmed inte av kår- och nationsobligatorietenligt förordningen (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitetoch högskolor 1 . Därför har deltagare i uppdragsutbildning inte samma rättigheter ellerskyldigheter som studenterna. Uppdragsutbildning berättigar inte deltagarna till studiemedeloch de omfattas inte heller av den obligatoriska personskadeförsäkringen för studenterinom högskoleområdet.Deltagare i uppdragsutbildning får ges betyg och examensbevis eller kursbevis enligt bestämmelsernai högskoleförordningen endast om samma kvalitetskrav ställs på uppdragsutbildningensom på reguljär högskoleutbildning. Detta gäller även i de fall deltagaren saknarbehörighet för tillträde enligt högskoleförordningens bestämmelser.1 Dock har deltagare i uppdragsutbildning möjlighet att söka medlemskap i studentkåren och nationen omdessa medger detta.10

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010AvtalEnligt de föreskrifter som Högskoleverket med stöd av förordningen om uppdragsutbildningvid universitet och högskolor utgivit ska skriftliga avtal upprättas vid all uppdragsutbildning.I normalfallet ska Lunds universitets ”avtal om uppdragsutbildning” med ”allmännavillkor för uppdragsutbildning” användas. I de fall avsteg görs från denna mall ska dessagodkännas av universitets jurister.Innan avtal undertecknas ska en kontroll ske av huruvida uppdragsgivaren är en aktivjuridisk person, normalt genom en kontroll av uppdragsgivarens organisationsnummer.Lunds universitets ”avtal om uppdragsutbildning” samt ”allmänna villkor för uppdragsutbildning”finns på Lund University Commissioned Educations webbplats: I enlighet med universitetsstyrelsens beslut den 14 november 2008 (Dnr RÄ 2008/113)ska samtliga avtal gällande uppdragsutbildning tecknas av Lund University CommissionedEducation samt registreras och arkiveras hos LUCE. Observera att detta även gälleranbud och offerter som universitetet lämnar, de skall behandlas på samma sätt som avtaldå de binder universitetet. Till alla avtal, offerter och anbud skall det till LUCE skickas enkostnadsberäkning i enlighet med den mall för kostnadsberäkningar som Sektionen förEkonomi tagit fram.Avgifter – Full kostnadstäckningAvgiften ska beräknas så att full kostnadstäckning uppnås (§ 5 förordningen om uppdragsutbildningvid universitet och högskolor)Prefekten ansvarar för att full kostnadstäckning uppnås för uppdragsutbildningen så attalla kostnader inklusive indirekta kostnader i samband med utbildningen blir betalda.Full kostnadstäckning avser inte bara täckning för marginalkostnad, utan avgiften börberäknas på vad varje deltagare i den avsedda utbildningsformen kostar. Även kostnaderför utveckling av kurser ska ingå. All uppdragsutbildning ska budgeteras och dokumenterasskriftligt.Lund University Commissioned Education bistår med stöd för beräkning av avgiften samtska skriva under samtliga offerter gällande uppdragsutbildning samt kontrollera att dessahar full kostnadstäckning enligt den mall för kostnadsberäkningar som Sektionen förEkonomi tagit fram.FaktureringFakturering av all uppdragsutbildning sker från Lund University Commissioned Education.Respektive institution internfakturerar LUCE för genomfört uppdrag. Gällanderutiner, framtagna av Sektionen för Ekonomi, för fakturering och bokföring av uppdragsutbildningfinns på www.education.lu.se.11

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010TillgodoräknandeEnligt 6 kap. 8 § första stycket högskoleförordningen ska högskolan pröva om en tidigareutbildning eller verksamhet kan godtas för tillgodoräknande.Enligt andra stycket samma paragraf kan den som är student komma i fråga för tillgodoräknande.Även den som har genomgått uppdragsutbildning som avses i 6 och 7 §§förordningen om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor, kan komma i frågaför tillgodoräknande för utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.Enligt 6 § förordningen om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor får de somdeltar i uppdragsutbildning ges betyg och examensbevis eller kursbevis enligt bestämmelsernaför högskoleutbildning på grundnivå och avancerad nivå, om samma krav ställs påuppdragsutbildningen som på motsvarande högskoleutbildning.Enligt 7 § samma förordning har den som gått igenom en sådan uppdragsutbildning somavses i 6 § rätt att tillgodoräkna sig utbildningen som högskoleutbildning på grundnivåeller avancerad nivå.Bestämmelser om tillgodoräknande av utbildning finns i 6 kap. 6-8 §§ högskoleförordningen.Det framgår av 6 kap. 8 § att för att komma i fråga för tillgodoräknande krävs attden sökande är student eller att han eller hon har genomgått en sådan uppdragsutbildningsom avses i 6 och 7 §§ uppdragsutbildningsförordningen.ExaminationFastställda regler för examination och tentamen i högskoleutbildning på grundnivå elleravancerad nivå gäller även för uppdragsutbildning.Examens- och kursbevisDe som deltar i uppdragsutbildning får ges betyg och examens- eller kursbevis enligtbestämmelserna för högskoleutbildning på grundnivå och avancerad nivå, om sammakvalitetskrav ställs på uppdragsutbildningen som på motsvarande högskoleutbildning.Deltagare i uppdragsutbildning ska efter genomgången utbildning få ett kursbevis där detska framgå att det gäller uppdragsutbildning.I de fall uppdragsutbildningen resulterar i någon form av examen ska examensbevis utfärdas.Det ska av examensbeviset tydligt framgå att det gäller uppdragsutbildning.Detta gäller även om deltagarna saknar behörighet för tillträde till högskoleutbildning (6§ förordningen om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor). Se vidare under”Deltagare”.12

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Anställdas medverkan i uppdragsutbildningDe anställda som medverkar i universitetets uppdragsutbildning gör detta inom ramen försin anställning. Detta innebär att arbetet med uppdragsutbildning, som bör utföras inomnormal årsarbetstid, inte intar någon särställning i jämförelse med andra arbetsuppgifter.Detta innebär att det inte kan komma ifråga att de utför sina uppgifter för universitetetsräkning som bisyssla, direkt eller genom medverkan av ett företag.Arbetet med uppdragsutbildning sker inom ramen för samverkansuppgiften och skasålunda betraktas som meriterande vid lönesättning. Om uppdragsutbildningen är avomfattande och komplex karaktär och/eller av särskilt intresse för Lunds universitet kantill uppdragen knutna lönetillägg fastställas efter prövning från fall till fall. Då detta skerska den extra kostnad som detta medför medräknas i kostnadskalkylen.Externa aktörers medverkan i uppdragsutbildningDet är myndigheten Lunds universitet som tecknar avtal om uppdragsutbildning ochhuvuddelen av undervisningen sker av anställda vid Lunds universitet. Om huvuddelenav kompetensen som krävs för att genomföra en viss utbildning finns utanför universitetetbör Lunds universitet avstå från att genomföra utbildningen såvida utbildningen inte är avstrategisk betydelse.Dock bör det betonas att Lunds universitet strävar efter att samarbeta med det omgivandesamhället och ett utmärkt sätt att göra detta är att involvera externa aktörer i uppdragsutbildningen.Detta kan vara aktörer som arbetar med berörda frågor praktiskt eller experterav olika slag som inte finns inom Lunds universitet. Ofta kan det finnas ett mervärde i attinvolvera uppdragsgivaren i genomförandet av utbildningen, dock ska samma kvalitetskravställas på externa uppdragsgivare som på Lunds universitet.gränslösamöjligheterVälkommen till Lunds universitets avdelning föruppdragsutbildning. Tillsammans utvecklar ochsäljer vi utbildningar.Kontakta oss!Lund University Commissioned Educationwww.education.lu.se tfn 046-222 07 07Uppdragsutbildning vid Lunds universitet.13

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010AVTALavseende akademisk uppdragsutbildningMellan parternaKurs/Ref. nr:ParterUppdragsgivare:Namn: [namn]Org. nr: [org. nr]Adress: [postadress]Kontaktperson: [namn]Tfn: [telefonnummer]Fax: [faxnummer]E-post: [e-postadress]ochUppdragstagare: Lunds universitet, (org nr 202100-3211)Box 117, 221 00 LundKontaktperson: [namn]Tfn: [telefonnummer]Fax: [faxnummer]E-post: [e-postadress]har följande avtal träffats.Uppdragets art och omfattningUppdragstagaren åtar sig att genomföra kursen [kursens namn] i enlighet med fastställdkursbeskrivning/ kurs- och/eller utbildningsplan (se Bilaga 1). Antal kursdeltagare är högst[antal].Kursen utgör personalutbildning för Uppdragsgivarens anställda/ statlig/kommunal arbetsmarknadsutbildning/statlig/kommunal biståndsutbildning.Kursansvarig är [namn] och examinator är [namn] vid [område] vid Lunds universitet.Undervisningen omfattar totalt [antal] poäng vilket motsvarar [antal] veckors heltidsstudier.All undervisning är internetbaserad/ klassrumsbaserad/ klassrumsbaserad kombinerat medinternetstöd. Undervisningstiden är fördelad på [antal] timmar under totalt [antal] dagar.Undervisningen är förlagd till [lokal]. Kursstart är [datum]. Examination sker i form av [examinationssätt]och datum för examination är [datum].14

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010ErsättningErsättning för genomförandet av utbildningsuppdraget uppgår till [belopp] kr per deltagare/kurs,exklusive mervärdeskatt, lokalkostnader, rese- och traktamentskostnader samtkurslitteratur. I ersättningen ingår ett exminationstillfälle, samt ett tillfälle för omtentamen.Betalning erläggs mot faktura med trettio (30) dagars betalningstid. Vid försenad betalningutgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635). Fakturering sker vid kursstart.Slutreglering sker vid kursens slut.Allmänna villkorUppdragstagarens Allmänna villkor gällande akademisk uppdragsutbildning gäller fördetta uppdrag och återfinns i Bilaga 2.AnmälanTill detta avtal bifogas, om tillämpligt, de anmälningsblanketter (se Bilaga 3) som skallifyllas av kursdeltagarna. Uppdragsgivaren förbinder sig att i god tid, dock senast två (2)veckor innan kursstart, tillse att de ifyllda anmälningsblanketterna, eller motsvarande, ärUppdragstagaren tillhanda.GiltighetstidDetta avtal gäller från och med [datum] till dess att båda parter fullgjort sina åtaganden ienlighet härmed._____________________________________Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna tagit varsitt.För Lunds universitetOrt:Datum:För [Uppdragsgivaren]Ort:Datum:…………………………………….[Richard Stenelo alt Susanne Norrman]LU Commissioned Education.…………………………………[Namn]Efter underskrift återsändes ett exemplar av detta avtal till:[Namn][Adress]Bilagor:Bilaga 1 Kurs- och/eller utbildningsplanBilaga 2 Allmänna villkor gällande akademisk uppdragsutbildningBilaga 3 Anmälningsblanketter15

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Allmänna villkorgällande akademiskuppdragsutbildningBakgrundUppdragstagaren, Lunds universitet, får bedriva uppdragsutbildningenligt de förutsättningar som anges iFörordningen (2002:760) om uppdragsutbildning viduniversitet och högskolor.Uppdragets genomförandeMer detaljerad information om kursupplägg, datumför examination, distributionsform, undervisningslokal,etc. finns specificerat i ett separat avtal ochmeddelas kursdeltagarna och kund i god tid förekursstarten. Undervisande lärare förutom den i avtaletnämnda kursansvarige är lärare som har behörighet attundervisa på högskole-/universitetsnivå. Uppdragstagarenutser examinator.ResurserUppdragsgivaren håller deltagarna med kurslitteraturoch nödvändig utrustning för kursens genomförandeom ej annat överenskommits i särskilt avtal.Uppdragstagaren tillhandahåller lärare och ansvararför administrationen av kursen.UtbildningskvalitetUtvalda lärare för uppdraget innehar behörighet förundervisning på högskole-/universitetsnivå. Vid fastställandeav kurs- jämte utbildningsplan för uppdragethar samma krav uppställts såsom vid fastställande avmotsvarande planer inom den reguljära utbildningen.Kursdeltagares behörighetEn högskola får bedriva uppdragsutbildning bara omden knyter an till sådan grundläggande högskoleutbildningsom högskolan har examensrätt för.Om uppdragsgivaren är svenska staten, en svenskkommunal myndighet, ett svenskt landsting eller enmotsvarande offentlig uppdragsgivare från ett annatland inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet(EES), gäller utöver första stycket att uppdraget skallavse personalutbildning eller utbildning som behövsav arbetsmarknadsskäl eller av biståndspolitiska skäl.När det inte är fråga om en offentlig uppdragsgivaregäller i stället utöver första stycket att uppdraget skallavse personalutbildning som är ägnad att få betydelseför deltagarnas arbete åt uppdragsgivaren.Kursdeltagare skall utses av uppdragsbeställaren.Den som deltar i uppdragsutbildning får ges betygoch examensbevis eller kursbevis enligt bestämmelsernaför grundläggande högskoleutbildning, om sammakvalitetskrav ställs på uppdragsutbildningen sompå grundläggande högskoleutbildning. Detta gälleräven om deltagarna saknar behörighet för tillträde tillgrundläggande högskoleutbildning.Den som har gått igenom uppdragsutbildning har rättatt tillgodoräkna sig utbildningen som grundläggandehögskoleutbildning.Ej fullgjord utbildningKurstiden löper fram till det datum som specificerats iavtalet. Om deltagare ej kunnat fullfölja utbildningeninom angiven kurstid må ytterligare överenskommelseske mellan Uppdragsgivaren och Uppdragstagarenbeträffande ett fullföljande av utbildningen.Studieresultat kommer att rapporteras till Uppdragsgivaren.FörsäkringUppdragsgivaren skall tillse att deltagare i utbildningenhar erforderliga försäkringar.ErsättningErsättning för genomförandet av uppdraget samt hurbetalning skall ske anges i avtalet avseende uppdragsutbildning.AvbeställningVid avbeställning av kurs gäller följande (om ingetannat avtalats):Uppdragsgivaren skall omedelbart underrättaUppdragstagaren om kursen ej kan fullföljas enligtparternas avtal om uppdragsutbildning eller dessaallmänna villkor. Uppdragsgivaren skall alltid ersättaUppdragstagaren för de utvecklingskostnader somvarit förbundna med kursen.För kostnader utöver utvecklingskostnaderna skallUppdragsgivaren ersätta Uppdragstagaren enligtföljande:- senast 4 veckor innan kursens början utgår 25 % avtotala kostnaden;- senast 2 veckor innan kursens början utgår 50 % avtotala kostnaden;- mindre än 2 veckor innan kursens början debiteraskursen i sin helhet.Uppsägning och hävningPart har rätt att säga upp avtalet avseende uppdragsutbildningmed sextio (60) dagars uppsägningstid omomständigheter inträffat som väsentligen försvårarparts möjlighet att fullfölja avtalet. Exempel på sådanomständighet är att personal slutat sin anställning16

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010och ny personal med lämpliga kvalifikationer ochtillräcklig kompetens inte går att anställa med rimligaansträngningar, unik utrustning havererat och inte gåratt reparera inom rimlig tid eller till rimlig kostnadetc.Har part väsentligen brutit mot avtalet eller dessaallmänna villkor och inte efter skriftlig uppmaningvidtagit rättelse inom trettio (30) dagar, äger andraparten rätt att omedelbart häva avtalet. Vid hävninghar Uppdragstagaren rätt att utfå ersättning för utförtuppdrag och nedlagda kostnader samt för övrigakostnader på grund av hävningen.Immateriella rättigheterIngen överlåtelse av immateriella rättigheter skergenom parternas avtal om uppdragsutbildning ellerdessa allmänna villkor, såvida inte detta särskilt angesi avtalet.SekretessUppdragstagaren åtar sig att följa de eventuella sekretessbestämmelsersom gäller hos Uppdragsgivaren ellersärskilt anges i avtalet. Det åligger dock Uppdragsgivarenatt skriftligen informera Uppdragstagaren omvilka sekretessbestämmelser som skall iakttagas ochföljas.Uppdragsgivaren är införstådd med att offentlighetsprincipengäller vid Lunds universitet. Undantaghärifrån kan endast ske i den utsträckning sekretesslagenmedger.AnsvarPart ansvarar för skada som denne genom vårdslösheteller uppsåt vållat motparten till följd av avtalet avseendeuppdragsutbildning eller dessa allmänna villkor.Ansvaret omfattar inte ersättning för indirekt skada,inkluderande men inte begränsat till utebliven vinst,förlust till följd av minskning eller bortfall av omsättningeller produktion eller liknande förlust.Uppdragsgivarens personal eller andra personer anlitadeav Uppdragsgivaren skall vid arbete eller besöki Uppdragstagarens lokaler följa där gällande skyddsochandra föreskrifter. Vardera parten har fullt ansvarför skada på egen eller anlitad personal som uppstårmed anledning av detta avtal.ÄndringÄndring av avtalet skall vara skriftlig och undertecknadav behöriga företrädare från båda parter för attvara gällande.Force majeurePart är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse,strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annanliknande omständighet utanför parternas kontroll.Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockadgäller även om part vidtar eller är föremål för sådankonfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopaforce majeure till befrielse från förpliktelse att utandröjsmål skriftligen underrätta andra parten härom.Sådan underrättelse skall ske utan oskäligt uppehållefter det att parten insåg eller bort inse att omständighetsom kan åberopas som befrielsegrund föreligger.Motsvarande gäller när omständighet som part åberopattill befrielse från åtagna förpliktelser upphör.Tillämplig lagSvensk materiell lag är tillämplig.TvistTvist i anledning av detta avtal skall i första hand lösasgenom förhandling parterna emellan. För det fall tvistmellan parterna inte kan lösas genom förhandling,skall tvisten hänskjutas till medling enligt Regler förStockholms Handelskammares Medlingsinstitut, ominte någon av parterna när tvist uppkommit motsättersig detta.Om någon part motsätter sig medling eller om medlingenavbryts, skall tvist i anledning av detta avtalslutligt avgöras genom skiljedom enligt StockholmsHandelskammares Skiljedomsinstituts regler förFörenklat Skiljeförfarande. Skiljeförfarandet skall ägarum i Lund.Utan hinder av denna skiljeklausul, äger part vändasig till allmän domstol eller annan behörig myndighetför att kräva betalning av klar och förfallen fordran.Ersättning på grund av skada är begränsad till uppdragetsvärde.Krav på skadestånd skall för att kunna medföra rätttill ersättning framställas skriftligen snarast efter detatt skadan upptäckts. Ersättningsrätten är förfallenom anspråket inte framställs inom sex (6) månaderfrån det att skadan blivit känd för skadelidande part.17

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Egna noteringar18www.education.lu.se

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Egna noteringarwww.education.lu.se19

Riktlinjer för uppdragsutbildning vid Lunds universitet/LUCE oktober 2010Lund University Commissioned Education, Box 117, SE-221 00 LundTfn 046-222 07 07 Fax 046-222 07 50info@education.lu.sewww.education.lu.se