KommunOffice, Ekenäs

EKENÄS STAD KALLELSESIDA 8/03TAMMISAAREN KAUPUNKISammanträdesdatumStadsfullmäktige17.11.2003 Sida 1Plats och klockslag Seminarieskolan i Ekenäs kl. 15.00 -NärvarandeOrdinarieAsplund AilaBergroth MagnusBiström BernhardBlomqvist ThomasDamén Karl-EinarDonner IraDonner JörnEnberg HåkanEngblom RogerGahnström RalfGrönroos PirkkoHeimberg UlfHolmberg KimHolmberg SvenHolmström Ole, ordf.Holmström SinikkaIllman Karl-ErikJunell-Kousa Lili-AnnLindholm BengtLindholm HenrikLindholm StefanLindqvist Trygve, I v.ordf.Lindström AndersLintuluoto SeppoMalm TageMalmén Maj-BrittMetsämäki LauriRehn TomRehnberg Berndt, II v.ordf.Sahlberg Sig-BrittSeppänen AstaStenlund SvenTasanko JaanaTörnqvist JohanWikstedt TommyLindström-Dahl UllaHeikkilä MikaelKarlsson BobKarlsson Thomasvon Renteln KatarinaSöderström RolfWinberg Henrik

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida2Ärendets nummer Ärende SidaSTFGE 1 §KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCHBESLUTFÖRHET ...................................................................................... 4STFGE 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ..................................................... 4STFGE 3 § ANMÄLNINGSÄRENDEN........................................................................ 4STFGE 4 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA................................ 4STFGE 5 § DETALJPLAN FÖR GAMMELBODA, DELOMRÅDE 2 (PLAN 2122)....................................................................................................................... 5STFGE 6 §ÄNDRING I DETALJPLANEN FÖR KVARTER 6 OCH 7 I STADSDEL1, GAMLA STAN, SAMT DELAR AV GATUOMRÅDE (PLAN 2137)10STFGE 7 § FÖRSÄLJNINGEN AV F.D. WÄTTLAX SKOLA ............................... 13STFGE 8 § FÖRSÄLJNINGEN AV F.D. LÄKARBOSTADEN I BROMARV...... 15STFGE 9 § VAL AV KULTURSEKRETERARE...................................................... 16STFGE 10 § FRANK HOLMSTRÖMS FÖRTROENDEUPPDRAG........................ 19STFGE 11 § STADSHUSETS RENOVERING............................................................ 20STFGE 12 § BUDGET 2004/EKONOMIPLAN 2004-2006......................................... 24STFGE 13 § INKOMSTSKATTESATSEN FÖR ÅR 2004......................................... 42STFGE 14 § FASTIGHETSSKATTESATSERNA ÅR 2004 ...................................... 44STFGE 15 § HUNDSKATT ÅR 2004 ............................................................................ 46

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida3Protokollet framlägges tillpåseende, tid och platsTisdagen den 25.11.2003 kl. 09.00 – 12.00 på stadskansliet.Ole HolmströmordförandeDenna möteskallelse haranslagits på anslagstavlanför offentliga kungörelser,IntygarMikael Heikkilästadssekr.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida4STFGE 1 § KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHETSTFGE 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARESTFGE 3 § ANMÄLNINGSÄRENDENSTFGE 4 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida5Dnr STPL:151/2002STFGE 5 § DETALJPLAN FÖR GAMMELBODA, DELOMRÅDE 2 (PLAN 2122)29.5.02stpl § 31Ett utkast till detaljplan har uppgjorts. Området, som omfattar ca 12 hektar utgörs tillungefär hälften av privat mark. Planläggningsavtal skall uppgöras innan planförslagetföretes stadsstyrelsen för godkännande. Underhandlingar om avtalet förs.Detaljplaneutkastet baserar sig på Gammelboda delgeneralplan och utgör en fortsättning pådetaljlplanen för Gammelboda Parken. Eftersom lösningen följer de i tidigare planskedenutvärderade och godkända principerna har egentliga alternativa planlösningar inte utarbetats.I planutkastet upptas 31 småhustomter med byggnadsrätter från 200 till 300 kvadratmetervåningsyta. På tomterna får förutom huvudbostaden inredas en sidobostad à högst 60 m2.Tomternas storlek är i medeltal ca 1300 m2 på åkerområdet och ca 1500 m2 i den merakuperade skogsterrängen. kvartersexploateringen varierar mellan e=0,16 och e=0,25.Utkastet är uppgjort så, att det blivande gatunätet följer terrängen så naturligt som möjligt.Tomterna kan utbyggas så, att gravitationsavlopp till Parkens planområde är möjligt.Byggnadsytorna är i regel rymliga och så avgränsade, att man på tomten kan anläggautevistelseområden och terrasser på syd- och/eller västsidan. I detaljplanen har förutombyggnadsrätt och våningsyta vid behov bestämts även takåsriktning för att säkerställa enenhetlig stadsbild. Bilplatser skall anläggas minst två per huvudbostad och en persidobostad. Garage eller biltak kan byggas antingen som en fristående byggnad eller isamband med huvudbyggnaden. I illustrationen visas en rekommendation för placeringen avbilplatsen.En lekpark (VP) har placerats intill friluftsstigen från Gammelbodas inre delar tillhavsstranden i norr. På parkområdet får anläggas områden för lek, vistelse och bollspel,vilka avgränsaas och skyddas med hjälp av häckar och buskage. VP-beteckningen tillåteräven småskaligt byggande för lek- och vistelseaktiviteter. Övriga grönområden har angettssom VL-områden med en instruktiv beteckning (ulk) för friluftsstigar.Som bilaga följer:a. Plankarta 2122 med bestämmelserb. utdrag ur delgeneralplanenc. illustrationFÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden besluter i detta skede omfatta planutkastet, utställa det för hörande,samt berättiga områdesanvändningen att färdigställa förslaget om väsentliga anmärkningarinte anförs mot utkastet.BESLUT:Godkändes_________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida62.10.02stpl § 39Planutkastet var framlagt under tiden 6.6 – 8.7.2002. Ägarna till Bergkulla 2 och Larskulla,vilka delvis ingår i planområdet, inlämnade skriftliga åsikter och ändringsförslag. Dessa hardelvis beaktats vid uppgörandet av det planförslag som nu företes, och som efter offentligtframläggande beaktas som grund för markanvändningsavtal.Inom tekniska centralen har justeringar till planområdet, gatu- och rekreationsområdenasamt tomtindelningen föreslagits i avsikt att bättre beakta såväl dräneringen av området somunderhållet av allmänna områden. I detta samband konstaterades behovet av en smärreändring i detaljplanen för Parken beträffande gatuområdet vid Östanpåvägens anslutning tillBergviksvägen. Dessa förslag har huvudsakligen beaktats i det planförslag som nu företes.Samtliga utvidgningar av kvartersområden motsvarar delgeneralplanen. Planområdet har iförslaget utvidgats med en AR-tomt för radhus eller kopplade bostadshus i kvarteret 209.Förslaget omfattar förutom denna 34 småhustomter, på vilka tillåts två bostäder per tomt,dock så att den ena är sidobostad om högst 60 m 2 -vy. Småhustomterna är av varierandestorlek och byggrätter om 250 – 350 m 2 -vy per tomt. Exploateringen motsvarar eneffektivitet på 0,15 – 0,2 för småhuskvarteren, medan AR-tomtens e-tal är 0,25.Som bilaga följer:Planbeskrivning med bilagor- plankarta 2122 med bestämmelser- illustrationFÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden omfattar förslaget till detaljplan och ändring i detaljplanen, plankarta2122, och sänder det till stadsstyrelsen.BESLUT:Godkändes7.4.03stds § 12FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner förslaget till detaljplan för kv 209-215 i stadsdel 14(Gammelboda) jämte rekreations- och trafikområde (plan 2122).Planeförslaget utställs till allmänhetens påseende i 30 dagar.Samtidigt inbegärs byggnads-, räddnings-, miljövårds- och tekniska nämndernas utlåtandenom planeförslaget.BESLUT:Bordlades_________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida7Antecknades att fastighetsingenjören Pentti Viljanmaa avlägsnade sig från mötet kl. 19.50sedan ovannämnda ärende slutbehandlats.________________________________22.4.03stds § 8BESLUT:Godkändes__________10.6.03RN § 22Stadsstyrelsen har inbegärt räddningsnämndens utlåtande om detaljplan förGammelboda,delområde 2 (plan 2122)FÖRSLAG :Räddningsnämnden har inget att anmärka mot nämnda detaljplan såframt FinlandsByggbestämmelsesamling E1, konstruktiv brandsäkerhet efterföljes, bl.a avstånd tillnärliggande byggnader och att framkomligheten med utryckningsfordon ordnas, därtill börbrandpostnätet utbyggas enligt gällande bestämmelser.BESLUT:Godkändes.______18.6.03bn § 173FÖRSLAG:Byggnadsnämnden har inget att anmärka.BESLUT:Förslaget godkännes.__________11.9.03TN § 131Planbeskrivning och karta enligt bilaga.Tekniska nämnden torde inte ha någonting att påpeka gällande förslaget till detaljplan förGammelboda, delområde 2 (plan 2122).

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida8FÖRSLAG: (stadsingenjören)Tekniska nämnden har ingenting att påpeka gällande förslaget till detaljplan förGammelboda, delområde 2 (plan 2122).BESLUT:Godkändes__________2.10.03Mvn § 17Stadsstyrelsen har inbegärt miljövårdsnämndens utlåtande angående de delar av stadsplanenför Gammelboda som föreligger färdig, d.v.s. delområde 2.Miljövårdsnämnden har vid två tidigare tillfällen gett förslag till vissa förändringar i dengeneralplan som utgör grunden för den nu uppgjorda stadsplanen. Nämndens strävan harvarit att i viss utsträckning undanröja uppkomna konflikter mellan de naturvärden som denuppgjorda naturinventeringen påvisat i området och byggnadsplaneringen. Dettauttryckligen för att skapa en tilltalande boendemiljö. Detta har i alla fall inte lyckats iönskvärd utsträckning.Det nu aktuella stadsplaneförslaget följer långt den uppgjorda generalplanen och störreförändringar är inte längre aktuella.Påpekas bör i alla fall det faktum att kvarteren 215 och 213 på bägge sidor omBergviksgränd i sina sydligaste delar kommer in i ett område som i dag allmänt nyttjas somströvområde. Genom att avlägsna de tre sista (sydligaste) tomterna vid Bergviksgrändenskulle grönområdet kunna hållas märkbart mycket enhetligare.FÖRSLAG:Miljövårdsnämnden hänvisar till sina tidigare utlåtanden i ärendet och föreslår att de tresydligaste tomterna belägna i kvarter 213 och 215 på bägge sidor om Bergviksgränd utgår urplanen. Härigenom sparas ett viktigt rekreationsområde intakt.BESLUT:Ordförande Bernhard Biström meddelade jäv i ärendet och avlägsnade sig frånmötesrummet. Under paragrafens behandling fungerade viceordförande Kaisa Jaarva sommötesordförande.Efter att ordförande förklarat diskussion i ärendet föreslog ledamot Högström attmiljövårdsnämnden meddelar att den för området godkända generalplanen måtte följasvarför detaljplaneförslaget inte skulle föreslås ändras. Hans förslag understöddes.Ledamot Söderlund stödde beredningens förslag.Ordförande förrättade härefter omröstning varvid ledamot Högströms förslag erhöll 6 röstermedan beredningens förslag erhöll 1 röst.Miljövårdsnämnden meddelar således stadsstyrelsen att den inget har att invända motförslaget till detaljplan._______________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida910.11.03stds § 26Förslaget var framlagt under tiden 22.5 – 23.6.2003. Inga anmärkningar inlämnades. Föravgivna utlåtanden redogörs i beredningen ovan. Utlåtandena föranleder inga ändringar iplanförslaget.Myndighetssamråd hölls den 30.10.2003 hos Nylands miljöcentral. Därvid framkom ejheller skäl till förändringar.Ytterligare konstateras, att stadsfullmäktige godkänt ett markdispositionsavtal med områdetsprivata markägare (Stfge 10 §, 28.4.2003).Förslaget har efter framläggningen kompletterats med namngivningen av två gränder(Bölegränd/Bölenkuja och Bergviksgränd/Kalliolahdenkuja). Med denna justering, som inteförutsätter ny framläggning, företes planförslaget med plankarta 2122a för stadsfullmäktigesgodkännande.Som bilaga följer planbeskrivningen inklusive plankarta och –bestämmelserPlankartan med bestämmelser, plan Nr 2122a företes vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår, att stadsfullmäktige godkänner förslaget till detaljplan och ändring idetaljplanen för kvarteren 209 - 215 i stadsdel 14 samt gatu-, rekreations- och parkområden,plankarta Nr 2122a.BESLUT:Godkändes_________17.11.03stfge § 5FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 10.11.2003 föreslår, att stadsfullmäktige godkänner förslaget till detaljplanoch ändring i detaljplanen för kvarteren 209 - 215 i stadsdel 14 samt gatu-, rekreations- ochparkområden, plankarta Nr 2122a.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida10Dnr STPL:1083/2002STFGE 6 § ÄNDRING I DETALJPLANEN FÖR KVARTER 6 OCH 7 I STADSDEL 1, GAMLASTAN, SAMT DELAR AV GATUOMRÅDE (PLAN 2137)2.10.02stpl § 36Program för deltagande och bedömning har uppgjorts för ett planområde, som befinner sigmellan Gustav Vasagatan, Rådhustorget, Smedsgatan, Basatorget och Stallörsparken.Avsikten med den aktuella planändringen är att möjliggöra sådana ändringar itomtindelningen som underlättar ett ytterligare utvecklande av hotellnäringen i kvarteren.Initiativet kommer från tomtägare i kv.7. Avsikten är att bibehålla byggnadsrätten, degällande bestämmelserna om byggnadsskyddet och därmed förknippade villkor förändrings- och tillbyggnader.Som bilaga följer programmet jämte kartbilaga.FÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden godkänner programmet för deltagande och bedömning, sänder det tillstadsstyrelsens och Nylands miljöcentrals kännedom samt kungör det.BESLUT:Godkändes-------16.4.03stpl § 18Intressenterna har hörts medelst brev i oktober 2002. Museiverket har i sitt svar konstaterat,att planändringen inte berör arkeologiska avdelningens intresseområde, och attlandskapsmuséet avger utlåtande gällande den bebyggda kulturmiljön i sedvanlig ordning.Utkast till ändring i detaljplanen har utarbetats. I detta föreslås ändringar i:- tomtindelningen så, att tomt nr 5 delas i två delar,- användningsändamålet så, att tomt nr 1 betecknas AL i stället för AP,- byggnadsrutorna så, att byggrätten för ekonomibyggnader placeras.Byggrätterna bibehålls oförändrade, och i planbestämmelserna görs endast sådana ändringarsom påkallas av lagförändringen 1.1.2000 (MBL).Som bilaga följer plankarta 2137 jämte bestämmelser.FÖRSLAG: (stadsarkitekten)Stadsplanenämnden framlägger utkastet för hörande i 14 dagar.Om väsentliga ändringsförslag inte anförs beträffande utkastet, berättigas stadsarkitektenkomplettera utkastet med sedvanlig beskrivning till planförslag för stadsstyrelsensbehandling.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida11BESLUT:Godkändes30.6.03stds § 14./.----Utkastet till ändring i detaljplanen (Plankarta 2137) var utställt för hörande enligt MBF 30 §under tiden 2.5 – 2.6.2003. Inga anmärkningar har inlämnats. I enlighet medstadsplanenämndens beslut har utkastet kompletterats med planbeskrivning, bilaga § 14.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter framlägga förslaget offentligt i 30 dagar samt inbegära utlåtanden avbyggnads-, räddnings-, tekniska- och miljövårdsnämnderna samt landskapsmuséet.BESLUT:Godkändes._________10.11.03stds § 29Förslaget var framlagt under tiden 10.7 – 9.8.2003. Inga anmärkningar inlämnades.För avgivna utlåtanden redogörs i bifogade tabell med genmälen och ändringsförslag(beslutsförslag), enligt vilket stadsarkitekten justerat planförslaget för stadsstyrelsensgodkännande. Ytterligare har efter myndighetssamrådet, som hölls hos Nylands miljöcentralden 30.10.2003, införts en bestämmelse gällande stadsarkeologiskt intresseområde.Som bilaga följer:a) Tabell över utlåtanden med genmäle,b) Kopia av landskapsmuséets utlåtande,c) Planbeskrivning inklusive plankarta och –bestämmelser.Plankartan med bestämmelser, plan Nr 2137a företes vid sammanträdet.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår, att stadsfullmäktige godkänner förslaget till ändring i detaljplanenför kvarteren 6 och 7 i stadsdel 1 Gamla stan samt gatuområde, plankarta Nr 2137a.BESLUT:Godkändes________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida1217.11.03stfge § 6FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 10.11.2003 föreslår, att stadsfullmäktige godkänner förslaget till ändring idetaljplanen för kvarteren 6 och 7 i stadsdel 1 Gamla stan samt gatuområde, plankarta Nr2137a.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida13Dnr STDS:46/2001STFGE 7 § FÖRSÄLJNINGEN AV F.D. WÄTTLAX SKOLA10.11.03stds § 32Fullmäktige har fattat beslut om att Wättlax skola säljs sedan undervisningen överförts tillden renoverade Bromarvskolan.Försäljningsuppdraget har getts åt Adolfsson Oy Ab LKV AFF.Försäljningspriset (= det begärda priset) fastställdes till 118.000 €.Två (2) anbud som vardera överskrider det begärda priset har inlämnats.Antti Helminen och Kimmo Kuntsi bjuder 122.000 € för fastigheten.Harri och Pirkko Heikkinen bjöd ursprungligen 120.000 € för fastigheten, men har senare,5.11.2003, höjt anbudet till 124.000 €.En konditionsgranskning av fastigheten har utförts.Under försäljningstiden har det framkommit att tidigare Bromarv kommuns ägorätt tillfastigheten baserade sig på ett gåvobrev.Enligt villkoren i gåvobrevet återgår gåvan tillägaren av Hummelbacka hemman om fastigheten nyttjas för annat än skolverksamhet.Den nuvarande ägaren till Hummelbacka (= stommen) Runar Rehnström för ElsaRehnströms oskiftade dödsbo och för Kurt Rehnström har meddelat att dödsboet och KurtRehnström avstår från samtliga anspråk gåvobrevet eventuellt ger rätt till, mot en ersättningom 7.000-9.000 €.Staden har en ovillkorlig äganderätt till fastigheten. Trots detta föreligger det inte skäl attifrågasätta Rehnströms moderata anspråk.Värdet på skogsbeståndet på fastigheten har uppskattats vara ca 8.000 €.Fastighetsingenjören som värderat markpriset anser summan mycket skälig.Ett separat avtal om ovannämnda görs med Elsa Rehnströms oskiftade dödsbo samt KurtRehnström förrän den slutliga försäljningen av fastigheten. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:a. föreslå att fullmäktige försäljer Solbacka lägenhet 5:17 i Wättlax by i Ekenäs stad(fastighetsbeteckning 835-598-5-17) inkl. på lägenheten befintliga byggnader åtHarri och Pirkko Heikkinen för en köpesumma om 124.000 €.Stadsstyrelsen berättigas överenskomma om övriga villkor i köpet.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida14b. att delägarna i Elsa Rehnströms dödsbo och Kurt Rehnström erläggs 8.000 € motatt de inte ställer anspråk på staden med anledning av klausulen i gåvobrevet. Ettseparat avtal uppgörs.BESLUT:Godkändes_________17.11.03stfge § 7FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 10.11.2003 besluter föreslå att fullmäktige försäljer Solbacka lägenhet 5:17 iWättlax by i Ekenäs stad (fastighetsbeteckning 835-598-5-17) inkl. på lägenheten befintligabyggnader åt Harri och Pirkko Heikkinen för en köpesumma om 124.000 €.Stadsstyrelsen berättigas överenskomma om övriga villkor i köpet.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida15Dnr STDS:46/2001STFGE 8 § FÖRSÄLJNINGEN AV F.D. LÄKARBOSTADEN I BROMARV3.11.03stds § 19Fullmäktige har fattat beslut om att f.d. läkarbostaden i Bromarv säljs sedan Bromarv skolarenoverats.Försäljningsuppdraget har getts åt Adolfsson Oy Ab LKV AFF.Försäljningspriset (= det begärda priset) fastställdes till 160.000 €.Tre anbud av vilka två överskrider det begärda priset har inlämnats.- Maj-Britt Malmén och Kjell Selenius har erbjudit 144.000 € för fastigheten. De hyr enlägenhet i fastigheten.- Jukka Keskikallio och Marja Axelsson har erbjudit 170.000 €.- Hannu och Marja-Leena Eronen erbjuder 175.000 €. Försäljningsobjektet inkluderar ens.k. läkarbostad samt 1.880 m² av fastigheten 835-572-1-28 i Ekenäs stad. Det outbrutnaområdet sträcker sig inte till stranden utan ett strandområde förblir i stadens ägo. (MH)FÖRSLAG:./.Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att Ekenäs stad försäljer ett ca 1.880 m² stort områdeav fastigheten 835-572-1-28 i Ekenäs stad inklusive på området befintlig byggnad åt Hannuoch Marja-Leena Eronen för ett pris om 175.000 €. Bilaga § 19.Stadsstyrelsen berättigas överenskomma om övriga villkor i köpet.BESLUT:Godkändes_________17.11.03stfge § 8./.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 3.11.2003 föreslår för fullmäktige att Ekenäs stad försäljer ett ca 1.880 m²stort område av fastigheten 835-572-1-28 i Ekenäs stad inklusive på området befintligbyggnad åt Hannu och Marja-Leena Eronen för ett pris om 175.000 €. Bilaga § 19.Stadsstyrelsen berättigas överenskomma om övriga villkor i köpet.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida16Dnr KD:323/2003STFGE 9 § VAL AV KULTURSEKRETERARE17.6.2003kd § 4Kultursekreterartjänsten lediganslogs den 4.5 i tidningarna Västra Nyland,Hufvudstadsbladet och Länsi Uusimaa samt den 8.5 i Arbetarbladet. Ansökningstiden gickut den sista maj. Inom utsatt tid inkom 11 ansökningar. Kultursekreterartjänsten har söktsav följande personer:Blomqvist Mats fil. mag. ÅboElgh Vivika resebyråtjänsteman EkenäsHagström Anita merkonom EkenäsHelin-Jokinen kultursekreterare HelsingforsIngman Anne artesan EkenäsKoljonen Michaela restonom HangöLepola Marcus fil.mag. PargasOlin Mikael fil.mag. FiskarsPettersson Nancy fil.mag., kultursekreterare ÅboRäsänen Suvi hum.kand. EsboVainio Jan fil.mag. HelsingforsDe sökandes antecendentia framgår av bifogad lista. (se bilaga 1.) Övrig information om desökande finns vid behov att tillgå ur ansökningshandlingarna.Utbildningschefen har framfört att han önskar närvara vid intervju med de sökande, somdirektionen ämnar höra.FÖRSLAG:Direktionen besluter höra de av sökandena den anser uppfylla de krav som ställs på enkulturskreterare i Ekenäs. Direktionen har också att ta ställning till vem som fråndirektionens sida utför anställningsintervjuerna.BESLUT:Direktionen beslöt kalla Mats Blomqvist, Marcus Lepola, Nancy Pettersson och Jan Vainiopå intervju måndagen den 30.6.. Intervjuare skulle vara direktionens ordförande RalfFriberg, utbildningschefen Bob Karlsson, direktionens viceordförande Regina Koshinskioch tf. kultursekreteraren Bo Wessman.________19.8.2003kd § 3De av direktionen utsedda intervjuarna har fullgjort sin uppgift och kommit till att fil.magNancy Pettersson och fil.mag. Jan Vainio ytterligare skall presentera sig förkulturdirektionen.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida17FÖRSLAG: (t.f.kultursekreteraren )Direktionen uppgör sitt förslag till val av kultursekreterare, varefter förslaget går tillbehandling i utbildningsnämnden, stadsstyrelsen och stadsfullmäktige.BESLUT:Sedan konstaterats att fil.mag. Jan Vainio återtagit sin ansökan, beslöt kulturdirektionenenhälligt att för stadsstyrelsen föreslå att fil.mag. Nancy Pettersson väljs till nykultursekreterare i Ekenäs. Direktionen konstaterade samtidigt att kultursekreterarenslönenivå borde justeras så att densamma skulle röra sig kring 2.000,- euro.9.9.2003kd § 3-------------------------Fil.mag. Nancy Pettersson som vid direktionens möte den 19.8. 2003 föreslogs väljas till nykultursekreterare i Ekenäs har medelst en skrivelse daterad den 25.8.2003 meddelat att honåtertar sin ansökan.FÖRSLAG: ( ordförande)Direktionen besluter enhälligt föreslå för stds. att kultursekreterartjänsten lediganslås attsökas senast den 14.10.2003. Direktionen besluter vidare att Bo Wessman förordnas attfortsätta som tf. kultursekreterare tills tjänsten besätts ordinariter, dock inte längre än till den12.12.2003.BESLUT:Direktionen beslöt enligt förslaget.4.11.2003kd§4Kultursekreterartjänsten har ånyo varit lediganslagen att sökas, denna gång senast den14.10.2003. Tjänsten har inom utsatt tid sökts av tolv personer, varav en återtagit sinansökan. Då de tidigare ansökningarna beaktas är antalet sökanden sammanlagt tolv. De nyasökandena är.Asikainen Aage sångpedagog SverigeEskelinen Katarina pol.mag HeksingforsHagman Theresia stud. EkenäsIngo Maja fil.mag. ÅboLerviks Lotta kult.sekr. KarisLindholm Camilla kult.sekr. EkenäsLönnqvist Nike mus.mag. HelsingforsNevalainen Laura kult.sekr. ImatraRitanoja Linda pol.mag. VasaSandberg Hanna turistutbildning EckeröWessman Bo pol.mag. Ekenäs

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida18Av dessa har Wessman ställt som krav högre grundlön än den som nu gäller förkultursekreteraren och ett engagemang om högst två år.Av de sökande intervjuas fyra stycken den 31.10.03 under ledning av direktionensordförande.FÖRSLAG: (direktionsordförande)Beslutsförslag framläggs på mötet.BESLUT:Kulturdirektionen beslöt enhälligt att för stds föreslå densamma föreslår för stadsfullmäktigeatt fil.mag. Mats Blomqvist måtte utses till kultursekreterare i Ekenäs. Hansarbetsförhållande skulle inledas den 1.12.2003 och löpa med en prövotid på tre månader. Iandra förslagsrum ställde direktionen pol.mag. Katarina Eskelin. Samtidigt konstaterades attt.f. kultursekreteraren Bo Wessmans arbetsförhållande upphör den 14.12.2003._____10.11.03stds § 34Ansökningshandlingarna finns tillgängliga bland möteshandlingarna.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår att fil.mag. Matts Blomqvist väljs till innehavare av tjänsten somkultursekreterare med en tre (3) månaders prövotid.BESLUT:Godkändes_________17.11.03stfge § 9FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 10.11.2003 föreslår att fil.mag. Matts Blomqvist väljs till innehavare avtjänsten som kultursekreterare med en tre (3) månaders prövotid.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida19Dnr STDS:44/2001STFGE 10 § FRANK HOLMSTRÖMS FÖRTROENDEUPPDRAG10.11.03stds § 39Frank Holmström har meddelat att han flyttat från orten och att han sålunda förloratvalbarheten för kommunala förtroendeuppdrag.Frank Holmström har varit ersättare i utbildningsnämndens finska sektion. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter:a. meddela fullmäktige att Frank Holmström förlorat valbarheten för kommunala förtroendeuppdrag,b. föreslå för fullmäktige valet av ny ersättare till utbildningsnämndens finska sektion.BESLUT:Godkändes__________17.11.03stfge § 10FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 10.11.2003 besluter:a. meddela fullmäktige att Frank Holmström förlorat valbarheten för kommunala förtroendeuppdrag,b. föreslå för fullmäktige valet av ny ersättare till utbildningsnämndens finska sektion.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida20Dnr STDS:607/2000STFGE 11 § STADSHUSETS RENOVERING19.5.03stds § 17Stadsstyrelsen beslöt 9.9.2002 att den resterande delen av resultatområdet ”Allmänförvaltning”; m.a.o. stadskansliet och stadsdirektören flyttar till reserverade utrymmen i Fixhuset.Samtidigt beslöt stadsstyrelsen att museets behov av administrativa utrymmen tillgodoses istadshusets 1 våning och vid behov i stadshusets 2 våning.Turismen och kulturen anvisas även utrymmen i stadshuset. Stadshusets 1 och 2 våningsaneras till den del sanering inte tidigare utförts.Ett anslag om 100.000 € intogs i investeringsbudgeten 2003 för saneringen. Ett anslag om100.000 € intogs i ekonomiplanen för år 2004. Totalt har sålunda 200.000 € reserverats försaneringen.Anslagen baserade sig inte på någon konkret utredning av saneringsbehovet.En av stadsdirektören tillsatt arbetsgrupp; stadssekreteraren, tf. museichefen,kultursekreteraren och turistsekreteraren har utrett dispositionen av de friställda utrymmenai stadshuset. Senare har även museets byggnadsforskare samt projektansvariga för 3 Bprojektet, deltagit i planeringen.Förplaneringen har gjorts av arkitekt Kasper Järnefelt.En första plan, som innefattade även källaren samt tredje våningen, utmynnade i ettkostnadsförslag om 758.000 €. Detta förslag presenterades för stadsstyrelsen i mars 2003.På grund av de beräknade höga kostnaderna har förslaget nedbantats så att de beräknadekostnaderna enligt det nedbantade förslaget uppgår till 657.000 €.Ovannämnda arbetsgrupp anser att de åtgärder det nedbantade förslaget innefattar utgör ettminimum för att de verksamheter som bedrivs i stadshuset skall kunna skötas funktionellt.Ingreppen i befintliga konstruktioner är minimala.Ändringarna jämfört med den ursprungliga planen berör främst källaren och 3 våningen../.De åtgärder som föreslås utgå har understreckats i bifogade kostnadskalkyl. Förutomkostnadskalkylen bifogas även planritningar, som inte rättats enligt ovan. Bilaga § 17.Fullmäktige bör ta ställning till omfattningen av projektet innan den slutliga planeringenvidtas. (MH)

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida21FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner projektplanen för saneringen av stadshuseti dess nedbantade form (7.5.2003), vilket preliminärt innebär en totalkostnad om 660.000 €.BESLUT:Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog understödd av ledamöterna UlfHeimberg och Sig-Britt Sahlberg att ärendet bordläggs.Stadsstyrelsen beslöt enhälligt bordlägga ärendet.__________2.6.03stds § 7FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner projektplanen för saneringen av stadshuseti dess nedbantade form (7.5.2003), vilket preliminärt innebär en totalkostnad om ca 540.000€, (0% mervärdesskatt).BESLUT:Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att ärendet remitteras för attytterligare nedskära kostnaderna, t.ex. behovet av att renovera tredje våningen utreds.Ledamoten Ulf Heimberg omfattade remissförslaget samt konstaterade attrenoveringskostnaderna inte borde överskrida 200.000 €.Ledamoten Thomas Blomqvist omfattade även remissförslaget.Även ledamoten Jaana Tasanko omfattade remissförslaget.Sedan diskussionen avslutats konstaterade stadsstyrelsens ordförande att stadsstyrelsenenhälligt remitterat ärendet.__________1.9.03stds § 26Den av stadsdirektören tillsatta arbetsgruppen jämte arkitekt Kasper Järnefelt har ännu enandra gång gått igenom renoveringsplanen i avsikt att nedbanta kostnaderna.Vissa smärre förändringar har gjorts i planen; bl.a. ingången../.Rakennuslaskenta Oy, som gjort en kostnadsberäkning av projektets kostnader bedömer attändringarna inte påverkar kostnadsberäkningen, bilaga § 26.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida22Observera att Rakennuslaskenta Oy:s nya beräkning inte beaktar de ändringar, vinden ochkällaren, arbetsgruppen tidigare strukit till en kostnad om ca 90.000 €. Kostnadsberäkningenexkl. m.v.s. om dessa förändringar beaktas är ca 540.000 €../.Kasper Järnefelts uppfattning om det riktiga i att lämna tredje (3) våningen mer eller mindreorenoverad framgår ur bifogade PM, bilaga § 26.Om vinden medtas i den ursprungliga utsträckningen stiger kostnaderna till ca 650.000 €exkl. m.v.s. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner projektplanen för saneringen avstadshuset, vilket innebär en totalkostnad om ca 540.000 € /0% mervärdesskatt).BESLUT:Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att projektplanen behandlas i sambandmed budgetbehandlingen.Ledamoten Ulf Heimberg föreslog att finansieringen av saneringen till den del kostnadernaöverstiger det i budgeten intagna anslaget samt anslaget till ekonomiplanen behandlas isamband med budgetbehandlingen.Ledamoten Sig-Britt Sahlberg omfattade ledamoten Heimbergs förslag.Ledamoten Thomas Blomqvist omfattade styrelsens II viceordförandes förslag.Ledamoten Pirkko Grönroos föreslog att projektplanen föreläggs fullmäktige förgodkännande varefter detaljplaneringen fortsätter inom ramen för årets anslag i det fallprojektplanen godkänns. En noggrannare kostnadsberäkning inbegärs på basen av denfortsatta detaljplaneringen. Fullmäktige kan sedan ta slutlig ställning till projektet i sambandmed behandlingen av budgeten.Ledamoten Ulf Heimberg föreslog ytterligare att eventuell utomstående finansiering utreds.Sedan stadsingenjören meddelat att en eventuell detaljplanering av saneringen inte kanfärdigställas till budgetbehandlingen även om den startar omedelbart beslöt stadsstyrelsenremittera frågan._________3.11.03stds § 9FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner projektplanen för saneringen avstadshuset, vilket innebär en totalkostnad om ca 540.000 € (0 % mervärdesskatt).

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida23BESLUT:Styrelsens II viceordförande aviserade att han i samband med behandlingen avbudgetförslaget/förslaget till ekonomiplan föreslår en ändring i den föreslagnabudgeteringen.Ledamoten Ulf Heimberg föreslog understödd av ledamoten Sig-Britt Sahlberg att ärendetbordläggs.Styrelsens ordförande avbröt härefter sakdebatten samt uppmanade följande talare att uttalasig för eller emot det understödda bordläggningsförslaget.Ledamoten Jaana Tasanko omfattade bordläggningsförslaget.Ledamöterna Pirkko Grönroos och Thomas Blomqvist motsatte sig bordläggningsförslaget.Sedan bordläggningsdiskussionen avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder bordläggningsförslaget svarar ja medande ledamöter som motsätter sig förslaget svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll bordläggningsförslaget fyra röster medan sju ledamöter motsattesig bordläggningsförslaget.Bordläggningsförslaget förkastades sålunda.Stadsstyrelsen beslöt härefter enhälligt godkänna stadsdirektörens förslag.__________17.11.03stfge § 11FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 3.11.2003 föreslår att fullmäktige godkänner projektplanen för saneringen avstadshuset, vilket innebär en totalkostnad om ca 540.000 € (0 % mervärdesskatt).

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida24Dnr STDS:1167/2003STFGE 12 § BUDGET 2004/EKONOMIPLAN 2004-20069.6.03stds § 12Stadsstyrelsen torde godkänna budgetramarna/ramarna för ekonomiplan 2004-2006 vidmötet 30.6.2003.Stadsdirektören och stadskamreren presenterar den ekonomiska basen för budgetramarna.Stadskamreren har uppgjort ett utkast till budgetramar på den nivå fullmäktige godkännerbudgeten../.Stadskamreren har uppgjort en resultaträkning, som baserar sig på bl.a. ovannämnda ramutkast,bilaga § 12.Social- och hälsovårdsdirektören, utbildningschefen samt stadsingenjören redogör för hurmålen, som intagits i budgeten 2002 uppnåtts samt för möjligheterna att upprätthållaservicen inom respektive område utgående från den godkända ekonomiplanen för åren2003-2006. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen hör ovannämnda tjänsteinnehavare samt för ren remissdebatt ombudgetramarna.BESLUT:Antecknades att stadsdirektören och stadskamreren allmänt presenterar det ekonomiskaunderlaget för budgetförslaget 2004 samt ekonomiplanen 2004-2006, varefter social- ochhälsovårdsdirektören, utbildningschefen samt stadsingenjören redogör för respektiveområdes verksamhetsförutsättningar utgående från den av fullmäktige tidigare godkändaekonomiplanen för åren 2003-2006.Stadsstyrelsen tar slutlig ställning till budgetramarna för år 2004 vid sitt möte 30.6.2003.I sin allmänna översikt konstaterade stadsdirektören att:- skatteinkomsterna per invånare är lägre i Ekenäs än vissa jämförelsekommuner- kostnaderna för social- och hälsovård är högre i Ekenäs jämfört med sammajämförelsekommuner- att befolkningsutvecklingen i Ekenäs varit negativ- ett mindre antal invånare svarar med andra ord för högre kostnader för verksamheten trotsen lägre skatteinkomst per kapita jämfört med vissa jämförbara kommuner.Stadsdirektören konstaterade ytterligare att fullmäktige i samband med att ekonomiplanen2003-2006 godkändes godkänt följande centrala mål:Det kumulativa underskottet balanseras under planeperioden, årsbidraget bör uppgå tillminst 3 mn € för årliga investeringar upp till 2 mn € samtidigt som lånen amorteras med 1mn € samtidigt som lånebördan inte ökar.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida25Stadsdirektören konstaterade även att ekonomiplanen föreslås uppgöras för tre år åren 2004-2006, och inte för fyra år som den föregående ekonomiplanen. Detta på grund av att detekonomiska utfallet år 2002 var mera positivt än väntat.Stadskamreren redogjorde härefter för det utdelade utkastet till budgetramar på den nivåfullmäktige godkänner budgetförslaget.Stadskamreren konstaterade att ekonomiplanen åren 2005-2006 inte intagits i det utdeladeförslaget till budgetramar.Social- och hälsovårdsdirektören, utbildningschefen samt stadsingenjören redogjordehärefter för respektive områdes verksamhetsförutsättningar utgående från resultatet år 2002prognosen 2003 samt utkastet till budgetram för respektive område.Sedan ovannämnda redogörelser avslutats vidtog en allmän debatt.Styrelsens I viceordförande Jörn Donner uttalade sig om utvecklingsprocessen, detadministrativa samt det slutliga ställningstagandet till processen, de administrativakostnaderna som han ansåg för höga, investeringsnivån enligt utkastet till rambudget somhan ansåg för låg, befolkningsutvecklingen, planerna för Norra hamnen samt anslaget förmarknadsföring.Stadsdirektören besvarade kort styrelsens I viceordförandes frågor och konstaterade bl.a. attstyrelsen vid detta möte borde behandla övergripande frågor och att slutlig ställning tillbudgetramarna tas vid mötet 30.6.2003.Utvecklandet av Norra hamnen är beroende av budgeten 2004. Förslaget till marknadsföringpresenteras styrelsens näringssektion enligt tidigare beslut. Utvecklingskommitténs rapporttas till behandling i ett senare skede.Ledamoten Sig-Britt Sahlberg ställde en allmän fråga om hur inkomstökningen om 3 % somintagits i utkastet till ramar kan uppnås. Dessutom ställde hon en del detaljfrågor som intedirekt ansluter sig till ramutkastet.Stadskamreren konstaterade att inkomsterna förväntas ökas bl.a. på grund av vissataxajusteringar.Antecknades att fullmäktiges II viceordförande Berndt Rehnberg avlägsnade sig från mötetkl. 19.05.Ledamoten Lili-Ann Junell-Kousa konstaterade att en analys av hur investeringskostnadernautfallit borde ges styrelsen och fullmäktige.Stadskamreren konstaterade att bokslutet innefattar denna upplysning.Fullmäktiges I viceordförande Trygve Lindqvist avlägsnade sig från mötet kl. 19.20.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom ställde en andra fråga om personalutvecklingenunder det pågående året. Hur har styrelsens beslut om att ge rätt åt respektive nämnd attåteranställa personal utfallit.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida26Styrelsens II viceordförande framkastade dessutom en tanke om att stadenkonkurrensutsätter inköpet av el.Ledamoten Thomas Blomqvist konstaterade att det eftersträvade årsbidraget 3 milj. € per åri detta skede bör anses bra. Trots detta bör stadens egen verksamhet överses och effektiverasför att trygga stadens framtida ekonomiska möjligheter att reinvestera och investera.Ledamoten Thomas Blomqvist fortsatte sitt anförande med att konstatera att staden börprioritera investeringar som befrämjar befolkningsutvecklingen samt på sikt stärkerskatteunderlaget. Ledamoten Thomas Blomqvist omfattade de av stadsdirektören framfördaallmänna övergripande målsättningarna.Styrelsens I viceordförande Jörn Donner konstaterade att staden även bör satsa påfritidsaktiviteter, såsom kultur, bibliotek och idrott. Dessa satsningar befrämjarbefolkningsutvecklingen.Antecknades att styrelsens I viceordförande Jörn Donner avlägsnade sig från mötet kl.19.35.Avslutningsvis konstaterade ledamoten Pirkko Grönroos att social- och hälsovårdensnettokostnader närmare borde analyseras, orsaken till att kostnaderna är högre änkostnaderna i jämförande kommuner.__________30.6.03stds § 6./../.Förslag till budgetramar, bilaga § 6, bifogas.Likaså bifogas cirkuläret som sänds till resultatområdena/-enheterna, bilaga § 6.Förslaget baserar sig på det utkast som presenterades 9.6.2003. Resultaträkningskalkylenoch finansieringskalkylen 2004-2006 har uppdaterats i enlighet med senaste prognoser bl.a.från Finlands kommunförbund.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen godkänner budgetramarna i enlighet med bifogad bilaga. Förslagen börinlämnas till drätselkontoret senast 10.9.2003.BESLUT:Roger Engblom föreslog att i beslutet intas en anteckning om strukturella åtgärder; bl.a.synergieffekter av flyttningen av administrationen till Fix-huset, åtgärder för en positivbefolkningsutveckling samt tidigare gjorda utredningar.Förslaget understöddes av Thomas Blomqvist.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida27Antecknades att stadsdirektören kompletterade sin föredragning sålunda att styrelsen medhänvisning till gjorda utredningar betonar behovet av strukturella förändringar och åtgärdersom påverkar befolkningsutvecklingen.Stadsstyrelsens beslöt godkänna budgetramarna i enlighet med bifogad bilaga.Stadsstyrelsen betonar behovet av strukturella förändringar och åtgärder som påverkarbefolkningsutvecklingen.Förslagen bör inlämnas till drätselkontoret senast 10.9.2003._________15.9.03stds § 20./.Drätselkontoret har gjort en siffersammanställning av resultatområdenas budgetförslag(driftsbudgeten), bilaga § 20.Sammanställningen visar att budgetförslagen med c 1.8 milj. € överskrider de avstadsstyrelsen godkända budgetramarna. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen vidhåller sitt beslut 30.06.2003 § 6 angående principerna för budgetramarsamt remitterar budgetförslagen till resultatområdena med ett direktiv att budgetförslagenbör nedskäras till de av stadsstyrelsen godkända ramarna. De justerade budgetförslagen börtillställas drätselkontoret senast 25.9.2003.BESLUT:Stadsdirektören och stadskamreren redogjorde för ärendet.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom konstaterade att nämnderna borde prioriterasina förslag åtminstone till den del förslagen överskrider budgetramen samt attkonsekvenserna av anslagsnedskärningar bör beskrivas.Ledamoten Thomas Blomqvist omfattade såväl stadsdirektörens förslag samt styrelsens IIviceordförandes förslag angående konsekvensbedömning.Ledamoten Pirkko Grönroos frågade om stadens höga kostnadsnivå för servicen jämförtmed kostnaderna i vissa referenskommuner.Ledamoten Ulf Heimberg konstaterade att stadens ekonomi på lång sikt bör balanseras.Ledamoten Jaana Tasanko efterlyste en utvärdering av beslutet att privatiserasjuktransporten samt att inrätta en mentalvårdsenhet inom HVC.Ledamoten Pirkko omfattade stadsdirektörens remissförslag.Ledamoten Sig-Britt Sahlberg motsatte sig stadsdirektörens remissförslag.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida28Sedan debatten avslutats konstaterade styrelsens ordförande att ledamoten Sig-BrittSahlbergs förslag inte understötts varför det förfallit.Stadsstyrelsen beslöt härefter utan omröstning godkänna stadsdirektörens förslag._________13.10.03stds § 8Resultatområdenas reviderade budgetförslag 2 överskrider budgetramen med 1.585.000 €.Följande handlingar utdelas, som bas för stadsstyrelsens och stadsfullmäktiges seminarium20.10.2003 om budgetförslaget 2004/ekonomiplanen 2004-2006.1. Resultaträkningsdel ur vilken budgetramarna samt enheternas förslag 1 och 2 framgår.2. Finansieringsdel ur vilken ramen samt enheternas förslag 2 framgår.3. Resultaträkningsdel inklusive affärsverken Ekenäs Energi och Ekenäs Vatten.4. Resultatområdenas budgetförslag på den nivå fullmäktige godkänner budgeten.5. Resultatområdenas prioriteringar för uppnående av ramen.6. Budgetmotiveringar7. Budgetprinciper/ekonomiplanens målsättningar8. Alternativa förslag i avsikt att förverkliga de godkända målsättningarna förekonomiplanen.Investeringsbudgeten samt ekonomiplanens investeringsdel utdelas senare. (MH)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen antecknar stadsdirektörens redogörelse för budgetförslaget samt förslaget tillekonomiplan. Materialet föreläggs fullmäktige, som underlag för seminariet 20.10.03.BESLUT:Stadsstyrelsens ordförande konstaterade att stadsstyrelsen inte i sak tar ställning tillbudgetförslaget 2004/förslaget till ekonomiplan 2004-2006 utan attbudgetmaterialet/materialet till ekonomiplan föreläggs fullmäktige som underlag förseminariet 20.10.2003.Behandlingsordningen godkändes enhälligt.Stadsdirektören redogjorde härefter kort för nämndernas reviderade budgetförslag.Stadsstyrelsen antecknade att det utdelade materialet kompletteras med en analys av stadenskostnadsnivå jämfört med kostnaderna för jämförbara kommuner samt förslaget till

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida29investeringsbudget och förslaget till ekonomiplanens investeringsdel samt en utredning översjukvårdskostnaderna._________3.11.03stds § 14Fullmäktige förde 20.10.2003 en remissdebatt om budgetförslaget 2004/förslaget tillekonomiplan 2004-2006.Föreliggande budgetförslag 2004/förslag till ekonomiplan 2004-2006 (daterat 3.11.2003)utgår från att resultatområdenas budgetförslag förverkligas till 99,25 %. Tilldelningen harskett genom en jämn fördelning på den nivå fullmäktige godkänner budgeten. Anslagen förel har minskats med ca 10 %. Målsättningen är att stadens kostnader för el-energi motsvararen storförbrukares kostnader.Efter nämndbehandlingen har ett anslag om 50.000 € överförts från förslaget tillinvesteringsbudget till driftsbudgeten, byggnadsverksamhet inom teknisk service. Anslagetär avsett för trafikleder. Ett anslag om 50.000 € har även intagits under ”Allmänförvaltning” för utbyggande av bredbandsnätet.Verksamhetsutgifterna, 63,3 milj. €, är 3,6 % högre än motsvarande utgifter i budgeten2003. Verksamhetsinkomsterna är på motsvarande sätt 2,6 % högre än 2003.Årsbidraget är 1,6 milj. €. Budgetens underskott är 115.780 €, efter avskrivningar om 1,7milj. €.Med affärsverken inräknade är årsbidraget 3,4 milj. € vilket efter avskrivningar om 3 milj. €ger ett överskott om 445.750 €.Investeringarna i Ekenäs stad är netto 2 milj. €/år under perioden 2004-2006.Ekonomiplanens investeringar inklusive affärsverken utgår från att det kumulativaunderskottet om 2 milj. € balanseras till år 2006.FÖRSLAG:Stadsstyrelsen inleder behandlingen av budgetförslaget 2004/förslaget till ekonomiplan2004-2006.BESLUT:Styrelsens ordförande föreslog följande behandlingsordning: behandlingen inleds avstadsdirektörens och stadskamrerens presentation av budgetförslaget. Härefter förs eneventuell allmän debatt om budgetförslaget varefter detaljbehandlingen inleds så attförslaget till driftsbudget, förslaget till investeringsbudget och planens textdel behandlas i ens.k. första läsning. Under den första läsningen ställer styrelseledamöterna frågor, gör förslagsom inte tas till omröstning. Eventuella frågor som inte kan besvaras vid denna förstaläsning, besvaras vid den andra läsningen. Den slutliga andra och eventuellt tredjebehandlingen av budgetförslaget sker tisdagen den 4.11, varefter budgetens/ekonomiplanensresultaträkningsdel och finansieringsdel slutligt godkänns.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida30Behandlingsordningen godkändes enhälligt.Behandlingen av budgeten inleddes med stadsdirektörens allmänna ekonomiska översikt,varefter stadskamreren redogjorde för uppläggningen av förslaget till driftsbudget.Den allmänna debatten om förslaget till budget/förslaget till ekonomiplan inleddes.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att en fiktig driftsbudget uppgörsutgående från att ramarna från områdena något höjs så, att områdenas budgetförslag tillåtsförverkligas till 99,50 % och så att årsbidraget och investeringarna balanserar så attlånebördan inte ökar.Sedan den allmänna debatten avslutats inleddes den första genomläsningen av förslaget tilldriftsbudget. Följande anteckningar togs till protokollet:Allmän förvaltning; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget förmarknadsföring nedskärs med 100.000 €.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att anslaget för bredbandsnät, 50.000€, utgår.Ledamoten Sig-Britt Sahlberg efterlyste en förteckning över pensioneringar inom denärmaste åren.Ledamoten Thomas Blomqvist ställde en fråga om sysselsättningsanslaget.Social- och hälsovårdAdministration; Ledamoten Håkan Enberg frågade varför administrationskostnaderna ökatmärkbart jämfört med kostnaderna år 2003.Socialarbete; Prestationerna inom socialarbete bör överses.Vård och omsorg; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att avtalet mellan staden ochFolkhälsan angående köptjänster överses.Primärhälsovårdens tandvård; Ledamoten Pirkko Grönroos föreslog att prestationernaöverses närmast visavi hygienisten.Hälsovårdscentraltjänster; Ledamoten Jaana Tasanko föreslog att konsekvenserna av rehabcentretoch ambulansverksamheten utreds.Specialsjukvården; Ledamoten Pirkko Grönroos föreslog att prestationerna ännu överses såatt de motsvarar stadens preliminära beställning.UtbildningsväsendetIdrottsväsendet; Antecknades mätarna samt antalet anställda ännu överses.Simhallen, bollhallen; Antecknades att avgifterna för pensionärer utreds.Ungdomsväsendet; Prestationerna överses.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida31Antecknades att styrelsens I viceordförande Jörn Donner avlägsnade sig från mötet kl.20.25.Tekniska centralenByggnadsverksamhet; Antecknades att ledamoten Pirkko Grönroos förfrågan angåendeanslaget för enskilda vägar.Fastighetsbildning; Antecknades att anslaget under ekonomiplanen ännu utreds.Områdesplanering; Antecknades att anslagen i ekonomiplanen ännu utreds.Antecknades att fullmäktiges II viceordförande Berndt Rehnberg avlägsnade sig från mötetkl. 20.30.Antecknades att den första genomläsningen av förslaget till investeringsbudget vidtogs.Följande anteckningar togs till protokollet:Hälsovårdscentralen; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget utgår.Ystadsgården, mentalvårdsbyrån; Antecknades att anslaget överförs till driftsbudgeten.Fridebo, planering, sanering; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att 100.000 € intas2004, 250.000 € 2005 och 1,5 mn € 2006 för Fridebo planering och sanering.Hagahemmet, nybyggnad; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslagen förHagahemmets utbyggnad utgår såväl 2005 som 2006.Mäntykoto daghem, klätterställning och Björkebo daghem, klätterställning; Anslagenföreslås sammanföras så att 11.000 € reserveras för vardera klätterställningen.Rasebo daghem, grundrenovering; Ledamoten Jaana Tasanko föreslog att 20.000 € intas2004 och 250.000 € år 2005 för renoveringen.Mäntykoto daghem, kökssanering; Antecknades att saneringen överförs till driftsbudgeten.Hagahemmet, Ekenäs högstadiegrytor till storkök; Antecknades att grytorna leasas och attkostnaderna bestrids ur driftsanslag.Bromarfhemmet, köksmaskiner; Antecknades att kostnaderna bestrids ur driftsanslag.Tenala servicehem, varmluftsugn; Antecknades att kostnaderna bestrids ur driftsanslag.Grundskolor, renovering; Ledamoten Thomas Blomqvist föreslog att 20.000 € intas 2004för Prästkulla skolas fönster. Ledamoten Sig-Britt Sahlberg omfattade ledamotenBlomqvists förslag och föreslog att ett anslag om 150.000 € intas 2005 för saneringen avPrästkulla skola.Österby skola, gamla delen; Antecknades att anslagsbehovet utreds.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida32Seminarieområdet, träbyggnad, undervisningsutrymmen; Anslagsbehovet utreds.Huvudbiblioteket; Antecknades att anslagsbehovet utreds.Bromarv sportplan; Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att anslagetfördelas på två år 2005 och 2006.Centrumplanens gräsmatta m.m.; Ledamoten Jaana Tasanko föreslog att 505.000 € intas förkonstgräns.Museets tillbyggnad; Anslagsbehovet utreds.Stadshusets grundrenovering; Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att100.000 € intas 2004 och 350.000 € 2005 för sanering och grundrenoveringen. LedamotenSig-Britt Sahlberg föreslog att 100.000 € intas 2004 liksom även 2005 förgrundrenoveringen.Fjärrvärmeanslutningar; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget utgår.Trafikleder; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg efterlyste en utredning över hur anslaget avsesnyttjas.Lätt trafikled, Baggövägen; Stadsdirektören meddelade att anslaget kan förskjutas till år2005 så att 95.000 € intas 2005.Dragsvikvägens förlängning, bullerskydd; Ledamoten Håkan Enberg föreslog att anslagetframskjuts.Torget, planeringar och bänkar; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att 12.000 € intas2004.Spruthusskvären, med scen; Ledamoten Ulf Heimberg föreslog att anslaget för scenen utgår.Muddringar, norra hamnen, södra viken; Ledamoten Håkan Enberg föreslog att Snäcksundintas bland muddringsobjekten.Sedan förslaget till investeringsplan genomlästs behandlades ekonomiplanens textdel i enförsta läsning.Mötet avslutades kl. 22.30.Antecknades att stadsstyrelsen sammankommer 4.11.2003 kl. 18.30 för att fortsättabudgetbehandlingen._________4.11.03stds § 4Styrelsens ordförande föreslog följande fortsatta behandlingsordning: Behandlingenfortsätter med en andra genomläsning av budgetförslaget/förslaget till ekonomiplan, varefteren tredje behandling vidtar. Vid den tredje och slutliga behandlingen av budgetförslaget

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida33ställs ändringsförslag. Styrelsen tar ställning till ändringsförslagen vid den slutligagenomläsningen.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom konstaterade att en avvikande budgetrammodell uppgjorts i enlighet med styrelsens beslut 3.11.2003 men att modellen visar att det ärskäl att återgå till den ursprungliga modellen.Antecknades att ersättaren Tage Malm anlände till mötet kl. 18.50 och att tio ledamötersålunda var närvarande.Den andra genomläsningen av budgetförslaget vidtog härefter.Allmän förvaltning; Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att anslaget förmarknadsföring nedskärs med 50.000 € och att anslaget för bredbandsnät 50.000 € utgår.Under prestationer antecknas 30 möten för stadsstyrelsen samt 60 tjänstemannabeslut förhela planeperioden.Ledamoten Ulf Heimberg föreslog även att antalet möten ökas.Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att antalet möten ökas. Ledamoten Sahlberg föreslogatt anslaget för marknadsföring nedskärs med 100.000 € och att anslaget för bredbandnedskärs med 25.000 €.Fullmäktiges I viceordförande Trygve Lindqvist anlände till mötet kl. 19.30.Social- och hälsovårdscentralenAdministration; Antecknades att social- och hälsovårdsdirektören redogjorde för de förhöjdaadministrationskostnaderna.Socialt arbete; Antecknades antalet klientbesök i medeltal per dag.Vård och omsorg; Antecknades avtalen med Samfundet Folkhälsan.Primärhälsovårdens tandvård; Antecknades tandhygienistens prestationer år 2002.Hälsovårdscentralen; Antecknades att utvärderingen av Rebab-centret samtambulansverksamheten inte färdigställts. Utredningarna delges senare.Specialsjukvården; Antecknades att prestationerna rättats i enlighet med stadens preliminärabeställning.UtbildningsväsendetSimhall, bollhall; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att pensionärerna beviljas rabattvid simhallsbesök.Antecknades att stadsstyrelsen tog en paus i mötesförhandlingarna mellan kl. 20.15 och20.35.Den andra genomläsningen av förslaget till investeringsbudget /investeringsplan vidtog.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida34Miniatyrgevärsskyttebana; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget utgår.Annexet till museihallen; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget utgår.Vid behandlingen av textdelen föreslog ledamoten Sig-Britt Sahlberg att det femtemomentet under p. 5 ”Balansering av ekonomin” utgår.Ledamoten Håkan Enberg omfattade förslaget om att raden utgår.Före den tredje och slutliga behandlingen av budgetförslaget inleddes beslöt stadsstyrelsenatt årsbidraget, som ett minimum, bör motsvara investeringarna, för att lånebördan inte skallöka.Resultatområdenas budgetramar tillåts max. öka till en sådan nivå att ovannämnda balansuppnås.Antecknades att styrelsen tog en paus i mötesförhandlingarna mellan kl. 20.10 och 20.30.Antecknades att den tredje och slutliga genomläsningen av budgetförslaget inleddes. Vidden slutliga genomläsningen ställs eventuella ändringsförslag. Budgetförslaget behandlas påden nivå fullmäktige godkänner budgeten, men ändringsförslagen kan motiveras på en lägrenivå. Understödda ändringsförslag upptas till omröstning i vanlig ordning.Allmän förvaltningLedamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att anslaget för marknadsföring nedskärs till 100.000€.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att anslaget för marknadsföringnedskärs med 50.000 € till 150.000 €, att anslaget för bredbandsnät, 50.000 €, utgår och attanslaget för sysselsättning nedskärs med 25.120 €.Styrelsens II viceordförande föreslog dessutom att prestationerna för stadsstyrelsen ändrasså att antalet möten uppgår till trettio och att tjänstemannabesluten sänks till sextio.Ledamoten Ulf Heimberg omfattade ledamoten Sahlbergs ovan intagna förslag samtstyrelsens II viceordförandes förslag angående prestationerna.Ledamoten Pirkko Grönroos omfattade styrelsens II viceordförandes förslag.Ledamoten Håkan Enberg omfattade ledamoten Sahlbergs förslag angående anslaget förbredbandsnät.Sedan diskussionen om allmän förvaltning avslutats konstaterade styrelsens ordförande attstyrelsen bör omrösta om förslaget angående anslaget för sysselsättning, anslaget förbredband samt marknadsföring.Styrelsen godkände däremot enhälligt förslaget om prestationerna.Styrelsen röstade först om anslaget för sysselsättning.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida35Styrelsens ordförande framlade följande omröstningsproposition: De ledamöter som stöderstadsdirektörens förslag svarar ja medan de ledamöter som stöder styrelsens IIviceordförandes förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag tre röster medan styrelsens IIviceordförandes förslag erhöll sju röster.Styrelsens II viceordförandes förslag godkändes sålunda.Styrelsen omröstade härefter om förslaget angående anslaget för bredband.Styrelsens ordförande framlade följande omröstningsproposition: Styrelsen omröstar förstmellan stadsdirektörens förslag och ledamoten Sahlbergs förslag, varefter det vinnandeförslaget ställs mot styrelsens II viceordförandes förslag, som innebär att anslag förbredband inte anvisas.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen mellan stadsdirektörens förslag och ledamoten Sahlbergs förslagangående anslaget för bredband svarade de ledamöter som omfattade stadsdirektörensförslag ja, medan de ledamöter som omfattade ledamoten Sahlbergs förslag svarade nej.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag inget understöd, medan ledamotenSahlbergs förslag erhöll fem röster. Fem ledamöter avstod från att rösta.Ledamoten Sahlbergs förslag godkändes sålunda i denna omröstning.Vid omröstningen som härefter förrättades mellan ledamoten Sahlbergs förslag ochstyrelsens II viceordförandes förslag svarade de ledamöter som omfattade ledamotenSahlbergs förslag ja, medan de ledamöter som omfattade styrelsens II viceordförandesförslag svarade nej.Vid omröstningen erhöll ledamoten Sahlbergs förslag fem röster medan styrelsens IIviceordförandes förslag även erhöll fem röster. Med styrelsens ordförandes röst godkändessålunda styrelsens II viceordförandes förslag.Styrelsen omröstade om anslaget för marknadsföring.Styrelsens ordförande ställde följande omröstningsproposition: Styrelsen omröstar förstmellan ledamoten Sahlbergs och styrelsens II viceordförandes förslag varefter det vinnandeförslaget ställs mot stadsdirektörens förslag.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen mellan ledamoten Sahlbergs förslag och styrelsens II viceordförandesförslag svarade de ledamöter som omfattade ledamoten Sahlbergs förslag ja, medan deledamöter som omfattade styrelsens II viceordförandes förslag svarade nej.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida36Vid omröstningen erhöll ledamoten Sahlbergs förslag fem röster, medan styrelsens IIviceordförandes förslag även erhöll fem röster. Styrelsens ordförandes röst avgjorde.Styrelsens II viceordförandes förslag godkändes sålunda.Vid omröstningen som härefter förrättades mellan stadsdirektörens förslag och styrelsens IIviceordförandes förslag svarade de ledamöter som omfattade stadsdirektörens förslag ja,medan de ledamöter som omfattade styrelsens II viceordförandes förslag svarade nej.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag inget understöd, medan styrelsens IIviceordförandes förslag erhöll sju röster. Tre ledamöter nedlade sina röster.Styrelsen godkände sålunda styrelsens II viceordförandes förslag.Övriga ändringsförslag gjordes inte till budgetförslagets/förslaget till ekonomiplans driftsdelFörslaget till investeringsbudget/förslaget till investeringsplanInvesteringsplanen behandlas så att såväl budgetförslaget som förslagen i ekonomiplanenbehandlas samtidigt.Hiss, hälsovårdscentralen; På förslag av ledamoten Sig-Britt Sahlberg understödd avledamoten Håkan Enberg utgår anslaget.Fridebo, planering och sanering; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog understödd avledamoten Ulf Heimberg att 100.000 € intas 2004, 250.000 € 2005 och 1.5 mn € 2006 förFridebo planering och sanering.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja, medande ledamöter som stöder ledamoten Sahlbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag sex röster medan ledamoten Sahlbergsförslag erhöll fyra röster.Stadsdirektörens förslag godkändes sålunda.Med anledning av beslutet antecknades ledamöterna Sig-Britt Sahlbergs och Tage Malmsavvikande åsikt till protokollet.Hagahemmet, nybyggnad; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog understödd av ledamotenTage Malm att anslagen utgår.Sedan diskussionen om anslagen avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja medande ledamöter som stöder ledamoten Sahlbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida37Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag erhöll sju röster, medan ledamotenSahlbergs förslag erhöll tre röster.Stadsdirektörens förslag godkändes enhälligt.Mäntykoto daghem, klätterställning; Stadsstyrelsen beslöt enhälligt inta 11.000 € år 2004för klätterställningen.Björkebo daghem, klätterställning; Stadsstyrelsen beslöt enhälligt inta 11.000 € år 2004 förklätterställningen.Rasebo daghem; grundrenovering; Ledamoten Jaana Tasanko föreslog understödd avledamoten Sig-Britt Sahlberg att 20.000 € intas år 2004 samt 250.000 € år 2005 förgrundrenovering av Rasebo daghem.Sedan diskussionen om anslagen avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja, medande ledamöter som stöder ledamoten Tasankos förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag fem röster medan ledamoten Tasankosförslag även erhöll fem röster.Med styrelsens ordförandes avgörande röst godkändes stadsdirektörens förslag.Grundskolor, renovering; På förslag av styrelsens II viceordförande Roger Engblomunderstödd av ledamoten Sig-Britt Sahlberg intogs 20.000 € för sanering av Prästkullaskolas fönster. Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog ytterligare ett anslag om 150.000 € år2005 för sanering av Prästkulla skola.Förslaget understöddes inte varför det förföll.Österby skola, gamla delen; Antecknades att ledamoten Sig-Britt Sahlberg omfattadestadsdirektörens förslag.Ledamoten Håkan Enberg föreslog att 20.000 € intas år 2004 och 130.000 € år 2005 förÖsterby skolas gamla del. Ledamoten Enbergs förslag understöddes inte varför det förföll.Stadsdirektörens förslag godkändes utan omröstning.Huvudbiblioteket inklusive centralarkivet ingång till biblioteket; Ledamoten Roger Engblomföreslog att anslaget 2005 nedskärs med 66.000 € till 34.0000 €. Detta innebär att ingångentill centralarkivet utgår ur anslaget. Förslaget omfattades av ledamoten Pirkko Grönroos.Stadsstyrelsen beslöt enhälligt godkänna styrelsens II viceordförandes förslag.Miniatyrgevärsskyttebana; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog understödd av ledamotenUlf Heimberg att anslaget utgår.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida38Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag medan deledamöter som stöder ledamoten Heimbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag sex röster medan ledamoten Sahlbergsförslag erhöll två röster. Två ledamöter nedlade sin röst.Stadsdirektörens förslag godkändes sålunda.Bromarv sportplan; Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog understödd avledamoten Sig-Britt Sahlberg att 55.000 € intas såväl 2005 som 2006 för Bromarv sportplan.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja medande ledamöter som stöder styrelsens II viceordförandes förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag ingen röst medan styrelsens IIviceordförandes förslag tio röster.Styrelsens II viceordförandes förslag godkändes sålunda.Centrumplanens gräsmatta m.m.; Ledamoten Jaana Tasanko föreslog att 505.000 € intas2005 för konstgräsmatta till centrumplanen. Förslaget understöddes inte varför det förföll.Museets tillbyggnad, teknik för basutställning;Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslogunderstödd av ledamoten Tage Malm att anslaget 2005 utgår. Ledamoten Ulf Heimbergomfattade stadsdirektörens förslag.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja, medande ledamöter som stöder ledamoten Sahlbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag sju röster medan ledamoten Sahlbergsförslag erhöll tre röster.Stadsdirektörens förslag godkändes sålunda.Stadshusets grundrenovering; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog att 100.000 € intas år2004 och 2005 för stadshusets grundrenovering.Styrelsens II viceordförande Roger Engblom föreslog att 100.000 € anslås år 2004 samt350.000 € år 2005 för stadshusets grundrenovering.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsförslag: Stadsstyrelsen omröstar först mellan ledamoten Sahlbergs och

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida39styrelsens II viceordförandes förslag angående anslaget såväl 2004 som 2005, varefter detvinnande förslaget ställs mot stadsdirektörens förslag.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen som härefter förrättades mellan ledamoten Sahlbergs förslag ochstyrelsens II viceordförande Roger Engbloms förslag svarade de ledamöter som omfattadeledamoten Sahlbergs förslag, ja, medan de ledamöter som omfattade styrelsens IIviceordförandes förslag svarade nej.Vid omröstningen erhöll ledamoten Sahlbergs förslag fem röster medan styrelsens IIviceordförandes förslag även erhöll fem röster. Med styrelsens ordförandes avgörande röstgodkändes styrelsens II viceordförandes förslag.Härefter omröstade stadsstyrelsen mellan stadsdirektörens förslag och styrelsens IIviceordförandes förslag. De som omfattade stadsdirektörens förslag svarade ja, medan deledamöter som omfattade styrelsens II viceordförandes förslag svarade nej.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag inget understöd medan styrelsens IIviceordförandes förslag erhöll fem röster. Fem ledamöter nedlade sin röst.Styrelsen godkände sålunda styrelsens II viceordförandes förslag angående anslaget 2004och 2005.Fjärrvärmeanslutningar; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog understödd av ledamotenTage Malm att anslaget utgår.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar javid omröstningen medan de ledamöter som stöder ledamoten Sahlbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag sju röster medan ledamoten Sahlbergsförslag erhöll tre röster.Stadsdirektörens förslag godkändes sålunda.Antecknades att fullmäktiges II viceordförande Berndt Rehnberg avlägsnade sig från mötetkl. 22.10.Lätt trafikled, Baggövägen; Antecknades att ett anslag om 95.000 € intas år 2005 för lätttrafikled, Baggövägen.Dragsviksvägens förlängning, bullerskydd; Ledamoten Håkan Enberg föreslog att anslaget isin helhet intas år 2006. Ledamoten Sahlberg omfattade förslaget.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja, medande ledamöter som stöder ledamoten Enbergs förslag svarar nej.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida40Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag sex röster medan ledamoten Enbergsförslag erhöll fyra röster.Stadsdirektörens förslag godkändes sålunda.Torget, planteringar och bänkar; Ledamoten Sig-Britt Sahlberg föreslog understödd avstyrelsens II viceordförande Roger Engblom att 12.000 € intas år 2004 för torget,planteringar och bänkar.Sedan diskussionen om anslaget avslutats framlade styrelsens ordförande följandeomröstningsproposition: De ledamöter som stöder stadsdirektörens förslag svarar ja, medande ledamöter som stöder ledamoten Sahlbergs förslag svarar nej.Omröstningspropositionen godkändes enhälligt.Vid omröstningen erhöll stadsdirektörens förslag inget understöd medan ledamotenSahlbergs förslag understöddes av tio ledamöter.Stadsstyrelsen godkände sålunda ledamoten Sahlbergs förslag.Spruthusskvären med scen; På förslag av ledamoten Ulf Heimberg understödd av ledamotenSig-Britt Sahlberg samt styrelsens II viceordförande Roger Engblom utgick anslaget förscenen.Muddringar, norra hamnen, södra viken; På förslag av stadsdirektören tillades Snäcksundsom ett muddringsprojekt.Förslaget till investeringsbudget, investeringsplan godkändes med ovan intagna ändringar.Ekonomiplanens textdelAntecknades att ett justerat förslag till textdel utdelats.Stadsstyrelsen beslöt enhälligt godkänna det justerade förslaget att p. 3.1 Ekenäs Energiändras att lyda: ”Staden kommer i åtnjutande av samma förmåner andra storförbrukare avenergi och värme har.”Stadsstyrelsen beslöt härefter godkänna den rättade resultaträkningsdelen, som uppvisar ettårsbidrag på 1.596.320 € exkl. affärsverken och ett årsbidrag om 3.393.850 € inkl.affärsverken.Finansieringsdelen godkändes även. Nettoinvesteringar exkl. affärsverken är 1.540.840 €.Budgetförslaget/förslaget till ekonomiplan föreläggs fullmäktige för godkännande._________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida4117.11.03stfge § 12FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 4.11.2003 besluter förelägga budgetförslaget 2004/förslaget till ekonomiplan2004-2006 fullmäktige för godkännande.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida42Dnr STDS:1166/2003STFGE 13 § INKOMSTSKATTESATSEN FÖR ÅR 20043.11.03stds § 15Inkomstskattesatsen för år 2003 är 19,0 %. Skatten höjdes senast år 2002 med 0,5procentenheter, och därförinnan år 1999 likaså med 0,5 procentenheter.I kommunallagens 66 § stadgas följande beträffande beslut om skatter. ”Senast i sambandmed att budgeten godkänns skall fullmäktige fatta beslut om kommunens inkomstskattesats,om fastighetsskatteprocenter samt om grunderna för övriga skatter”.Utgående från en inkomstskattesats om 19,0 procentenheter beräknas den totalaskatteinkomstutvecklingen enligt halvårsprognosen vara sådan att under innevarande årinlöper ca 37,6 mn € i skatteinkomster vilket innebär en minskning om 1,0 mn € (2,6 %)jämfört med föregående år.I kommunalskatt beräknas inlöpa 33,8 mn € år 2003 vilket innebär en ökning om 0,1 mn €jämfört med bokslutet 2002.För år 2004 har man i budgetberedningen beräknat att kommunalskatten kommer att hämta34,2 mn € med oförändrad skatteprocent. Den blygsamma utvecklingen beror främst påhöjda avdrag i kommunalbeskattningen.Samfundsskatten beräknas under år 2003 inbringa 1,6 mn €. År 2002 bokfördes 2,7 mn €.Stadens koefficient för samfundsskatten sänktes 2002 vilket delvis förklarar den kraftigaminskningen. Vidare har redovisningarna av samfundsskatt till kommunerna sjunkit pågrund av att kommungruppens fördelningsandel sänkts från 23,22 % till 19,75 % förskatteåret 2003. Slutlig bekräftelse om kommunvisa koefficienter erhålls först i slutet avdecember.År 2004 beräknas samfundsskatten med oförändrad skattesats inbringa 1,7 mn €.Fastighetsskatten behandlas separat.Det vägda medeltalet för skatteprocenten i hela landet 2003 är 18,03 %, i tätortskommuner18,38 % och aritmetiskt i hela landet 18,44 %.Inkomstskattesatsen föreslås vara oförändrad år 2004. (TK)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att inkomstskattesatsen för år 2004 fastställs till19,00 % (19,00 % år 2003).BESLUT:Ärendet upptas till behandling vid styrelsens möte 4.11.2003._________

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida434.11.03stds § 5FÖRSLAG:Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att inkomstskattesatsen för år 2004 fastställs till19,00 % (19,00 % år 2003).BESLUT:Godkändes________17.11.03stfge § 13FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 4.11.2003 föreslår för stadsfullmäktige att inkomstskattesatsen för år 2004fastställs till 19,00 % (19,00 % år 2003).

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida44Dnr STDS:1166/2003STFGE 14 § FASTIGHETSSKATTESATSERNA ÅR 20043.11.03stds § 16Enligt gällande lag om fastighetsskattesatsen skall den allmänna fastighetsskatteprocentenbestämmas till minst 0,50 % och högst 1,00 %.Skatteprocenten för byggnader som används för stadigvarande boende kan bestämmas tillminst 0,22 % och högst 0,50 %.För andra byggnader än sådana som används för stadigvarande boende kan procentsatsenfastställas så att den är högst 0,60 procentenheter högre än skatteprocentsatsen förbyggnader som används huvudsakligen för stadigvarande boende (således högst 1,10 % ifall skatten för stadigvarande boende är 0,50 %).Lagens 13 a § stipulerar att en lägre skatteprocentsats kan tillämpas på allmännyttigasamfund. Enligt skattestyrelsens cirkulär 29.10.1999 tillämpas fastighetsskatteprocenten förallmännyttiga samfund inte på religiösa samfund och andra i 20 och 21 §inkomstskattelagen särskilt omnämnda samfund.Fullmäktige kan för obebyggda byggplatser fastställa en fastighetsskatteprocentsats som ärminst 1,00 % och högst 3,00 %.Fastighetsskatten i Ekenäs har år 2003 debiterats enligt följande:- allmän fastighetsskatteprocentsats 0,60 % av fastighetens värde,- fastighetsskatteprocentsats för stadigvarande bostad 0,30 % av byggnadensvärde,- fastighetsskatteprocentsats för byggnad som används för annat boende 0,90 %av byggnadens värde.Avkastningen av fastighetsskatten är beräknad till 2,4 mn € år 2004 med oförändradeskattesatser. Den allmänna skatten beräknas inbringa 1,1 mn € , för stadigvarande bostad 0,7mn € och för övrigt boende 0,6 mn €.De vägda medeltalen för år 2003 i hela landet är 0,70 %, 0,27 % och 0,82 %.Separata procentsatser för allmännyttiga samfund och obebyggda byggplatser föreslås inte(TK).FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att fastighetsskatten hålls oförändrad för år2004 och påförs enligt följande procentsatser:- allmän fastighetsskatt 0,60 %,

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida45- fastighetsskatt för byggnader för stadigvarande boende 0,30 %,- fastighetsskatt för andra byggnader än sådana som används för stadigvarandeboende 0,90 %.BESLUT:Ärendet behandlas vid styrelsens möte 4.11.2003.________4.11.03stds § 6FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att fastighetsskatten hålls oförändrad för år2004 och påförs enligt följande procentsatser:- allmän fastighetsskatt 0,60 %,- fastighetsskatt för byggnader för stadigvarande boende 0,30 %,- fastighetsskatt för andra byggnader än sådana som används för stadigvarandeboende 0,90 %.BESLUT:Godkändes__________17.11.03stfge § 14FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 4.11.2003 besluter föreslå för fullmäktige att fastighetsskatten hålls oförändradför år 2004 och påförs enligt följande procentsatser:- allmän fastighetsskatt 0,60 %,- fastighetsskatt för byggnader för stadigvarande boende 0,30 %,- fastighetsskatt för andra byggnader än sådana som används för stadigvarandeboende 0,90 %.

EKENÄS STADTAMMISAAREN KAUPUNKIStadsfullmäktigeSammanträdesdatum17.11.2003Sida46Dnr STDS:1166/2003STFGE 15 § HUNDSKATT ÅR 20043.11.03stds § 17För hund skall i enlighet med lagen om hundskatt (1979/590) årligen betalas hundskatt tillden kommun, inom vars område hunden varaktigt hållits vid utgången av föregåendekalenderår. Kommunfullmäktige kan besluta att hundskatt inte skall betalas i kommunen.Fullmäktige kan samtidigt besluta att en hundägare inte är skyldig att göra anmälningar somnämns i 5 och 6 §§ och att någon kontrollsedel enligt 7 § inte behöver skrivas ut.Hundskattens belopp kan vara högst 50 €.Stadsfullmäktige beslöt 18.11.2002 att hundskatt för år 2003 inte uppbärs. (TK)FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att hundskatt för år 2004 inte uppbärs.Samtidigt besluts att anmälningar i enlighet med lagens 5 och 6 §§ inte behöver göras samtatt kontrollsedlar inte behöver utskrivas.BESLUT:Ärendet behandlas vid styrelsens möte 4.11.2003._________4.11.03stds § 7FÖRSLAG:Stadsstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att hundskatt för år 2004 inte uppbärs.Samtidigt besluts att anmälningar i enlighet med lagens 5 och 6 §§ inte behöver göras samtatt kontrollsedlar inte behöver utskrivas.BESLUT:Godkändes__________17.11.03stfge § 15FÖRSLAG:Stadsstyrelsen 4.11.2003 besluter föreslå för fullmäktige att hundskatt för år 2004 inteuppbärs. Samtidigt besluts att anmälningar i enlighet med lagens 5 och 6 §§ inte behövergöras samt att kontrollsedlar inte behöver utskrivas.