Elektronisk auktion

Vägledning elektronisk auktion4.2 Marknaden för system för elektroniska auktionerElektroniska auktioner har sedan länge förekommit inom näringslivet och de flestaleverantörer av upphandlingsverktyg kan också tillhandahålla moduler för elektroniskauktion. Även fristående auktionssystem finns. Med stor sannolikhet kan dessa utan störreproblem användas även vid offentlig upphandling.De system som finns på marknaden är så gott som uteslutande sådana där det tekniskasystemet finns installerat hos leverantören av auktionssystemet. Systemen är webbaserade ochkräver inte några installationer hos vare sig den upphandlande myndigheten elleranbudsgivarna. Allt som krävs är en anslutning till Internet och en förhållandevis modernwebbläsare. Tjänsten att vara administrativt ansvarig inklusive att hålla helpdesk brukar ocksåkunna erbjudas av leverantören av auktionssystemet.I teknisk mening bör därmed anbudsgivarnas anslutning till ”den elektroniska utrustning” somska användas inte innebära några problem. Däremot är det viktigt att anbudsgivarna gesmöjlighet att bekanta sig med hur auktionen kommer att förlöpa, hur de olika skärmbildernakommer att se ut, vart man vänder sig vid behov av hjälp eller stöd under auktionen etc.Möjligheten att erbjuda en ”övningsauktion” bör övervägas.Om den upphandlande myndigheten redan har infört ett elektroniskt verktyg förupphandlingsprocessen och om gränssnitten mellan dessa och auktionssystemet är sådana attuppgifter t.ex. om anbudsgivarna och resultatet av den inledande utvärderingen medautomatik kan överföras till auktionssystemet, utgör det naturligtvis goda förutsättningar fören effektiv process. Att ha tillgång till ett elektroniskt verktyg för den del av upphandlingensom föregår auktionen är dock inte nödvändigt. De uppgifter som behövs för auktionen kanregistreras in manuellt.18