Finansiell redovisningKommentarer till årsredovisningoch noterRedovisnings- och värderingsprinciperAllmäntÅrsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen(2000:605) om myndigheters årsredovisning och budgetunderlag.<strong>Statens</strong> fastighetsverks redovisning följer god redovisningssedenligt ESV:s föreskrifter till 2 kap 5 § förordningen ommyndigheters årsredovisning och budgetunderlag respektiveallmänna råd till 6 § förordningen om myndigheters bokföring(2000:606). Belopp som anges inom parentes avser föregåendeår. Belopp anges i tkr.Regeringen är enligt propositionen 1997/98:137 i förstahand intresserad av att <strong>Statens</strong> fastighetsverk (SFV) bedriververksamheten på ett kostnadseffektivt sätt, genererar avkastningpå det av staten tillskjutna kapitalet och inte tar ut högrehyror än marknadshyror för jämförbara lokaler. Ett syfte medårsredovisningen är att ge regeringen möjlighet att göra enrättvisande jämförelse mellan SFV och de statliga fastighetsförvaltandebolagen och affärsverken. SFV:s resultaträkningskall enligt regleringsbrevet utformas på ett sätt som möjliggören sådan jämförelse. Av ovan nämnda skäl avviker SFV:s uppställningsformvad gäller resultaträkning och finansieringsanalysfrån vad som anges i förordningen om myndighetersårsredovisning och budgetunderlag. SFV har i not till resultaträkningenkompenserat med information för de avvikelser somföreligger mot förordningen.Klassificering av intäkter och kostnaderUtgifter för åtgärder som utförs för att behålla fastigheten idess ursprungliga skick och där varaktigheten är längre än ettår redovisas som underhållskostnader. Utgifter som hänför sigtill inre och yttre skötsel av fastigheten såsom teknisk servicepå installationer, kostnader för kyla, värme och fastighetsskattredovisas som driftkostnader.Intäkter och kostnader av arbete på fastigheter som ej förvaltasav SFV redovisas som uppdragsintäkter eller kostnader.Intäkter och kostnader för arbete som utförs i egna fastigheter,efter överenskommelse med hyresgästen, så som anpassningartill hyresgästens verksamhet och som betalas av hyresgästen,redovisas också som övriga intäkter eller kostnader.PeriodavgränsningsposterFakturor över 10 tkr periodiseras.Värdering av fordringar och skulderFordringar har upptagits till det belopp som efter individuellprövning beräknas bli betalt. Löpande redovisning avseenderäkenskapsåret har gjorts fram till 2008–01–10. I de fall fakturaeller motsvarande inkommit efter brytdatum (2008–01–10)eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt vidupprättande av bokslut, redovisas beloppet som periodavgränsningspost.Övriga fordringar och skulder tas upp somfordringar och skulder. Fordringar och skulder i utländsk valutahar värderats till balansdagskurs.Värdering av varulagerVarulagret har värderats till produktionskostnad.Värdering av anläggningstillgångarTillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärdepå minst 10 tkr och beräknad ekonomisk livslängdpå tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar.Hyresrätter eller tomträtter skrivs av i takt med hyreskontraktetslängd dock längst i 20 år.Undantag från EA-reglerMed undantag av bidragsfastigheter skall SFV:s nyinvesteringarlånefinansieras. SFV har medgivits undantag från 6 § kapitalförsörjningsförordningen(1996:1188) genom att summan avbalansräkningens lån för investeringar tillsammans med myndighetskapitalinte behöver överensstämma med tillgångarnasbokförda värde. SFV får vidare själv välja andra tidpunkter föramortering, upptagande av lån samt avstämning än de i andrastycket angivna tidpunkterna.Bestämmelserna i 5 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisningoch budgetunderlag gäller ej SFV:s bidragsfastigheter.SFV:s bidragsfastigheter skall ej betraktas som anläggningstillgångar.Förbättringsåtgärder belastar årets resultatoch behöver ej lånefinansieras.Bestämmelserna i 10 § förordningen (1993:527) om förvaltningav statens fastigheter m.m. skall inte gälla SFV. Inomramen för sitt förvaltningsuppdrag och inom ramen för deekonomiska resurser som myndigheten förfogar över får SFVbesluta om investeringar och förvärv, när den beräknadeinvesteringsutgiften inte överstiger 20 mkr per projekt och projektetär redovisat inom investeringsplanen.SFV har medgivits undantag från 16 § förordningen(1993:527) om förvaltningen av statliga fastigheter m.m. SFVfår besluta om överföring av förvaltningsansvaret mellan SFVoch andra fastighetsförvaltande myndigheter i de fall myndigheternaär överens om villkoren för överföringen, och då marknadsvärdetför egendomen ej överstiger 20 mkr.Sjukfrånvaro 20072007 2006 2005Total sjukfrånvaro i procentav ordinarie arbetstid 3,3 % 4,4 % 2,7 %– därav långtidssjukskrivna 8,8 % 9,4 % 10,0 %Sjukfrånvaro fördelad på kön– kvinnor 3,5 % 3,1 % 2,5 %– män 3,2 % 5,4 % 2,8 %Sjukfrånvaro fördelad efter ålder– anställda – 29 år 2,0 % 5,3 % 2,0 %– anställda 30 – 49 år 2,7 % 2,9 % 1,7 %– anställda 50 år – 4,1 % 5,8 % 3,9 %Arvode till styrelsenUppgifter om styrelsen enligt 7 kap 2 § FÅB. I beloppet ingårersättningar till styrelseledamöter och ledande befattningshavaresamt ersättningar för uppdrag i styrelser och råd enligtnedanstående. Belopp anges i tkr.Bo Jonsson, GD och ordförande 1 021Charlotte Axelsson 6Carita Bäcklund 15Ann-Charlotte Backlund 3Jan-Peter Jonsson 17Monica Lundberg 1Birgitta Thellman Beck 1Gunilla Thorgren 3Jan Olov Westerberg 4SFV årsredovisning 200740
Finansiell redovisningNoterNot R1 Hyror och arrendenÖkning av hyresintäkten jämfört med föregående år berorfrämst på avgäldsjusteringar avseende tomträtter, nytillkomnahyresgäster samt omförhandlade hyreskontrakt och indexuppräkningar.Not R2 Intäkter av anslagSFV har fr o m 2007 tilldelats anslag om 247 mkr för underhålloch löpande driftsunderskott avseende bidragsfastigheter. Avdessa har 245 mkr utnyttjats. Utöver det har SFV erhållit anslagom 25 mkr avseende sysselsättningsskapande åtgärder vilkahar utnyttjats med 18 851 (17 906) mkr.Not R3 Övriga verksamhetsintäkterPosten består av intäkter från ombyggnader och inredningsom debiterats hyresgäster, försäljning av energi samt intäkterav jord och skogsförvaltning. I posten ingår också försäkringsersättningavseende översvämning House of Sweden.Intäkter och avgifter avseende 4 § Avgiftsförordningen uppgårtill 138 (333) tkr.Not R4 Drift- och underhållskostnader2007 2006Driftkostnader 416 967 408 107Underhållskostnader 834 717 697 667Summa 1251 684 1105 774Ökningen av underhållskostnader beror främst på ökat underhållpå bidragsfastigher pga av anslagstilldelning.Not R5 Övriga verksamhetskostnaderI posten ingår bland annat löner till administrativ personal ochkostnader för hyresgästanpassningar.Not R6 Summa verksamhetskostnaderKostnader för personal ingår med totalt 218 280 (199 733) tkr,varav lönekostnader utgör 144 856 (133 351) tkr. Lokalkostnaderingår med 21 695 (27 042) tkr.Not R7 Avskrivningar och nedskrivningar% 2007 2006Arbetsmaskiner och bodar 10–20 302 483Inventarier, transportmedel m.m. 10–33 8 886 8321Byggnader 1,6–10 257 419 296 179Förbättringsutg annans fastighet 5–10 1893 1 755Markanläggning 2,5–10 1 980 1 782Rättigheter 950 3466Summa 271 430 311 986Under 2006 gjordes nedskrivning av Tekniska museet ochKungliga Operan.Not R8 Finansiella intäkterAv finansiella intäkter avser 8 128 (7 221) tkr ränta på räntekontohos Riksgäldskontoret och 1 649 (1 597) tkr avser räntoroch utdelning hänförliga till Hovmarskalken Friherre A R vonKraemers testamentsmedel.Not R9 Finansiella kostnaderAv finansiella kostnader avser 346 127 (299 528) tkr ränta pålån hos Riksgäldskontoret. Räntekostnad har belastat räntekontotmed 115 (0) tkr.Not R10 Netto fastighetsförsäljningenResultat av fastighetsförsäljningar per verksamhetsgren.Bokfört Övriga fsg. Reavinst/Köpeskilling värde kostnader förlustInrikeshyresfastigheter 8075 708 111 7256Utrikeshyresfastigheter 32 122 16 047 1 407 14 668Mark 1 333 1 186 1 034 - 887Utredningsfastigheter200 10 – 190Summa försåldafastigheter 41 730 17 951 2 552 21 227Not R11 Årets överskottHovmarskalken Friherre A R von Kraemers testamentsmedelsandel av årets resultat är 3 471 tkr (0).Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan baserad på tillgångarnasanskaffningsvärden och beräknade ekonomiska livslängder.Hyresrätter och tomträtter i utlandet har avskrivits itakt med hyreskontraktets längd. Kontrakt som löper på längretid än 20 år skrivs av på 20 år. Immateriella rättigheter för programvarorskrivs av på tre år. För övriga anläggningstillgångarhar följande årliga avskrivningssatser använts:41SFV årsredovisning 2007