Utgående remiss från arbetsterapeut/sjukgymnast slutenvård till ... - Kil
Utgående remiss från arbetsterapeut/sjukgymnast slutenvård till ... - Kil
Utgående remiss från arbetsterapeut/sjukgymnast slutenvård till ... - Kil
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Administrativ rutin 1 (2)Gäller för:Arbetsterapeuter och <strong>sjukgymnast</strong>ervid Centralsjukhuseti Karlstad och vid sjukhuseti Arvika sjukhus.Utgåva:2.1Godkänd av:Eva MöllbergUlla AnesäterUtarbetad/reviderad av:Liselott LarssonKarin HellströmUlla AnesäterCaisa HedlundJohan SagvikRebecca JohanssonGiltighetstid:Fr.o.m. 2013-07-01 – t.o.m. 2015-04-01Revisionsansvarig:VerksamhetschefRehabiliteringsenhetenCSKEv. diarieinr:Utgående <strong>remiss</strong> från <strong>arbetsterapeut</strong> och <strong>sjukgymnast</strong>Denna rutin gäller utgående <strong>remiss</strong>, för patienter i sluten vård, från <strong>arbetsterapeut</strong>eroch <strong>sjukgymnast</strong>er vid Sjukhuset i Arvika och Centralsjukhuset i Karlstad <strong>till</strong> Värmlandskommuner.BakgrundÅr 2010 antog Landstinget i Värmland en ny riktlinje för <strong>remiss</strong>hantering som byggerpå Socialstyrelsens föreskrift: ”SOSFS 2004:11 – Socialstyrelsens föreskrifter om ansvarför <strong>remiss</strong>er för patienter inom hälso- och sjukvården, tandvården m.m.”. Syftetmed riktlinjen är att tydliggöra hälso- och sjukvårdens ansvar och ansvarsfördelning.Effektiva och säkra rutiner för <strong>remiss</strong>hantering är av central betydelse för patientsäkerheten.En <strong>remiss</strong> eller vårdbegäran är en handling som utgör beställning av tjänst eller begäranom övertagande av vårdansvar för en patient. En <strong>remiss</strong> eller vårdbegäran ska alltidvara en separat handling, inte en del av en journalanteckning eller epikris.Denna rutin bygger på landstingets riktlinje och är en överenskommelse mellan berördaparter vid Sjukhuset i Arvika, Centralsjukhuset i Karlstad och Värmlandskommuner.Olika alternativa lösningar har diskuterats för att på ett säkert och effektivt sätt överföra<strong>remiss</strong>. Fax bedöms vara informationsosäkert och är därmed inte längre <strong>till</strong>åtet.Ordinarie postgång tar för lång tid med risk för fördröjd rehabilitering. Telefon kananvändas som komplement men aldrig ersätta en formell <strong>remiss</strong>. Den lösning sombäst motsvarar de behov som finns av informationssäkerhet och tidseffektivitet är förnärvarande Meddix.Remitterande enhet inom LandstingetUpprätta en <strong>remiss</strong>När en patient med ett kvarvarande rehabiliteringsbehov lämnar landstingets slutenvård,och där <strong>arbetsterapeut</strong> eller <strong>sjukgymnast</strong> haft ett vårdåtagande, ska en <strong>remiss</strong>upprättas i Cosmic <strong>till</strong> <strong>arbetsterapeut</strong> eller <strong>sjukgymnast</strong> i Värmlands kommuner.
2 (2)Remissen upprättas i Cosmic, kopieras in i ett Generellt meddelande i Meddix ochskickas <strong>till</strong> berörd mottagare.Remissen ska innehålla en tydlig frågeställning och andra för mottagaren relevantauppgifter.Mottagaren kan begära komplettering av informationen via Meddix om den bedömsvara o<strong>till</strong>räcklig.Om vårdplanering ska hållas på sjukhus anges i Vårdplanen i Meddix att <strong>remiss</strong>kommer att upprättas vid behov. Exempel: ”Patienten har under vårdtiden haft kontaktmed <strong>arbetsterapeut</strong> eller sjugymnast. Om kvarvarande rehabiliteringsbehovfinns, i samband med utskrivning, kommer en <strong>remiss</strong> att upprättas <strong>till</strong> kommunens<strong>arbetsterapeut</strong> eller <strong>sjukgymnast</strong> i Meddix se Generellt meddelande”.Registrering av <strong>remiss</strong>bekräftelse från en kommunEftersom kommunerna inte skickar <strong>remiss</strong>var så får kvitteringen av meddelandet,som innehåller <strong>remiss</strong>en i Meddix, betraktas som ett svar och ett kvitto på att rehabiliteringsansvarethar övertagits.Remissbekräftelse registreras i Cosmic under fliken Remiss- och svar, Inmatningkonsultationssvar och vidimeras i Remiss och svar, Inkorg svar.Remittenten är ytterst ansvarig för att bevaka att en <strong>remiss</strong>bekräftelse, kvittering, inkommer.Om bekräftelse inte kommer tar remittenten kontakt med <strong>remiss</strong>mottagaren.Tidig kontakt för samrådFör patienter inneliggande i slutenvård kan en tidig kontakt behöva etableras medkollegor i kommunen för att inhämta information eller för att mottagande part skakunna göra nödvändiga förberedelser.En sådan kontakt tas via meddelandefunktionen i Meddix.Kontakten formaliseras, vid behov, med en <strong>remiss</strong>.Remissmottagare i kommunernaBekräftelse av inkommen <strong>remiss</strong>Remissen ska bekräftas direkt efter bedömning av densamma genom att den kvitterasi MeddixBekräftelsen innebär att rehabiliteringsansvaret för patienten tas över av mottagandepart.Komplettering kan begäras om informationen i <strong>remiss</strong>en bedöms vara o<strong>till</strong>räcklig föratt kunna ta ställning <strong>till</strong> övertagande.Titel:Utgående <strong>remiss</strong> från <strong>arbetsterapeut</strong> och<strong>sjukgymnast</strong>Gäller för:Rehabiliteringsenheterna vid sjukhuseti Arvika och Centralsjukhuset iKarlstad och Värmlands KommunerGiltighetstid:Fr.o.m. 2013-07-01 – t.o.m. 2015-07-01