Visma Administration 1000.indd - Visma Spcs AB

Försäljningsprislistor och rabattavtal ger närmast obegränsade möjligheteratt anpassa programmet till ditt företags prissättning. Du kan lägga upp hurmånga försäljningsprislistor du vill. Sedan anger du på kunden vilken prislistasom ska användas. Du kan lägga in ett obegränsat antal rabattavtal i programmet.De använder du om du har speciella avtal med vissa kunder ellerkundgrupper.Med hjälp av programmets grafiska malleditor kan du enkelt ändra utseendetpå dina fakturor. Du kan även göra nya utskriftmallar så att du får dem precissom du vill ha dem. Mallens fält och funktioner visas direkt på din bildskärmoch för att lägga till eller ta bort information behöver du bara dra och släppa.AvtalshanteringHar du återkommande fakturering av speciella avtal som t ex hyror eller prenumerationer,kan du använda dig av funktionen avtalshantering. Programmetsavtalsguide hjälper dig att skapa dina olika avtal med information ombl a vilka texter som ska finnas med, vilka artiklar, belopp, hur länge avtaletgäller och hur ofta det ska faktureras. När du sedan väljer att avtalsfaktureraskapar programmet fakturor för de avtal som är aktuella att fakturera.KundreskontraI Visma Administration 1000 kan du välja om du vill registrera kundernasinbetalningar i bunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningen minskar saldotdirekt vid registreringen. Bortskrivningar, t ex avrundningar eller kundförluster,gör du antingen i samband med betalningar eller vid annat tillfälle. Det finnsinga låsta betalningssätt i Visma Administration 1000 utan du väljer själv vilkabetalningssätt och bortskrivningstyper du behöver och hur de ska konteras.I Visma Administration 1000 kan du välja omdu vill registrera kundernas inbetalningar ibunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningenminskar saldot direkt vid registreringen.För att förenkla arbetet med inbetalningar kan du låta programmet automatisktpricka av företagets inkommande betalningar. Programmet stödjer bådeåterrapportering via fakturanummer och OCR-nummer.Kundreskontran uppdateras alltid direkt, men beloppen går in i bokföringenförst när du godkänner inbetalningsjournalen. Det ger dig möjlighet att göraeventuella korrigeringar utan att behöva korrigera i bokföringen.Om du gör kundfakturor utanför Visma Administration 1000 kan du enkeltregistrera dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionenär också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjaranvända Visma Administration 1000.Med hjälp av kravrutinen i Visma Administration 1000 påminner du de kundersom inte betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hurmånga dagar som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav ochhur många krav som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter.Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I Visma Administration1000 slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och fårändå in dina pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa”vanliga” faktura till kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas försenare fakturering. Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden fårdu upp räntan som vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan.Naturligtvis kan du använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Denfungerar lika enkelt som kravrutinen.LeverantörsreskontraLeverantörsreskontran i Visma Administration 1000 hjälper dig att hålla ordningpå dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrerasåväl debet- som kredit- och räntefakturor.Leverantörsreskontran hjälper dig att hållaordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder.5.0 20100920 www.vismaspcs.se4