Protokoll Miljönämnden - Sundsvall

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25ÄrendeförteckningSid nr§ 1 Justering ....................................................................................2§ 2 Allmänhetens frågor..................................................................3§ 3 AMU-center, objekt 15 325, investeringsåtgärder förombyggnad - internlån ..............................................................4§ 4 Miljö-lab, ombyggnad för IT-driftavdelningen - internlån.......6§ 5 Säsongsförlängning, konstsnö Södra Berget - EU-ansökan .....7§ 6 Vägtrafikbuller i Sundsvalls tätort, fönsteråtgärder etapp 2a -Åtgärdsprogram ........................................................................8§ 7 Fordonshantering - system för handhavande och användningav tjänstebilar inom Sundsvalls kommun ...............................10§ 8 Motion (c) (fp) Riv upp beslutet om de enskilda vägarna -Yttrande...................................................................................12§ 9 Revisionsrapport avseende granskning av den internakontrollen beträffande kommunens tjänstebilar......................14§ 10 Intern kontrollplan 2005 - återrapportering ............................15§ 11 Intern kontrollplan 2006 .........................................................17§ 12 Delegationsordning fastighetsförvaltningen - revidering .......18§ 13 Delegationsbeslut - återrapportering.......................................19§ 14 Delgivningar ...........................................................................20§ 15 Gäst- och småbåtshamn, objekt 11 360 - nybyggnad .............21

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 1TidKl 14.00 – 16.30Plats Kommunhuset, sammanträdesrum 434Beslutande s Lars-Erik Nyberg ordförandem Bertil Swensonfp Ingrid Edlund reservation § 8fp Maria Lilja reservation § 8c Jan-Ola Anderssonkd Paul AnderssonErsättare s Lars-Olof Högström tjg ers för Håkan Lindrooss Anders Källman tjg ers för Gerd Eliassons Anna-Karin Westberg tjg ers för Cathrine Edströms Veronica Österlund tjg ers för Monica Anderssonm Tom Emanuelzc Roland Hultmanmp Mari-Anne Andersson tjg ers för Annicka BurmanÖvriga Christer Ersson fastighetsdirektörEva SjöstedtsekreterareLennart Olsson, §§ 3-4avd chefJan Eriksson, §§ 6-9avd chefMats Westling, § 8utredareMaud Viklander, §§ 9-11Clarence Jonsson, § 15controllersamordnare Bygg & FörvaltningProtokollet omfattar §§ 1 -- 15JusterasLars-Erik NybergOrdförandeEva SjöstedtSekreterareBertil SwensonJusterareTillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits påkommunens anslagstavla betygar Eva Sjöstedt.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 2§ 1 JusteringAtt jämte ordföranden Lars-Erik Nyberg justera dagens protokoll utsesBertil Swenson._____Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 3Dnr 30/06§ 2 Allmänhetens frågorInformationFastighetsnämndens sammanträde har varit öppna för allmänhetenunder 2005.Under året har nämnden haft totalt 8 st besökare, de har ställt 3 frågortill nämnden.Inga besökare vid dagens sammanträde._____Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 4Dnr 15/06§ 3 AMU-center, objekt 15 325,investeringsåtgärder för ombyggnad -internlånBeslutFastighetsnämnden beslutaratthos finansutskottet ansöka om internlån upp till 19 mkr förombyggnad av AMU-Center,att_____delegera till arbetsutskottet, om skäl finns enligt projektetstidsplan, att genomföra upphandlingen för ombyggnaden.BakgrundRubricerad byggnad har varit i stort sett outhyrd efter att AMU flyttadesin verksamhet år 2001.Ett flertal förfrågningar om uthyrning har skett men inte lett till resultat.Under fjolåret skedde dock en kontakt som nu resulterat i ett färdigtprojekt. Landstinget anmälde behov av nya lokaler för sin hjälpmedelscentraloch har nu funnit att denna fastighet är lämplig för ändamålet.Fastighetskontorets övervägandenDet totala ytbehovet är c:a 4000 m 2 . En stor del av ytan upptas av lageroch serviceutrymmen för hjälpmedel. Dessutom finns behov avkontorsarbetsplatser för hjälpmedelskonsulenter, administratörer m fl.Sammantaget arbetar ca 35 personer i verksamheten.Totala ombyggnadskostnaden har av extern kalkylator beräknats till ca19 mkr. Projektering beräknas bli genomförd via ramavtalskonsulter.Landstinget lämnade klartecken till inhyrningen under senare delen avdecember och har önskemål om att inflyttning ska ske under senhösten2006. Detta innebär att tidsplanen för genomförandet är ansträngd. Föratt något minska ledtiderna vill fastighetskontoret redan nu gå frammed ansökan om finansiering grundat på framtagna kalkyler.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 5Kontoret föreslår dessutom att fastighetsnämndens arbetsutskott ska fåmöjligheten att anta entreprenörer efter upphandling, även detta för attskapa möjlighet till viss förkortning av tiden för upphandling.BeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-03Arbetsutskottet 2006-01-11, § 1– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 6Dnr 35/06§ 4 Miljö-lab, ombyggnad för IT-driftavdelningen- internlånBeslutFastighetsnämnden beslutaratt_____hemställa hos finansutskottet om ett internlån på 9 800 000 krför ombyggnad av f d Miljö-lab lokaler för IT-driftenheten.BakgrundKommunfullmäktige beslutade den 31 oktober 2005 , § 511, att uppdraåt kommunstyrelsen att i samråd med nämnderna genomföra bildandetav en ny IT-enhet och en ny IT-driftenhet under kommunstyrelsensrespektive fastighetsnämndens ansvar.ProjektbeskrivningFastighetskontoret har i samråd med representanter för IT-enhetens ochskolans IT-verksamhet undersökt lämpliga lokaler för placering av dennya IT-driftenheten. De lokaler som undersökts är f d Miljö-lab, Tibnoskontorshus och Selångergården. Vid undersökningen har framkommitatt Miljö-lab är det bästa alternativet främst pga närheten tillkommunhuset som är den centrala punkten för dagens IT-infrastruktur.Projektet avser ombyggnad av det övre planet i f d Miljö-lab tillkontorslokaler. Datahallar och datainstallationer utförs vi ett senaretillfälle.Den totala projektkostnaden uppskattas till 9 800 000 kronor enligtkostnadsuppskattningBeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-18 med kostnadsuppskattning_____Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 7Dnr 19/06§ 5 Säsongsförlängning, konstsnö Södra Berget- EU-ansökanBeslutFastighetsnämnden beslutarattattattgodkänna projektet som totalt omfattar 7,4 mkr,hemställa hos finansutskottet att få ianspråkta 1,525 mkr avinvesteringsmedel för förvaltningsfastigheter för säsongsförlängningmed konstsnö, Södra Berget,beslutet gäller under förutsättning av att- EU-stöd beviljas- Privat medfinansiering med 1,3 mkr godkänns- Länsstyrelsen beviljar stöd med 1,525 mkr_____BakgrundKultur- och fritidsnämnden önskar dels bredda vintersäsongen föranläggningen på Södra Berget och dels på nytt göra den till en attraktivarrangemangsanläggning. Näringsidkarna på Södra Berget hartillsammans med Sundsvalls slalomklubb och flera skidklubbar arbetattillsammans med kommunen för ett gemensamt EU-projekt för attutveckla området vidare.Projektet syftar i första hand till att skapa möjligheter tillkonstsnöanläggning, förbättra parkeringsplatserna m m kring ”Ängen”.Projektet finns med i 2006-års investeringsbudget under namnet SödraBergets motionsanläggning, EU-projekt. Tidigare beräknades ett totaltbehov av en kommunal medfinansiering om 3 mkr.Projektkostnaden är totalt kalkylerad till 7,4 mkr. Den beräknadekommunala insatsen uppgår till 1,525 mkr. Det förutsätter privatmedfinansiering med 1,3 mkr och bidrag från länsstyrelsen 1,525 mkrsamt EU-stöd med 3,050 mkr.BeslutsunderlagEU-ansökan 2006-01-10Fastighetskontorets skrivelse 2006-01-10Arbetsutskottet 2006-01-11, § 2Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 8Dnr 341/05§ 6 Vägtrafikbuller i Sundsvalls tätort,fönsteråtgärder etapp 2a - ÅtgärdsprogramBeslutFastighetsnämnden beslutaratt_____bevilja fastighetskontoret rätt att disponera medel ur driftbudgetenupp till 600 000 kr för bulleråtgärder inom etapp 2a.BakgrundSundsvalls kommun har under många år samordnat trafikbullerfrågorgenom en trafikbullergrupp. Fastighetskontoret är som väghållareansvarig och stadsbyggnadskontoret och miljökontoret är deltagare ibullergruppen.Bullergruppen har föreslagit ett åtgärdsprogram för åren 2005 – 2007som är uppdelat i tre etapper. Åtgärdsprogrammet föreslår ettbidragssystem till fönsteråtgärder där fastighetsägaren genomföråtgärderna. Programmet förutsatte stadsbidrag från Vägverket sommedfinansiering.Inför etapp 1 skickades en stadsbidragsansökan till Vägverket sombesvarades att det inte fanns utrymme i deras budget 2005.För etapp 1 (Fridhemsgatan, Parkgatan) har 17 fastighetsägare beviljatsbidrag. Bidragssumman uppgår till 582 350 kr inkl moms. Etapp 1 beräknasvara klar 30 juni, 2006.Deletapp 2 har indelats i etapp 2a (Storgatan från Sidsjövägen tillSkolhusallén samt delar av Västra Vägen) och etapp 2b. Etapp 2a beräknasvara klar 31 december, 2006.En förfrågan om att anmäla intresse för att erhålla bidrag skickades ut till41 fastighetsägare. 12 st lämnade in intresseanmälan och har granskats avbyggnadsinspektör. Samtliga föreslås erhålla bidrag och det sammanlagdabidraget till dessa fastigheter beräknad till 600 000 kr inkl moms.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 9Fastighetskontorets övervägandenFastighetskontoret kan konstatera att som väghållare finns ett ansvar föratt åtgärda bullerproblem och föreslår fastighetsnämnden besluta attbevilja fastighetskontoret att få disponera medel från driftbudgeten upptill 600 000 kr till bulleråtgärder inom etapp 2a.BeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-03Arbetsutskottet 2006-01-11, § 3– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 10Dnr 24/06§ 7 Fordonshantering - system för handhavandeoch användning av tjänstebilar inomSundsvalls kommunBeslutFastighetsnämnden beslutarattattattattgodkänna rapporten ”Fordonshantering för Sundsvalls Kommun”,föreslå kommunstyrelsen att fastighetsnämnden får i uppdrag attorganisera och ansvara för all fordonshantering i kommunen,alla förvaltningar får hyra eller anskaffa fordon viafastighetskontoret,regler för fordonshanteringen utgår från rapport ”Fordonshanteringför Sundsvalls kommun”,att_____administrativa kostnader på ca 2 mkr för bilhanteringen ersätts viaanslag samt att alla direkta kostnader betalas av den hyrandeenheten eller förvaltning.BakgrundDe flesta bilar hanteras idag av fastighetskontoret men ingakommungemensamma regler finns för hur förvaltningarna ska hyraeller förskaffa fordon i kommunen. Reglersystem är dessutom olika påolika förvaltningar i den mån det finns några (se revisionsrapport angden interna kontrollen av kommunens tjänstebilar 2005).Fastighetskontoret ser goda möjligheter att effektivisera verksamhetenoch möjliggöra en miljöanpassad och säker fordonsflotta som rullar ikommunens tjänst om kommunen tar ett helhetsgrepp och samordnarverksamheten under en nämnd, förslagsvis fastighetsnämnden.Detta skulle möjliggöra att alla fordonsfrågor och alla frågor som ärrelaterade kan hanteras med enhetliga regler.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 11Redan idag och ännu mer i framtiden kommer arbetsmiljöfrågorna,säkerhetsfrågorna och miljöfrågorna att hamna i fokus. Det är därförviktigt för kommunen att ha god kontroll över de tjänsteresor somanställda gör i kommunen. Detta kan åstadkommas genom att skapa enenhetlig struktur och tydliga ansvar för hur kommunens fordon skallhanteras genom en samordning av fordonshanteringen.Fastighetskontoret föreslår fastighetsnämnden besluta att föreslåkommunstyrelsen att fastighetsnämnden får i uppdrag att organiseraoch styra ”Fordonshantering för Sundsvalls Kommun” i enlighet medfastighetskontorets förslag och rapportBeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-16 med bilagor– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 12Dnr 390/05§ 8 Motion (c) (fp) Riv upp beslutet om deenskilda vägarna - YttrandeBeslutFastighetsnämnden beslutaratt avslå motionen._____BakgrundI motion till kommunfullmäktig från Mats Mehlin (c) och Ulla Norgren(fp) med rubriken ”Riv upp beslutet om de enskilda vägarna” föreslåsfullmäktige besluta att ”riva upp besparingsbeslutet (2003-12-15,§ 156) i den del som gäller ansvaret för de enskilda vägarna”.Motionen har remitterats till fastighetsnämnden för att efter samrådmed ekonomidirektören lämna svar på densamma.Kommunfullmäktige beslutade 2003-06-16 om ett antalutredningsuppdrag i budgetprocessen 2004 – 2006 i syfte att uppnåbesparingar. Bl a uppdrogs till stadsbyggnadskontoret – som då varansvarig för kommunens väghållning – att utreda ”vilka kommunalavägar som skulle kunna övergå till att vara enskilda vägar”.Med stöd av stadsbyggnadskontorets PM 2003-10-06 beslutadekommunfullmäktige 2003-12-15 att överlämna skötsel av enskildavägar till andra väghållare i syfte att spara 6 mkr under åren 2004-2005.Det är detta beslut som motionärerna nu föreslå ska rivas upp.Fastighetskontoret belyser i skrivelse 2006-01-02 följderna avmotionens förslag och föreslår att motionen avslås.YrkandenIngrid Edlund (fp) och Maria Lilja (fp) yrkar bifall till motionen.Jan-Ola Andersson (c), Lars-Olof Högström (s) yrkar bifall tillfastighetskontorets förslag att avslå motionen.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 13PropositionsordningOrdförande ställer proposition på yrkandena och finner attfastighetsnämnden beslutar att avslå motionen.BeslutsunderlagMotion (c) (fp) daterad 2005-11-21Arbetsutskottet 2006-01-11, § 5Fastighetskontorets skrivelse 2006-01-17– – – –ReservationIngrid Edlund (fp) och Maria Lilja (fp) reserverar sig motfastighetsnämndens beslut till förmån för eget yrkande.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 14Dnr 367/05§ 9 Revisionsrapport avseende granskning avden interna kontrollen beträffandekommunens tjänstebilarBeslutFastighetsnämnden beslutarattanta upprättad skrivelse som sin egen,att_____skrivelsen överlämnas till kommunens revisorer med kopia tillkommunstyrelsen.BakgrundRevisionen har via KPMG genomfört en granskning av den internakontrollen beträffande kommunens tjänstebilar. Granskningen haromfattat fordon understigande 3,5 ton, vad avser• Anskaffning• Nyttjande• Bilars skötsel och förvaring• Hur det säkerställs att fordonen endast används förtjänsteutövningSammanfattningsvis kan konstateras att kontoret har för avsikt att lyftafrågan om kommunens fordonshantering till politisk prövning.I fastighetskontorets skrivelse 2006-01-17 kommenteras revisionensgranskning av den interna kontrollen beträffande kommunenstjänstebilar.BeslutsunderlagRevisionsrapport KPMG 2005-11-18Arbetsutskottet 2006-01-11, § 6Fastighetskontorets skrivelse 2006-01-17– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 15Dnr 05/05§ 10 Intern kontrollplan 2005 - återrapporteringBeslutFastighetsnämnden beslutarattgodkänna redovisningen av den interna kontrollplanen för 2005att_____överföra de punkter som inte slutförts till intern kontrollplan2006:- återkoppling till kund vid utförda arbeten- investeringsbehov vägområdet- CE-märkningBakgrundFastighetsnämnden beslutade 2005-02-23 om intern kontrollplan för2005. Tio processer/rutiner ingick i planen och de har under åter varitföremål för översyn. I de flesta fall har de tidigare identifierade riskernakunnat minskas med i några fall behövs mer tid för att ytterligaresäkerställa rutinerna.De tio processer/rutiner som ingått i planen för 2005 har varit:• Återkoppling till kund vid utförda arbeten• Beställnings- och leveransrutiner för specialkost• Resurstilldelning för förebyggande friskvård• Ej arbetsrelaterad sjukfrånvaro• Sparkrav leder till lägre kvalitet• Investeringsbehov vägområdet• Brandskyddsarbete/CE-märkning• Externa hyreskontrakt• Underlag entreprenadhandlingar• Snötippar miljöhänsynSammanfattande iakttagelser, avvikelser och förslag tillåtgärder2005 blev det andra året där den interna kontrollen skulle integreras idet dagliga arbetet. Förvaltningens rutiner eller brist på rutiner skaJusterandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 16analyseras och säkerställas. Ett nytt arbetssätt där flera personer blirinvolverade och där ansvaret för kontrollpunkterna åvilar ordinarielinjeorganisationRapporteringen som gjorts visar på att arbetet varit olika omfattandeoch svårt men det har förmodligen också haft olika hög prioritet. Derisker som togs upp på kontrollplanen var i vissa fall mycketomfattande och det kan i vissa fall vara svårt att åstadkommafungerande rutiner på ett kalenderår. Andra borde ha varit möjliga attgenomföra. Att betrakta internkontroll som ett utvecklingsarbete harännu inte fått full genomslagskraft på förvaltningen. Ett förändratarbetssätt/synsätt behöver tid innan det får acceptans och blirsjälvgående.BeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-02 med bilaga 1 och 2Arbetsutskottet 2006-01-11, § 7– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 17Dnr 14/06§ 11 Intern kontrollplan 2006BeslutNämnden beslutaratt anta föreslagen intern kontrollplan 2006._____BakgrundI enlighet med reglemente för intern kontroll (Kf 2003-04-28) ska varjenämnd varje år anta en särskild plan för uppföljning av den internakontrollen.I december 2003 antog fastighetsnämnden en organisation för internkontroll. Organisationen innebär att arbetsutskottet har möjlighet attprioritera förslag på riskområden som fastighetskontoret tagit fram.Den 7 december 2005 prioriterade arbetsutskottet ett antal riskområdensom ska ingå i den interna kontrollplanen för 2006. Fastighetskontorethar utifrån prioriteringarna tagit fram förslag till kontrollplan enligtnedan:• Kunskapsbrist och otydliga ansvarsgränser(kund/leverantör/kök)• Systematiskt arbetsmiljöarbete, få risker anmäls• Kostnadsutveckling>intäktsutveckling leder till minskatvägunderhåll• Sena beställningar från hyresgäster leder till att alternativalösningar och upphandlingar ej sker (pris per löpande räkningpå ramavtal)• Målkonflikt ekonomi/miljö, miljövänligt bränsle köps ej• Sen info om ny lagstiftning (livsmedelslag 060601)• Investeringsbehov väghållning• CE-märkning• Återkoppling till kund vid utförda arbetenBeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-02Arbetsutskottet 2006-01-11, § 8– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 18Dnr 32/06§ 12 Delegationsordning fastighetsförvaltningen -revideringBeslutFastighetsnämnden beslutaratt_____godkänna reviderad delegationsordning daterad 2006-01-17 attgälla fr o m omgående.BakgrundDelegationsbeslut är en nivå där tjänstemän fattar beslut för nämndensräkning med vissa restriktioner, t ex ekonomiska restriktioner. Dennanivå har tillkommit för att förvaltningarna ska kunna utföra sitt uppdragpå ett för kunder och medborgare smidigt sätt.Gällande delegationsordning är beslutad i fastighetsnämnden2005-06-15.Fastighetskontoret föreslår att ändring görs till delegationsordningenför fastighetsförvaltningen enligt 2.4 med föreskrift enligt 10 kap 14 §punkt c, Trafikförordningen (TrF), med särskilda regler för en väg ellerviss vägsträcka och att förvaltningschef utses till delegat med rätt attvidaredelegera. Därmed utgår punkt 2.5.Delegationen ger förvaltningschefen rätt att fatta beslut för ”denmyndighet som har hand om väg- eller gatuhållning inom området omdet behövs under kortare tid på grund av vägarbete eller liknandearbete, på grund av skador eller risk för skador på vägen eller om detbehövs på särskild vinterväg över istäckt vatten”.I övrigt har smärre redaktionella justeringar gjorts.BeslutsunderlagDelegation av fastighetsnämndens beslutanderätt 2006-01-17– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 19Dnr 33/06§ 13 Delegationsbeslut - återrapporteringBeslutFastighetsnämnden beslutaratt godkänna redovisningen av delegationsbesluten._____Fastighetsnämnden har tagit del av följande beslut fattade med stöd avdelegation:Fastighetsnämndens arbetsutskott 2006-01-11, §§ 1-9DelegationsbeslutSidsjö Företagsby – ombyggnad för omsorgsverksamhet – C-G LindgrenTunastand – ombyggnad för tvättstuga – C Göttinger-ByströmTomtegränds servicehus - utbyte av tvättmaskiner – C Göttinger-ByströmEnergisparåtgärderStöde skola – fjärrvärme 300 tkr – Gunnar ÅbergLucksta skola – fjärrvärme 300 tkr – Gunnar ÅbergSvartviks skola – värmepump 800 tkr – Gunnar ÅbergAttmarhem – fjärrvärme 200 tkr – Gunnar ÅbergEssviks skola – värmepump 1 mkr – Gunnar ÅbergRepet - värmepump 600 tkr – Gunnar ÅbergKatrinelunds skola – isolering 65 tkr – Gunnar ÅbergHumlans förskola – isolering 60 tkr – Gunnar ÅbergAvtalHäre 1:11 – Indals IFStöde isbana – Stöde IF– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 20Dnr 34/06§ 14 DelgivningarKommunfullmäktigeKF 2005-12-19, § 567 – Valärende: bifall till S Romby avsägelse,beslut om ersättare meddelas senare_____Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 21Dnr 51/06§ 15 Gäst- och småbåtshamn, objekt 11 360 -nybyggnadBeslutFastighetsnämnden beslutarattdelegera till ordförande dels att anta entreprenör för projektet,dels att ansöka hos finansutskottet om disposition avinvesteringsmedel för projektets genomförande.BakgrundProjektet småbåtshamn/gästhamn fanns med i kommunstyrelsensinvesteringsbudget för år 2004 och 2005. Projektet har vilat i avvaktanpå att kajförstärkningar i inre hamnen ska genomföras.Kajförstärkningarna är nu genomförda och den valdaplaceringen/utformningen medger stor flexibilitet med avseende pålångsiktig markdiskposition av angränsande markområde.Fastighetskontorets övervägandenFastighetskontoret har i samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningenprojekterat en anläggning som rymmer totalt 100 båtar.Ett antal flytbryggor som förses med Y-bommar för förtöjning av båtarkommer att användas. Angöringen sker från hamnbassängens sydvästradel. Eftersom bryggorna inte är fast förankrade i bottnen kanangöringen flyttas om kommande exploatering av södra kajområdetkräver detta.Längs kajen på norra sidan om hamnbassängen iordningsställs engästhamn med plats för 17 båtar.Ytterst i hamnbassängen läggs en vågbrytare i form av störreflytbryggor för att minimera vågorna i hamnbassängen.Den totala investeringskostnaden beräknas uppgå till högst 5,8 mkr inklbyggherrekostnader, el och VA och föreslås finansieras genomianspråktagande av kommunstyrelsens investeringsmedel.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaFastighetsnämnden 2006-01-25 22För att kunna färdigställa projektet i god tid innan sommarsäsongenkrävs att upphandlingen och finansieringsfrågan kan avslutas innanfebruari månads fastighetsnämnd.Fastighetskontoret föreslår därför att fastighetsnämndens ordförandeges rätt att anta entreprenör samt att hos finansutskottet ansökan ominvesteringsmedel upp till 5,8 mkr för projektets genomförande.ÖverläggningarEfter noggrann genomgång av projektet förs diskussion kringnödvändigheten av att tillhandahålla god servicenivå i anslutning tillhamnen.Fastighetshämnden betonar vikten av att förvaltningen fortsätter arbetetmed att försöka hitta en entreprenör som kan leverera drivmedel tillbåtarna i gäst- och småbåtshamnen.BeslutsunderlagFastighetskontorets skrivelse 2006-01-15– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande