EKONOMIHANDBOK FÖR GOLFKLUBB - Golf.se

• Bidrag och gåvorBFN behandlar i två allmänna råd, dels BFNAR 2002:11 hur en ideell förening skall redovisa sinabidrag från offentligrättsliga organ (stat, kommun, landsting etc.), dels BFNAR 2002:10 sombehandlar hur gåvor skall redovisas.Med bidrag avses likvida medel som golfklubben erhåller från en bidragsgivare, som är ett offentligtorgan. Ett villkorat bidrag är ett bidrag som förenats med villkor. Om villkoret inte uppfylls föreliggeråterbetalningsskyldighet. Det framgår av rådet hur bokföring av villkorade bidrag skall göras.BFN anger vad som är att betrakta som offentligrättsliga organ, nämligen staten (t.ex. statligamyndigheter och Allmänna arvsfonden), kommuner, landsting (regioner) men också internationellasubjekt som Europeiska unionen och Förenta nationerna. Även organisationer som satts i myndighetsställe omfattas av begreppet offentligrättsligt organ, t.ex. Riksidrottsförbundet. I det fall en golfklubbfår andra bidrag som inte utgör bidrag från offentligträttsligt organ, skall detta betraktas som gåvaoch regleras av BFN:s råd 2002:10. Detta råd upptar vad som är att betrakta som gåvor och hurdessa skall värderas såväl när det gäller anläggningstillgång som omsättningstillgång. Det framgårockså när en gåva skall tas upp som intäkt eller kostnad.Båda allmänna råden träder ikraft den 1 januari 2003 och skall tillämpas från den1 januari 2004, menfår tillämpas tidigare.Här följer några exempel på vad som är bidrag respektive gåva.Bidragsgivare Typ av ersättning Offentligrättsliga bidrag GåvorOvillkorat VillkoratRF Lokalt aktivitetsstöd XRF/DF PLI projektmedel XArvsfonden Olika former av bidrag XSida Olika former av bidrag XRF Lilla anläggningsstödet XKommun Olika former av bidrag X XSF Olika former XLandsting Olika former X XEU/EFS Olika former XSDFX• PeriodiseringVid varje period, månad eller år, ska inkomster tillgodoräknas den period de hör till och bokföras somintäkt (periodiseras). På samma sätt ska utgifter bokföras som kostnader. Detta gäller inte barakundfordringar och leverantörsskulder, utan alla former av inkomster och utgifter. Detta framgår avBFN:s allmänna råd BFNAR 2002:8 som avser intäkter och kostnader i ideella föreningar.• MatchningsprincipenEn viktig princip vid intäkts- och kostnadsredovisning är matchningsprincipen. Enligt denna skallintäkter matchas mot kostnader hänförliga till intäkterna. Det gäller samtliga intäkter som ingår inetto-omsättningen. Golfklubbens Baskontoplan bygger till stor del på denna princip, exempelvisintäkter i kontogrupp 31 matchas mot direkta kostnader i kontogrupp 41, 32 mot 42 osv.6