Elektronisk auktion

Vägledning elektronisk auktionRegion Skåne genomförde med hjälp av elektronisk auktion år 2008 en upphandling avlaboratorieanalyser till Kemiska laboratoriet vid Centralsjukhuset i Kristianstad respektiveHässleholms sjukhus. Efter den inledande utvärderingen av kvalitetskraven genomfördesauktionen med pris som den enda parametern som leverantörerna kunde ändra vid sina bud.Auktionen genomfördes under en eftermiddag med auktionstiden satt till en timme medförlängning, så att anbudsgivarna alltid skulle ha femton minuter på sig för att räkna fram ettnytt bud. Anbuden innehöll ca 70 olika analyser, vart och ett med ett unikt pris och antal.Inför auktionen fick varje deltagande leverantör ut varsin beräkningsmall för att förenkla sinaberäkningar inför varje nytt bud. Värdet av det lägsta anbudet före auktionen låg på ca 32miljoner kronor och auktionen sänkte priset till ca 24 miljoner kronor.Växjö kommun är en annan upphandlande myndighet som prövat att använda sig avelektronisk auktion. I maj 2011 genomfördes en större PC-upphandling som gav som resultatatt priserna pressades med 44 % jämfört med vad kommunens tidigare avtal låg på.Västerås stad har år 2012 genomfört upphandling av telekommunikation som tjänst därelektronisk auktion användes. Syftet med elektronisk auktion var att få lägre priser.Förberedelserna inför användning av elektronisk auktion var av strategisk karaktär, d.v.s.definiera hur auktionen ska sättas upp. Som parametern innehöll auktionen enbart nya värdenför pris. Förlängningstider och minsta skillnad mellan liggande bud och nytt var och ocksådefinierade under förberedelserna.I både Norge och Danmark har offentliga elektroniska auktioner varit möjliga ända sedan EUdirektiventrädde i kraft. I Finland har möjligheten att använda elektroniska auktioner införtsden 1 oktober 2011.I Norge har DIFI (Direktoratet for forvaltning och IKT) inte erfarit något större intresse föranvändning av elektroniska auktioner och därför valt att ännu inte utarbeta några vägledningareller annat stöd.I Danmark innehåller den vägledning som Konkurrensestyrelsen utarbetade i samband med attdirektiven trädde i kraft, ett förhållandevis omfattande avsnitt om elektroniska auktioner. Enuppföljning som genomfördes år 2008 visade dock att e-auktioner i praktiken inte kommit tillanvändning. Bristande teknisk insikt och avsaknad av verktyg menar man är troligaförklaringar.England genomförde sin första större elektroniska auktion i maj 2006 och har gjortomfattande satsningar för att elektroniska auktioner ska utnyttjas. Government ProcurementService som är en del av Home Office (ungefär motsvarigheten till Statens Inköpscentral iSverige) använder regelmässigt elektronisk auktion för upphandling av IT-utrustning,mobiltelefoni, fordon och tryckeritjänster. För hösten 2011 planerar man upphandling av ITutrustning,posttjänster, fordon och kontorsmaterial genom elektronisk auktion. Genomanvändningen av elektronisk auktion redovisar man för år 2010 en besparing på £ 33.6mfördelat på 160 organisationer. Centrets webbplats innehåller bl.a. information omelektroniska auktioner och ett antal fallstudier. Även Irland har sedan länge använtelektroniska auktioner med goda erfarenheter.20