Uppstart för utvecklingsarbetet i Trelleborg

Uppstart för utvecklingsarbetet i TrelleborgDen 18 mars 2009 samladesåtta personer frånsocialtjänsten i Trelleborg ochPsykiatri Skåne,VerksamhetsområdeTrelleborg på Ängavallenmellan Vellinge ochTrelleborg. Dagens agendavar att tillsammans skapa engenomförandeplan för detlokala utvecklingsarbetet iTrelleborg.Deltog gjorde Anna Borgius, Fredrik Palmgren, Agneta Forsberg, Ann-Christine Offerlind,Per Granvik, Benny Dahlqvist, Annika Håkansson och Wiveka Trolle. Projektledarna förSIKTA var med för att stödja processen. Förmiddagen inleddes med en gruppövning därdeltagarna fick ventilera sina farhågor och förhoppningar inför utvecklingsarbete i Trelleborg.Frågan som ställdes var:Vad är ni oroliga för och hur hoppas ni att det ska bli?SIKTA: s projektledare lotsade gruppen genom övningen som inleddes med enbrainstorming och som mynnade ut i att deltagarna gjorde en prioritering av de viktigastefarhågorna och förhoppningarna. Däremellan hade de tillsammans sorteratsina farhågor och förhoppningar i fyra olika kategorier: visioner (på kort sikt osannolikaförhoppningar), mål (sannolika förhoppningar), problem att hantera (sannolika farhågor) ochstrunt (osannolika farhågor).Nedan sammanfattas resultatet av gruppövningen.Farhågor och förhoppningarVisioner – förhoppningar som är osannolika inom ett år• Hållbar samverkan• Samverkan som inte bygger på person utan funktion• Få gemensamma värderingar• En kontakt all hjälp

• Samlad gemensam kunskapsbas• Mindre fördomar, bemötande av missbrukare bättre med ökad kunskap• Ökad kunskap och kompetens i alla berörda personalgrupper• Struktur – alla vet vad som görs, rutiner• Att de nationella riktlinjerna faktiskt ska bli en hjälp i vardagens arbeteMål – förhoppningar som är sannolika inom ett år• Strukturtänk• Tydlig struktur• Gemensamma planer inommissbruksvården• Psykiatri Trelleborg egetuppdrag• Att skapa en samsyn som bas för vår samverkan• Ett gott exempel på samverkan• Trelleborg + Trelleborgs kommun. Vara en profil i Region Skåne• Att vi ska hjälpas åt – ingen av oss har lösningen själv!• Att vårt arbete och engagemang ska bära frukt• Nytänk, ”prestigelöst”• God kunskap om varandra• Dubbelt huvudmannaskap på samma golv• Djupare samverkan i konkret verksamhet• Målfokuserat• Smidigt samarbete och slussning mellan öppenvård och slutenvård• Utvecklas tillsammans och veta gränserna i samarbetet utan att tänka 1+1=2

• Bättre för den enskilde individen• Bättre för klienterna/patienterna• Patient/klientfokuserat• Snabbt och kompetens omhändertagande av vårdtagare• Svedala, Vellinge & Trelleborg skapar olika inriktningsområden• Ökad samverkan med kranskommunernaProblem att hantera – farhågor som är sannolika inom ett år• ”Otakt” mellan enheter• Otakt, att det går för fort• Tidsbrist (2 lappar)• ”Det går inte”, ”det har vi redangjort” – responser• Likgiltighet, jantelag• Revirtänk (3 lappar)• Övervägande umgänge och mindre konkret verksamhet• Inte bara ”gos” utan även konstruktivt arbete• Kulturella skillnader• Att ekonomin ska hindra och/eller begränsa utvecklingsarbetet och/eller skapa obalansi vår samverkan”Strunt” – farhågor som är osannolika inom ett år• Att personalomsättning ska försvåra arbetet• Målen för höga i starten och att vi inte når upp till detta• Samverkan försvinner vid omorganisationer, budgetnerdragningar mm, när denbehövs som mest

PrioriteringDeltagarna fick individuellt sätta fem markeringar på de mål och problem att hantera som deansåg ha högst prioritet. Resultatet redovisas här:Mål:• Psykiatri Trelleborg eget uppdrag (9)• Strukturtänk (5)• Att skapa en samsyn som bas för vår samverkan (5)• Gemensamma planer inom missbruksvården (4)• Svedala, Vellinge & Trelleborg skapar olika inriktningsområden (3)• Nytänk, ”prestigelöst” (2)• Dubbelt huvudmannaskap på samma golv (2)• God kunskap om varandra (2)• Patient/klientfokuserat (1)• Djupare samverkan i konkret verksamhet (1)• Tydlig struktur (1)• Ett gott exempel på samverkan (1)Problem att hantera:• Kulturella skillnader (2)• Tiden (2)• Att ekonomin ska hindra och/eller begränsa utvecklingsarbetet och/eller skapa obalansi vår samverkan (1)Resultatet från gruppövningenskapade en bra grund föreftermiddagens arbete med attutarbeta en gemensam plan förutvecklingsarbetet. Gruppen hademånga intressanta diskussioner somledde fram till deras förstagenomförandeplan.I genomförandeplanen redovisas följande punkter:• Nuläge• Mål med utvecklingsarbetet• Insatser för att uppnå målen• Önskemål om stöd från SIKTA• Tidplan för genomförandet• Uppföljning och kvalitetssäkringTack för en väldigt kreativ och rolig dag som bådar gott inför framtiden!

Genomförandeplan för det lokala utvecklingsarbetet i TrelleborgNulägeStyrgruppen kommer att bestå av Anna Borgius, Verksamhetschef Individ ochfamiljeomsorgen, Ann-Christin Offerlind, verksamhetschef psykiatrin, Fredrik Palmgren,enhetschef beroendeenheten, Per Granvik, enhetschef psykiatrin. Samordnare är AgnetaForsberg, socialsekreterare beroendeenheten samt Annika Håkansson, sjuksköterskapsykiatrin.• Styrgruppens uppdrag är att besluta om prioriterade område och mål, följa upp ochdriva på.• Samordnaren skall vara huvudansvarig för kommunikationen mellan styrgruppen,SIKTA och lokala arbetsgrupper.• Samordnaren skall driva processen i de lokala arbetsgrupperna samt att följa upp derasarbete.Mål med utvecklingsarbete- Skapa en samsyn som bas för vår samverkan.- Skapa en tydlig och hållbar struktur för vår gemensamma missbruk- och beroendevård.- Psykiatri Trelleborg skall få ett eget uppdrag vad beträffar LAUB.- Att använda våra gemensamma resurser mer effektivt.- Att öka kunskap inom psykiatri och kommun kring missbruk och psykiatrisk problematik.- Att i samverkan mellan psykiatri och kommun erbjuda adekvat och integrerad behandlingför personer med riskbruk/missbruk/beroende problematik och/eller psykiatriskproblematik.Insatser för att uppnå målen• Inventera vilka målgrupper vi kommer i kontakt med i respektive verksamhet.• Stämma av inventeringen med målgrupperna i de nationella riktlinjerna.• Därefter inventera vilka verksamheter vi har i dag för målgrupperna samt ta framprioriterade områden.Att informera och marknadsföra utvecklingsarbetet för arbetsgrupper, chefer och politiker.Styrgruppen ansvarar för informationen uppåt och samordnarna ansvarar för att tillsammansinformera medarbetare.Göra en kartläggning av våra arbetsprocesser, delge varandra samt skapa gemensamma.Gemensam planering inom missbruksvården.Gemensamma utbildningar och ökat kunskapsutbyte.Att marknadsföra och informera utvecklingsarbetet för primärvården genom att användabefintliga mötesarenor.

Önskemål om stöd från SIKTA- Att samordnarna tillsammans får genomgå processledarutbildning, för att få förutsättningarför sitt uppdrag.- Hjälp i marknadsföring och förankring, internt och externt.- Kompetensutveckling.- Omvärldsanalys.- Deltagande på styrgruppsmöte.- Metodstöd.- Bollplank.Tidplan för genomförandetInventeringen skall vara klar till Styrgruppsmötet torsdagen den 4 juni, kl 10.00-12.00. Plats:Gula VillanUppföljning och kvalitetssäkringUppföljningen och kvalitetssäkring beskrivs närmre i genomförandeplanen oktober 2009.