Lösningar - Visma Spcs AB

Är det dagsatteffektivisera fler delar av din verksamhet?Inga problem! Låt ditt ekonomiprogram från Visma Spcs blispindeln i nätet när du sätter samman den kombination av program dubehöver. Du kan tryggt lita på att det fungerar och du sparar dessutommycket extraarbete.Våra ekonomiprogram är utformade för att passa deflesta företag – något som gjort oss till den störstaleverantören av dessa program i Sverige.Men vi vet också att vi har kunder som behöverkoppla ett administrativt program från Visma Spcstill ett program som är anpassat för den egna verksamheten.Därför samarbetar vi med ett antalledande leverantörer av till exempel CRM/säljstödoch MPS/verkstadssystem.Med hjälp av Visma Integration kan du koppla ett ellerflera anpassade program till Visma Administration,Visma Förening och Visma Compact. Programmenkan då kommunicera med varandra på ett säkert sättoch en integrerad miljö skapas. Du trimmar din verksamhet,det administrativa arbetet underlättas högstpåtagligt och du slipper dubbelarbete.Med Visma Integration plockar du det bästa från olikaprogramleverantörer och skapar en lösning efter dinverksamhets behov.Vi på Försäljning Teknik hjälper dig gärna med tips och råd om den bästa lösningen för ditt företag.2

Lita på oss och på våra integrationspartnersAtt vara integrationspartner innebär att man programmerarmot Visma Integration på ett säkert och korrektsätt. Visma Spcs licensierar däremot inte någon avvåra utvecklares produkter och erbjuder inte hellernågon support för dessa. Detta sker via tillverkarensjälv.Däremot kan vi lova att du kan lita på våra gemensammalösningar och känna dig säker på att din verksamhetkommer att fungera ännu bättre än tidigare.Lösningar till Visma IntegrationI denna katalog presenterar vissa av våra integrationspartnerssina lösningar. Eftersom efterfråganpå anpassade produkter till Visma Spcs ekonomiprogramär väldigt stor kommer det hela tiden tillnya lösningar som du kan integrera med våraekonomiprogram.På vår hemsida www.vismaspcs.se/integration harvi samlat alla färdiga lösningar. För att integreranya lösningar krävs ett utvecklarpaket för VismaIntegration. Mer om det kan du också läsa påwww.vismaspcs.se/integration.SidInnehåll:4 Förenkla ditt företagande medVisma Spcs ekonomiprogram6 AddMobileAddMobile Toolbox8 AffärsITISUPOS10 Cash ITCash IT kassasystem12 DatapartnerOrderOnline, LagerSystem, LagerLogistik,AutoGiro, XML-import/export, FraktExportmed LogTrade Distribution14 E-butikE-butik Flex16 ePocket SolutionsePocket Handyman18 EripLevDoc20 Erisma TechnologiesMobigo22 JLM DataLevScan, CRM integration24 LundalogikKontakt26 MillnetMilltime Professional, Milltime Närvaro,Milltime Rekrytering, Milltime Bemanning28 ScandocBillBox30 SharespineSharespine32 Svensk DataförvaltningSDF Servicesystem, SDF Service Online34 System AnderssonAnderssonsystemet36 TrendatorSwinx ScanLevLäs mer på www.vismaspcs.se/integration38 WSABJobOffice Kassa3

Förenkla ditt företagande med VismaVisma Spcs är Sveriges största leverantör av ekonomiprogram till mindre företag.Fler än hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföringgör det med ett program från Visma Spcs.Visma AdministrationSveriges mest köptaekonomiprogramVarje dag förenklar Visma Administration verksamheten för tiotusentalssmåföretagare. Stor flexibilitet gör att programmet passar för bokföringi de flesta verksamheter. Det används av butiker, redovisningskonsulter,lantbruk, byggnadsfirmor och många fler.Visma Administration finns i flera varianter – du byter enkelt till en störrevariant när verksamheten växer och du behöver fler funktioner.Visma Administration 2000OffertSamlingsfaktureringPaketartikelInköp/BeställningGenerell rapportgeneratorVälj rätt variant för dinverksamhet på www.vismaspcs.seVisma Administration 1000Visma Administration 500ProjektredovisningOrderLagerAvtalshanteringBokföringBudgetLeverantörsreskontraUtbetalningarFaktureringKundreskontraSpråk- och valutahanteringStöd för husavdragUtlandsbetalningarVisma Administration 2000Pris program inkl 1 års serviceavtal16.790:-Visma Administration 1000Pris program inkl 1 års serviceavtal10.890:-Visma Administration 500Pris program inkl 6 månaders serviceavtal5.990:-Visma Administration finns i fleranvändarversion och äranpassat för Visma eFaktura, Visma Integration,Visma Avendo Webshop och Visma Kreditupplysning.Läs mer om våra avtal och systemkrav på www.vismaspcs.se.Frakt och moms tillkommer på samtliga priser.4

Spcs ekonomiprogramVisma IntegrationKoppla sammanandra programVisma Integration är ett tilläggsprogram som ger dig möjlighet attutbyta information mellan ditt Visma ekonomiprogram och andraprogram eller system.Med Visma Integration underlättas det administrativa arbetet och du slipperdubbelarbete i olika program. Beroende på vilka program du integrerar kan duföra över information såsom kunder, artiklar, offerter, order, fakturor, leverantörer,leverantörsfakturor och projekt.För att köpa Visma Integration behöver du ha ett giltigt serviceavtal påVisma Administration, Visma Förening, Visma Avendo Ekonomi eller Visma Compact.SäljstödsprogramVisma Administrationoch Visma CompactVisma IntegrationInternetbutikHanddatorKassaprogramVisma IntegrationPris per år1.025:-Pris inkl licens och abonnemang.Frakt och moms tillkommer.5

Ord från användareHenda Byggservice sparartid med AddMobile Toolboxoch Visma AdministrationHenda Byggservice AB är ett familjeföretag med 30 anställda.De använder AddMobile Toolbox fullt ut för att hantera alla arbetsorderinom företaget. Tidigare sköttes allt manuellt på papper,vilket tog mycket tid eftersom man fick dubbelarbete, samtidigtsom man inte kunde vara säker på att man fick med allt materialeller alla timmar på fakturan. Snickarna fyllde inte alltid i arbetsordernadirekt, vilket gjorde att tid och materiel ibland glömdesbort.Efter att ha infört AddMobile Toolbox har företaget sparat mycket tid,samtidigt som allt blir säkrare och rätt. I och med integrationen medVisma Administration så sparar man in ett moment till och kan faktureramycket snabbare, vilket är positivt för likviditeten.– AddMobile är ett mycket kul program. Det är lätt att arbetamed och lätt att söka i, om man till exempel vill ha upplysningar ompågående arbete, säger Daniel Nilsson.– Det passar vår verksamhetmycket bra och ett plusär att vi redan arbetade iVisma Administration, vilketgjorde att vi inte behövdeändra våra rutiner.Om AddMobileAddMobile är ett företag som utvecklar mobila system för olika branscher,till exempel bygg och hantverk, transport samt service ochunderhåll. Vårt system används av allt från små företag med ett parmedarbetare till stora koncerner med tusentals anställda.Nu även för iPhone,iPad och Android!Vår filosofi är att marknadsföra paketerade mobila lösningar, som dusom slutanvändare själv behärskar – även om du inte har datorvana.Lösningarna ska vara kostnadseffektiva och ge dig som kund en rejälbesparing.Läs mer om AddMobile Toolbox på www.addmobile.seKontakta oss på info@addmobile.se eller 040-10 65 007

ISUPOS KassasystemPrisvärt kassasystem för alla!AffärsIT har sedan 2004 utvecklat kassasystem och med cirka 2.000 kunder i Sverige är vien ledande leverantör. ISUPOS Kassasystem är ett modernt kassasystem som är enkelt attanvända, dessutom till ett bra pris. Kassasystemet växer med er verksamhet och kan byggasut efter behov.ISUPOS Kassasystem är ett prisvärt och lättarbetat kassasystemför butik, café och restaurang. Lätt att komma igång – till ett bra pris,är vårt motto.Med ISUPOS Kassasystem överförs kontantförsäljningen från kassanvia direktkopplingen till Visma Administration. Ditt artikelregisteri Visma Administration är tillgängligt direkt i kassasystemet, precissom kundregistret som finns till hands när du ska skapa faktureringsunderlag.Utöver kopplingen till Visma Administration erbjuder ISUPOSKassasystem många kraftfulla funktioner, till exempel pekskärmeller tangentbord, snabb kortbetalning, presentkortshantering,lojalitet-/klubbkort och restaurangfunktioner.Med vår molnprodukt ISUPOS Central är möjligheterna många:• En eller flera kassor kan helt styras från webben och exempel påsmarta lösningar är att artikelregistret kan hanteras från webben.• Följ försäljningen på flera kassor.• Koppla samman flera fysiskt åtskilda kassor i nätverk.• Integration med olika webshopar.• Publicera lagersaldo för dina leverantörer (automatiskt påfyllning).• Ta ut statistik.• Använd handdator/surfplatta.Med ISUPOS låses inte kassadatorn till enbart kassasystemet, om nisjälva inte önskar detta, utan datorn kan fritt användas till andra system.ISUPOS Kassasystem är ett av Skatteverket godkänt kassasystem.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:• I ISUPOS Kassasystem ser du artikelregister och kundregisterdirekt i kassan.• Artikelregistret kan kompletteras med bilder för attförtydliga artiklar i kassan.ISUPOS• Försäljningen som utförs i kassan överförs till enkontantnota i Visma Administration. Detta sker vid enautomatisk synkronisering. Synkronisering kan skemed önskat tidsintervall.• I kassan kan man välja en kund ur kundregistret,där sedan order och faktureringsunderlag skickas tillVisma Administration.• Använd ISUPOS Central för att möjliggöra styrning avalla funktioner via internet, statistikrapporter, handdator,webshop med mera.VismaAdministration8

Ord från användareÄntligen ett kassasystem för Visma Administration till bra prisHög-Data AB har tre butiker i Värmland. Verksamhetenhar funnits sedan 1988 och programvaror från Visma haranvänts lika länge.– När kassalagen var ett faktum behövde vi skaffa ett riktigtkassasystem. Att skapa kontantnotor var inte längre hållbart.ISUPOS Kassasystem har gjort det möjligt att få en snabboch enkel kassahantering, koppla ihop de tre butikerna ochfortsatt kunna använda kassadatorerna till alla andra systemsom vi har, säger Martin Strandberg, butikschef i Karlstad.ISUPOS Central gör så att Hög-Datas webshop kanintegreras med ISUPOS och Visma Administration.Dessutom kan företagsledningen följa försäljningsutvecklingenvia internet.Allting hänger ihop utan att kosta skjortan.Komplett ISUPOS kassasystemmed koppling tillVisma AdministrationKassadator med inbyggd touchskärm,kvittoskrivare, kassalåda, streckkodsläsareoch certifierad kontrollenhetPris 23.995:-+ Supportavtal 199 kr per månad+ Visma Administration och Visma Integration från Visma+ Priset angivet exklusive moms och fraktISUPOS KassasystemEndast programvara (använd valfri dator)Pris 5.995:-+ Supportavtal 199 kr per månad+ Priset angivet exklusive momsISUPOS VismaintegrationEndast programvaraPris 1.995:-+ Visma Integration från Visma+ Priset angivet exklusive momsOm AffärsITAffärsIT är en av Sveriges ledande leverantörer inom kassasystem,med omkring 2 000 kunder. Vi erbjuder också det mindre kassasystemetEasyCashier. Hos oss får ni alltid bästa hjälp både införoch efter ert köp. Vår telefonsupport är berömd och så tänker vise till att den förblir. Man kan räkna med att få prisvärda kvalitetssystemfrån oss.För mer information om AffärsIT och ISUPOS läs mer på www.affarsit.seoch www.isupos.se. Kontakta oss på telefon 08-613 70 20, 054-13 61 00eller via e-post info@affarsit.se9

Cash IT RetailEtt av marknadens effektivasteoch säkraste kassasystemMinska din administrativa börda – varje dag. Cash IT Retail ger dig snabb betalkort- och kassahantering,och kassan kan enkelt anpassas efter individuella behov. Tack vare integrationen medVisma Administration kan du spara väldigt mycket tid och därmed undvika dubbelarbete.Cash IT Retail är ett av marknadens effektivaste och säkrastekassasystem. Det är enkelt att använda och sparar både tidoch pengar så du kan lägga resurserna på det du är bäst på– din verksamhet. Tack vare innovativ teknik får du hög driftsäkerhetså att du inte behöver oroa dig för datavirus ellerandra skadliga program.Cash IT Retail finns i tre paket – Small, Medium ochLarge – för att passa de flesta branscher och verksamheteri olika storlekar. Dessutom finns Cash IT Orderstation för digsom inte behöver kassafunktionen. Vilken version du än väljer,är det alltid lika enkelt att uppgradera när nya behov uppstår.Du kan även integrera din betalkortsterminal. Vi stödjerde vanligaste modellerna på marknaden. Vi erbjuder ävensupport utöver det vanliga – även kvällar och helger.Som en extra bonus får du marknadens snyggaste kassavy.Du ändrar lätt text på knapparna och du har ett flertal färguppsättningaratt välja bland – för en kassa som passar just dig.Med Cash IT Synchronizer for Visma slipper du manuellarutiner och får full koll på lager och försäljning.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:Genom att synkronisera Visma Administration medCash IT Retail så knyts det bästa av två världarsamman.Cash ITSynchronizerfor VismaSynkroniseringen är komplett och automatisk,vilket innebär att alla artiklar som läggs in i VismaAdministrations artikelregister direkt finns tillgängligai Cash IT Retail. Och åt andra hållet lagrarCash IT Retail all försäljning och uppdaterar lagerantaldirekt i Visma Administration. På så sätt hållslagret i ordning och du får all försäljning bokfördutan manuella rutiner.Synkroniserade register:VismaAdministration• Artiklar inkl. lagerantal• Priser inkl. stafflingar• Rabattavtal• Order• Faktura• med flera• Kunder10

Ord från användareKassasystemet från Cash IT ärhjärtat i klädbutiken Rio GioKillarna på street fashion-butiken Rio Gio har haft ett kassasystemfrån Cash IT ända sedan de öppnade sin första butikför två år sedan. Det var ett mycket medvetet val.Rio Gio har två butiker, en i Nordby och en i Charlottenberg.Förutom Martin och Roy-Kenneth har butikerna numera niodeltidsanställda. Detta ställer höga krav på kassasystemet,eftersom det måste vara enkelt och smidigt att lära upp nyttfolk.– Det att vi kan lägga upp våra egna skikt i kassan måste varaen utav favoritfunktionerna. Kassasystemet kommer med enfärdig uppsättning, men det finns knappast några begränsningarför den som vill lägga upp sina egna produktskikt.Du kan enkelt bygga upp ett kassasystem som passar justdin butik och som gör det smidigt för dina anställda.Killarna på Rio Gio ville ge sina kunder lite mer.– I första hand handlar det om god kundservice och produktkännedom.Om att följa upp kunden. Så vi jublar för utvecklingenav det nya business intelligence-programmet CashIT Back Office. Med Cash IT Back Office kan vi se vad somsålde bra, och när det sålde bra. Jag rekommenderar kassasystemetCash IT Retail med Back Office till alla som har butikoch som vill vara seriösa. Till alla som vill ha kontroll över vadpengarna går till.Martin Brække, Rio GioNumera är det med andra ord inga ivriga säljare som kanlura på Martin varor som inte säljer.– Kassasystemet är butikens hjärta. Kassadisken är detviktigaste stället i butiken eftersom det är där vi tar betalt.Det är där vi kan lära mer om våra kunder och våra produkter.Kassasystemet är guld värt för alla som är seriösa ochsom vill driva sin butik på bästa möjliga sätt. Och det trorjag väl egentligen alla vill.Integrationspartner2008Om Cash ITSedan 1999 utvecklar Cash IT det användarvänliga kassasystemetCash IT Retail, som efterlever marknadens hårdaste krav på säkerhetoch kontroll. Tack vare integrationen med Visma Administration erbjudsett komplett butiksdatasystem där den manuella hanteringen minskaroch informationen synkroniseras i alla led.Läs mer om våra kassasystem och hitta närmaste försäljningsställe på www.cash-it.seKontakta oss på telefon 054-21 75 50 eller e-post info@cash-it.se11

Orderhantering och lagerstyrningSmidiga lösningar för säljare, hantverkareoch lagerpersonalOrderOnlineHanddatorbaserad lösning som gör det möjligt attregistrera order överallt. Eftersom handdatorn äronline med Visma Administration har man alltidtillgång till aktuella uppgifter om kunder, artiklar,lagersaldo med mera.NyhetNu finns även OrderOnline-Web vilket innebär attman kan utnyttja applikationen i sin telefon ellerannan utrustning med internetanslutning.LagerSystemKomplett system för hantering av artiklar på fleraolika lager och lagerplatser. Exempel på andrafunktioner:• Batchnummer, Serienummer ochBäst-före-datum.• Rätt lagersaldo för paketartiklar.• Utskrift av SSCC-etiketter.LagerLogistikHanddatorbaserad lösning somunderlättar arbetet på lagret.• Orderplockning.• Inleverans.• Inventering.• Manuella in- och utleveranser.• Artikelinformation.AutoGiroMed hjälp av AutoGiro skapas en fil som niskickar till Bankgirot för bevakning. Fakturabeloppetdras sedan från kunden på förfallodagen.När betalningarna dragits hämtar ni enfil från Bankgirot för återrapportering av betaldakundfakturor. Den omvandlas av AutoGiro tillen avprickningsfil som sedan läses in i VismaAdministration.AutoGiro stödjer Bankgirocentralens tjänst”Medgivande via hemsida”.XMLXML Import/Export är programmen som gördet möjligt att kommunicera med externa systemsom exempelvis webbshop, bokningssystemeller Sharepoint.FraktExportGenom att integrera LogTrade Distribution 2.0med Visma Administration kan du boka transporteroch skicka gods direkt från ditt ekonomiprogram.Sändnings- och kollinummer återrapporterasautomatiskt och sparas underrespektive order i Visma Administration.Läs mer om dessa och andra intressanta produkterpå www.dpab.seKopplingen till Vismas ekonomiprogram:OrderOnline• Koppling mot order, artiklar, kunder, prislistor, kundrabatter,stafflingar, beställningar – allt i realtid via internet.LagerSystem• Koppling mot artiklar, beställning, inkommande följesedel,order, kolliinformation, manuell in- och utleverans samtinventering.LogistikAutoGiro• Koppling mot order, beställning, inkommande följesedeloch artikelregister.• Koppling mot kunder och fakturor.VismaAdministrationXML-import/export• Exporterar alt. importerar artiklar, kunder, leverantörer,beställningar, order, fakturor och leverantörsfakturor.FraktExport• Koppling mot order, artikelregister (vikt och volym)samt kundregister (mottagarfrakt med mera).12

Ord från användareBaglady blir effektivaremed DataPartners handdatorlösningarBaglady designar och tillverkar smycken via egen fabrik iPeking. Smyckena är skapade av ädelstenar och odladepärlor. De distribueras via återförsäljare i sidenpåsar vilketförklarar devisen ”Baglady, happiness in a bag”.OrderOnlineBagladys säljare använder DataPartners OrderOnlineför att lägga order direkt i Visma Administration. Orderskickas via mobilnätet till Visma Administration i realtid.Detta innebär att order kan plockas på lagret direkt efteravslutat kundbesök.Med hela kollektionen tillgänglig via en handdator så ärdet väldigt enkelt att lägga en order.– Vi slipper allt dubbelarbete med att stansa in order iefterhand när vi kommer tillbaka till kontoret. Vi riskerarinte heller att sälja något som vi inte kan leverera då vihar ett aktuellt lagersaldo i handdatorn, säger BagladysCamilla Berglund.LagerLogistikNär väl ordern skall plockas görs även detta med hjälp avhanddatorer.– Den stora fördelen är att vi undviker felplock genom attvi skannar varje artikel, avslutar Camilla.Integrationspartner2010Beställ gärna vår katalog med flerintressanta lösningar.Om DataPartnerDataPartners affärsidé är att hjälpa små och medelstora företagmed administrativa lösningar. Eftersom vi både säljer Visma Spcsprogram, utvecklar integrerade lösningar mot dessa och erbjuderkonsultationstjänster inom utbildning, ekonomi och effektiviseringkallar vi oss ”Vismaspecialisten”.Läs mer om våra produkter på www.dpab.seBeställ på telefon Helsingborg 042-400 60 70, Malmö 040-617 12 10,Göteborg 031-788 12 31, via e-post info@dpab.se13

E-butik FlexSystemet som anpassas för att öka din försäljningE-butik Flex är den optimala e-handelslösningen för dig som vill sälja dina produkterpå webben. Det gör det lätt för dina kunder att hitta och köpa dina produkter.Med koppling till Visma Administration är det enkelt att administrera.Och det är förberett för att kunna anpassas exakt efter dina önskemål.COOP Festbutiken,Nelson Garden ochStorstockholms brandförsvarär några somvalt vår lösning medspecialanpassningar.Många fördelar• Möjlighet till specialanpassningar.• Kreditkortsbetalning med flera betalsätt.• Hanterar kundspecifika prislistor, rabatter och avtal.• Internationell handel med flerspråkighet, valutor ochanpassad moms.• Drift med daglig backup och övervakning dygnet runt.• Varianthantering (till exempel färg, storlek) integreradmed Visma Administration.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:E-butik Netlink är ett integrationsprogram som du använderför att överföra information mellan nätbutiken och dittekonomiprogram.Programmet installeras på en dator hos dig. Där kan dusedan importera och exportera order, artikeluppgifter,bilder, prislistor, rabattavtal, kunduppgifter med mera.Import och export kan schemaläggas. Det går även attskräddarsy vilka artikelfält som ska överföras.E-butik FlexUppgifter som inte finns i ekonomiprogrammet (till exempelextrauppgifter på artiklar, övriga webbsidor med mera)administreras via nätbutikens webbaserade administrationsgränssnitt.All import och export till ekonomiprogrammet sker viaVisma Integration (API), som säkerställer att datautbytetsker på korrekt sätt.Vid export hämtar kopplingsprogrammet information frånekonomiprogrammet, och sänder den till e-handelsservernvia en ”web service”. Vid import kontaktar kopplingsprogrammete-handelsservern, som skickar tillbaka ordrar,nya kunder med mera, vilka automatiskt hamnar iekonomiprogrammet.VismaAdministration14

Ord från användareKungen som revolutionerademarknadenDet började som en kul grej. Alex Nerö, vd på Rollup-kungen, ville testa attsälja rollupper billigt på nätet. Det fungerade från första dagen.– Folk var på nätet och ville köpa billigt. De hittade oss redan från början,förklarar Alex.Från den 1 mars 2007 till idag har det Sölvesborgsbaserade företagetgått från ingenting till att vara marknadsledande. Kunderna hittar tillRollup-kungen via Google; 60–70 procent kommer från Googles organiskasökresultat.För att hålla ett lågt pris krävs effektivitet, i allt från tillverkning till orderhantering.Därför har flera specialfunktioner byggts in, bland annat ettsätt att överföra bildfiler i samband med orderläggningen. Rollup-kungensatsar nu på den internationella marknaden, fortfarande i sammae-handelssystem från E-butik.– Det personliga engagemanget från E-butiks personal är den storaskillnaden mot andra leverantörer, säger Alex.Rollup-kungen använder:• E-butik Flex med Internationell handel.• Koppling till Visma Administration.• Visma Integration.• Visma Administration 2000.• Specialutvecklade funktioner som till exempel att kunden kanladda upp bildfil i samband med orderläggningen.Se butiken på www.rollup-kungen.seE-butik FlexPris från 995:- /månadMoms tillkommer.Om E-butikE-butik i Norden AB är ett företag som lägger allt krut på e-handel– vilket gjort oss till experter på detta område. Företaget har sedan1998 byggt ett stort antal e-handelslösningar åt både större ochmindre företag. E-butik förvärvade 2010 företaget Netrix, ochinförlivade därmed det system som nu heter E-butik Flex i företaget.E-butik har 23 anställda, och 1600 aktiva kunder som tillsammanssäljer varor och tjänster för drygt 800 miljoner SEK per år i sinae-butiker.Läs mer om E-butik Flex på www.e-butik.se/flex/Kontakta oss på telefon 0470-77 85 90, eller via e-post flex@e-butik.se15

Nu även påAndroidePocket HandymanKomplett mobilt kontor för service- och hantverksföretagePocket Handyman är till för att minska bördan av administrationoch pappershantering i fält. Basen är ”Handyman Mobile” för mobiltelefoneller PC-klient samt ”Handyman Office” för administrationoch avancerad resursplanering. Tillsammans med Vismas ekonomiprogramfår du en komplett mobil lösning för all orderhantering.På rörlig fotMed Handyman i mobilen kan du skapa, redigera och taemot uppdrag var du än befinner dig. Du hanterar kundregister,orderbeskrivning, uppgifter, tidsrapportering, kostnader,inköp, lager, reservdelar, dokumentation, körjournaloch checklistor med lätthet. När uppdraget är slutförtskickar Handyman automatiskt informationen till kontoretför fakturering.Även utanför mobilt nätverkDet spelar ingen roll var du befinner dig. I Handymanfinns all information lagrad i mobilen så du kan arbetasom vanligt även om du hamnar i områden utanför mobiltäckning.På kontoretDu behöver inte ändra på dina rutiner om du inte vill.Handyman Office kan ställas in så att det sköter sig självti bakgrunden men många av våra kunder väljer att flyttamånga av de administrativa rutinerna till Handyman Officepå grund av dess medföljande funktionalitet och intuitivagränssnitt.I Handyman Office finns all information om pågående ochavslutade uppdrag. All data kan skapas, redigeras och utbytasmed medarbetare i fält. Det är i Handyman Office dusköter alla systeminställningar på grupp eller individnivåsamt rapport-, tid- och meddelandefunktioner. Här kan duredigera och komplettera data före fakturering.Med resursplanläggaren får du ett avancerat verktyg förresursstyrning. Via ett lättförståeligt grafiskt gränssnitt kandu fördela ordrar baserat på tillgänglighet, geografisk närheteller kompetens samt se hur orderstatus förändras i realtidnär fältpersonalens mobiler synkroniseras automatiskt.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:ePocketHandyman• Anställda, lönearter, materiallistor, kunder ochbefintliga order kan överföras från VismaAdministration till Handyman.• Nya ordrar skapas i Handyman eller VismaAdministration och skickas därifrån ut till fältpersonalen.• Orderinformation skickas löpande till VismaAdministration vilket ger valfriheten att uppföljapågående ordrar i båda programmen.• Artikelrader kan innehålla både nedlagd tidoch förbrukat material.• Fält som överförs inkluderar arbetsbeskrivning,arbetsplats, kund, kundens referens, projekt,säljare/arbetsledare, artikelrader, tidspostermed flera.• Ett nytt projekt i Visma Administration kan skapasautomatiskt för varje ny order om så önskas.• En ny order skapad i Handyman kan bindas tillett befintligt projekt i Visma Administration.VismaAdministration16

Standardiserade lösningar för olika branscherVarje företag har unika behov och olika förutsättningar menvarje bransch har sitt fackspråk och vissa rutiner som praktiseraspå samma sätt för att underlätta kommunikationenmellan kund, företag och leverantörer.På ePocket Solutions har vi samlat information under11 års verksamhet inom service- och hantverksbranschen.Dessa kunskaper följer med Handyman i form av branschanpassadeinstallationspaket med färdiga ordböcker, materialbenämningaroch checklistor samt förslag på beprövadearbetsrutiner.Standardinstallationer finns i dagsläget för el-, VVS-,maskin-, bygg/anläggning-, fastighetsförvaltning, tele/datakommunikation och kraft/energibranschen.Störst i norra EuropaHandyman är ett robust system som hanterar stora datamängderoch ett nästan obegränsat antal användare– samtidigt! ePocket Handyman används av mycket storaserviceorganisationer men passar även för små ochmedelstora företag. Våra snart 28 000 dagliga användaregör ePocket Handyman till det i särklass mest användamobila fältserviceprogrammet i norra Europa.Lätt att lära och användaHandyman är färdig att användas så snart det installerats.Har man datorvana så brukar det inte behövas någon utbildning.Dock rekommenderar vi ca 3–4 timmars genomgångför att skapa gemensamma rutiner och lära sig att användade smarta hjälpmedel som finns inbyggda i programmet.Fördelarna med ePocket Handyman• Enkel installation.• Effektivare arbetsrutiner.• Ökad produktivitet. • Ökade intäkter.• Minskad administration. • Nöjdare kunder.• Snabbare fakturering. • Bättre dokumentation.• Bättre service kvalitet. • Jämnare servicenivåer.• Reduceradeservicekostnader.Ord från användare”Tack vare Handyman från ePocket blir varje enskildmedarbetare ca 10% mer effektiv och eftersom vi haromkring 1100 anställda i Norge och Danmark betyder detatt kapaciteten ökar motsvarande 100 nyanställningar”säger regionschef Peter Nygaard Andersen i Rogaland.”Vill du ha det bästa, välj ePocket Handyman”Vi vill hålla vad vi lovarHandyman är designat för hantverkaren i fält. Vi haren regel som säger att en registrering inte skall ta merän 10 sekunder att utföra. 10 års erfarenhet och snart28.000 dagliga användare bevisar att vi lever upp tillvårt löfte.Om ePocket Solutions ABePocket Solutions utvecklar programvaran ePocket Handyman.Vi har kontor i Sverige, Norge, Danmark och Tyskland, och vi hargenom partnernätverk representanter i ytterligare 14 länder.Läs mer om våra produkter på www.ePocketHandyman.seKontakta oss på telefon 031-776 58 80 eller via e-post: kontakt@epocket.se17

LevDoc Online– FÖR EN ENKLARE VARDAGEn revolution inom fakturahantering är här – tack vare LevDoc Online. Hanteringen av dina leverantörsfakturorblir nu åtskilligt enklare och betydligt mer effektiv. Fakturorna blir också tillgängligapå ett helt nytt sätt – digitalt sökbara och lättåtkomliga. Dessutom sparar du rejält med pengar– från 50 till 300 kronor per leverantörsfaktura.LevDoc Online skiljer sig från LevDoc på så sätt att du inte behöver installera programmet hos dig.Du kommer istället enkelt åt det via webben eller via SmartPhones/iPhones, och behöver inte läggatid på saker som drift, underhåll och hosting. Självklart är LevDoc Online integrerat med dittekonomisystem och dess arbetsflöden.Automatiserad trestegsraketGenom tre enkla steg förenklar LevDoc Online ditt arbete och automatiserar arbetsflödet med dinaleverantörsfakturor. Du kan glömma den gamla pärmhanteringen och att skicka runt pappersfakturorför attestering. All hantering sker istället kontrollerat med ett webbaserat ärendehanteringssystem.Och fakturorna lagras i en databas, vilket gör att du snabbt kan söka rätt på dem.Ekonomisystem - LeverantörsreskontraLevDoc OnlineScanna med Faktura Tolkningvar och när du vill.Attestera, sök eller konteramed tillgänglighet och mobilitetvia internetKopplingen till Vismas ekonomiprogram:LevDoc integrerar med följande information:LevDoc• Inläsning via LevDoc Online’s Faktura Tolkningstjänstför hög effektivisering.• Kontoplan (projekt och resultatenheter).• Leverantörsinformation.• Ankomstregistrering (manuell eller automatiserad).• Fakturor överförs och kan hämtas från Vismasekonomiprogram.• Attestering/Kontering.• Definitivbokning.• Hanterar flera företag från Vismas ekonomiprogram.• Hantering av olika valutor.• Visning av fakturabild från leverantörsreskontramed utökad information från LevDoc.• Inläsning av inkommande e-faktura.• Koppling finns även mot Byggsamordnaren.VismaAdministrationVismaAvendo Ekonomi18

MobigoMobil arbetsorderhantering och tidrapporteringExempel på funktionalitet:✔ Arbetsorderhantering.✔ Tidrapportering.✔ Order/Offert.✔ Import av leverantörsföljesedlar.✔ Kalender.✔ Avtalshantering.✔ Checklistor och besiktningsprotokoll.✔ Anläggningsregister.✔ Körjournal.✔ Dokumenthantering.✔ Projekthantering.✔ Mål- och nyckeltal.✔ Karta och positionering.✔ Kundportal.Med ett modernt verksamhetssystem kan dagensinstallations- och serviceföretag bli verkligt effektivasamtidigt som kunderna får en oslagbar kundservice.Genom att minska pappershanteringen och denadministrativa bördan ända ut till tekniker och montörer,får man enorma besparingar i tid och pengar, ett optimaltkassaflöde samt nöjda kunder och nöjd personal.Strukturera, förenkla och effektiviseraMobigo hjälper företag med personal på fältet att bliverkligt effektiva genom att använda mobiltelefonernaför rapportering av arbetsorder, tidrapporter, protokoll etc.Pappershanteringen, dubbelarbete, långa ledtider,potentiella felkällor och onödig administration minimerassamtidigt som du får en oslagbar kontroll och överblicköver verksamheten i Mobigo Desktop på PC:n. Systemetkopplas till dina befintliga fakturerings- och lönesystem.I Mobigo finner du de funktioner du saknar i ditt affärssystem.Mobigo har stöd för de flesta av dagens mobilaenheter, till exempel Android, Iphone, Ipad, WindowsMobile, surfplattor, mini-PC, laptop etc.Konsten att inte måla in sig i ett hörnGenom kombinationen av ett standardsystem och välavvägda möjligheter till anpassning kan en och samma programvaraanvändas av alla företag, oavsett verksamhetensart. Vår långa erfarenhet med våra kunders verksamheterhar gjort att vi samlat på oss en branschkunskap som ärovärderlig. Därför har vi kunnat utveckla vårt system till attvara framtidssäkert och kan garantera hög kvalitet till digsom kund.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:• Export av arbetsorder från Mobigo till faktura ellerorder i Visma Administration.Mobigo• Export av order från Mobigo till faktura eller orderi Visma Administration.• Import/Export av kunder med kontaktpersonermellan Visma Administration och Mobigo(dvs dubbelriktad kommunikation).• Import av artiklar med priser från VismaAdministration till Mobigo.• Skapa nya artiklar i Visma Administration videxport av arbetsorder eller order.• Skapa projekt i Visma Administration.• Kopplingen konfigureras enkelt på egen handi ett intuitivt användargränssnitt.Visma CompactVismaAdministrationVismalöneprogram20

Tips: Import av leverantörsföljesedlarTill Mobigo finns möjligheten att importera elektroniskaleverantörsföljesedlar från till exempel Ahlsell, Dahl,Elektroskandia, Selga, Solar, Storel med flera. Eliminerastansningsarbeten och risken att missa att faktureraanvänt material.Ord från användareVi sköter idag vår arbetsorderhantering och vårtanläggningsregister med anläggarintyg helt i Mobigo.Personalen på fältet sköter rapporteringen direktpå plats och har tillgång till all information i sinatelefoner. Med kopplingen till vårt affärssystemsparar vi administrativ tid.Vi har full kontroll och äreffektiva – det märkervåra kunder.Joakim Bornhager, Consilium Säkerhet SydPrisexempel, 10 användare:310:- /Användare och månad(Efter första avtalsperioden sjunker månadskostnaden till165:-/anv och månad).Moms tillkommer.Om Erisma TechnologiesVi på Erisma Technologies har utvecklat mobila lösningar sedan1998 och tillhör ett av Sveriges ledande företag inom utvecklingen avstandardsystem för mobil arbetsorderhantering och tidrapportering.Erisma Technologies har kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm.Ring oss för en personlig presentation!Läs mer om Mobigo på www.erisma.seKontakta oss på telefon 040-37 05 75 eller info@erisma.se21

LevScan ®Innovativt, enkelt och prisvärtMed LevScan ® kan du på ett enkelt sätt skanna in dina leverantörsfakturor tillVismas ekonomiprogram, något som tidigare både varit dyrt och besvärligt.Med LevScan ® förenklar du och ditt företag arbetetmed att skanna dina leverantörsfakturor. Ni digitaliserarflödet och slipper tidsödande pappersarbete.Det bästa med LevScan är enkelheten. Du skannar infakturan, konterar samt anger en eller flera attestanteri LevScan. När attestflödet är klart via vårt webbgränssnitt,förs den över till Vismas ekonomiprogramdär du journalför och betalmarkerar den. Du hittarden tillhörande fakturan i leverantörsfakturaregistretmed länk till fakturan i PDF-format. Det finns ävenavancerade möjligheter att hitta bland dina digitaliseradefakturor i en snillrik rapportfunktion.Flödet i LevScan ® kopplat mot Vismas ekonomiprogram.LevScan finns i flera olika varianter och fungerarmed ditt Visma affärssystem.Låter det enkelt? Det är det också!Nyheter inför 2012• Skapa kundfaktura utifrån leverantörsfaktura.• Periodisering.• Attestmall utifrån resultatenhet eller projekt.• Fler behörighetsgrader.• Integration med Visma Compact.• LevScan Pro med tolkning.• Attestera leverantörsfakturor via mobiltelefon.Andra integrationer medVismas produkter och tjänster:Få bättre kontroll över kunder och försäljning!Använd vår integration tillsammansmed Microsoft CRM.Trött på att inte få betalt i tid?Låt vår integration tillsammans medVisma Collectors göra jobbet.Förenkla din lagerhantering!Handdatorlösning med streckkodsinläsning,in/ut leverans, prisfråga, artikeluppdateringmed mera.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:LevScanLevScan hämtar aktuellinformation från följande delari Vismas ekonomiprogram:• Kontoplan.• Konteringsmall.• Leverantörsregister.• Leverantörsfakturaregister.• Valuta.• Betalningsvillkor.• Attest.• Resultatenhet.• Projekt.• OCR.Vismas ekonomiprogramhämtar följande informationfrån LevScan:• Leverantörsregister.• Länk till pdf-fil.VismaAdministrationVisma CompactVisma AvendoEkonomi22

Ord från användareAtt slippa skicka runtpapper har sparatmycket tidEroom Förvaltning AB är en fastighetsägaresom har kommersiella fastigheter i Sofielundsindustriområde i centrala Malmö. Eroom harnyligen genomgått en total uppdatering ochomläggning av företagets administrativarutiner.– Genom att slimma alla våra rutiner harvi sparat 75 procent av en heltidstjänst.Ett led i detta var att köpa LevScan.Ett stort plus med LevScan är att man kansitta hemma, se hela fakturan i ett webbgränssnittoch attestera den. Att slippaskicka runt papper har sparat myckettid åt oss, säger Kwame Moore, EroomFörvaltning AB.Kontakta oss för prisuppgifter.Om JLM DataVi på JLM Data arbetar med helhetslösningar för våra kunder ocherbjuder tjänster inom teknisk infrastruktur, drift, outsourcing,kommunikation/säkerhet, övervakningskameror, affärssystem,systemutveckling och integration.För fler lösningar läs mer på www.jlmdata.se, kontakta oss påtelefon 040-26 14 40 eller e-post: info@jlmdata.se23

KONTAKT Enkelt och roligt CRM-system för säljstöd ochkontakthanteringCRM, Customer Relationship Management, handlar i grund och botten om att ha ett kundorienterattankesätt och därigenom underlätta för dina kunder att välja dig som leverantör.Genom att samla all information på ett strukturerat och lättillgängligt sätt skapas förutsättningarför ett effektivt försäljningsarbete, riktad marknadsföring, snabb uppföljning ochgoda kundrelationer. Det gör dig till en kundmagnet!EffektiviseringOrdning och redawww.AlltOmCRM.seVarför satsa på CRM? Oftast vill du nå tre mål. Ett av demär ”den heliga graalen”, dvs. bli en mer kundorienteradorganisation och på så sätt bli en kundmagnet.Ett av Sveriges mest använda CRM-systemKONTAKT är ett av Sveriges mest uppskattade CRMprogram.Fler än 5.000 företag har köpt KONTAKToch drygt 600 av dem har kopplat samman det med ettekonomiprogram från Visma.Skippa dubbelarbetet. Få ordning och redaKONTAKT fungerar som ett fönster mot all informationsom rör företagets kunder, kontakter, aktiviteter, dokumentoch projekt. Du får kontroll och bra möjligheter för uppföljning.Ordbehandling, kalkyler, utskick och e-post sköterdu direkt i CRM-programmet, och all korrespondens lagrasunder respektive kontakt. På så vis kan du direkt få svar påvem som sist talade med kunden, vilka som var på seminarieti våras och mycket mer. Istället för att fundera påvem som gjort vad, vad som finns var och vem som lovadenågot till någon, kan du och ditt företag koncentrera er pådet som ni är bäst på.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:• Förenklar hanteringen av kundinformation.• Ger ökat kundfokus, bättre registerkvalitet och mindredubbelarbete.• Förenklar säljarens beslut och minskar företagetsrisktagande. Du ser till exempel viktiga nyckeltal såsomomsättning och utestående fordran direkt på kundkorteti KONTAKT.KONTAKT• Visar all viktig kundinformation (ex. offert-, order- ochfakturahistorik) direkt på kundkortet i KONTAKT utan attdu behöver växla mellan flera olika program.• Skapar en ny kund i Visma Administration eller VismaCompact direkt från KONTAKT. Kunduppgifterna överförsautomatiskt.• Tack vare automatisk överföring kan du uppdaterakunduppgifter i något av dina program (KONTAKT,Visma Administration eller Visma Compact) ochsamtidigt vara säker på att de senaste uppgifternanu finns i båda programmen.• Tillsammans med Visma Administration finns möjlighetatt skapa offert, order, faktura och kontantnota direktfrån KONTAKT. Det sparar tid i organisationer där säljaretill exempel skapar fakturaunderlag som sedankontrolleras eller skickas ut av en ekonomiavdelning.VismaAdministrationVismaCompact24

Ord från användareDet enda jag ångrar med KONTAKTär att vi inte skaffade det tidigare– När vi letade efter CRM-system ville vi behålla Visma Administration.Vi hittade KONTAKT och såg integrationen mellan CRM-systemet ochVisma Administration som en fördel. Kopplingen gör att vi genomgåendehar enhetliga uppgifter i våra system, och dessutom slipper vi dubbelarbete.Det medför att vi kan fokusera på våra kunder istället föradministrativt krångel, säger Jonathan Kruger, VD på Krucom AB.Sedan 1993 är Krucom specialiserat på medicinsk IT med fokus påanvändaren. Genom att utgå från befintliga system, etablerade rutineroch arbetsflöden skapar vi verktyg för effektivisering och framsteg.”Det svåra är inte att hitta nya tekniska lösningar, utmaningen liggeri att obemärkt integrera dem i arbetsflödet. Det är så vi skapar nyttaoch bidrar till att göra vården bättre”, säger vd Jonathan Kruger.– Det är väldigt viktigt för oss att vi tar hand om våra kunder på bästasätt. Det får inte bli fel. KONTAKT är till stor hjälp för att hålla alla bollari luften.Jonathan Kruger är nöjd:– Det enda som jag ångrar med KONTAKT är att vi inte skaffade dettidigare.Integrationspartner2007Koppling mellan KONTAKToch Vismas ekonomiprogramLicenspris: 0:-+ Serviceavtal tillkommer.+ Visma Integration som köps från Visma.KONTAKTPris från 4.000:-+ 20% av licensvärdet årligen för serviceavtal.+ Moms tillkommer.Om LundalogikTack vare våra smarta mjukvaror och en unik leveransorganisationhar Lundalogik sedan 1990 fått äran attleverera CRM till drygt 5.000 kunder. Antalet företagsinstallationerger oss bred erfarenhet av hur företag iolika typer av branscher arbetar, och vi vet hur manframgångsrikt driver CRM-projekt i alla storlekar.Vi lovar ”lite” och levererar mycket.Våra system är enkla att införa, roliga att arbeta med ochframförallt lätta att anpassa utifrån dina unika behov.För mer info, ring oss: 046-270 48 00.Läs mer och testa KONTAKT gratis: www.lundalogik.seNyfiken på hur du kan bli en kundmagnet? Besök gärna www.AlltOmCRM.se25

Med rätt verktyg sparar dutid och ökar lönsamhetenAtt bygga vidare på väl fungerande standardsystem skapar unika konkurrensfördelarjämfört med ett helintegrerat system eller en stand alone-lösning. Med en skräddarsyddlösning baserad på standardprodukter erbjuds du en helhet som tar tillvara på redangjorda investeringar. En lösning som kan utvecklas och anpassas när behoven förändras.Det ger ditt företag en ökad valfrihet, större affärsnytta och låg ägandekostnad.Vår filosofi gör våra produkter:Lätta att använda – Kraftfulla, verksamhetsnära, användarvänligaoch branschanpassade.Lätta att integrera och anpassa – Modulbaserade,utvecklade på öppna standarder och med en öppen arkitektur.Det ger en skalbar lösning som kan användas i valfrisystemmiljö och enkelt går att anpassa och integrera medandra applikationer.Utvecklade på modern och öppen teknologi– Systemen är utvecklade med moderna och standardiseradeteknologier.Fungerar med alla plattformar – Fungerar på stabilaoch standardiserade plattformar. Målet är att produkternaska vara helt plattformsoberoende. Idag kan de köras påLinux, Microsoft och Mac OS X.Lätta att uppgradera och underhålla – Uppgraderingartill nya versioner går snabbt och kostnadseffektivt.Eftersom produkterna är helt webbaserade minimeras ocksåkostnaderna för drift och underhåll. Inget onödigt krångelmed installation av en lokal klient hos varje användare,inget tidsödande arbete med uppgradering när det kommeren ny version.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:Millnets samtliga system är webbaserade och data överförs via ettwebbservice-API till Vismas produkter.MilltimeProfessionalGer dig tid överMilltime Professional är en modern, webbaserad lösning för effektivtid- och projektredovisning. Systemet är speciellt utvecklat för konsultochtjänsteföretag och kan enkelt integreras till Vismas produkter.MilltimeNärvaroMilltimeRekrytering/CVAnvändaren i fokusDet ska gå enkelt och snabbt att rapportera sin tid. Milltime Närvarokopplas enkelt till en digital tidterminal som registrerar tid, men det gåräven att registrera manuellt i ett webbgränssnitt. I systemet kan olikaarbetsscheman skapas för de anställda. Det är enkelt och överskådligtatt granska och godkänna tidrapporter.För maximal effektivitet och träffsäkerhetEn effektiv rekryteringsprocess ger dig extra tid att verkligen hitta rättperson. Programmet gör det enkelt att publicera platsannonser, ta emotansökningar via hemsidan, söka i kandidatbanken och kommuniceramed kandidaterna via e-post och sms.VismaAdministrationVismalöneprogramMilltimeBemanningFör flexibilitet och total kontrollMilltime Bemanning är verktyget som underlättar administrationsarbetetoch ger total kontroll över hela bemanningsprocessen. MilltimeBemanning är ett flexibelt, överskådligt och effektivt system som geren hållbar situation för alla parter.26

Ord från användareLitium använder Millnetssystem tillsammans medVisma Administrationoch Visma LönIT-företaget Litium Affärskommunikation sökte effektivasystem för tidrapportering och fakturering för sina projekt.En förutsättning var också att de enkelt kunde kopplas ihopmed Visma Administration som företaget redan använde.– När vi fick kontakt med Millnet var valet givet. Systemen ärlogiska, användarvänliga och lätta att lära sig.– När det gäller tidrapportering kan jag verkligen rekommenderaMilltime. Det är ett klockrent system som ger entydlig överblick av varje projekt. Att välja system för faktureringvar lika lätt – Millbill ger snabbast möjliga faktureringoch underlättar administrationen för både projektledaren,kundansvarig och vår ekonomienhet. Genom valet av rättadministrativa system har vi frigjort resurser som nu kanläggas på strategiska och taktiskt viktiga frågor vilket är enstor vinst för Litium, säger Litiums Mathias Bransmo.Milltime ProfessionalMilltime NärvaroMilltime RekryteringMilltime BemanningOm MillnetMillnet AB utvecklar och säljer produkter och lösningar somförenklar och effektiviserar verksamhetsprocesser åt företagoch organisationer inom Business Intelligence, Projekt- ochtidsredovisning, Projektplanering, Resursplanering, Närvarorapportering,Bemanning och Rekrytering.Vill du veta mer ring 013-470 40 00,läs mer på www.millnet.se eller mejla på info@millnet.se27

BillBox ®Elektronisk hantering av leverantörsfakturorsom en molntjänstUppgradera dina medarbetare genomatt ta bort tidsödande rutinarbete somexempelvis registrering, arkivering ochletande efter fakturor!Vår lösning heter BillBox ® och är en internetbaseradtjänst för elektronisk hantering av leverantörsfakturor.I den ingår funktioner för tolkning, automatisk bokföringoch attestflöden. Vår lösning är helt nyckelfärdig och du ärsnabbt igång. BillBox ® är kvalitetssäkrat genom informationfrån våra kunder, revisorer, redovisningsbyråer, BFN,Skatteverket med flera. Resultatet är ett praktiskt sättatt lösa tidsödande rutinbetonat arbete på ekonomiavdelningen.BillBox vinner tid och är åtkomlig dygnet runt var du änbefinner dig. Alla moment går att utföra via webben – frånskanning och ankomstregistrering av en faktura till attest,återsökning och analyser.Att införa BillBox i ditt företag är enkelt och går i regelpå mindre än en dag!I priset för BillBox ingår:• Tolkning, verifiering och arkivering av fakturor.• Möjlighet att ansluta till Bankgirocentralen.• Mottagning av e-faktura (PDF, TIFF med mera).• Fritt antal användare.• Fri support.• Fria uppdateringar.• Ingen bindningstid.• Inga årsavgifter.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:• Fakturainformation och fakturabild i Vismas ekonomiprogram.BillBox• Synkroniserade register med Vismas ekonomiprogram.• Bokföring på konto, kostnadsställe och projekt.• Ankomstregistrering och definitivbokning.• Automatiska överföringsfunktioner.• Fullständiga överföringsrapporter.• Överskådlig och enkel hantering.• Enkelt och logiskt flöde.• Valutastöd.• Byråstöd.VismaAdministrationVisma CompactVisma AvendoEkonomi28

Bjurfors – Sveriges ledande storstadsmäklarevinner tid med BillBoxBjurfors är en av de marknadsledande fastighetsmäklarkedjorna i Sverige.Bjurfors har närmare 300 medarbetare och har kontor i hela landet.Barbara Tichy,Ekonomichef på BjurforsFrån ekonomiavdelningens sidafanns ett uttalat behov att fångaupp ett tydligt flöde på leverantörsfakturornaoch att snabbaupp rutinerna kring ekonomiskrapportering.Dessutom är det vanligare medfakturor som är direkt relaterademed gjorda affärer, vilket innebäratt fler personer inom företaget är inblandade i hanteringen.Efter skanning presenteras fakturorna i BillBox inkorg där all fakturainformationfinns tolkad och verifierad. Vid registreringen sköts så gott som alla momentmaskinellt och det skapas även en färdväg för fakturan i företaget där fakturangranskas och godkänns.SB Bokslut– en redovisningsbyråmed visioner!SB Bokslut är en ledande byrå i Göteborgsom erbjuder mer än bokföring.Inriktningen är ekonomiservice vilket innebäratt man lägger stor vikt vid att hitta effektivaarbetssätt. Detta ökar kundnyttan samtidigtsom priserna kan hållas konkurrenskraftigasäger Andreas Sjöholm, en av delägarna.Innan SB Bokslut valde Billbox undersöktesett flertal alternativ. I denna utvärdering blevBillBox bästa lösning på grund av att systemetär enkelt och att det passar såväl stora somsmå kunder. Några av effekterna är besparingav tid och pengar för såväl byrå som kund,ökad kontroll och sökbarhet av fakturor samtbra kostnadsanalyser via BillBox sökmotor.De största effekterna med BillBox är att vi slipper kontera fakturorna och atthålla reda på papper när de skickas ut för attest till våra olika kontor. Allt skerpå webben och vi kan till och med göra ankomstregistrering från valfri plats.Vi kan hela tiden följa en fakturas väg inom Bjurfors och våra leverantörer fåralltid betalt i rätt tid. Sökmotorn och påminnelsefunktionen är speciellt uppskattadeftersom informationen finns tillgänglig i ett ögonblick. Det innebär ävenatt våra revisorer kan granska fakturorna på internet. Fakturorna behöver inteheller arkiveras.Administrationen har minskat betydligt. Den tid vi får över använder vi till mervärdeskapande uppgifter och utveckling av våra medarbetare.Andreas Sjöholm, SB BokslutOm ScanDoc Administrativ Logistik ABAffärsidéScanDoc skall erbjuda produkter och tjänster som bidrartill tids- och kostnadsbesparande hantering av verifikatoch leverantörsfakturor företrädesvis via internet.VisionVår vision är att datorkraft, information och de flesta programkommer att finnas i molnet på internet. Men vi seräven internet som en datatransportör där användaren närsom helst skall kunna hämta hem affärskritisk informationoch behandla den lokalt. En av fördelarna är att företagslipper investera i och administrera egen hård- och mjukvara.Komplexa och dyrbara programvaror kan även blitillgängliga för det mindre företaget. Informationen blirtillgänglig från vilken dator som helst – när och var somhelst.FöretagsbeskrivningScanDoc är ett Göteborgsbaserat innovativt företag somskapat en internetbaserad tjänst för hantering av leverantörsfakturor– BillBox ® . ScanDoc är verksamt sedan1998 och har en gedigen erfarenhet inom området.Läs mer om BillBox på www.scandoc.seKontakta oss på telefon 031-711 41 41 eller via intresseanmälan på vår hemsida.29

SharespineEffektiv e-handel – öka affärsnyttan med integration!Integrera e-handel, onlinebetalningoch transportadministration medaffärssystemetSharespine är ryggraden i din e-handelsverksamhet,som delar med sig och håller samman verksamhetensolika system så att dessa kan fungera välstämtoch unisont som en enda enhet. Resultatet blir tidsbesparingaroch som e-handlare undviker du risk förfelkällor som uppstår vid manuell hantering.Sharespines uppgift är att minska det manuellaarbetet förknippat med att driva e-handel. Genomvåra samarbeten med leverantörer av välkändae-handelssystem, betallösningar och transportadministrationkan vi erbjuda en konkurrenskraftigintegrationslösning som blir en ovärderligkomponent i verksamheten.Fem orsaker att välja Sharespine1. Spara tid och eliminera felkällor.2. Anpassad för e-handelsverksamhet.3. Flexibla inställningsmöjligheter.4. Automatisering av arbetsflöden.5. Löpande programuppdateringar.System anslutna till SharespineSharespine är designad att fungera sömlöst ihopmed en e-handelsverksamhet. Det inser man när detinte enbart handlar om en synkronisering mellane-handelssystemet och affärssystemet utan ocksåsynkronisering mot onlinebetalningssystem ochtransportadministration.Sharespine fungerar tillsammans med flertalet avVismas produkter, däribland Visma Administration,Visma Avendo Ekonomi samt Mamut One.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:E-handel• Askås Internetbutik• E-handel NX2• Magento Commerce• osCommerce• Prestashop• SiteDirect• Starweb• VirtueMart• WikinggruppenOnlinebetalning• DIBS• Klarna• Kunder & kontakterSynkronisering av kunder och kontakter.• Produkter, priser & lagerSynkronisering av produkter (inklusive multipla prislistor,stafflingar, lagerplatser med mera).• Order & orderstatusSynkronisering av order (inklusive statusuppdateringaroch paketspårningsnummer).• Aktivera automatiskt transaktionen vid leverans.• Stäm automatiskt av inbetalningar mot kundreskontran.VismaAdministrationVismaAvendo EkonomiTransportadministration• Memnon Apport• Skapa sändningar automatiskt.• Boka sändningar automatiskt.Funktionalitet kan variera beroende på vilka system som kombineras.30

Ord från användare– Att arbeta manuellt är ingetalternativ, integrerad e-handelär ett måsteBatteriexperten är idag Sveriges största webbutik för batterier ochladdare. Batteriexperten startade som ett hobbyprojekt 2005 ochmed tiden ökade försäljningen och sedan 2008 kör de på heltid.Bolaget grundades av Henrik Malis samt Joakim Eliasson och äridag fyra stycken anställda.Sharespine är komponenten som underlättar arbetet på företagetoch således spar tid för affärsutvecklingen. Batteriexperten haranvänt Sharespines programlösningar sedan 2006.– Det viktiga var att all information om ordern skulle följa med tillVisma Administration för att undvika allt manuellt arbete. Väl nerei Visma Administration så behandlas order vidare med hjälp avbakomliggande funktioner i leveranskedjan för att slutligen nåslutkunden. Allt på ett så effektivt sätt som möjligt.Sharespine är en resursbesparare när det kommer till att underlättainformationsflödet mellan e-handel och onlinebetalning. Likväl atthålla lager uppdaterat mellan systemen för att ge slutkunden enriktigt bra service.Henrik och Joakim, Batteriexperten– Uppskattningsvis så sparar vi 3-4 timmars arbete om dageni förhållande till om vi gjort arbetet med att registrera order ochkontera inbetalningar manuellt.Med Sharespine synkroniseras inte enbart information mellane-handel och Visma Administration, risken för felkällor kan ocksåundvikas vid automatiserad överföring.– Dessutom minimerar vi risken för fel eftersom systemet är heltautomatiskt. Sharespine är helt klart en av våra bästa investeringaravslutar Henrik.SharespineExtra systemKom-igång utbildning (distans)Pris 395:- /månad+ Visma Integration tillkommer+ moms tillkommerPris 195:- /månad+ moms tillkommerPris 1.990:- /tillfälle+ moms tillkommerOm Sharespine ABSharespine hjälper små och medelstora företag att effektivisera sinadagliga arbetsflöden med hjälp av smarta IT-lösningar. Vi strävar efteratt hjälpa våra kunder att spara tid och frigöra kapacitet, för framtidaidéer och innovationer. Det gör vi genom att automatisera tidskrävande,manuella arbetsflöden och föra samman verksamhetens olika system,så att kunden kan fokusera på sin kärnverksamhet.– ”Pssst… vi utför även konsultjobb och utvecklar skräddarsyddalösningar, kontakta oss så berättar vi mer om våra produkter ochtjänster.”Läs mer om Sharespine på www.sharespine.com.Kontakta oss på telefon 031–704 38 00 eller via e-post på sales@sharespine.com31

SDF Servicesystem &SDF Service OnlineProgram som hjälper dig att sköta dinserviceverksamhet på enklaste sätt!SDF Servicesystem, motorn i en serviceorganisation somsköter den dagliga verksamheten på kontoret. Här arbetardu med arbetsplanering, hantering av kunder, installationer,historik, prissättning och fakturering. Allt kopplat mot VismaAdministration.Programmet hjälper dig att skapa och skriva ut arbetsordrarmed checklista per objekt. Du kan också arbeta med prissättning,artiklar, kunder, anläggningar och mycket mer.Samtidigt hanterar programmet planering av besök på olikaanläggningar.SDF Service Online, hjälper teknikern ute på fält meddirekt åtkomst till arbetsorder, protokoll, återrapporterachecklistor och lägga in orderrader. På ett enkelt sätt kanteknikern nå all nödvändig information via en mobiltelefon,handdator eller en bärbar dator.Med uppkoppling till SDF Servicesystem kan arbetet lättplaneras. Teknikern har full kontroll över vad som skall görasoch fakturan kan skapas i stort sett sekunden efter att teknikernslutfört jobbet!UtrustningFör att köra Service Online krävs en handdator, telefon ellerbärbar dator med GPRS-uppkoppling. På kontoret krävs uppkopplingmot internet.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:SDF ServicesystemSDF ServiceOnline• Order med orderrader som skapats och bearbetats iSDF Servicesystem exporteras till en order i VismaAdministration för fakturering.• Beskrivning av utförd åtgärd läggs upp på ordern somtextrader.• Nya kunder läggs upp med adressuppgifter.• Nya artiklar läggs upp om man så önskar.• Artiklar och kunder kan också läsas in från VismaAdministration till SDF Servicesystem.VismaAdministration32

Ord från användare”Pappershögarna har minskatdramatiskt, slut på dubbelarbetemed arbetsordrar somskall tydas och skrivas om.Vi har nått ett av våra delmålmot det papperslösa kontoret.”Gårdfeldts Kyl som finns i Kristinehamn och Karlstad arbetarinom kylbranschen och använder SDF Servicesystem för sinorderhantering samt SDF Service Online för återrapporteringvia handdator. När en order är klar skickas den vidare till VismaAdministration för fakturering.I Servicesystemet finns även specialanpassningar för kylbranschenmed kontrollrapporter och checklistor som underlättarvardagen för Gårdfeldts Kyl.– Vi upplever i dag att vi tack vare SDF och Visma Administrationfått ett snabbare och mer effektivt flöde från order till fakturavilket har stärkt likviditeten och effektiviteten inom företaget,säger Thomas Carlsson.SDF ServicesystemPris 13.000:-Frakt och moms tillkommer.SDF Service Online per teknikerPris 3.200:-Frakt och moms tillkommer.Om Svensk DataförvaltningSvensk Dataförvaltning grundades 1989 och finns i Göteborg. Vi arbetar till störstadelen med att utveckla och sälja programvaror för installationsbranschen, medhuvudinriktning på kylbranschen. Där ett antal program tagits fram i samarbete medKylentreprenörernas Förening. Vi har i dag över 450 kunder i installationsbranschen.Vi sköter även om databehandling och resultatgivning för GöteborgsVarvet.En löpartävling med 55.000 anmälda löpare.Läs mer om Svensk Dataförvaltning AB och våra produkter på www.sdfab.seKontakta oss på e-post info@sdfab.se, telefon 031-711 96 30, fax 031-711 96 7033

AnderssonMarknadens mest moderna system för planering, beordring,materialhantering och rapportering av tider och kostnader.Har du råd att inte låta Andersson göra jobbet?I 30 år har System Andersson gjort svenska företag effektiva. Idag är vi marknadsledandeoch 25 000 medarbetare använder våra produkter varje dag. Med våra moduler håller dupå ett enkelt sätt koll på alla delar i din produktion. Vi hanterar allt från tidsrapportering,produktionsplanering, inköp och material. Du får även underlag för ditt förbättringsarbeteså du kan arbeta ännu effektivare!Rapportering av tider och kostnader frånproduktionen.Rapportering av tider och kostnader fråndina utemedarbetare.Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:Andersson Classic• Andersson Qwick Touch – Enkel och smidig pekskärmsrapporteringav tider och kostnader. Ger dig underlag för löner och förbättringsarbete.• Andersson Mobile – Enkel och snabb rapportering av tider ochkostnader för utemedarbetarna direkt i mobilen.• Andersson QwickMPS – Ett effektivt instrument för din verkstadsom sköter allt från förkalkyl, efterkalkyl, tillverkningsorder tillbeläggningsplanering.AnderssonNyhet!Andersson Aktivt IT• Andersson Rapportering – Enkel och smidig pekskärmsrapporteringav tider och kostnader. Ger dig underlag för löner och förbättringsarbete.• Andersson Mobil – Enkel och snabb rapportering av tider ochkostnader för utemedarbetarna direkt i mobilen.• Andersson Produktionsplanering – Komplett stöd för att bedriva eneffektiv produktion. Du får dessutom ett beslutstöd som gör att dukan fatta rätt beslut vid varje tillfälle.• Andersson Materialrapportering – Smidig materialrapportering avinleveranser och uttag direkt i din mobil. Säkerställer att materialsaldotalltid är korrekt.• Andersson Planeringstavla – Digital planeringstavla som listar dejobb som ska göras och gör det enkelt för dig och dina medarbetareatt göra omprioriteringar.VismaAdministrationVismalöneprogram34

Ord från användareVi sparar mycket tid medSystem AnderssonTRÄAB har under lång tid tillverkat och utvecklat kundanpassadespecialemballage, komponenter och strö.– Med Andersson-systemet har vi fått en mycket bra lösningför verkstaden. Den effektiva hanteringen av bådesnabbjobb och återkommande artiklar har sparat myckettid och hjälpt oss garantera vår leveransprecision.Arne Johansson, TRÄABwww.s-traab.seSystem Andersson ger migkorrekta efterkalkyler direktnär jobben är klaraSydkust Mekaniska arbetar med allt från reparationer tilllegotillverkning och montering av maskiner efter kundsritning, men tar också fram egna konstruktioner.– Med System Andersson och Visma Administrationkopplat med varandra har vi fått en modern och kostnadseffektivutrustning.Tomas Olsson, Sydkust Mekaniskawww.sydkustmekaniska.seSka vi spara enmiljon åt dig?Gå in på vår hemsida www.systemandersson.se och gör dinegen besparingskalkyl. Du kan även kontakta oss påtelefon 036-14 20 60 eller via e-post mail@systemandersson.se35

Ord från användareserveOffice använder aldrigpärmarna längreCharlie Leijonmarck, ekonomichef på serveOffice, låtermycket nöjd då han berättar om varför företaget valt attsatsa på Swinx ScanLev.– Programmet uppfyller mer än väl våra krav på prestandaoch enkelhet till ett fördelaktigt pris. Sökmöjligheternaär väldigt många så numera bläddrar vi aldrigi fakturapärmar längre.Mobila medarbetare attesterar via mailCharlie Leijonmarck,serveOffice – bemanning, rekrytering och redovisningsbyråserveOffice i Stockholm startades för 20 år sedan och haridag 35 medarbetare. Förutom att hjälpa kunder med bokföringoch lönehantering är man även ett auktoriseratbemanningsföretag. Sedan många år tillbaka använderman Swinx Tid för sin tid- och projekthantering.Swinx ScanLev började man använda för knappt två årsedan och erbjuder numera även fakturahantering som enviktig del av sitt tjänsteutbud.– Inom redovisningsbyrån arbetar vi idag helt digitaliseratoch via webverktyg, säger Charlie Leijonmarck, delägare.Attestrutinen via mejl är en annan unik fördel somCharlie framhåller.– Vi har rörliga medarbetare, många som arbetar ute hoskunder och från hemkontor. Att de kan attestera via sittvanliga mejlprogram, underlättar hanteringen avsevärt.Skannar även åt klienter– Vi hjälper även våra klienter med fakturahantering.I vissa fall sköter vi inskanningen, i andra fall skannarkunderna och vi sköter bokföringsarbetet. Oavsett vilketarbetssätt vi väljer, finns stöd för upplägget i SwinxScanLev.– Alla inskannade fakturor kan vi dessutom se inne ivår projekthantering i Swinx Tid. Så vi missar aldrig attfakturera ut utlägg, avslutar Charlie med ett leende.Swinx ScanLevPris från 5.900:-NYHET!Swinx ScanLev FöreningPris från 3.900:-Moms tillkommer.Om Trendator, företaget bakom Swinx-produkternaTrendator startades i Malmö för 25 år sedan. Företaget ägs och drivsfortfarande av samma personer som startade det. Huvudverksamhetenär programutveckling inom produktfamiljen Swinx samt attförse företag med administrativa programlösningar.Tid- och projektprogrammet Swinx Tid lanserades i samband medmillennieskiftet och har över 3000 användare i många olika branscher.Swinx ScanLev lanserades för två år sedan och har redan över 1500användare.Läs mer och boka personlig demo på www.swinx.seBeställ på telefon 040-680 83 30, info@swinx.se eller www.swinx.se37

Ord från användareKoll på lager och inköpett måste!Swe Of Stockholm slog upp portarna och öppnade sin butiki Gamla Stan i Stockholm december 2010. Kunderna ärsvenska och utländska turister som söker svenskt hantverkoch presentartiklar.Ägarna till butiken besökte mässan Eget Företag på Älvsjömässanhösten 2010 med siktet inställt på att finna ett sålättanvänt system som möjligt som kunde synkronisera ihopverksamheten med Visma. Viktigast av allt var att systemetvar lätt och snabbt, enkelt att lära och användarvänligt.JobOffice Kassa kändes helt rätt och ett komplett startpaketbeställdes med streckkodshantering för proffsig hanteringav alla tusentals presentartiklar.– Det är väldigt viktigt för oss att vi tar hand om våra kundersnabbt och effektivt, säger Stefan Bogenäs, en av ägarna.Stefan är nöjd:– Idag har vi bra kontroll på lager och inköp tack vare Vismaoch en enkel försäljning i JobOffice.Komplett startpaketPris 16.995:-Modern pekskärmsdator med 64 bitarsWindows 7, Star kvittoskrivare ochkassalåda, CleanCash C1, Honeywellstreckkodsläsare.+ frakt och moms tillkommer.Kan även finansieras på24, 36 eller 48 månader.JobOffice KassaPris från 233:- per månadSupport och serviceavtal ingår!+ moms tillkommer.Integration mot VismaPris 199:- per månad+ 1.025:-/år för Visma Integration.+ moms tillkommer.Om WSABWSAB utvecklar Windows system sedan starten 1989, därav namnetWindows System AB.Vår affärside är att underlätta för de små och medelstora företagengenom att bygga prisvärda, användarvänliga, smarta och modernaprogramvaror med devisen ”– Vi levererar bättre än vi lovar”.Hämta ner och prova JobOffice Kassa redan idag från www.joboffice.seeller kontakta oss på telefon 031-42 48 00.39

Flera bra skälatt välja Visma Spcs!Stabil leverantörVisma Spcs har levererat program i 25 år. Vi har fler än 170.000 kunder och250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi och resurser att ta handom våra kunder och utveckla våra produkter i många år framöver. Närmasteåterförsäljare hittar du på www.vismaspcs.se.Färdiga, prisvärda lösningarDu slipper dyra och krångliga affärssystem med våra väl beprövade ekonomiprogram.De är anpassade efter våra kunders behov och har den bästa mixenav funktionalitet och pris.Personlig support på minutenDu ringer när du behöver hjälp. Supportavdelningen är vår största avdelningmed drygt 130 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allraflesta inom någon minut.Kurser, seminarier och butikerDu är välkommen på de kurser och seminarier som vi ordnar över hela landet– och till våra butiker där du alltid kan träffa våra experter för goda råd och kostnadsfriademonstrationer.Gratis registerkonverteringDu får hjälp att konvertera dina kund-, leverantörs- och artikelregister helt kostnadsfrittnär du byter till oss. Självklart kan du också få över din bokföring. (Gäller 1 företag)Mer än hälften avSveriges småföretaganvänder ett programfrån VismaMer än hälften av alla småföretagsom använder ett datorprogramför sin bokföring gör det medett program från Visma.Det visar en undersökning somSifo gjorde i maj 2011.Närmastekonkurrent7 %Visma 56 %Övrigakonkurrenter37 %Alla program du behöverDu får tillgång till alla program du behöver för att sköta administrationen snabbtoch enkelt. Allt funkar ihop och det är lätt att komplettera med nya program ochinternettjänster när företaget växer.För aktuella priser kontakta respektive leverantör.etyd.se 11-0355Visma Spcs Försäljning TeknikTel 0470-70 61 61E-post sales.teknik@vismaspcs.seÖppet mån–fre 8.00–17.00Internetwww.vismaspcs.seVisma Spcs Partner:1570Visma Spcs butikerVäxjöSambandsvägen 5Tel 0470-70 61 00Fax 0470-70 60 10Öppet mån–fre 8.00–17.00GöteborgFörsta Långgatan 7 (Järntorget)Tel 031-10 29 90Fax 031-10 29 91Öppet mån–fre 9.00–18.0040StockholmKungsbron 18Tel 08-23 31 10Fax 08-23 31 20Öppet mån–fre 9.00–18.00MalmöSkeppsbron 7Tel 040-693 13 10Fax 040-30 92 24Öppet mån–fre kl 8.00–18.00Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se27