Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2013-05-07.pdf - Karlskoga ...

Sammanträdesprotokoll 28SamhällsbyggnadsnämndenSammanträdesdatum2013-05-071. Antal inkomna ärenden under perioden jan-april är 104 stycken2. Antal förfrågningar till bygglov som inte kunnat besvaras direkt ikundtjänsten är ca 200 stycken under perioden jan-april.3. Ärenden som inte förgranskats per 30 april är cirka 30 stycken4. Handläggningstiden ligger runt 10 veckor, räknat från när ansökningen ärkomplett.Flödet och ansvarsfördelningen i arbetsprocessen har inte kunnat följasoptimalt på grund av sjukfrånvaro, avsaknad av vikarier kombinerat med ettstort antal aktiva stora ärenden med tekniskt samråd. Allt från registrering,förgranskning, eventuellt grannhörande, handläggning och beslut påverkas,dvs. det har medfört och kommer att medföra längre handläggningstider ännormalt. Stadsbyggnadskontoret har under en period inte haft möjlighet attförgranska inkomna ansökningar respektive kompletteringar i den takt som dekommit in.För närvarande är det cirka 28 pågående ärenden i kategorin som krävertekniskt samråd. Dessa ärenden är i olika faser i processen och aktiveras medkort varsel då sökanden vill ha t.ex. arbetsplatsbesök eller slutsamråd.Handläggningen av dessa ärenden är tidskrävande bland annat på grund av ettstort antal handlingar som ska granskas, kompletteringar begäras in ochgranskas, förberedelser krävs inför samråd och efter att bygglov beviljasföljer tekniskt samråd innan startbesked kan beviljas. I vissa fall ska ävenandra instanser, såsom Trafikverket och Räddningstjänsten, behöva höras.Ärenden i kategorin som inte kräver tekniskt samråd är många till antalet ochhandläggningstiden för dessa kommer tyvärr att vara längre än önskat. Alltgörs för att bygglov och startbesked för dessa ärenden ska beviljas inom 10veckor, men det har tyvärr inte lyckats med det för alla ärenden.Sedan september 2012 har det inkommit cirka 15 ansökningar om bland annatnybyggnad av villor, anläggningar tillhörande biogasanläggningen, brandstation,diverse handelshus, flerbostadshus. Jämfört med tidigare år då det harkommit in ett par villor och en större nybyggnad/tillbyggnad av t.ex.handelshus, gymnasiet per år.Det är givetvis mycket positivt för Karlskoga, att det ska byggas nytt förföretag och privatpersoner. Men för bygglovsavdelningen innebär det att detär fullt i schemat. Det finns ingen möjlighet att fördela fler nya, stora ärendeninnan sommaren om det ska finnas möjlighet att handlägga de ärenden somväntar på sina beslut.Ansökningarna tas omhand i turordning med ambitionen att göra sökandesväntan så kort som möjligt. 2 vikarier har precis börjat sin anställning sombygglovhandläggare, och målet är att komma i önskad balans medbygglovshandläggningen till hösten.JusterandeUtdragsbestyrkande