Verksamhetsberättelsen 2008 inkl dagordning för ... - Villaägarna

BROMMA KYRKASVILLAÄGARFÖRENINGu.p.aVerksamhetsberättelse2008och kallelse till årsmöteonsdag 22 april kl. 19.00 -21.00SockenstuganDoktor Abrahams väg invid Prästgården.1

BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U P AMedlemmarna kallas härmed till årsmöte i Sockenstugan onsdag 22 april 2009kl. 19.00 - 21.00Årsmötet inleds med:Energirådgivning av Örjan Rönngren från Stockholms miljöförvaltning.Senaste nytt kring flygplatsen – Kristina LindgrenDagordning:1. Årsmötets öppnande2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst3. Dagordningens fastställande4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut7. Föredragning av revisorernas berättelse8. Fastställande av resultat- och balansräkning9. Beslut om disposition av vinst eller förlust10. Beslut om ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning11. Beslut om arvoden för år 2009a) till styrelsenb) till revisorerna12. Val ava) 3 styrelseledamöter för två årb) 2 suppleanter för ett årc) 2 revisorer för ett ård) 2 revisorssuppleanter för ett åre) Val av ledamöter i valberedningen13. Beslut om årsavgift för år 2010 (Förslag: 50 kronor överstigande det belopp somVillaägarna beslutar om vid årsstämman. För 2009 gäller 300+50= 350 kronor)15. Övriga vid årsmötet väckta ärenden16. Årsmötets avslutning.2

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLA-ÄGARFÖRENING U.P. A. avseende år 2008Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelseför föreningens verksamhetsår 2008.Föreningens årsmöte hölls den 23 april 2008 på Ängby slott. Till styrelseledamöter på två årvaldes Inger Larsson och Ingela Bollgren Hjertqvist samt fyllnadsval för ett år AndersHultman. Som suppleanter på ett år dvs. fram till årsmötet 2009 valdes Gunilla Antvik ochAnnika Fjelkner Drivas. För Margareta Rost Taylor och Kent Bondeson återstod 1 år.Styrelsen har under året haft följande sammansättning:A. 1/1 - 23/4 2008ordförandesekreterarekassörövr. styr.ledamöterInger LarssonUlrika MattssonLouise Minnhagen (suppleant)Kent Bondeson, Margareta Rost Taylor, Anders HultmanB fr.o.m 24/4 2008ordförandesekreterarekassörövr. styr.ledamöterInger LarssonGunilla Antvik (suppleant)Ingela Bollgren HjertqvistMargareta Rost Taylor, Kent Bondeson, Annika Fjelkner Drivas(suppleant), Anders Hultman.Av årsmötet valda revisorer för ett år:Bengt Bengtsson (omval)Anna-Lena Vestergren (nyval)Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år:Pelle Björklund (omval)Lennart Jorfeldt (omval)Av årsmötet utsedd valberedning för ett år:Kristina Lindgren (omval), sammankallandeUlf Aldin.Samtliga val vid årsmötet var enhälliga.MedlemskapBKV har i år liksom tidigare år varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är denrikstäckande organisationen för landets villaägare.3

SammanträdenStyrelsen har under verksamhetsåret 2008 varit samlad till tolv protokollförda möten medavbrott för sommaruppehåll.Årsmöte och medlemsmöteFöreningens årsmöte 23 april 2008 samlade 25 röstberättigade medlemmar. Mötet leddesav Göran Erikson och Kristina Lindgren valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes UlfMörrby och Ulf Aldin.Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgiftVi beslutade att avgiften för 2009 ska vara 350 kronor varav 300 kronorna går till Villaägarnacentralt.År 2008 2007 2006 2005 2004Antal Medlemmar 470 489 509 475 556% möjliga medlemmar 62 65 67 63 73Sedan januari 2008 administreras medlemsavgifter och medlemsregister av Villaägarnavilket avlastar vår lokala förening med mycket arbete.VERKSAMHETGrannsamverkanFöreningen administrerar ”Grannsamverkan mot brott”, som är öppen för alla boende iBromma Kyrka. Syftet är att skapa en tryggare miljö i området genom uppmärksamhet,information och kunskap om förebyggande åtgärder.Aktiviteter under året:• Närpolisen, Eric Weibring, har vid flera tillfällen sedan hösten skickat ut aktuellinformation om läget i Bromma. Informationen förmedlas vidare av kontaktombudentill alla boende som kontaktombuden har mailadress till. En del kontaktombud delarockså ut papperskopior till de som ej har mailadress.• Den 8 oktober 2008 arrangerades en träff på Ängby slott för kontaktombuden, somdå fick en presentation av närpolisen och hans arbete. Göran Erikson gav också ensammanställning av statistik kring inbrott och förebyggande tips.• Vid Antikkollen fanns information om grannsamverkan och möjlighet att diskuterafrågor om lås, larm och brandskydd m.m. med företrädare för företag i branschen.• Ett mål är att via huvudkontaktombud och kontaktombud kunna vidareförmedlainformation till fler via e-post från närpolisen m. fl. till boende i området. Därför finnsnu också en blankett, som kan underlätta insamlingen av e-postadresser för BrommaKyrka-bor som vill få sådan information.• Göran Erikson har medverkat i Villaägarnas grupp för grannsamverkan i ABCområdet.Några medlemmar har under en kväll utbildats i grannsamverkan hosnärpolisen.Trafik– och gatufrågorInför projekteringen av Tvärbanan – Kistagrenen har Villaägarföreningen framförtsynpunkter till Storstockholms lokaltrafik, där vi framhåller att det är viktigt att buss 113 kan4

ansluta till Tvärbanans framtida hållplats vid Bällstavägen/Annedal. En ökad turtäthet pådenna busslinje lyfts också fram.I en skrivelse till Trafikkontoret har påtalats att gångbanan på Bällstavägen utanför f.dGrubbs Blomsterhandel har en riskabel lutning utåt körbanan. Trafikkontoret har lovatbeakta problemet men ännu har inga åtgärder vidtagitsFlygplatsenDen 18/12 hade representanter från styrelsen samt den tidigare flygplatsarbetsgruppen ettmöte med Tomas Kreij, t.f. flygplatschef, och Marie Hankanen, akustiker på Luftfartsverketangående bullerskydd mot Bromma Kyrka. Bromma flygplats är ålagd att vidta åtgärder föratt minska negativa miljöeffekter av flyget. Bullervall mot Bromma Kyrka är en tänkbarsådan åtgärd.Marie Hankanen visade de 5 förslag som hade arbetats fram 2001 men som då aldrig blevgenomförda. Ett problem 2001 var att de så kallade glidsändarna skulle kunna störas avbullervallar. Under våren 2009 ska glidsändarna på Bromma flyttas och man kommer därvidatt ta hänsyn till byggandet av bullervall, dvs våren 2009 är ett gyllene tillfälle för beslut ifrågan. Bromma flygplats ledning återkommer till BKV när projekteringen av nya glidsändarehar klarnat.BredbandVid årsmötet den 23 april ställde Ulf Aldin en fråga om föreningen var villig att undersökamöjligheten att ansluta medlemmarna till bredband via fiber, eftersom de leverantörer somfinns idag i Stockholm kräver juridisk person som motpart. Ulf presenterade en del fördelarmed fiberanslutning, såsom högre värde på fastigheten, lägre telefoni- ochbredbandskostnad per månad jämfört med modem och ADSL och även möjlighet att få flerTV-kanaler till lägre kostnad. Dessutom kan man få flera HD-kanaler jämfört med marknätetidag. Vid ett styrelsemöte i maj fick Ulf i uppdrag att undersöka möjligheterna. En förfrågan iInfobladet i juni om intresset för fiberanslutning resulterade i ca 30 intresserade.Telia och OpenNet har tillfrågats om uppskattade kostnader och villkor. I båda fallen harkostnaderna bedömts ligga på cirka 30 000 kr /fastighet. Telia hade också krav på 100 %-iganslutning vilket ju är utsiktslöst att åstadkomma. OpenNet ställer inte dessa krav. Styrelsenbeslöt att en presentation med olika scenarior skulle tas fram för att skickas ut tillvillaägarna. Detta är inte klart än.Under våren har även diskuterats i pressen att bredbandsinstallationer skulle kunna fåutnyttja ROT-avdraget. Den största kostnaden vid fiberinstallation i ett villaområde ärarbetskostnaden. Eftersom reglerna ännu inte är klara för vilken typ av arbete som omfattasså avvaktar vi skatteverkets beslut innan det presenteras i scenariodokumentet.Informationsblad och bokförsäljningAnsvarig för informationsbladet under hela året har varit Margareta Rost Taylor, Gliavägen.Ansvarig för utdelning av informationsbladet är Wolf Förster, VassvägenFyra nummer av Informationsbladet har givits ut under året.Boken om ”Stadsdelen Bromma Kyrka” vars första utgåva gavs ut till föreningens 75-årsjubileum 1993 (andra utgåvan år 2000) säljs hos områdets ”frissa” Christina Lindström påBällstavägen 201. 15 böcker har sålts under året.5

InternetsidanBKV:s egna hemsida finns tillgänglig på http://brommakyrka.abc.villaagarforening.se/Uppdatering av hemsidan har skötts av Alexander Taylor, Gliavägen och mot slutet av åretav Gunilla Antvik.TrädbeskärningVillaägarföreningen samlade in ett 40-tal anmälningar med önskemål om trädbeskärning.Trädbeskärningen sköts av vår mycket uppskattade trädbeskärare Bo Asp. Gunnar Garstedtoch nu i slutet på 2008 också Annika Fjelkner Drivas har förmedlat kontakterna mellanmedlemmarna och Bo.UthyrningFöreningens medlemmar kan för en ringa penning (50 kr/vecka) hyra följande:Stegar: 7 och 11 meterSåmaskinVältar: planvält, ringvält och stickvältBord, hopfällbaraStor grill, koleldadUtrustningen finns i föreningens förråd som är ladan vid Midsommarängen invidprästgården. Följande personer hjälper till med uthyrningen:• Kent Bondesson, Bromma kyrkväg 457, tel 37 01 25• Lars Degen, Lars.Degen@swipnet.se, tel 37 59 86• Gunnar Garstedt Bromma Kyrkväg 470, tel 37 20 52Se mer information på föreningens hemsida.BildarkivFöreningen har ett bildarkiv som sedan 2008 finns tillgängligt för alla medlemmar hos LarsDegen på Bällstavägen 187. Bilderna visar stadsdelen Bromma Kyrka från 1900-taletsbörjan och till idag.Bokföring och ekonomisk rapport.Revisionsbyrån Thoréns som har kontor på Flygplatsinfarten 2A har hjälpt föreningen medbokföringen samt resultat- och balansrapport för 2008. Jämfört med år 2007 har vi minskatantal konton och fonder för att förenkla rapporten.Som kommentar till resultatrapporten kan nämnas att för 2007 var det många boende sominte betalade årsavgiften samtidigt som många andra som inte betalat året innan betalademedlemsavgiften. Detta var inte lika tydligt för 2008 vilket är förklaringen till att intäkterna för”Medlemsvärvning” blev mycket olika de två åren.Aktiviteter arrangerade av föreningen under år 2008Årsmöte.Föreningen hade årsmöte den 23 april 2008. Vid årsmötet hade Anders Carlsson frånStockholms universitet inbjudits för att berätta om utgrävningarna i Karsviks hage. GöranErikson berättade om grannsamverkan. Kristina Lindgren berättade om flygarbetsgruppensarbete med att påverka avtalet mellan Luftfartsverket och Stockholms stad. Arbetsgruppenhade arbetat med målet: Fortsatt flyg - Men mindre miljöstörningar. Tyvärr lyckades intearbetsgruppen att nå detta mål. Det föreslagna avtalet med tillstånd att öka antalet start ochlandningar gick igenom.6

MidsommarfirandeMidsommarfirandet var traditionsenligt med extra stort deltagande. Föreningen sålde kaffeoch bullar samt arrangerade lottförsäljning, lekar och dragkamp. Bromma Folkdansgilleledde dansen kring stången och hade också uppvisningsdans. Arrangörer av festen varrepresentanter från styrelsen samt Kristina och Fredrik Lindgren, Attundavägen, plus Anna-Lena och Lars Vestergren, Dr Abrahams väg.Antikkoll söndag den 9 novemberDen 9 november arrangerades ”Antikkoll” i samarbete med Stockholms auktionsverk påÄngby slott. Korvgrillning och kaffe serverades till självkostnadspris. Detta arrangemangbekostades av pengar från stugfonden. Arrangemanget var uppskattat av den cirka 200personer som kom till antikkollen. Vi tackar Christian Minnhagen med kollegor för värderingav våra medlemmars fina saker.NyårsfirandeÅrets nyårsfirande vid klockstapeln föregicks traditionsenligt av fackeltåg. Det var mångagrannar som passade på att träffas uppe vid Klockstapeln och önska varandra ett riktigt GottNytt År. Föreningen fick låna den fjärrkontroll som startar kyrkklockorna.…………………………..Inger Larsson…………………………….Margreta Rost Taylor…………………………..Gunilla Antvik…………………………….Ingela Bollgren Hjertqvist…………………………..Kent Bondeson………………………..Anders Hultman.....................................Annika Fjelkner Drivas7