Elektronisk auktion

Vägledning elektronisk auktion5 Ytterligare information5.1 Erfarenheter av elektroniska auktionerI Sverige kan märkas ett ökande intresse för offentliga elektroniska auktioner. En av de förstavar den upphandling av telefonitjänster för Göteborgs stad som år 2005 genomfördes avGöteborgs Stads Upphandlingsbolag, dvs. innan den reglering av elektronisk auktion somlagstiftats. Upphandlingen avsåg sexåriga avtal för såväl fast som mobil telefoni somtillsammans beräknades vara värda ca 89 miljoner kr per år. Leverantörerna gavs möjlighet attlämna anbud på antingen den fasta eller mobila telefonin eller ett kombinationsanbud somomfattade båda tjänsterna. Efter den inledande utvärderingen genomfördes auktionen undertiden maj till september med uppehåll för semester. Ett webbaserat verktyg utnyttjades, somUpphandlingsbolagets ordinarie leverantör av upphandlingsverktyg svarade för. Som ettkomplement och förtydligande till när auktionen skulle avslutas ställde Upphandlingsbolagetett aktivitetskrav. Den leverantör som inte någon gång under varje dag som auktionen pågick,hade presenterat ett ledande bud uteslöts från fortsatt deltagande i auktionen. Resultatet avauktionen blev att priset för fast telefoni sjönk med 41 % och priset för mobil telefoni medhela 49 % jämfört med bästa initialanbud. Vid tolkningen av resultaten bör man hålla i minnetatt priserna i de initiala anbuden kan ha satts högre än de skulle ha gjorts i en upphandlingutan elektronisk auktion för att anbudsgivarna skulle ha utrymme att sänka buden underauktionen.Göteborgs Stads Upphandlingsbolag har år 2011 genomfört en förnyad upphandling avtelefonitjänster med elektronisk auktion. Även denna andra upphandling resulterade i enmärkbar kostnadssänkning med 35 %. Utifrån erfarenheterna från den första upphandlingensatte man tiden för auktionen till endast en timme. Sammanlagt har Göteborgs StadsUpphandlingsbolag genomfört tre upphandlingar med tillämpning av elektronisk auktion föregen del och har vid två tillfällen varit behjälplig med genomförande av elektroniskaauktioner i andra verksamheter i staden. Upphandlingar där elektronisk auktion användesavsåg oljor och smörjmedel, låne-PC och bussdäck för värde från cirka 5 miljoner kronor tillcirka 100 miljoner kronor.Upphandlingsbyrån vid Umeå Kommun har använt sig av elektronisk auktion redan år 2006vid upphandling av PC för 3 miljoner kronor, år 2007 vid upphandling av PC-kanoner förcirka 700 miljoner kronor och år 2010 vid en ny upphandling av PC för 6,5 miljoner kronor.Vid upphandlingen med tillämpning av elektronisk auktion år 2006 gav resultatetkostnadssänkning med 31%.19