Rapportera från Visma Lön - Visma Spcs AB

Rapportera från VismaNär företag växer och får fler anställda ökaräven myndigheternas krav på rapportering.De flesta användare av löneprogrammenvet säkert att man kan få ut kontrolluppgiftertill Skatteverket och redovisning till Forafrån löneprogrammen. Men det finns ävenandra rapportmöjligheter i programmensom alla kanske inte hittar och därför görmanuellt helt i onödan. I detta nummerslöneskola beskriver Ulla Lindblad hur manunderlättar rapporteringen med Vismaslöneprogram.Om du har Visma Lön 300/600 kan du rapporteratill Collectum och LÖSEN. Du som harVisma Lön 600 kan dessutom rapportera tillSvenskt Näringsliv och till SCB. Det enklaste ochsnabbaste sättet att rapportera är via fil.I Företagsinställningarna under Import/Exportväljer du exportkatalog till Collectum. Förövriga filer som skapas av programmet kan duvälja var de ska sparas i samband med att duskickar redovisningen. Övriga förberedelsergör du i anställningsregistret på flik 6 Övrigauppgifter. Här ansluter du anställda till Collectumoch väljer ITP-plan.Du skriver in yrkeskod och anger fördelningstal,uppgifter som behövs för LÖSEN.Även för redovisning till Svenskt Näringslivoch SCB krävs att du skrivit in yrkeskod påalla anställda. Du får information i de gularutorna till höger i bilden. Vill du veta merklickar du på tangenten F1 för att öppna programmetsHjälp.All statistikrapportering bygger på att delönearter du använder har rätt inställningar.Löneprogrammets standardlönearter har färdigainställningar som sällan behöver ändras.Om du skapar egna lönearter måste du självkontrollera hur de ska påverka olika typer avredovisning.CollectumCollectum, som ägs av Svenskt Näringslivoch PTK (Privattjänstemannakartellen) administrerartjänstepension för tjänstemän.Företag som har ett kollektivavtal genom attde är medlemmar i Svenskt Näringsliv ellerhar ett hängavtal med ett PTK-förbund ärskyldiga att teckna ITP för sina tjänstemän.Det finns tre avtalsplaner för ITP att väljapå – ITP1, ITP2 och Alternativ ITP. Huvudregelnär att anställda som är födda 1979eller senare har ITP 1 medan anställda somär födda 1978 eller tidigare har ITP 2. Företagetkan ansöka om att alla tjänstemän,oberoende av ålder, ska vara anslutna tillITP 1.En tjänsteman som tjänar mer än 10inkomstbasbelopp kan komma överens medsin arbetsgivare om Alternativ ITP. Dennapensionslösning gäller då bara för den del avlönen som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp.Innan du kan rapportera direkt från löneprogrammetvia fil måste du ansluta dig Collectumsinternetkontor. När det är dags attredovisa väljer du Collectumrapportering underFöretagets rutiner.Du kan redovisa alla ITP-planer samtidigt.När du skrivit in alla uppgifter, valt månadoch hämtat löneuppgifterna, skapar du filen.Du kan sedan klicka på Gå till Collectumwebbför att öppna Collectums hemsida.LÖSEN2010 bestämdes i byggavtalet att byggföretagska skicka lönegranskningsunderlag till Byggnads.Sveriges Byggindustrier och Byggnadstog då fram ett elektroniskt verktyg kallatLÖSEN (Löneunderlag, säkert och enkelt).Du går till Företagets rutiner – LÖSEN när duska rapportera. Första gången du ska skickafilen får du fylla i Avtalsområde samt Län ochkommunkod. Dessa uppgifter ligger kvar tillnästa gång. Övriga obligatoriska uppgifterhämtas från anställningsregistret.Du kan skriva ut uppgifterna på papperoch skapa en fil. Eftersom rapporteringen skagöras varje månad sparar du mycket tid närdu gör det i programmet.SCBNär det gäller lönestrukturstatistik ochkonjunkturlönestatistik till SCB ska bara deprivata företag som blir tillfrågade rapportera.Det finns inga generella regler för vilkaföretag som är skyldiga att rapportera menenligt lag föreligger det uppgiftsskyldighet.Du kan ta ut tre typer av rapportering tillSCB från Visma Lön 600. All rapporteringgörs från Företagets rutiner – Statistik.KonjunkturlönestatistikEtt urval av företag inom den privata sektornanmodas redovisa Konjunkturlönestatistiken tillSCB. Statistiken redovisar inga uppgifter förenskilda anställda utan är en sammanställningför hela företaget.Det går inte att skapa en fil på uppgifterna.Du kan skriva ut statistiken och sedan måstedu fylla i uppgifterna på den originalblankettdu fått från SCB.LönestrukturstatistikDe företag som berörs ska redovisa Lönestrukturstatistikentill SCB för september månad.Denna statistik görs på individnivå. När duskapar statistiken kan du få ett meddelande18 Visma • Du&Datorn nr 74 juni 2012

LönDu hittar rapportunderlagen för LÖSEN, SCBoch Svenskt Näringsliv i anställningsregistretbakom flik 6 – Övriga uppgifter.Rapportering till Collectum gör du underFöretagets rutiner – Arbetsmarknadsförsäkringar.SCB kräver att du redovisar Konjunkturlönestatistikenpå SCB:s originalblankett.Lönestatistiken till Svenskt Näringsliv innehålleruppgifter för varje anställd. Fält 8 Veckoarbetstidför heltid ska fyllas i för anställda som inte har enfast Veckoarbetstid.kontrollera att de lönearter du använderpåverkar rätt fält i olika typer av rapportering.På Arbetsgivarintyget flik 6 – Kompletteringar,visas de extra ersättningar som en anställd fått.om att du måste komplettera någon uppgiftpå en anställd. Det gäller till exempel extrapersonal som inte har något arbetsschema.Du kan dels skriva ut uppgifterna delsskapa en fil. Du kan inte skicka utskriftenfrån programmet till SCB. Om du väljer attinte skicka filen måste du fylla i alla uppgifterpå SCB:s originalblankett.SjuklönestatistikSjuklönestatistiken ska göras för sjuklöneperiodenalltså de första 14 dagarna av sjukskrivningen.Det är inte alla företag sombehöver redovisa. Inom den privata sektorngörs ett urval bland företag som har mellan1 och 199 anställda. Företag som har fler än199 anställda ska redovisa varje månad.Uppgifterna kan lämnas på blankett ellervia internet. Om du vill skicka uppgifternapå papper måste du använda SCB:s originalblankett.Svenskt NäringslivLönestatistiken till Svenskt Näringsliv gällerför september månad och berör bara demedlemsföretag som blir tillfrågade. Precissom till SCB ska varje anställds lön, arbetstidmed mera redovisas.Kontakta Svenskt Näringsliv om du saknarinloggningsuppgifter till deras hemsida. Fråndem kan du också få hjälp om du är osäker påföretagets medlemsnummer, förbundsnummeroch avtalskod. Dessa uppgifter behövsför att du ska kunna skapa statistiken.ArbetsgivarintygHär finns tid att spara. När du har använtprogrammet under en tid finns de flestauppgifter samlade för att ta ut ett arbetsgivarintyg.Det kan vara personal som slutarsom behöver ett intyg för att söka nytt arbete.Men du kan också ta ut intyget för personalsom fortfarande arbetar kvar.Även om du inte använt programmet sålänge kan du ändå använda funktionen, mendu måste då registrera fler uppgifter manuellt,precis som om du går in på internet för attdär manuellt fylla i och skriva ut ett arbetsgivarintyg.Fördelen med att du ändå gör deti programmet är att det finns sparat där ochär lätt att ta upp igen, komplettera och skrivaut på nytt.När du skapar ett arbetsgivarintyg får duförst välja för vilken period intyget ska gälla.Sedan får du gå in på flera av de sex flikarsom läggs upp för att fylla i kompletterandeuppgifter.Det finns obligatoriska fält med uppgiftersom inte finns i anställningsregistret. Dumåste ange vilken befattning den anställdehar, om det gäller en anställning i ett bemanningsföretagmed mera. Om du har använtlöneprogrammet under den tid intyget gällerfår du däremot med automatik bland annatuppgifter om arbetad tid per månad samtersättningar utöver grundlönen.löneskolanUlla LindbladVisma • Du&Datorn nr 74 juni 2012 19