Visma Administration 1000.indd - Visma Spcs AB

Visma Administration 1000. Pris från 9.990:-(12 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer)Ekonomiprogram med order,lager och projektredovisningVisma Administration 1000Visma Administration 1000 är ofta den bästa lösningen för dig som haren lite mer omfattande verksamhet. Oavsett om du arbetar med varoreller tjänster hittar du användbara funktioner för din verksamhet.Förutom de grundläggande delarna som ingår i ett ekonomiprogramhar vi även lagt till order, lagerhantering, avtalsfakturering och projektredovisning.BokföringVisma Administration 1000 levereras med ett flertal anpassningsbara kontoplanerenligt BAS-gruppens standard. Färdiga kontoplaner för aktiebolag,handelsbolag, jordbruk, kyrka, förening, ekonomisk förening och enskildfirma medföljer.Kontoplanerna är kompletta med moms- och SRU-koder, som ligger till grundför utskrift av momsrapporter och räkenskapsscheman.Till varje konto kan du välja om du vill arbeta med resultatenheter för att få enmer detaljerad uppföljning av t ex en avdelning. Om du i bokföringen vill seantal, av t ex någonting du sålt, använder du dig av programmets kvantitetsredovisningeller transaktionsinformation.Att registrera verifikationer i programmet är mycket smidigt. Du har alltid tillgångtill saldot för det aktuella kontot och det finns inga begränsningar förhur många transaktionsrader du kan ha med.Arbetet med att registrera verifikationer kan minskas med programmets konteringsmallar.Med programmet följer ett antal färdiga mallar, t ex för periodiseringav hyror, dagskassa och inköp av kontorsmaterial. Du kan även skapadina egna, eller importera mallar som t ex din redovisningsbyrå gör åt dig.Att registrera verifikationer i programmetär mycket smidigt. Du ser hela tiden saldotför det aktuella kontot och det finns ingabegränsningar för hur många transaktionsraderdu kan ha med.Vill du dela in verifikationer i olika kategorier kan du använda funktionen verifikationsserier.Du kan ange om endast vissa användare ska få behörighet tillen verifikationsserie och du kan reservera en serie åt din redovisningsbyrå.Om du har reserverat en serie åt din redovisningsbyrå kan du arbeta vidare iprogrammet samtidigt som redovisningsbyrån arbetar med dina verifikationer.Visma Administration 1000 innehåller många fasta rapporter som du kanskriva ut. Har du några speciella önskemål om hur du vill ha en rapport utformadkan du använda dig av bokföringens rapportgenerator.5.0 20100920 www.vismaspcs.se1

Med Visma Administration 1000 kan du spara upp till 25 räkenskapsår vilketger dig möjlighet att snabbt göra jämförelser bakåt utan att leta i arkiv och ipärmar. Du kan arbeta med två räkenskapsår öppna samtidigt för att kunnastarta det nya årets bokföring parallellt med bokslutsarbetet.Du kan importera och exportera dina redovisningsdata i SIE-format. SIE stårför Standardiserad Import Export. Uppgifterna kan läsas av många andraprogram, t ex skatteprogram och analysprogram.KonteringsmallarI Visma Administration 1000 finns färdiga konteringsmallar som bland annatunderlättar arbetet med registrering av verifikat och leverantörsfakturor. Detgår exempelvis att skapa en konteringsmall för ofta förekommande verifikatoch sedan använda mallen varje gång det är aktuellt att registrera ett liknandeverifikat.Ny rutin för avstämningarNu kan du enkelt stämma av att dina leverantörsskulder är korrekt bokförda.Därmed kan du känna dig säker på att månaden avslutas med korrektasiffror. Du kan också stämma av andra konton, till exempel för att hålla koll pådina kassaflöden.Programmet visar direkt vad som är fel och i behov av korrigering. Snabbtoch enkelt.Programmets konteringsmallar ger förslag påhur din verifikation ska registreras.ProjektredovisningProgrammets projektredovisning kan användas på en mängd olika sätt,exempelvis för att följa upp intäkter och kostnader för arbeten, anställda,maskiner och lokaler. På projekten kan du bland annat ange projekttid, projektledare,kundnamn och arbetsplats, vilket gör det enkelt att plocka ut statistikoch få kontroll över projektens ekonomi.Till skillnad från resultatenheterna är projekten inte bundna till räkenskapsåroch du kan därför kalkylera och följa upp projekten från början till slut, ävenom de sträcker sig över flera år.BudgetFör att planera ditt företags framtida verksamhet och för att underlätta beslutoch styrning kan programmets budgetfunktion vara mycket användbar. Budgetenregistreras i en matris, där du ser alla konton och resultatenheter samtidigt.Med hjälp av projektredovisningen kan dufölja upp kostnader och intäkter både påkundorder och egna interna projekt. Du kan,om du vill, också fördela tillgångar och skulderpå projekt.OrderDu vinner mycket på att registrera dina order direkt i Visma Administration1000. Du sparar tid genom arbetsbesparande registreringsfunktioner och fåren snygg utskrift att skicka till kunden.När du registrerar artiklar på ordern räknas täckningsbidrag ut på varje radoch du kan direkt se hur det påverkas vid förändrade rabatter. Du kan göraordern tydligare genom att lägga in textrader och deltotaler.5.0 20100920 www.vismaspcs.se2

När du registrerar beställt antal markeras lagerartiklar direkt som reserveradei lagret. Har du inte tillräckligt av en lagervara visar programmet hur mångasom är disponibla.Redan på ordern görs konteringar för att en faktura ska kunna skapas automatiskt.Du kan ändra föreslagen kontering och välja att kontera enstaka artikelraderpå andra konton, resultatenheter och projekt.Du kan skriva ut ordererkännande och följesedel. Layouten på ordererkännandeoch följesedlar kan enkelt ändras med hjälp av programmets grafiskamalleditor.När du ska fakturera väljer du att fakturera varje order var för sig eller alla påen gång. Fakturorna skapas automatiskt. Alla uppgifter som behövs följermed. Naturligtvis kan du göra ändringar på fakturan om du vill.LagerI Visma Administration 1000 anger du på varje artikel om det är en lagervaraeller inte. Lagervarorna ingår i lagerhanteringen med lagerreservationer. Dufår givetvis ut de uppgifter som inte rör lagret även på tjänster och ej lagerfördavaror. Det gäller t ex försäljningsstatistik och täckningsbidrag.Du ser alltid aktuella uppgifter om lagerantal, reserverade och disponiblaartiklar. Du kan titta på lagerreservationer och du ser reservationer i datumordning,med uppgift om hur många som är disponibla vid varje tidpunkt.I Visma Administration 1000 anger du påvarje artikel om det är en lagervara eller inte.Lagervarorna ingår i lagerhanteringen medlagerreservationer. Varulagret värderas enligtFIFO-principen (FIFO=First In First Out).Varulagret värderas enligt FIFO-principen. Principen innebär att man utgårfrån att de första köpta varorna sålts först, d v s att lagret innehåller de sistainköpta varorna (FIFO=First In First Out). Du kan enkelt se hur lagervärdetär beräknat på enskilda artiklar i programmet. Du ser vilka inleveranser medpris och antal som ingår i värdet.Täckningsbidrag beräknas som intäkt minus kalkylpris. Kalkylpriset läggerdu in på varje artikel. Det kan innehålla inköpspris, fraktkostnad och övrigakostnader.Med hjälp av prisinläsningen kan du läsa in dina leverantörers prislistor direktin i ditt artikelregister. Det finns inga begränsningar på hur många artiklarprislistorna kan innehålla. Prislistorna kan bearbetas med prisomräkningar såatt du får korrekta försäljningsprislistor baserade på leverantörernas priser.Du kan t ex läsa in prislistor från EIO, Ahlsell m fl.FaktureringDet är inte nödvändigt att alltid registrera en order. Du kan välja att registreraen kundfaktura direkt på samma enkla sätt som för order. Du hanterar smidigtvanliga kundfakturor, kontantnotor och kreditfakturor, oavsett om du säljervaror eller tjänster. Du kan förtydliga fakturorna genom att lägga in textraderoch deltotaler var du vill.Skriv ut fakturan med så många kopior dubehöver. Du kan göra en direktutskrift av denfaktura du arbetar med eller skriva ut flerafakturor samtidigt. När en faktura skapasuppdateras kundreskontran direkt.Skriv ut fakturan med så många kopior du behöver. Du kan göra en direktutskriftav den faktura du arbetar med eller skriva ut flera fakturor samtidigt. Nären faktura skapas uppdateras kundreskontran direkt.Registrering av kreditfakturor blir snabb och enkel genom att du kan kopierahela eller delar av fakturor för kreditering.5.0 20100920 www.vismaspcs.se3

Försäljningsprislistor och rabattavtal ger närmast obegränsade möjligheteratt anpassa programmet till ditt företags prissättning. Du kan lägga upp hurmånga försäljningsprislistor du vill. Sedan anger du på kunden vilken prislistasom ska användas. Du kan lägga in ett obegränsat antal rabattavtal i programmet.De använder du om du har speciella avtal med vissa kunder ellerkundgrupper.Med hjälp av programmets grafiska malleditor kan du enkelt ändra utseendetpå dina fakturor. Du kan även göra nya utskriftmallar så att du får dem precissom du vill ha dem. Mallens fält och funktioner visas direkt på din bildskärmoch för att lägga till eller ta bort information behöver du bara dra och släppa.AvtalshanteringHar du återkommande fakturering av speciella avtal som t ex hyror eller prenumerationer,kan du använda dig av funktionen avtalshantering. Programmetsavtalsguide hjälper dig att skapa dina olika avtal med information ombl a vilka texter som ska finnas med, vilka artiklar, belopp, hur länge avtaletgäller och hur ofta det ska faktureras. När du sedan väljer att avtalsfaktureraskapar programmet fakturor för de avtal som är aktuella att fakturera.KundreskontraI Visma Administration 1000 kan du välja om du vill registrera kundernasinbetalningar i bunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningen minskar saldotdirekt vid registreringen. Bortskrivningar, t ex avrundningar eller kundförluster,gör du antingen i samband med betalningar eller vid annat tillfälle. Det finnsinga låsta betalningssätt i Visma Administration 1000 utan du väljer själv vilkabetalningssätt och bortskrivningstyper du behöver och hur de ska konteras.I Visma Administration 1000 kan du välja omdu vill registrera kundernas inbetalningar ibunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningenminskar saldot direkt vid registreringen.För att förenkla arbetet med inbetalningar kan du låta programmet automatisktpricka av företagets inkommande betalningar. Programmet stödjer bådeåterrapportering via fakturanummer och OCR-nummer.Kundreskontran uppdateras alltid direkt, men beloppen går in i bokföringenförst när du godkänner inbetalningsjournalen. Det ger dig möjlighet att göraeventuella korrigeringar utan att behöva korrigera i bokföringen.Om du gör kundfakturor utanför Visma Administration 1000 kan du enkeltregistrera dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionenär också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjaranvända Visma Administration 1000.Med hjälp av kravrutinen i Visma Administration 1000 påminner du de kundersom inte betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hurmånga dagar som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav ochhur många krav som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter.Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I Visma Administration1000 slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och fårändå in dina pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa”vanliga” faktura till kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas försenare fakturering. Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden fårdu upp räntan som vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan.Naturligtvis kan du använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Denfungerar lika enkelt som kravrutinen.LeverantörsreskontraLeverantörsreskontran i Visma Administration 1000 hjälper dig att hålla ordningpå dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrerasåväl debet- som kredit- och räntefakturor.Leverantörsreskontran hjälper dig att hållaordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder.5.0 20100920 www.vismaspcs.se4

Till dina leverantörer kan du koppla olika konteringsmallar som hjälper digatt registrera återkommande typer av leverantörsfakturor på ett snabbt ochenkelt sätt.Leverantörsreskontran uppdateras direkt när du registrerar en faktura. Överföringentill bokföringen görs automatiskt när du godkänner leverantörsfakturajournalen.Det ger dig möjlighet att göra eventuella korrigeringar utan attbehöva korrigera i bokföringen.KontaktregisterDet nya kontaktregistret ger dig möjlighet att hantera flera kontaktpersonerpå respektive kund eller leverantör. Du kan göra urval och sedan användae-postadresserna för utskick av nyhetsbrev eller mobilnummer för ett snabbtsms-utskick med dagsfärska erbjudanden. Ett enkelt sätt att informera mångaoch att underlätta försäljningen.StreckkodI Visma Administration 1000 kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listoroch rapporter. Streckkoderna kan användas i många sammanhang och ären stor fördel för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. Deteckensnitt som behövs ingår i programmet och du behöver ingen specialskrivareför att skriva ut dem, det går utmärkt med din vanliga skrivare.Streckkoderna kan du skriva ut på din vanligaskrivare.Steckkodstyperna som stöds av programmet är:•EAN 8 •Code 39•EAN 13 •Interleaved 2/5•UPC-A •US Postnet•UPC-E •Code 128Språk- och valutahanteringI Visma Administration 1000 kan du med hjälp av språkfunktionen skriva utdokument som t ex order och faktura på olika språk.Valutahanteringen hjälper dig att hantera in- och utbetalningar i utländskvaluta med automatisk beräkning och kontering av kursdifferenserUtlandsbetalningarMed Visma Administration 1000 hanterar du utländska betalningar med automatiskberäkning och kontering av kursdifferenser. Du kan skicka dina utländskabetalningar på fil via Fakturabetalningsservice och LB-rutin.BetalningsserviceDina betalningar sköter du på ett enkelt och smidigt sätt. Betalfunktioner förBank- och PlusGirot finns med i programmet och du kan även välja att betalavia din internetbank.Programmets utbetalningsguide hjälper digoch underlättar arbetet med dina betalningar.Filen du skapat laddas då upp automatiskt och du får meddelande frånbanken om att din fil är mottagen. Därefter behöver du bara signera betalningarnaför att de ska genomföras och du slipper all manuell inmatning. Merinformation om vilka banker som stödjer tjänsten hittar du påwww.vismaspcs.se/supportProgrammet stödjer även återrapportering av utbetalningar från Bank-, Plus-Giro och internetbank. När du läser in filen markerar programmet automatisktde fakturor som betalats.5.0 20100920 www.vismaspcs.se5

SpårningI programmet har du överallt tillgång till all information som är registrerad. Allaregister uppdateras direkt och alla dokument finns kvar i programmet. Medhjälp av spårningsflikar kan du följa informationens väg genom hela programmet,var den kom ifrån och vart den tog vägen. Du kan exempelvis se påvilken verifikation en viss transaktion finns bokförd.UtskrifterVisma Administration 1000 innehåller många fasta rapporter. Exempel påsådana är balans- och resultatrapport, momsrapport, verifikationslista ochkontoanalys. Rapporterna kan du skriva ut på papper, som pdf-fil, textfil ellertill Excel. På så sätt kan du arbeta vidare med dina data och det blir enklareatt bearbeta, följa upp och presentera.Momsrapporten kan du även lämna in direkt via internet(eSKD).Anpassat för Visma eFakturaMed hjälp av Visma eFakturaI blir din hantering av fakturor, ordererkännandenoch beställningar effektivare eftersom du skickar och tar emot dokumentenhelt elektroniskt, direkt mellan ditt ekonomiprogram och det ekonomiprogramsom dina kunder och leverantörer använder.Visma EDI är en tjänst som du kan abonnera på om du har något program iserien Visma Administration. Mer information om Visma eFaktura hittar du påwww.vismaspcs.se/efaktura.Anpassat för Visma KreditupplysningMed hjälp av Visma Kreditupplysning kan du överföra aktuella kunduppgiftertill ditt kundregister, göra anmärkningskontroll och ta kreditupplysning – bådepå privatpersoner och på företag. Mer information om Visma Kreditupplysninghittar du på www.vismaspcs.se/kreditupplysning.SystemkravOperativsystem: Windows XP, Windows Vista eller Windows 7.Internetanslutning krävsMed Windows XP avses Service Pack 3 (SP3), Windows Vistaavser Service Pack 1 (SP1).Visma Administration 1000Program inkl 12 månaders serviceavtal9.990:-Frakt och moms tillkommer.5.0 20100920 www.vismaspcs.se6

I ett serviceavtal hos Visma Spcs ingårmassor av fördelar!Som avtalskund hos Visma Spcs kan du känna dig trygg och säker – det förenklar dinvardag helt enkelt. Vare sig det gäller support, nya versioner eller att spara en backuppå vår säkra server, så ingår det såklart! Dessutom har du tillgång till många andra fördelar,såsom internettjänster och rabatter. Börja ta del av dem redan idag!1 Supporten – till din tjänstIbland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt avvår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstidoch dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingenfråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskapatt dela med sig av.2 Nya versioner – alltid uppdateradLagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program.Med Visma Spcs Serviceavtal får du tillgång till nyaprogramversioner så snart en förändring har gjorts, funktionerlagts till eller förfinats.3 Tjänster för dig med avtalDu förenklar ditt företagande ytterligare genom att du fårtillgång till ett antal smarta internettjänster. På Visma Online,där alla tjänster är samlade, kan du exempelvis göra kreditupplysningar,sköta dina backuper, skicka sms, rapporterareseräkningar och arbetstider – direkt via internet var du änbefinner dig.4 Rabatt på program och utbildningarMed Visma Spcs Serviceavtal får du köpa följande programtill reducerat pris:• Visma Anläggningsregister • Visma Revision• Visma Analys• Visma Skatt• Visma Bokslut• Visma Skatt Proffs• Visma KoncernDu får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningarsom omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurseri specifika funktioner.Beställ direkt på www.vismaspcs.se, sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare.Visma Spcs försäljningsavdelningTel 0470-70 61 00Fax 0470-70 60 10E-post sales@vismaspcs.seÖppet: mån–fre 8.00–17.00Internetwww.vismaspcs.seÅterförsäljareVisma Spcs butikerVäxjöSambandsvägen 5Tel 0470-70 6100Fax 0470-70 6010Öppet: mån–fre 8.00–17.00GöteborgFörsta Långgatan 7 (Järntorget)Tel 031-10 29 90Öppet: mån–fre 9.00–18.00StockholmKungsbron 18Tel 08-23 3110Fax 08-23 3120Öppet: mån–fre 9.00–18.00MalmöSkeppsbron 7Tel 040-30 92 25Fax 040-30 92 24Öppet: mån–fre kl 9.00–18.00Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se20100920 www.vismaspcs.se