Elektronisk auktion

Vägledning elektronisk auktion3.2.4 Inbjudan till auktionenAlla anbudsgivare som lämnat godtagbara anbud ska bjudas in till auktionen. Inbjudan skaske med elektroniska medel. EU-kommissionen har i ett förklarande arbetsdokument 1 omanvändningen av elektroniska medel vid elektronisk upphandling angivit att e-post medbegäran om läskvitto till varje enskild anbudsgivare uppfyller tillfredsställande krav påspårbarhet. I jämförelse anger EU-kommissionen att en inbjudan som enbart annonseras på enInternetsida inte är tillräckligt.Det får närmast anses höra till god ton att även meddela de anbudsgivare som inte inbjuds tillden elektroniska auktionen p.g.a. att deras anbud inte uppfyllde kraven på att få delta. Dettaöppnar också upp för att eventuella ansökningar om överprövning kan lämnas in redan i dettaskede.I lagstiftningen anges vilka uppgifter som ska framgå av inbjudan. Flertalet av dessa uppgiftermåste dock tas fram redan under förberedelserna för upphandlingen.Av inbjudan ska framgå följande:Resultatet av den fullständiga bedömningen av den berörde anbudsgivarens initialaanbud. För att resultatet ska kunna tjäna som underlag för auktionen är det troligeninte tillräckligt att anbudsgivaren får kännedom om den sammanlagdabedömningen av hans anbud. Istället måste information lämnas om det separataresultatet avseende varje del av anbudet som ska ingå i auktionsförfarandet.Den matematiska formel som ska användas för automatisk utvärdering underauktionen. Formeln ska bygga på samma kriterier och viktmodeller som angavs iförfrågningsunderlaget och som användes vid den första initiala utvärderingen avanbudet. Eventuella intervaller för kriterier ska fastställas till bestämda värden.Om alternativa anbud är tillåtna ska en formel anges för varje alternativ. Formelnmåste specificeras exakt. Även kriterier som användes vid utvärderingen avanbudet men inte blir föremål för nya bud (om de t.ex. inte kan presenteras i siffroreller procent) ska ingå i formeln, men som fasta, ej påverkbara komponenter ochmed bibehållen viktning.När auktionen kommer att inledas, genomföras och avslutas. Om auktionen skagenomföras i flera etapper ska detta anges med tidplan för varje etapp.Villkor för hur auktionen ska avslutas: vid fastställd tidpunkt, när inga nya budinkommer efter en viss angiven tidrymd, när antalet angivna etapper hargenomförts eller genom en kombination av dessa alternativ samt om automatisktidsförlängning ska tillämpas.Alla relevanta upplysningar om den individuella anslutningen till den elektroniskautrustning som används.1 Se http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/eprocurement/sec2005-959_en.pdf13